Tiene un documento, una página web, una foto o una idea. Cualquiera de ellos puede ser el punto de partida para crear un PDF. Cada caso tiene su propio método más rápido y la mayoría toma menos de un minuto. El método no depende del dispositivo que use, sino de con qué comienza: un documento, una página web o imágenes. Conozca cómo crear un PDF para diferentes situaciones en nuestra guía.
Elija el método según con qué va a comenzar
Así puede crear un PDF a partir de diferentes archivos y formatos, incluidos Word, Excel y PowerPoint, e incluso desde una página en blanco.
Lo que tiene | Word, Excel o PowerPoint |
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Qué hacer | Expórtelo directamente a PDF o convierta su documento a PDF en línea. Por lo general, toma menos de un minuto. |
Lo que tiene | Imagen o documento escaneado |
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Qué hacer | Convierta un archivo en un navegador. El proceso toma de 1 a 2 minutos. |
Lo que tiene | Página web, carta o cualquier contenido imprimible |
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Qué hacer | Elija la opción Imprimir a PDF, que normalmente toma menos de un minuto. |
Lo que tiene | Por ahora no tiene un documento |
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Qué hacer | Cree un PDF en un navegador desde una página en blanco o use una plantilla. Puede tomarle de 5 a 15 minutos. |
Lo que tiene | El mismo documento que usa cada semana |
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Qué hacer | Cree un archivo y guárdelo como plantilla. Úselo cuando lo necesite. |
Para estar preparado ante diferentes situaciones de trámites, veamos cada método por separado con más detalle.
Cómo convertir un documento en PDF
Si busca cómo crear un documento PDF a partir de un archivo de texto o una hoja de cálculo, elija la opción de exportar. No necesita herramientas adicionales.
Word, Excel y PowerPoint
El proceso es similar en todos los casos: en Word para Windows, Archivo > Guardar como > Formato de archivo: PDF, o Imprimir > Guardar como PDF en Word Online. Si no tiene acceso a este software y no puede usar este método, convierta Word a PDF o Excel a PDF en línea.
Google Docs y Apple Pages
Si busca cómo convertir un documento de Pages en PDF, abra Pages y elija Archivo > Exportar a > PDF. En Google Docs, haga clic en Archivo, Descargar y Documento PDF. El diseño y sus características, incluidos el tamaño de página, el espaciado, el texto, el formato y las imágenes, deberían conservarse. Sin embargo, revise las páginas con tablas, columnas o imágenes antes de enviar el archivo.
Fotos y documentos escaneados
Si desea saber cómo convertir algo en PDF, como una imagen o una página escaneada, conviértalo con nuestra herramienta Imagen a PDF. En este caso, una página permanece como imagen y no puede buscar ni editar su contenido hasta que use OCR. Si convierte su archivo con la herramienta OCR, tendrá texto seleccionable que podrá buscar y copiar. Para combinar varios documentos que ya son PDF, combine PDF en nuestra plataforma. Para las fotos, hay una forma más rápida: nuestra herramienta Combinar imágenes crea un PDF a partir de hasta 12 imágenes de una sola vez, con un límite de tamaño de archivo de hasta 100 MB para cada una. Reorganice el orden de las páginas o elimine capítulos completos para obtener la versión del documento que realmente necesita.
Fotos combinadas en un solo PDF de varias páginas.
Crear un PDF desde cero
Entender cómo crear un PDF de varias páginas puede ayudarle a elaborar páginas de investigación, informes, anuncios y otros documentos. Para agregar una página a un PDF existente, ábralo en el Editor de PDF, seleccione Reorganizar (o Administrar páginas, según la interfaz) y luego elija la opción para agregar una página en blanco o importar páginas desde otro archivo. Nuestra herramienta Crear PDF le permite comenzar con una página en blanco. Presione Crear PDF y seleccione Crear PDF desde cero. Escriba o inserte el texto existente, resalte la información que vale la pena destacar, agregue imágenes, comentarios, anotaciones, un hipervínculo o campos adicionales.
Notas y texto sin formato
Ahora, aclaremos cómo convertir una nota en PDF, así como un borrador, una lista o una parte de una conversación de mensajería. Puede convertir todo esto en PDF para conservar su utilidad fuera del software donde se creó. Hay dos opciones para hacerlo: pegue el texto en una página en blanco de un PDF nuevo o escriba ahí la nota.
Páginas web y correos electrónicos
Use Imprimir a PDF para guardar páginas web y correos electrónicos como PDF. Los métodos pueden variar según el navegador y el cliente de correo electrónico. Así puede guardar como PDF con las opciones más populares:
Chrome. Haga clic en el menú de tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione Imprimir. También puede presionar Ctrl + P en Windows o Cmd + P en Mac. En el cuadro de diálogo de impresión, configure Destino como Guardar como PDF y luego haga clic en Guardar.
Gmail. Haga clic en el menú de tres puntos de la esquina superior derecha del correo electrónico (junto al botón Responder) y seleccione Imprimir. En el cuadro de diálogo de impresión, configure Destino como Guardar como PDF y luego haga clic en Guardar.
Primero revise la vista previa; active Gráficos de fondo en Más configuraciones si faltan colores. Puede guardarlo, imprimirlo o enviarlo como archivo adjunto por correo electrónico.
Plantilla PDF
¿Cómo crear un PDF que pueda llenar y reutilizar varias veces? Una solución puede ser el Creador de plantillas y formularios, ya que permite crear plantillas a partir de documentos existentes. Cargue un PDF y edítelo según sus necesidades. La herramienta le permite agregar un nuevo campo para llenar o eliminar los que no necesita. También puede hacerlo de solo lectura y agregar un indicador de firma. Si es necesario, cambie el color y el tamaño del campo.