您可以在 Word 中開啟 PDF 檔案，但 Word 會先將它轉換成 Word 文件，因此您編輯的是副本，而非原始 PDF。若是純文字信件或合約，副本通常會與原檔相當接近。若是雙欄報告、表單或掃描檔，則可能需要手動修正部分內容。本指南說明如何在 Word 開啟 PDF、常見的格式問題，以及可採取的替代做法。
Word 開啟 PDF 時實際發生什麼事
Word 並非直接開啟 PDF，而是建立檔案副本並加以轉換，原始檔案不會受到影響。Microsoft 的說法是：「Word 會建立 PDF 的副本，將其轉換為 Word 文件，並嘗試比對原始 PDF 的版面配置。」關鍵在於「嘗試」：版面是重新建立的，不是原樣保留。
結果會儲存為 .docx 檔案。如果之後需要再次取得 PDF，則必須另外操作，本文末段會說明。
開啟 PDF 不等於插入 PDF
許多相關指南混淆了兩種不同的操作。在 Word 中開啟 PDF，會將其轉換為可編輯文字；插入 PDF（依序選取「插入」、「物件」、「從檔案建立」）則是將它以物件形式置入另一份 Word 文件中，而Microsoft 明確說明其限制：「您可以調整物件大小，但插入後無法編輯。」如果您要修改文字，應使用前者。
如何在 Word 中開啟 PDF：逐步操作
在 Microsoft 365 版 Word、Word 2024、2021、2019 和 2016 中，操作方式都相同：
步驟 1．開啟 Word。
步驟 2．前往檔案，然後選取開啟。
步驟 3．從您的電腦或雲端資料夾選擇 PDF。
步驟 4．在轉換訊息中點選確定。
步驟 5．編輯轉換後的文件。
步驟 6．儲存檔案。
確認轉換訊息
這是多數人未閱讀就直接點過的步驟，但它會明確告訴您可預期的結果。轉換訊息內容為：「Word 現在會將您的 PDF 轉換為可編輯的 Word 文件。這可能需要一些時間。產生的 Word 文件會針對文字編輯進行最佳化，因此外觀可能不會與原始 PDF 完全相同，尤其是原始檔案含有大量圖形時。」
簡單來說，這個轉換警告傳達了三件事：Word 會建立新的副本；此副本是為編輯而非外觀設計；含有許多影像的頁面最可能出現變化。點選確定是安全的。原始 PDF 不會被修改，因此若副本外觀不正確，關閉它即可，不會遺失任何內容。
以正確格式儲存結果
按下儲存時，Word 預設會儲存為 .docx，而不是 PDF。這往往讓原本以為檔案會維持原格式的人感到意外。請使用另存新檔，並為副本命名以清楚說明其內容，讓您日後能區分兩者：您的裝置上現在有兩份檔案，原始 PDF 和可編輯的 Word 文件。
❌ | |
編輯後資料夾中的檔案 | lease.pdf 和 lease.docx：哪一份包含新的租金？ |
✅ | |
編輯後資料夾中的檔案 | lease_ORIGINAL.pdf 和 lease_2026-10_edited.docx |
Word 容易出錯的地方
Word 並非將 PDF 移入文件，而是從頭重新建立頁面。因此，頁面越複雜，副本偏移越多。若您打算在 Word 中編輯 PDF，以下是應優先檢查的項目。
PDF 是掃描檔
由照片或掃描器建立的 PDF 內沒有文字，只有頁面的影像。Word 無法辨識其中的文字。正如Microsoft Q&A 志願版主所解釋：「Word 會建立包含相同圖片的 .docx 檔案，而非可編輯的文字」，且「Word 沒有 OCR 功能。」
