Chèn trang trống trong các tập tin PDF

Chèn các trang trống vào PDF bằng PDFAid. Bạn có thể chọn vị trí đặt các trang mới và nhận được phiên bản hoàn chỉnh của tài liệu chỉ với vài cú nhấp chuột mà không phải tốn thêm thời gian để sắp xếp lại tài liệu đã được biên soạn.

Cách thêm trang vào PDF

Công cụ của chúng tôi cho phép bạn thêm một trang vào PDF chỉ trong ba bước. Sử dụng bất kỳ tập tin PDF nào có dung lượng tối đa 100 MB.

Bước 1: Tải tài liệu lên

Để chèn một trang vào PDF, hãy thả tập tin vào khu vực tải lên hoặc chọn thủ công từ thiết bị của bạn.

Bước 2: Chọn vị trí cho trang mới

Sau khi xử lý nhanh tập tin của bạn, nền tảng của chúng tôi sẽ mở cửa sổ quản lý trang trong Trình biên tập PDF. Xem qua tất cả các trang hiện có và chọn trang mà bạn muốn đặt trang trống ngay sau đó. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vào nút Trang mới ở góc trên bên trái. Trang trống có nhãn Trang mới sẽ xuất hiện ngay sau trang bạn đã chọn. Bạn có thể di chuyển trang này đến các vị trí khác bằng các nút Di chuyển trước và Di chuyển sau. Sau đó, khi sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu.

Bước 3: Lưu tài liệu

Sau khi sử dụng tính năng chèn trang PDF và lưu các thay đổi, bạn có thể dùng Trình biên tập PDF để bổ sung nội dung cần thiết cho trang mới. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Hoàn tất hoặc Gửi qua email ở góc trên bên phải và chọn cách xuất tập tin. Bạn có thể đổi tên và chọn một trong các định dạng được hỗ trợ: PDF, DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX hoặc XLS.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Thông thường, cần thêm một hoặc nhiều trang mới khi tài liệu hiện có thiếu dữ liệu thiết yếu hoặc cần được cập nhật. Với công cụ của chúng tôi, bạn có thể thực hiện việc này chỉ bằng vài cú nhấp chuột mà không cần sắp xếp lại toàn bộ tập tin. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phổ biến nhất:

Hợp đồng thiếu trang phụ lục

Nếu bạn có một hợp đồng đã được soạn thảo và đột nhiên nhận ra rằng hợp đồng đó thiếu một trang phụ lục, việc sắp xếp lại toàn bộ tập tin sẽ làm tăng thời gian cần thiết để hoàn tất tài liệu cũng như khả năng phát sinh thêm lỗi. Công cụ thêm trang vào PDF của chúng tôi cho phép bạn nhanh chóng thêm trang còn thiếu vào đúng vị trí trong tập tin; số trang sẽ tự động được điều chỉnh.

Trang ngăn cách giữa các phần của báo cáo dài

Các báo cáo dài gồm nhiều phần có thể khiến các bên liên quan cảm thấy quá tải. Trong trường hợp này, việc thêm một trang vào PDF sẽ tạo thành một trang phân cách giữa các phần riêng biệt. Điều này giúp cải thiện khả năng đọc và việc thao tác với tài liệu bản in.

Trang dành cho chữ ký viết tay

Khi bạn có một tài liệu cần ký tay nhưng trang cuối không đủ chỗ, việc thêm một trang trống vào PDF bằng công cụ của chúng tôi là giải pháp nhanh chóng, giúp bạn có thêm không gian cho (các) chữ ký và để tài liệu của bạn sẵn sàng được ký ngay.

Tài liệu giữ nguyên chất lượng ban đầu

Một số tài liệu, đặc biệt là những tài liệu có hình ảnh hoặc có bố cục và thiết kế chuyên biệt, cần được chỉnh sửa cẩn thận để không ảnh hưởng đến chất lượng của phiên bản cuối. Với công cụ chèn trang của chúng tôi, bạn không cần lo lắng về điều này. Khi sử dụng trình biên tập của chúng tôi để thêm trang mới, bố cục, màu sắc hoặc độ phân giải của tài liệu sẽ không thay đổi – bạn sẽ nhận được một tập tin có cùng hình ảnh, phông chữ và các thành phần khác, nhưng có thêm một hoặc nhiều trang.

Thêm trang vào PDF trên mọi thiết bị

Nền tảng của chúng tôi hoạt động hoàn toàn trên trình duyệt. Bất kể công cụ nào bạn cần sử dụng, bạn đều có thể mở công cụ đó trực tiếp từ trình duyệt và bắt đầu làm việc. Nhờ đó, tất cả các công cụ của chúng tôi đều hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị. Bạn có thể dùng máy tính, máy tính bảng hoặc thậm chí điện thoại thông minh để thêm trang vào PDF hoặc chỉnh sửa các tập tin của mình. Bạn chỉ cần có kết nối Internet ổn định.

Tập tin của bạn luôn riêng tư và an toàn

Thường có nhu cầu thêm trang mới vào tập tin PDF hiện có khi xử lý các tài liệu nhạy cảm, chẳng hạn như hợp đồng, báo cáo kinh doanh, thỏa thuận và các tài liệu khác. Những tài liệu này có thể chứa thông tin cá nhân và dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp mà bên thứ ba không được phép truy cập. Vì vậy, khi sử dụng công cụ của bên thứ ba để thêm trang vào những tài liệu này, việc lo ngại về an toàn là điều dễ hiểu. Với công cụ của chúng tôi, bạn không cần lo lắng. Mọi tập tin được tải lên nền tảng của chúng tôi đều được xử lý an toàn. Chỉ có thể truy cập các tập tin này thông qua tài khoản cá nhân của bạn.

Công cụ tương tự

Nền tảng của chúng tôi cho phép bạn thêm trang vào PDF và làm nhiều việc khác. Sáu công cụ khác để làm việc với cùng một tài liệu:

• Xóa trang khỏi PDF: Xóa các trang không cần thiết khỏi tài liệu hiện có.

• Sắp xếp lại trang: Thay đổi thứ tự các trang trong tập tin để tạo mạch nội dung hợp lý.

• Hợp nhất PDF: Gộp nhiều PDF thành một tài liệu duy nhất, được sắp xếp khoa học.

• Chia PDF: Chia nhỏ tập tin PDF lớn thành các tài liệu nhỏ hơn.

• Trích xuất trang: Trích riêng các trang từ tập tin hiện có chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

• Tạo PDF: Tạo PDF mới từ đầu và chỉnh sửa theo nhu cầu.