Érzékeny információk szerkesztése PDF-ben

A PDF-ben a szöveg fölé rajzolt fekete téglalap nem törli a szöveget: azt továbbra is ki lehet jelölni, másolni vagy rá lehet keresni. Mit jelent tehát a PDF szerkesztése? Azt, hogy a tartalmat magából a fájlból távolítja el, nem pedig csak elfedi. Az alábbiakban megtudhatja, mit érdemes elrejteni, melyik módszer működik valóban, és mit ellenőrizzen a fájl elküldése előtt.

Mi számít érzékeny tartalomnak egy PDF-ben?

A PDF-ben lévő érzékeny információk szerkesztésének első lépése, hogy mindent megtaláljon, és a nyilvánvaló elemek ritkán jelentik a teljes listát. Mielőtt bármit megjelölne, nézze át a dokumentumot három szempont szerint.

Személyes adatok

Ezek személyazonosításra alkalmas adatok: bármi, ami egy konkrét személyre utal.

• Teljes nevek, beleértve az e-mail-címekben rejtőzőket is

• Lakcím

• Születési dátum

• Telefonszám és személyes e-mail-cím

• Útlevél-, jogosítvány- vagy személyi igazolványszám

A veszélyt ritkán jelenti önmagában egyetlen adat. A születési dátum és a lakcím együtt gyakran elég ahhoz, hogy a keresést egyetlen személyre szűkítse, ezért amikor neveket szerkeszt ki egy PDF-ből, nézze meg azt is, mi marad körülöttük.

Fiókokhoz hozzáférést adó számok

• Társadalombiztosítási szám

• Bankszámla- és kártyaszámok

• Biztosítási kötvényszám

• Adóazonosító

A számok PDF-ből való szerkesztésének szabálya rövid: az egész számot rejtse el, ne csak a felét, mert a töredékek összeállnak. Ennek legnyilvánvalóbb példái a PDF-ben szereplő társadalombiztosítási számok. A 2011. június 25. előtt kiadottak mintát követnek: az első három számjegy egy államhoz kapcsolódik, és a Social Security Administration szerint a véletlenszerű kiosztás megnehezíti az SSN nyilvános információk alapján történő visszaállítását. A látható utolsó négy számjegy egy születési dátum mellett többet árul el, mint amennyinek tűnik, ezért amikor SSN-t szerkeszt ki egy PDF-ből, minden számjegyet fedjen le.

Aláírások, fényképek és arcok

A kézzel írt aláírás, a cégbélyegző, az igazolványon szereplő fénykép, a csoportképen látható arcok, az ügyfél logója: ezek mind képek, nem szövegek. A képeket a szövegtől külön kell elrejteni: a szöveg kijelölése nem működik egy képen. Tesztünkben a fénykép tetejére nyomtatott soron áthúzva csak a szavakat jelölte ki. Egy kép részletének elrejtéséhez inkább rajzoljon rá egy téglalapot (az alábbi útmutató megmutatja, hol).

Ha nincs szüksége a fájlban lévő képekre, egyszerűbb minden képet eltávolítani a PDF-ből, és megtartani a szöveget.

Van egy olyan réteg is, amely egyáltalán nem jelenik meg az oldalon. Erre a végén visszatérünk.

Feketével vagy fehérrel lefedés, elmosás: mit csinálnak valójában?

A PDF-ben lévő szöveg feketével lefedésére vagy elrejtésére vonatkozó tippek többsége a tartalom elfedését írja le. Az elfedés és az eltávolítás a képernyőn ugyanúgy néz ki. Íme, mi marad a fájlban.

• Fekete téglalap. Amit az olvasó lát: egy fekete blokk. Ami a fájlban marad: a teljes szöveg továbbra is kijelölhető. Biztonságosan megosztható: nem.

• Fehér szöveg vagy fehér téglalap. Amit az olvasó lát: tiszta megjelenésű oldal. Ami a fájlban marad: a szöveg továbbra is kijelölhető. Biztonságosan megosztható: nem.

• Elmosás vagy pixelesítés. Amit az olvasó lát: egy elmosódott folt. Ami a fájlban marad: gyakran az eredeti szöveg; képeken a gyenge elmosás néha visszafejthető. Biztonságosan megosztható: nem.

• Valódi szerkesztés. Amit az olvasó lát: egy fekete blokk. Ami a fájlban marad: semmi, a tartalom eltűnt. Biztonságosan megosztható: igen.

