Tiene un documento, una página web, una foto o una idea. Cualquiera de ellos puede ser el punto de partida para crear un PDF. Cada caso tiene su método más rápido, y la mayoría lleva menos de un minuto. El método no depende del dispositivo que utilice, sino de lo que tenga como punto de partida: un documento, una página web o imágenes. Descubra cómo crear un PDF en diferentes situaciones con nuestra guía.
Elija el método según el material de partida
Así puede crear un PDF a partir de distintos archivos y formatos, como Word, Excel y PowerPoint, e incluso desde una página en blanco.
Lo que tiene | Word, Excel o PowerPoint |
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Qué hacer | Expórtelo directamente a PDF o convierta su documento a PDF en línea. Normalmente tarda menos de un minuto. |
Lo que tiene | Imagen o documento escaneado |
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Qué hacer | Convierta un archivo en el navegador. El proceso dura 1-2 minutos. |
Lo que tiene | Página web, carta o cualquier contenido imprimible |
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Qué hacer | Elija la opción Imprimir en PDF, que normalmente tarda menos de un minuto. |
Lo que tiene | Aún no tiene un documento |
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Qué hacer | Cree un PDF en el navegador desde una página en blanco o utilice una plantilla. Puede tardar entre 5 y 15 minutos. |
Lo que tiene | El mismo documento que utiliza cada semana |
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Qué hacer | Cree un archivo y guárdelo como plantilla. Úselo siempre que lo necesite. |
Para estar preparado ante distintas situaciones de gestión de documentos, veamos cada método con más detalle.
Cómo convertir un documento en PDF
Si busca cómo crear un documento PDF a partir de un archivo de texto o una hoja de cálculo, elija la opción de exportar. No necesita herramientas adicionales.
Word, Excel y PowerPoint
El proceso es similar en todos los casos: en Word para Windows, Archivo > Guardar como > Formato de archivo: PDF; o Imprimir > Guardar como PDF en Word Online. Si no tiene acceso a este software y no puede utilizar este método, convierta Word a PDF o Excel a PDF en línea.
Google Docs y Apple Pages
Si busca cómo convertir un documento de Pages en PDF, abra Pages y elija Archivo > Exportar a > PDF. En Google Docs, haga clic en Archivo, Descargar y Documento PDF. El diseño y sus características, como el tamaño de página, el espaciado, el texto, el formato y las imágenes, deberían conservarse. Sin embargo, revise las páginas con tablas, columnas o imágenes antes de enviar el archivo.
Fotos y escaneos
Si desea saber cómo convertir algo en PDF, como una imagen o una página escaneada, utilice nuestra herramienta Imagen a PDF. En este caso, una página sigue siendo una imagen y no puede buscar ni editar su contenido hasta que utilice OCR. Si convierte el archivo con la herramienta OCR, tendrá texto seleccionable que podrá buscar y copiar. Para combinar varios documentos que ya están en PDF, combine PDF en nuestra plataforma. Para las fotos, hay una opción más rápida: nuestra herramienta Combinar imágenes crea un PDF con hasta 12 imágenes de una sola vez, con un límite de tamaño de archivo de hasta 100 MB para cada una. Reorganice el orden de las páginas o elimine capítulos completos para obtener la versión del documento que realmente necesita.
Fotos combinadas en un único PDF de varias páginas.
Crear un PDF desde cero
Saber cómo crear un PDF de varias páginas puede ayudarle a elaborar páginas de investigación, informes, anuncios y otros documentos. Para añadir una página a un PDF existente, ábralo en el Editor de PDF, seleccione Reorganizar (o Gestionar páginas, según la interfaz) y, después, elija la opción para añadir una página en blanco o importar páginas desde otro archivo. Nuestra herramienta Crear PDF le permite empezar con una página en blanco. Pulse Crear PDF y seleccione Crear PDF desde cero. Escriba o inserte el texto existente, resalte la información que desee destacar, añada imágenes, comentarios, anotaciones, un hipervínculo o campos adicionales.
Notas y texto sin formato
Veamos ahora cómo convertir una nota en PDF, así como un borrador, una lista o una parte de una conversación de mensajería. Puede convertir todo ello en PDF para poder utilizarlo fuera del software en el que se creó. Hay dos opciones: pegue el texto en una página en blanco de un PDF nuevo o escriba allí la nota.
Páginas web y correos electrónicos
Use Imprimir en PDF para guardar páginas web y correos electrónicos como PDF. Los métodos pueden variar según el navegador y el cliente de correo electrónico. Así puede guardar como PDF con las opciones más populares:
Chrome. Haga clic en el menú de tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione Imprimir. También puede pulsar Ctrl + P en Windows o Cmd + P en Mac. En el cuadro de diálogo de impresión, configure Destino como Guardar como PDF y haga clic en Guardar.
Gmail. Haga clic en el menú de tres puntos de la esquina superior derecha del propio correo electrónico (junto al botón Responder) y seleccione Imprimir. En el cuadro de diálogo de impresión, configure Destino como Guardar como PDF y haga clic en Guardar.
Revise primero la vista previa; active Gráficos de fondo en Más ajustes si faltan colores. Puede guardarlo, imprimirlo o enviarlo como archivo adjunto por correo electrónico.
Plantilla PDF
¿Cómo crear un PDF que pueda rellenar y reutilizar varias veces? Una solución puede ser el Creador de plantillas y formularios, ya que permite crear plantillas a partir de documentos existentes. Cargue un PDF y edítelo según sus necesidades. La herramienta permite añadir un nuevo campo rellenable o eliminar los que no necesite. También puede configurarlo como de solo lectura y añadir un indicador de firma. Si lo necesita, cambie el color y el tamaño del campo.