Les limitacions de mida dels PDF són habituals en els requisits de càrrega de correus electrònics i llocs web. Tanmateix, aquests documents poden contenir imatges i gràfics importants que no podeu eliminar per reduir-ne la mida. Per això, la compressió és una solució popular, ja que tot, inclosos el contingut i el disseny, es manté al seu lloc. A continuació, descobriu com canviar la mida del fitxer amb una eina de PDFAid.
Com comprimir un PDF
Podeu comprimir un PDF de fins a 100 MB al navegador en 3 passos senzills. L'eina us permet triar l'opció de compressió preferida: baixa (10 %), estàndard (20 %) o extrema (40 %), respecte de la mida estimada del fitxer.
Pas 1: pugeu el fitxer PDF
Obriu l'eina Comprimeix PDF directament al navegador de l'ordinador, telèfon intel·ligent o tauleta. Pugeu el fitxer que voleu reduir o arrossegueu-lo a l'àrea corresponent. Només podeu redimensionar un fitxer cada vegada.
Pas 2: seleccioneu un nivell de compressió
Seleccioneu el nivell de compressió entre aquestes tres opcions:
Extrema — ~40 % més petit
Estàndard — ~20 % més petit
Baixa — ~10 % més petit
Trieu el nivell de compressió segons la mida estimada i les limitacions que necessiteu complir. Si apliqueu el nivell extrem, algunes imatges poden perdre qualitat i llegibilitat. Quan hàgiu seleccionat el nivell, premeu Comprimeix fitxer per redimensionar el PDF.
Pas 3: seleccioneu el format del fitxer comprimit
Després de comprimir el fitxer, trieu el format per baixar-lo. Per utilitzar el document amb finalitats diferents, podeu desar-lo com a:
DOC/DOCX — per obrir el fitxer i continuar editant-lo en un processador de textos.
PPT/PPTX — si treballeu en una presentació.
JPG/PNG — per desar i compartir el fitxer com a imatge.
TXT — per a text sense format.
XLSX/XLS — per a taules i fulls de càlcul.
Quan seleccioneu el format, el document es baixarà al dispositiu.
Límits habituals de mida dels fitxers PDF i consells per reduir-ne encara més la mida
Enviar i pujar PDF grans sovint es converteix en un maldecap a causa de les limitacions estrictes de mida. Vegem alguns dels requisits més habituals i com reduir la mida dels fitxers.
Foto de mida carnet, signatura escanejada, escaneig del document d'identitat
Els llocs web on heu de pujar fotos, escanejos de documents d'identitat i documents signats poden tenir restriccions específiques de mida de càrrega, que requereixen comprimir un PDF a 100 KB. Les recomanacions següents us ajudaran a redimensionar els fitxers mantenint una qualitat òptima:
Foto. El compressor redimensionarà una imatge a l'instant, però pot provocar una pèrdua de qualitat. Per això, manteniu el fitxer dins dels requisits del lloc web i no reduïu la mida en excés. En cas contrari, la plataforma pot rebutjar la foto.
Escaneig del document d'identitat. Si no es requereix color, convertir una imatge del document d'identitat a escala de grisos pot reduir la mida del fitxer aproximadament a la meitat. El document continuarà sent llegible.
Signatura en paper blanc. En aquest cas, retallar els marges innecessaris funciona encara millor per reduir la mida d'un fitxer. Podeu retallar el document amb la nostra eina Retalla PDF directament al navegador.
Certificat acadèmic, certificat de naixement o matrimoni, formulari de sol·licitud de diverses pàgines
En aquest cas, el nombre de pàgines, els marges i una resolució més alta poden influir en la mida total. Si cal comprimir un PDF a 200 KB per a un d'aquests documents, seguiu els consells següents:
Certificat de naixement o matrimoni. Un fitxer d'aquest tipus sovint s'escaneja amb una resolució més alta de la necessària, mentre que 300 DPI és suficient. Per tant, la compressió ajudarà a reduir-ne la mida sense afectar la llegibilitat.