Módszer

Fekete téglalap a szöveg fölött

Ez a leggyakoribb hiba. A téglalap egy megjegyzés, vagyis az oldal fölött elhelyezkedő külön fedvény, az alatta lévő szöveg pedig teljes egészében a fájlban marad. Valaki áthúzhatja rajta az egérmutatót és kimásolhatja, kereséssel megtalálhatja, vagy egyszerűen arrébb mozdíthatja az alakzatot. A PDF-ben lévő szöveg szerkesztőeszközök nélküli kitakarása szinte mindig pontosan ehhez a problémához vezet.

Ebben is van egy csapda. Ha egy szövegsor egy kép fölött helyezkedik el, és csak a képet fedi le feketével, az előtérben lévő szöveg továbbra is kijelölhető marad. Ezért nem állja meg a helyét az, hogy „mindent átszíneztem”. Ha olyan fekete blokkot szeretne, amely valóban eltávolítja a tartalmat, akkor rajzeszköz helyett szerkesztőeszközzel takarja ki a PDF-et.

Fehér szöveg vagy fehér téglalap

Ugyanaz a probléma, csak nehezebb észrevenni. Az oldal tisztának tűnik, így senki sem gyanítja, hogy ott korábban bármi volt. A fehér háttéren lévő fehér szöveg továbbra is kijelölhető és másolható, és újra megjelenhet, amikor a fájlt kinyomtatják vagy más formátumba konvertálják, és a szín nem öröklődik át. Ha azt keresi, hogyan lehet egy PDF-ben fehérrel elfedni a szöveget, az őszinte válasz az, hogy a betűszín fehérre állítása egyáltalán nem megbízható módszer.

Elmosás vagy pixelesítés

Az elmosás rendezettebbnek tűnik, mint a fekete blokk, ezért az emberek képernyőképekhez és diákhoz választják. Két kockázatot rejt. Szövegalapú PDF-ben az eredeti szöveg gyakran az elmosás alatt marad. Képen a gyenge elmosás vagy pixelesítés néha visszafejthető, a rövid karakterláncok, például egy hatjegyű szám pedig könnyen kitalálhatók, mivel csak egymillió lehetséges érték van.

A Bishop Fox biztonsági kutatói olyan eszközt készítettek, amely pontosan így állította vissza a pixelesített szöveget, és szabályuk egyértelmű: „az egyetlen biztonságos módszer a fekete sávok használata”. Ha tehát PDF-ben elmos szöveget, azt illusztrációkhoz használja, ne dokumentumokhoz.

A valódi szerkesztés a táblázat utolsó sora. Ha PDF-ben megfelelően szerkeszt szöveget, a megjelölt tartalom véglegesen eltávolításra kerül az oldal tartalomfolyamából (abból a fájlrészből, amely megmondja a megjelenítőnek, mit rajzoljon ki), és egy fekete téglalap jelöli a helyét, így semmi sem marad kijelölhető, másolható vagy kinyerhető. A téglalap csak jelölő. Ezért nem vonható vissza a szerkesztés az alkalmazása után.

PDF szerkesztése a PDFAid segítségével

A PDF-szerkesztő eszköz elfedés helyett eltávolítja az érzékeny tartalmat a fájlból. Háromféleképpen jelölheti meg a szerkesztendő tartalmat: kijelölhet szöveget, vagy kézzel téglalapot húzhat bármely terület fölé, képek esetében is; megjelölhet teljes oldalakat; vagy rákereshet egy szóra a dokumentumban. Így egyetlen szótól húsz oldalig bármit kezelhet. Így szerkeszthet PDF-et ezzel az eszközzel, lépésről lépésre.

Töltse fel a dokumentumot

Az eszköz oldalán húzza a fájlt a feltöltési területre, vagy kattintson a Feltöltés szerkesztéshez gombra, és válassza ki az eszközéről. Az eszköz legfeljebb 100 MB méretű PDF-eket fogad. Amikor a dokumentum megnyílik a szerkesztőben, kattintson a felső eszköztáron a Szerkesztés lehetőségre a szerkesztési panel megnyitásához.

