Tạo khuôn mẫu và biểu mẫu PDF trực tuyến

Sử dụng công cụ tạo mẫu PDF của chúng tôi để biến bất kỳ tài liệu tiêu chuẩn nào thành mẫu PDF có thể tái sử dụng chỉ trong vài giây. Tạo bố cục gọn gàng cho hóa đơn định kỳ, danh sách kiểm tra của nhóm hoặc báo cáo kinh doanh ngay trong trình duyệt. Chỉ cần tạo mẫu biểu một lần, rồi tạo các bản sao mới bất cứ khi nào cần.

Cách tạo mẫu PDF

Tạo mẫu PDF trực tiếp trong trình duyệt và biến bất kỳ tài liệu tiêu chuẩn nào thành biểu mẫu có thể tái sử dụng, có thể điền. Bạn có thể tải lên một tập tin có dung lượng tối đa 100 MB, sau đó điều chỉnh bố cục bằng các tính năng chỉnh sửa tích hợp trong trình chỉnh sửa mẫu.

Bước 1: Chọn tài liệu để bắt đầu

Tải lên tập tin của riêng bạn, chẳng hạn như hóa đơn định kỳ, biên lai mua hàng hoặc thỏa thuận với khách hàng, để tạo mẫu PDF. Giữ nguyên các thành phần cố định như logo công ty, tiêu đề đầu trang và điều khoản tiêu chuẩn để có thể tái sử dụng trong mọi bản nháp.

Bước 2: Tùy chỉnh mẫu

Xóa các chi tiết chỉ dùng một lần và giữ lại cấu trúc lặp lại. Thêm các trường văn bản, hộp kiểm, tùy chọn đơn, hộp danh sách, hộp tổ hợp và khối chữ ký. Không cần tạo danh sách kiểm tra – hãy đánh dấu các trường quan trọng là bắt buộc để khách hàng của bạn không bao giờ bỏ sót thông tin thiết yếu.

Bước 3: Lưu mẫu

Lưu mẫu đã hoàn thiện để có thể tạo các bản sao từ mẫu PDF bất cứ khi nào bắt đầu tài liệu mới. Phiên bản gốc được lưu trữ an toàn trong tài khoản cá nhân. Mