Auch unterwegs müssen Sie oft wichtige Unterlagen erledigen, etwa eine Rechnung freigeben, einen Mietvertrag unterschreiben oder ein Angebotsschreiben zurücksenden. Wenn Sie warten, bis Sie zu Hause sind, um Dokumente auszudrucken, oder sich erst an einen Computer setzen, verzögert das alles nur. Am schnellsten unterschreiben Sie ein PDF direkt auf Ihrem iPhone. So können Sie Vereinbarungen von überall aus in wenigen Minuten abschließen und zurücksenden.
Methode 1: Ein praktisches Online-Tool für elektronische Unterschriften nutzen
Mit einem Online-PDF-Signierer geht der gesamte Vorgang schnell, da er direkt in Ihrem Webbrowser funktioniert. Sie müssen keine zusätzliche Software installieren und keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegen. Solange Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie auf iPhone, iPad oder Mac einfach eine Unterschrift erstellen. Öffnen Sie einfach die Seite, fügen Sie Ihre Unterschrift in die Datei ein und erledigen Sie alles direkt vor Ort.
Schritt 1: Dokument hochladen
Wählen Sie zunächst das PDF aus, das Sie signieren müssen. Wählen Sie die Datei auf Ihrem Gerät aus. So können Sie auf einem iPhone oder Mac ganz einfach eine elektronische Unterschrift erstellen, da das Dokument sofort auf Ihrem Gerät geöffnet wird.
Schritt 2: Wer soll dieses Dokument signieren?
Sobald Ihre Datei geladen ist, werden Sie gefragt, wer das Dokument signieren muss. Sie haben zwei Möglichkeiten:
Nur ich: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die einzige Person sind, die unterschreibt.
Eine andere Person muss signieren: Wählen Sie diese Option, wenn weitere Personen ihre Unterschriften hinzufügen müssen. Sie können Unterschriften einholen, indem Sie die Datei direkt an deren E-Mail-Adressen senden.
Mit dieser Einrichtung können Sie eine einfache digitale Unterschrift auf dem iPhone verwenden oder Unterschriften für eine ganze Gruppe verwalten.
Schritt 3: Eine elektronische Unterschrift zeichnen, eingeben oder als Bild verwenden
Erstellen Sie Ihre Unterschrift anschließend mit einer von drei Optionen:
Zeichnen: Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger oder einem Stift.
Eingeben: Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie anschließend eine Schriftart und Farbe aus, die Ihnen gefallen.
Bild hochladen: Fügen Sie ein deutliches Foto oder einen Scan Ihrer handschriftlichen Unterschrift hinzu.
Schritt 4: Position der Unterschrift auswählen
Sobald Ihre Unterschrift fertig ist, platzieren Sie sie im Dokument. Ziehen Sie den Unterschriftenblock auf die entsprechende Linie oder in das entsprechende Feld. Sie können die Größe auch anpassen, damit die Unterschrift natürlich in den verfügbaren Platz passt.
Schritt 5: Signiertes Dokument hochladen oder per E-Mail senden
Wenn alles richtig aussieht, schließen Sie Ihre Datei ab:
Wenn Sie die einzige Person sind, die signiert, klicken Sie auf „Fertig“, um das PDF auf Ihr Gerät herunterzuladen, oder wählen Sie die Option, es direkt an eine E-Mail-Adresse zu senden.
Wenn auch andere Personen signieren müssen, geben Sie deren E-Mail-Adressen ein und senden Sie das Dokument, damit sie es prüfen und signieren können.
Methode 2: Das Markup-Tool des iPhone verwenden
Apple bietet in iOS eine integrierte Funktion namens Markup, mit der Sie Dateien signieren können, ohne Software von Drittanbietern herunterzuladen. Sie funktioniert direkt in System-Apps wie Dateien, Mail und Fotos. Damit können Sie eine Unterschrift mit dem Finger zeichnen und direkt im Dokument speichern.
Schritt 1: Dokument auf dem Apple-Gerät öffnen und Markup-Tools verwenden
Öffnen Sie Ihre PDF-Datei auf Ihrem iPhone oder iPad in der App „Dateien“ oder über Ihren E-Mail-Anhang. Tippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü einzublenden, und dann auf das Markup-Symbol (es sieht aus wie eine Stiftspitze in einem kleinen Kreis), um die Bearbeitungsleiste zu öffnen.