Jelölje ki a szerkeszteni kívánt szöveget

Válassza ki, hogyan szeretné megjelölni a tartalmat:

• 1. lépés: Megjelölés szerkesztéshez. Jelölje ki a szavakat vagy sorokat a kurzorral, vagy húzzon téglalapot bármely terület fölé, például fénykép, aláírás vagy QR-kód fölé; a téglalap Terület szerkesztése néven jelenik meg a listában. Így szerkesztheti egy PDF egyes részeit: itt egy mondatot, ott egy számot.

• 2. lépés: Oldalak szerkesztése. Jelölje meg az Aktuális oldalt, az Oldalak megadása lehetőséget (például 1, 3, 5-10), a Csak páratlan oldalak vagy a Csak páros oldalak lehetőséget. Használja teljes oldalas részek, például egy függelék szerkesztéséhez.

• 3. lépés: Keresés kulcsszó vagy minta alapján. Írjon be egy nevet vagy számot a jobb oldali panelbe. A találatok oldalanként vannak csoportosítva; jelölje ki egyszerre az összeset, majd kattintson a Megjelölés gombra. Egy név 40 oldalon nem olyan, amit kézzel kellene megkeresnie.

Minden megjelölt elem megjelenik a Megjelölve szerkesztéshez listában, és bármelyik elemet eltávolíthatja a × jellel. A Keresés a leggyorsabb módja a PDF-ben ismétlődő szavak szerkesztésének, de van egy korlátja: egy szó minden előfordulását megtalálja, de nem annak minden írásmódját.

Ezért mielőtt a Megjelölés gombra kattintana, ellenőrizze a találatokat: a tágabb keresés megtalálja a változatokat, de olyan szavakat is, amelyeket meg szeretne tartani.

Ha csak azt szeretné látni, hol fordul elő egy kifejezés, mielőtt eldöntené, mit rejt el, a PDF-kereső eszköz kiemeli az összes találatot, és megmutatja a számukat.

Mentse a végleges dokumentumot

Kattintson a panel alján a Szerkesztés gombra. A Szerkesztés alkalmazása című párbeszédablak arra figyelmeztet, hogy a művelet „véglegesen eltávolítja a szerkesztéshez kijelölt összes elemet. Nem vonható vissza.” Kattintson az ALKALMAZ gombra, és a megjelölt szöveget sötét blokkok váltják fel. Amikor ezután ismét rákerestünk az oldalon, a szerkesztett szavak már nem jelentek meg.

Ezután kattintson a jobb felső sarokban a Kész gombra. Alapértelmezés szerint a PDF van kiválasztva; választhat DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX vagy XLS formátumot is. Adjon meg egy fájlnevet, amely jelzi, hogy ez a szerkesztett példány, majd kattintson a Letöltés gombra.

A letöltéshez jelentkezzen be Google-, Apple-fiókkal vagy e-mail-címmel. Előfizetéssel a fájl azonnal letöltődik; az első dokumentum esetén ehelyett kérheti, hogy a letöltési hivatkozást e-mailben küldjük el, ami néhány órát vesz igénybe.

Visszaállítható a szerkesztett szöveg?

Attól függ, hogyan rejtették el. Ha azt szeretné tudni, hogyan láthatja a PDF-ben csak elfedett szerkesztett szöveget, általában három módszer működik:

• Jelölje ki a területet, majd másolja és illessze be bármely szövegszerkesztőbe.

• Exportálja a dokumentumot egyszerű szövegként, vagy futtasson bármilyen szövegkinyerő eszközt, és olvassa el az eredményt.

• Mozgassa el vagy törölje a szöveg fölött lévő alakzatot.

Az US Court of Federal Claims ezt egyértelműen leírja a PDF-szerkesztési útmutatójában: „Bárki kimásolhatja a fekete téglalapot, beillesztheti egy szövegszerkesztő dokumentumba, és megjelenik a fekete téglalap alatti információ.”

Valódi szerkesztés esetén nincs mit visszaállítani. A tartalmat kivágták a fájlból, így a megfelelően szerkesztett PDF-ben nincs mód a szerkesztés visszaállítására.

A valódi korlát a másik oldalon van. Ha egy ál-szerkesztést tartalmazó fájlt már elküldtek, később nem javíthatja ki: a példány valaki más kezében van. Ezért az ellenőrzést elküldés előtt kell elvégezni, nem utána.

Gyakori helyzetek, amikor PDF-et kell szerkeszteni

Az alábbi esetek mindhárom részből állnak: mit rejtsen el, mit felejtenek el gyakran, és mit ellenőrizzen. A hibák általában a középső résznél fordulnak elő.

