Verkossa toimiva PDF-tiedostojen merkintätyökalu

Työkalullamme voit lisätä huomautuksia, merkintöjä ja korostuksia mihin tahansa PDF-tiedostoon. Se toimii täysin selaimessa, joten erillisiä sovelluksia ei tarvitse ladata – lataa vain tiedosto selaimen kautta ja tee muistiinpanoja ilman, että asiakirjaa tarvitsee tulostaa tai muokata.

Näin teet merkintöjä PDF-tiedostoon

Työkalullamme voit tehdä merkintöjä asiakirjaan kolmessa nopeassa vaiheessa: lataa tiedosto, lisää merkinnät ja lataa se. Se tukee enintään 100 Mt:n kokoisia PDF-tiedostoja, olivatpa ne tekstipohjaisia tai skannattuja.

Näin se toimii vaihe vaiheelta:

Vaihe 1: Lataa asiakirja

Valitse PDF-tiedosto, johon haluat lisätä kommentteja. Voit ladata sen laitteeltasi tai käyttää vedä ja pudota -ominaisuutta.

Vaihe 2: Lisää merkinnät

Lisää PDF-huomautus ja mukauta sitä tarpeidesi mukaan. Napsauta editorin valikossa Huomautus-painiketta, valitse merkinnän tyyppi (esimerkiksi kommentti, oikealle osoittava osoitin, oikealle osoittava nuoli tai valintamerkki) ja väri, sijoita huomautus haluamaasi kohtaan sivulla ja kirjoita kommentti huomautuksen kenttään. Kun lisäät kommentin ja napsautat muualla sivulla, huomautus piiloutuu. Kaikki viedyn PDF-tiedoston avaavat voivat napsauttaa huomautusmerkkiä, jolloin kommentti tulee jälleen näkyviin tarralappuna.

Vaihe 3: Tallenna tai lähetä asiakirja

Kun olet lisännyt huomautuksia PDF-tiedostoon, napsauta oikeassa yläkulmassa Valmis ja tallenna tiedosto laitteellesi valitussa muodossa. Jos haluat jakaa sen sähköpostitse, napsauta sen sijaan Lähetä sähköpostiin -painiketta ja kirjoita tarvittava sähköpostiosoite. Työkalumme tukee viennissä seuraavia muotoja: PDF, DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX ja XLS.

Yleisiä käyttötapauksia

Kun olemassa olevaan PDF-tiedostoon täytyy tehdä muistiinpanoja tai lisätä kommentteja, yksi tapa on tulostaa asiakirja ja tehdä siihen käsin merkintöjä. Työkalumme tarjoaa vaihtoehdon – tiedostoon voi lisätä mukautettavia huomautuksia digitaalisesti suoraan selaimessa. Alla on muutamia yleisiä tilanteita, joissa tästä voi olla apua:

Kollegan lähettämä luonnos, jonka tarkistat

Kun kollega lähettää tarkistettavaksi raportin, sopimuksen tai muun asiakirjan luonnoksen ennen sen viimeistelyä, asiakirjan tulostamiseen, kirjallisten huomautusten lisäämiseen ja jatkomuokkaukseen voi kulua liikaa aikaa. Työkalumme nopeuttaa ja helpottaa kommenttien lisäämistä PDF-tiedostoihin – käsinkirjoitettuja huomautuksia tai tarvittavien muokkausten luetteloa ei tarvitse laatia, ja asiakirjan laatija näkee heti, mihin kohtaan tekstiä kommentit kuuluvat.

Sopimus, joka usean henkilön on hyväksyttävä

Kun asiakirjan on käytävä läpi useita eri henkilöiden hyväksyntäkierroksia, jokaisella osapuolella saattaa olla ehdotettavia kommentteja tai muokkauksia. Asiakirjojen huomautustyökalumme avulla voit koota jokaisen kierroksen huomautukset yhteen tiedostoon, välittää sen seuraavaa hyväksyntäkierrosta varten ja poistaa kaikki merkinnät kerralla, kun muokkauksista on sovittu.

Oppikirjan luku, jota opiskelet

Opiskelijat voivat hyötyä työkalustamme opiskellessaan uutta aihetta oppikirjasta. Sen avulla voit tehdä muistiinpanoja PDF-tiedostoon käsin tehtävien muistiinpanojen sijaan. Näin kaikki korostukset, merkinnät ja kommentit ovat yhdessä asiakirjassa, mikä helpottaa oppimista. Koska työkaluillamme lisäämäsi kommentit piilotetaan, kun et käsittele niitä, ne eivät heikennä asiakirjan luettavuutta.

Tee merkintöjä PDF-tiedostoon millä tahansa laitteella

Kaikki alustaltamme löytyvät työkalut toimivat selaimessa ilman lisäohjelmistojen lataamista ja asentamista. Siksi ne ovat kaikki käyttöympäristöriippumattomia. Voit tehdä merkintöjä PDF-tiedostoon iPadilla kosketusnäyttökynällä tai Mac- tai Windows-tietokoneella hiirellä tai kosketuslevyllä. Alustamme soveltuu myös mobiilikäyttöön, joten asiakirjaa voi kommentoida myös liikkeellä ollessa iPhonella.

Tiedostosi pysyvät yksityisinä ja suojattuina

Kaikki työkaluihimme ladatut asiakirjat käsitellään suojatun yhteyden kautta, ja ne ovat vain sinun käytettävissäsi. Löydät ladatut, luodut tai muokatut asiakirjat henkilökohtaiselta tililtäsi, eikä kolmansilla osapuolilla ole pääsyä niihin.

Samankaltaiset työkalut

Alustallamme on yli 50 työkalua erilaisten tiedostojen, kuten PDF-tiedostojen ja kuvien, helppoon luomiseen, muokkaamiseen ja hallintaan. Jos työssäsi tai opinnoissasi käsitellään usein erityisesti PDF-tiedostoja, seuraavista 6 työkalusta voi olla apua:

• Korosta PDF: Korosta tärkeät sanat, lauseet ja tekstikohdat olemassa olevissa PDF-asiakirjoissa millä tahansa värillä.

• Piirrä PDF:ään: Lisää asiakirjoihisi mukautettavia valintamerkkejä, muotoja ja nuolia PDF-editorin piirtotyökaluilla.

• Muokkaa PDF: Lisää tai muuta tekstiä, lisää kuvia ja tee muita muutoksia PDF-tiedostoihisi kattavalla muokkaustyökalujen valikoimalla.

• Näytä PDF: Tarkastele PDF-tiedostoja helposti millä tahansa laitteella ilman katselusovellusten lataamista.

• Leimaa PDF: Merkitse asiakirjasi välittömästi valmiilla tai mukautetuilla tilaleimoilla, kuten Luottamuksellinen tai Hyväksytty.

• Muokkaa PDF: Peitä arkaluonteiset tai luottamukselliset tiedot ennen tiedoston jakamista.