L'aplanament fusiona totes les capes interactives del PDF, inclosos els camps emplenats, les anotacions i les signatures, amb una pàgina perquè no es puguin suprimir ni editar. Aquesta opció permet mantenir inalterables els detalls essencials, però no és el mateix que fer que el fitxer sigui de només lectura. En aquesta guia trobareu més informació sobre com aplanar un PDF, quan us pot caldre i si podeu desfer l'operació.
Què fa realment l'aplanament
Quan aplaneu un PDF, en fusioneu les capes separades amb la pàgina mateixa. Per entendre què implica, primer cal saber què pot contenir un fitxer. A més de text i imatges, un document pot incloure altres elements que constitueixen capes separades. Són camps emplenables, anotacions, comentaris, signatures, segells i botons. Si aplaneu un PDF, els integrareu en una pàgina.
Quan una capa que abans era interactiva es torna estàtica, ja no podeu fer clic en un camp de formulari ni arrossegar una anotació. Un PDF aplanat es comporta com una pàgina impresa. No queda res per fer-hi clic ni moure.
Cal recordar que hi ha dues coses diferents que s'anomenen aplanament:
La primera fa referència a aplanar un PDF perquè no es pugui editar, incloses les capes interactives separades. És del que tracta aquest article i el que vol la majoria de persones quan aplanen els seus documents.
La segona és un pas de preimpressió abans d'enviar un PDF a impremta. Quan una impremta demana un PDF aplanat, normalment es refereix al tractament de la transparència i a convertir aquestes àrees en una combinació de mapa de bits i vector. El text es pot convertir en traçats, de manera que és impossible seleccionar-lo.
La diferència entre un PDF vectorial i un PDF aplanat no és evident per a tothom. L'aplanament de transparències pot convertir àrees en píxels, de manera que perden nitidesa en ampliar-les; és millor preguntar a la impremta quin dels dos cal.
«Només lectura», «no editable», «immodificable»: què sol voler dir la gent
Fer un PDF de només lectura, bloquejar el que heu introduït, impedir que algú editi el fitxer: sembla que sigui la mateixa petició, però són tres problemes diferents amb tres solucions diferents:
«Necessito que sigui impossible modificar la informació emplenada.» En aquest cas, l'aplanament funciona, ja que fusiona els camps, les anotacions i la vostra signatura amb el contingut de la pàgina.
«Vull un document que no es pugui editar en absolut.» L'aplanament no és la solució adequada si voleu saber com fer que un PDF no es pugui editar, ja que cal restringir els permisos o protegir el fitxer amb una contrasenya. Encara es poden fer canvis en un PDF aplanat.
«El fitxer s'obre com a només lectura i no el puc editar.» Si el fitxer té restriccions, l'aplanament no servirà en aquest cas. Podeu eliminar-les amb la nostra eina Desbloqueja PDF.
Quan cal aplanar un PDF
Tant si aplaneu un PDF per imprimir-lo com abans d'enviar-lo, el motiu és el mateix: necessiteu que el contingut quedi fix. Aquestes quatre situacions són les més habituals:
Un formulari emplenat que cal presentar. Per exemple, la presentació electrònica de documents dels tribunals federals dels EUA (CM/ECF) mostra «ERROR: Els formularis emplenables s'han d'aplanar abans d'adjuntar-los.» El sistema pot rebutjar els PDF sense aplanar o no pujar-los, i mostrar un error perquè contenen elements interactius. És un dels motius més habituals pels quals cal aplanar documents, ja que ajuda a presentar-los correctament.
Un fitxer preparat per imprimir. Fusionar elements separats amb tota la pàgina farà que el contingut es comporti de manera més previsible i que el programari d'impressió l'interpreti correctament. Quan una impremta demani un PDF aplanat, assegureu-vos de quin tipus d'aplanament cal.
Un document signat. Integrar una signatura en una pàgina, fent que en formi part, en comptes de deixar que sigui un element interactiu. Una signatura dibuixada aplanada encara es pot cobrir o editar, i aplanar una signatura digital basada en certificat n'elimina la validació. Cal fer-ho quan signeu un document i l'heu d'enviar.
Una versió final d'un fitxer per compartir. El document pot contenir notes, marcadors, anotacions i comentaris afegits durant la revisió. Poden ser útils mentre treballeu, però no és el que hauria de veure el destinatari final. Per tant, primer suprimiu les notes de revisió i després aplaneu-lo perquè només els camps emplenats i el contingut que voleu que vegi el destinatari passin a formar part de la pàgina.
Com aplanar un fitxer PDF
Podeu utilitzar la nostra eina Aplana PDF sense instal·lar programari addicional. Pugeu el vostre fitxer i seleccioneu una de les opcions disponibles:
Aplaneu-ho tot per fer que tot el contingut sigui estàtic i més difícil de modificar per accident.
Aplaneu només els camps de formulari per fer que els detalls afegits no es puguin modificar, tot mantenint editable la resta del document.
Com que l'aplanament és irreversible, és millor desar el PDF original per si el necessiteu en el futur. Reviseu el resultat abans de compartir el document.
Què no fa l'aplanament
L'aplanament compleix una tasca específica: unir els elements interactius en una capa estàtica. Això és el que no fa:
No protegeix un PDF de canvis posteriors. Per impedir que altres persones escriguin o dibuixin sobre el contingut, podeu bloquejar un fitxer amb una contrasenya o afegir-hi restriccions.
No amaga detalls sota una forma. Encara que poseu un rectangle negre sobre informació confidencial i aplaneu un PDF, el text continua formant part del contingut de la pàgina i es pot extreure. Podeu ocultar informació d'un PDF per eliminar aquests detalls per sempre.
No comprimeix un fitxer. Comprimir un PDF és el mateix que aplanar-lo? No. Quan aplaneu un document, elimineu els elements interactius, i un PDF pot reduir la mida, però només és un efecte secundari, no una compressió real. El nostre compressor en línia us pot ajudar a reduir considerablement la mida d'un fitxer.
No resol un fitxer que s'obre com a només lectura.
Com saber si un PDF ja està aplanat
Feu servir aquests tres mètodes per comprovar si s'ha aplanat un fitxer:
Feu clic en un camp emplenat o en una nota. Si després apareix un cursor o un quadre, el PDF no està aplanat; si no passa res, està aplanat.
Busqueu un avís sobre elements interactius a la part superior. Si hi és, es tracta d'un formulari emplenable amb el qual encara podeu treballar.
Proveu de seleccionar el text. Si el podeu ressaltar, és una pàgina amb contingut seleccionable, però si no podeu, la pàgina és una imatge: s'ha imprès en PDF o escanejat i, per tant, rasteritzat.
Val la pena revisar el document abans de compartir-lo. Els elements interactius no funcionaran després d'aplanar un PDF.
Podeu desfer l'aplanament?
No podeu desfer l'aplanament perquè les capes interactives passen a formar part del contingut de la pàgina, i els seus elements deixen de ser seleccionables, emplenables o clicables. Tanmateix, podeu provar això per utilitzar un PDF com abans:
Torneu al document original si l'heu desat.
Restaureu la versió anterior si la teniu a l'emmagatzematge al núvol.
Demaneu a la persona que us l'ha enviat que us n'enviï una còpia sense aplanar.
Un fitxer que no permet modificar res és un cas diferent. Per fer editable un PDF de només lectura, primer reviseu-ne els permisos: aquesta restricció és la que normalment bloqueja les edicions, no l'aplanament, tot i que és fàcil confondre'ls.
Per obtenir text que es pugui cercar i seleccionar, utilitzeu l'eina OCR per reconèixer-lo si no disposeu d'un document original.