Bankkivonat vagy fizetési jegyzék

A kivonatot gyakran kérik jövedelem- vagy lakcímigazolásként, ugyanakkor minden más adatot is megjelenít. Így szerkeszthet bankkivonatot PDF-ben anélkül, hogy az elveszítené a célját:

• Elrejtendő: számla- és kártyaszámok, az egyenleg és azok az egyedi tranzakciók, amelyeket nem szükséges megmutatnia.

• Gyakran elfelejtett: az oldal alján lévő összesítések, amelyekből valaki kiszámíthatja, mit rejtett el. Ha a 2 410,55 $ nyitó egyenleg és az 1 980,10 $ záró egyenleg látható marad, a rejtett tranzakciók egyenlege 430,45 $ kiadást jelent, és ezt a kivonást bárki elvégezheti. A QR-kódok és vonalkódok ugyanezeket az adatokat tartalmazhatják, és képek, ezért a szövegkijelölés nem működik rajtuk: rajzoljon föléjük téglalapot.

• Ellenőrizendő: hogy a kérés oka érintetlen maradjon. A nevét és lakcímét általában láthatóan kell hagynia.

Szerződés vagy üzleti dokumentum

A közzétételre készített szerződések, ajánlatok, jelentések és esettanulmányok mind olyan részleteket tartalmaznak, amelyek valaki máshoz tartoznak.

• Elrejtendő: árak és kedvezmények, a másik fél adatai, belső számadatok és az aláírók személyes elérhetőségei.

• Gyakran elfelejtett: az ügyfél neve a fejlécben, a láblécben és a fájlnévben; a levélpapír logója, amely kép; a tárgyalásból megmaradt margómegjegyzések.

• Ellenőrizendő: a záradékok számozása. Ha teljes bekezdéseket távolít el, a dokumentumnak továbbra is érthetőnek kell lennie az olvasó számára.

Egészségügyi és bírósági iratok

Itt a szabályokat az intézmény határozza meg, nem Ön.

• Elrejtendő: minden, amit a bíróság vagy a szolgáltató előír, ami jellemzően diagnózisokat és kódokat, betegazonosítókat, orvosi adatokat, kiskorúak nevét és ügyszámokat foglal magában.

• Gyakran elfelejtett: hogy a lista általában külön van leírva, és érdemes először azt elolvasni. Akár eltérhet a fenti tanácsoktól is: a Szövetségi Polgári Eljárási Szabályzat 5.2. szabálya engedi, hogy az USA szövetségi bíróságain benyújtott polgári iratok tartalmazzák „a társadalombiztosítási szám utolsó négy számjegyét” és „az egyén születési évét”. A követelmények is frissülnek, ezért a tavalyi tájékoztatóra hagyatkozni kockázatos.

• Ellenőrizendő: az eredmény az intézmény aktuális követelményeihez képest.

Ez a szakasz kizárólag a módszert ismerteti. Nem minősül jogi vagy orvosi tanácsnak.

Személyi igazolvány vagy útlevél beolvasott képe

Technikailag ez a legnehezebb eset. A beolvasott kép szövegréteg nélküli kép, ezért a keresés nem talál semmit, és nincs kijelölhető szöveg. Váltson a Megjelölés szerkesztéshez lehetőségre, és húzzon téglalapot a szám, a fénykép vagy az aláírás fölé; minden téglalap Terület szerkesztése néven szerepel a listában. Nagy mennyiségű beolvasott képnél előbb futtathat OCR-t a beolvasott képen, hogy a keresés segítsen megtalálni az elrejtendő részeket, majd továbbra is rajzoljon téglalapokat a találatok fölé.

Ha a beolvasott kép már átesett OCR-en, a kép alatt rejtett szövegréteg van, és mindkettőt el kell rejteni. Rajzolja a téglalapot a karakterek fölé, majd ellenőrizze még egyszer, hogy az alatta lévő szöveg nem másolható-e továbbra is.

• Ellenőrizendő: próbáljon szöveget kijelölni a szerkesztett területen, és nagyítsa ki, hogy meggyőződjön arról, a blokk lefedi a nyomtatott karaktereket.

Nyilvánosan közzéteendő dokumentum

Jelentés, tanulmány, munkaminta vagy cikk melléklete: bárki láthatja, és a közzététel után semmit sem lehet visszavonni.