Schritt 2: Unterschrift hinzufügen
Sobald die Markup-Leiste unten auf Ihrem Bildschirm erscheint, tippen Sie unten rechts auf das Pluszeichen (+). Wählen Sie in der eingeblendeten Werkzeugliste „Signatur hinzufügen“ aus. Wenn Sie bereits eine Unterschrift gespeichert haben, tippen Sie darauf, um sie sofort hinzuzufügen. Andernfalls wählen Sie „Signatur hinzufügen oder entfernen“, um eine neue zu erstellen.
Schritt 3: Unterschrift zeichnen
Verwenden Sie Ihren Finger oder einen Apple Pencil (wenn Sie ein iPad nutzen), um Ihre Unterschrift direkt auf den Bildschirm zu zeichnen. Wenn Ihnen ein Fehler unterläuft, tippen Sie auf „Löschen“, um sie zu entfernen, und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, tippen Sie oben in der Ecke auf „Fertig“, um sie zu speichern.
Schritt 4: Position der Unterschrift auswählen
Ihre neue Unterschrift erscheint in einem Rechteck auf dem PDF. Halten Sie das Rechteck gedrückt und ziehen Sie es genau auf die Linie oder Stelle, an der Sie signieren müssen. Sie können auch die blauen Punkte an den Ecken des Rechtecks ziehen, um die Unterschrift zu vergrößern oder zu verkleinern, damit sie zum umgebenden Text passt.
Schritt 5: Signiertes Dokument hochladen oder per E-Mail senden
Nachdem Sie Ihre Unterschrift positioniert haben, tippen Sie auf „Fertig“, um die Änderungen auf Ihrem Gerät zu speichern. Tippen Sie anschließend auf die Taste „Teilen“, um das signierte PDF über Mail, AirDrop oder eine andere auf Ihrem iPhone oder iPad installierte App zu senden.
PDFAid-eSign-Tool vs. Markup-Tool
Beide Tools fügen eine elektronische Unterschrift in ein Dokument auf dem iPhone ein, eignen sich aber für unterschiedliche Anforderungen. Mit Apple Markup können Sie schnell eine handschriftliche Unterschrift auf einem iPhone hinzufügen, PDFAid bietet Ihnen jedoch mehr Optionen und funktioniert auf allen Geräten.
Mehrere Möglichkeiten zum Erstellen Ihrer Unterschrift
Wenn Sie Ihre Unterschrift auf einem iPhone mit dem Finger schreiben, wirkt sie meist zittrig und ist schwer lesbar. Mit Markup können Sie nur auf dem Bildschirm zeichnen, was störend sein kann, wenn Sie ein formelles, professionelles Ergebnis benötigen.
Mit PDFAid können Sie Ihren Namen eingeben und eine klare Schriftart auswählen, ein deutliches Bild Ihrer tatsächlichen Unterschrift hochladen oder sie auf dem Bildschirm zeichnen. Diese Optionen helfen besonders, wenn Sie eine offizielle Vereinbarung signieren müssen. Außerdem können Sie so einfach zeigen, wie man ein Formular auf einem iPhone mit einem sauberen Ergebnis signiert.
Auf jedem Gerät arbeiten, nicht nur auf Apple-Geräten
Markup ist ausschließlich auf Apple-Geräte beschränkt. Angenommen, Sie beginnen ein Dokument auf Ihrem iPhone. Wenn Sie später zu einem Windows-Laptop oder Android-Tablet wechseln, funktioniert Markup dort nicht. PDFAid läuft direkt in Ihrem Webbrowser. Sie können Ihre PDFs auf jedem Gerät ohne Kompatibilitätsprobleme öffnen, prüfen und signieren.
Unterschriften einfach teilen und von anderen einholen
Markup funktioniert nur, wenn Sie die einzige Person sind, die auf diesem Gerät signiert. Wenn ein Vertrag Freigaben von Kolleginnen und Kollegen, Kundschaft oder Geschäftspartnern benötigt, kann Markup diese Schritte nicht koordinieren. Mit PDFAid können Sie das Dokument direkt per E-Mail an andere Personen senden, sodass alle es signieren können, ohne Dateien ständig hin- und hersenden zu müssen.