Diploma i certificat escolar. Podeu retallar aquests documents si contenen marges buits grans.
Formulari emplenat de diverses pàgines. La mida del fitxer depèn del nombre de pàgines, de manera que podeu seleccionar un nivell de compressió més intens per assolir el límit de 200 KB.
Extracte bancari, document d'ingressos o fiscal, contracte de propietat o lloguer
Per comprimir un PDF a 500 KB i mantenir una bona qualitat i llegibilitat, tingueu en compte el tipus de fitxer i el contingut:
Contracte. Un document escanejat amb text i signatures es considera un PDF mixt. Si comprimiu el fitxer, l'eina només reduirà la mida de les imatges inserides i mantindrà el text llegible.
Certificat d'ingressos o fiscal. Eviteu comprimir-lo massa, perquè les imatges escanejades es poden deteriorar.
Extracte bancari de diversos mesos. Un PDF de text ja té una mida reduïda, de manera que un compressor no serà de gaire ajuda en aquest cas. En comptes d'això, podeu utilitzar el nostre eliminador de pàgines PDF. Suprimiu les pàgines innecessàries del fitxer per complir el límit de 500 KB.
Contracte signat, documents de reclamació d'assegurança, informe mèdic
Comprimir i dividir un document pot ser la manera adequada de canviar-ne la mida quan cal comprimir un PDF a 1 MB. Aquestes són les millors opcions per a aquests fitxers:
Contracte signat. Si hi ha una signatura escanejada al document, utilitzeu el compressor per reduir la mida de la imatge.
Informe mèdic amb imatges. Les imatges normalment afegeixen més mida a un PDF que el text. Comprimir-les us ajudarà sobretot a complir els requisits de fitxers adjunts d'1 MB.
Document de reclamació d'assegurança. Com que aquest fitxer pot contenir moltes pàgines, podeu utilitzar el reductor de mida juntament amb la nostra eina Divideix PDF. Després de separar-lo, tindreu uns quants documents d'1 MB o fins i tot més petits i els podreu pujar o enviar.
Currículum amb portafolis, fullet o catàleg escanejat, paquet de sol·licitud universitària
La configuració predeterminada upload_max_filesize de PHP és de 2 MB, de manera que molts llocs web poden requerir que comprimiu un PDF a 2 MB. Preservareu tanta qualitat com sigui possible si seguiu aquestes recomanacions:
Currículum amb portafolis. Les imatges augmenten la mida del fitxer, per la qual cosa val la pena comprimir-les abans d'afegir-les. Mentre reviseu el currículum, elimineu les que es repeteixin o siguin innecessàries. Si el PDF encara és més gran que el límit de càrrega, reduïu la mida de tot el fitxer.
Fullet de diverses pàgines. Els DPI fan que la mida d'un document augmenti més que el nombre de pàgines. Reduïu la resolució de les imatges per disminuir la mida del fitxer.
Paquet de sol·licitud universitària. Sovint hi ha una limitació per a cada fitxer en aquest cas. Si un PDF és més gran del necessari, utilitzeu la nostra eina Divideix PDF per obtenir diversos documents separats.
Presentació, fitxer adjunt de correu electrònic
Els servidors corporatius potser només accepten fitxers de 5 MB, cosa que significa que enviar un PDF gran pot ser una tasca complicada:
Presentació. Quan exporteu una presentació de PowerPoint, la resolució original sol ser alta. Un fitxer comprimit complirà el límit i mantindrà el contingut llegible.
Fitxer adjunt de correu electrònic. Gmail permet fitxers adjunts de fins a 25 MB, i l'aplicació d'escriptori d'Outlook té un límit predeterminat de 20 MB per als comptes personals. Els servidors de correu de les empreses sovint estableixen límits propis més baixos, per tant, si envieu el fitxer a una adreça empresarial, manteniu-lo per sota de 5 MB per anar sobre segur.