• Elrejtendő: a fenti esetekben szereplő minden adat, valamint a belső részletek, például az alkalmazottak nevei, belső azonosítók és fájlelérési utak.

• Gyakran elfelejtett: hogy a keresőmotorok indexelik a PDF-eket. A Google felsorolja a PDF-et az indexelhető fájltípusok között, így a nyilvános fájlban hagyott szöveg bekerülhet a keresési találatokba és a webes archívumokba.

• Ellenőrizendő: az oldalbélyegképek és az előnézetek. Ha valaha feltöltöttek egy korábbi verziót, a webhely még mindig megjelenítheti annak előnézetét vagy gyorsítótárazott másolatát.

Már aláírt vagy zárolt PDF szerkesztése

A fájl két állapota akadályozza a szokásos eljárást: a digitális aláírás és a jelszó. Egyik sem hiba. Mindkettő a feladatát végzi.

A dokumentum már alá van írva

A digitális aláírás igazolja, hogy a fájl az aláírása óta nem változott, ezért bármilyen szerkesztés érvényteleníti. Az aláírásnak pontosan ez a feladata: a változások észlelése. A rajzolt vagy beírt aláírás más: csupán egy kép az oldalon, és semmit nem ellenőriz. Hogyan szerkeszthet tehát aláírt PDF-et? Három lehetősége van:

• Szerkesszen egy másolatot, és egyértelműen jelölje szerkesztett kivonatként, miközben megtartja az aláírt eredetit.

• Először szerkessze, majd íratja alá újra a dokumentumot.

• Kérjen az aláírótól olyan verziót, amely nem tartalmazza az érzékeny adatokat.

A dokumentum jelszót kér

Kétféle védelem létezik. A megnyitási jelszó teljesen megakadályozza a fájl megnyitását, és nélküle semmit sem tehet. Az engedélyjelszó lehetővé teszi a fájl megnyitását, de blokkolja a szerkesztést; ez általában akkor akadályozza meg, amikor védett PDF-et próbál szerkeszteni.

Ha a fájl az Öné, és ismeri a jelszót, először távolítsa el a jelszót, majd szerkessze; az eszköz kéri a jelszót, nem találgatja ki és nem kerüli meg. Tehát akár zárolt, akár jelszóval védett egy PDF, a szabály ugyanaz: csak olyan fájlról távolítsa el a védelmet, amelyet Ön módosíthat.

PDF szerkesztése Macen, iPhone-on vagy iPaden

Az Apple-eszközök beépített jelölőeszközei nem módosítják az oldalt, hanem rajzolnak rá. Itt számít ez.

Macen

A beépített dokumentummegjelenítő jelölőeszközei (téglalap, kiemelő, ceruza) alakzatokat helyeznek a szöveg fölé, ami pontosan a fent ismertetett fekete téglalapos eset. Ez különösen megtévesztő, mert a fájl késznek tűnik, és figyelmeztetés nélkül menthető. Ha azt keresi, hogyan szerkeszthet PDF-et Macen a már telepített eszközökkel, a megjelenítő külön szerkesztési parancsát használja, ne a jelölőalakzatokat. Az Apple leírása szerint ez „Válassza ki az eltávolítandó szöveget a nézetből”, és egy fontos figyelmeztetést is hozzátesz: „Ha a PDF tartalomjegyzéket tartalmaz, a szerkesztett szövegre mutató bejegyzések nem kerülnek eltávolításra.” Ezután ellenőrizze a könyvjelzőket.

iPhone-on vagy iPaden

Az iPhone és iPad jelölőfunkciója ugyanígy működik: az Apple saját útmutatója szerint az eszközök „jegyzetekkel látják el” a PDF-eket, vagyis alakzatokat tesznek rájuk. Két további probléma is felmerül. Az ujj pontatlan, így gyakran marad egy keskeny látható szövegrész a blokk körül, és ha közvetlenül az előnézetből oszt meg, könnyen előfordulhat, hogy nem azt a verziót küldi el, amelyet megjelölt.

Amikor PDF-et kell szerkesztenie iPhone-on, a böngészőben elérhető Szerkesztés eszköz jobb választás, és kis képernyőn a névre keresés, majd a Megjelölés gombra kattintás elkerüli az ujj pontatlanságából adódó problémát. Az eszközt asztali számítógépen teszteltük, ezért telefonon a küldés előtt végezze el az eredményen a beillesztési tesztet.