因此，若您想知道如何在 Word 中將 PDF 影像轉換為文字，答案是先進行辨識：先對 PDF 執行 OCR，再開啟或轉換結果。若要確認您使用的是哪一種 PDF，可進行兩秒鐘的選取測試：嘗試用游標反白一行文字。若無法反白，該頁很可能是掃描檔或文字影像；若可以反白，則是含有可選取文字的文字型 PDF。
欄位、表格和頁首會跑位
多欄版面通常會合併為一長串文字，表格會被拉開或分割，頁首和頁尾則會移到本文中。原因在於檔案格式本身。Microsoft 的 Word 開啟 PDF 指南說明：「PDF 將表格儲存為一組與表格儲存格內內容沒有關聯的線條。」Word 必須猜測哪些線條組成表格，以及哪些文字屬於哪一欄。
所以，如果您在尋找不遺失格式地在 Word 開啟 PDF 的方法，並沒有可切換的設定。轉換功能沒有可調整的選項，且 Microsoft 列出的不易正確轉換元素，包括有儲存格間距的表格、頁面框線、跨越一頁以上的註腳、PDF 書籤和 PDF 註解。
字型會被替換
PDF 通常會在檔案中內嵌字型。Word 文件則依賴電腦中已安裝的字型。若 PDF 中的字型未安裝，Word 會以相近字型取代，文字行長便會改變。
細微差異會逐漸累積。若替代字型寬度增加 5%，原本 60 個字元的一行現在需要 63 個字元的寬度，最後幾個字元便會換行，而原本可容納 40 行的一頁，可能將最後兩行推到下一頁。以 12 頁報告而言，這約會產生 24 行的偏移，超過半頁。在信箋抬頭、品牌範本及文字必須對齊線條的表單中，這種情況最明顯。
表單欄位和簽名會消失
可填寫表單欄位通常會變成純文字或消失，而不會保留為可填寫欄位。數位簽章也無法保留。它驗證的是特定的一份 PDF 檔案，而 Word 文件是新的檔案，因此沒有任何內容可供簽名驗證。頁面上可能仍會顯示簽名圖片，但其背後的加密簽章已不存在。
實務原則是：不要在 Word 中開啟已簽署的文件。請以 PDF 形式處理；若已簽署的協議需要修改，必須完成修改後重新簽署。
不透過 Word，直接編輯 PDF
若只需小幅修改，例如發票中的錯誤數字、政策中過時的一行文字，或求職信中缺少的一句話，轉換所增加的工作量比節省的更多。您得轉換整個檔案、逐頁檢查版面偏移，再將它匯出回 PDF，卻只是為了修改一行。
直接在瀏覽器中線上編輯 PDF會更簡單。在編輯器中，編輯文字可讓您直接修改現有文字，新增文字則可加入新的文字方塊。只有已編輯的文字行會變更，頁面其餘部分不會重新建立。
如果原始字型在 PDF 中僅部分內嵌，新加入的字元可能會顯示為替代字型，因此請檢查您修改的文字行。完成後，登入以下載檔案，或將下載連結寄送至您的電子郵件。只有在確實需要 Word 文件時才使用 Word，例如改寫較長段落，或在新檔案中重複使用內容。
使用 PDFAid 將 PDF 轉換為 Word
若您確實需要可編輯的 Word 文件，獨立轉換器是 Word 內建轉換功能的替代方案：先轉換為 DOCX，再用 Word 開啟該檔案。Word 會將 .docx 視為原生格式開啟，因此不會顯示轉換訊息，也不會再次重建版面（若下載的檔案出現黃色的受保護檢視列，請點選「啟用編輯」）。PDF 轉 Word 轉換器的使用方式如下：
步驟 1．點選上傳以轉換，然後選擇 PDF（最大 100 MB）。檔案會先在編輯器中開啟：若要在轉換前修正錯字，請關閉對話方塊、完成修正，再點選完成將檔案帶回來。
步驟 2．在轉換 PDF 為中，針對目前版本的 Word 選擇DOCX，或針對舊版選擇DOC，然後為檔案命名。
步驟 3．點選下載，再選擇轉換方式：若文字已可選取，請選擇不使用 OCR；若為掃描檔或照片，請選擇OCR（文字辨識）。這是 Word 沒有的步驟。
步驟 4．點選繼續，等待檔案處理完成，接著使用 Google、Apple 或電子郵件地址登入以下載檔案，或將下載連結寄送至您的電子郵件。
不過也有缺點：必須上傳檔案、需要網路連線，且需要帳戶才能下載。Word 的內建轉換功能可讓所有內容都留在您的電腦上。而且，任何轉換器都無法保證每種版面都能完美複製，因此請和檢查 Word 版本一樣，逐頁將轉換後的文件與原始檔比對。
您的 PDF | 主要為文字：信件、合約、備忘錄 |
|---|---|
最佳做法 | 在 Word 中開啟 |
原因 | Microsoft 表示，轉換「最適合主要由文字組成的檔案」 |
您的 PDF | 只需進行一項小修改 |
|---|---|
最佳做法 | 直接編輯 PDF |
原因 | 只有已編輯的文字行會變更 |
您的 PDF | 掃描檔或頁面照片 |
|---|---|
最佳做法 | 使用 OCR 轉換，或先執行 OCR |
原因 | Word 會將掃描檔保留為圖片 |
您的 PDF | 欄位、表格、影像 |
|---|---|
最佳做法 | 轉換為 DOCX，然後逐頁比對 |
原因 | 無論採用哪種方式都需預期後續修整；使用前請先檢查 |
您的 PDF | 已使用數位簽章 |
|---|---|
最佳做法 | 保留為 PDF |
原因 | 簽名無法移轉到 Word 檔案 |
轉回 PDF
完成編輯後，您隨時可以將 Word 文件轉回 PDF。在 Word 中開啟檔案，前往檔案，然後選取儲存副本（若檔案尚未儲存，則選取另存新檔），並在檔案類型清單中選擇PDF。
請為檔案命名，使其不會和原始檔混淆：不要使用 lease.pdf，以免覆寫或與起始檔案混淆；應使用 lease_2026-10_signed-ready.pdf。Microsoft 的操作說明請見儲存或轉換為 PDF。若您的電腦沒有 Word，Word 轉 PDF 轉換器也可在瀏覽器中完成相同操作。
有一點要留意：新的 PDF 是由編輯後的 Word 副本建立，而不是由原始檔建立。轉換過程中遺失的任何內容，例如可填寫欄位或數位簽章，在轉回 PDF 時都不會恢復。
結論：Word 編輯的是副本，因此請檢查副本
在 Word 中開啟 PDF 就是轉換，而每次轉換都是對版面的猜測。結果適合純文字，對掃描檔、欄位、表單和已簽署檔案則不夠可靠。
重點整理
Word 會轉換 PDF 的副本；原始檔案絕不會變更。
先進行選取測試：若文字無法反白，檔案很可能是掃描檔，Word 只會提供一張圖片。
若只需修正一行，應直接編輯 PDF，而非轉換檔案。
已簽署的 PDF 和可填寫表單應保留為 PDF：數位簽章無法在轉換至 Word 時保留，表單欄位也很少能恢復為欄位。
下次 PDF 需要修改時，請先對其中一行進行選取測試，再開啟 Word。這只需兩秒鐘，就能告訴您該採用哪種做法。
常見問題
在 Word 中開啟 PDF 會變更原始檔案嗎？
不會。Word 會使用您檔案的副本，因此無論您進行何種修改，原始 PDF 都會保持原樣。
為什麼我的 PDF 在 Word 中開啟後看起來不正確？
Word 會嘗試將 PDF 的固定版面轉為可編輯內容，這個過程可能使複雜格式、字型和版面產生失真。原始設計越複雜，內容越可能跑位。
Word 可以開啟掃描版 PDF 嗎？
可以，但文字會保留為影像的一部分，而不會變成可實際編輯的文字。若要讓文字可選取及編輯，請先透過我們的 OCR 工具處理。
哪些版本的 Word 可以開啟 PDF？
Microsoft Word 2013 及更新版本可直接開啟和編輯 PDF 檔案，無需額外軟體。