Ellenőrizze a fájlt megosztás előtt

A PDF helyes szerkesztéséhez hozzátartozik az utolsó lépés is, amelyet a legtöbben kihagynak. Íme hat ellenőrzés, egyenként egy-két perc alatt:

• 1. lépés: Végezze el a beillesztési tesztet. Húzza végig a kurzort egy szerkesztett területen, másolja ki, majd illessze be egy szövegszerkesztőbe. Ha kijelölhető szöveget kap belőle, nem történt szerkesztés.

• 2. lépés: Tartson meg két fájlt. A szerkesztés nem vonható vissza, ezért az eredetit külön tárolja; ellenkező esetben az elrejtett adatokkal együtt a szükséges adatokat is elveszíti. Jelölje az állapotot a névben: ne statement.pdf és statement(1).pdf, hanem statement_2026-09_ORIGINAL.pdf és statement_2026-09_REDACTED.pdf.

• 3. lépés: Nyissa meg a dokumentum tulajdonságait. A szerző, a szervezet neve, valamint a létrehozás és szerkesztés dátuma metaadat, és ezek szerkesztés után is gyakran a fájlban maradnak; sok eszköz nem törli őket. Törlésük külön lépés: az Adobe Acrobat Pro programban ez a Rejtett információk eltávolítása lehetőség. A legtöbb alapvető olvasó csak megjeleníti ezeket a mezőket, ezért ott ellenőrizze őket, és olyan szerkesztőben törölje, amely erre képes.

• 4. lépés: Ellenőrizze a fájlnevet. A contract_AcmeCorp_final.pdf pontosan felfedi az elrejtett nevet. A contract_2026-09_redacted.pdf nem.

• 5. lépés: Nézze át a megjegyzéseket és mellékleteket. Ezek külön réteget alkotnak, amelyet az oldalak szerkesztése nem érint.

• 6. lépés: Görgessen végig minden oldalon és miniatűrön. Ugyanazok az adatok gyakran megismétlődnek fejlécben, függelékben, könyvjelzőben vagy előnézeti képen. Nyissa meg az eredményt egy PDF-olvasóban, és lapozza végig, mielőtt a fájl kikerül a kezéből.

Összegzés: távolítsa el, ne csak fedje el

A fekete téglalap, a fehér szöveg vagy az elmosás csak az oldal kinézetét változtatja meg. A szerkesztés a fájl tartalmát módosítja, és csak ez nyújt valódi védelmet.

Főbb tudnivalók

• A szöveg fölé helyezett téglalap semmit sem rejt el az elől, aki ki tudja jelölni, meg tudja keresni vagy el tudja mozdítani.

• A keresés egy szó minden előfordulását megtalálja, de nem minden írásmódját: keressen a változatokra is.

• A szövegkijelölés képen nem működik: rajzoljon téglalapot a fényképek, aláírások, QR-kódok és beolvasott dokumentumok fölé.

• A metaadatok, fájlnevek, megjegyzések és mellékletek az oldalon kívül találhatók, ezért a fájl elküldése előtt külön ellenőrizni kell őket, mert utólag már nem javíthatók.

Mielőtt a következő személyes adatokat tartalmazó PDF elhagyná a Kimenő üzenetek mappát, végezze el a beillesztési próbát egy szerkesztett soron. Tíz másodpercet vesz igénybe, és megmutatja, valódi-e a szerkesztés.

GYIK

Mi a különbség a szerkesztés és a törlés között?

A szerkesztés magát a tartalmat távolítja el, miközben az oldal és annak elrendezése pontosan változatlan marad. A törlés a teljes oldalt, az elrendezést és minden mást is eltávolít.

Megváltoztatja a szerkesztés az oldal kinézetét?

Nem. A szerkesztett területen kívül az oldal többi része pontosan változatlan marad.

Visszavonhatom a szerkesztést?

Igen, de csak mentés előtt. A fájl mentése után a szerkesztett tartalom végleg eltávolításra kerül, ezért érdemes megőrizni az eredeti példányát, ha később szüksége lehet rá.

Beolvasott dokumentum esetén ugyanígy működik a szerkesztés?

Nem teljesen. A beolvasott dokumentumnak nincs szövegrétege, valójában csak egy kép, ezért a szerkesztés közvetlenül a kép adott részét fedi le vagy távolítja el, nem pedig az alatta lévő szöveget távolítja el.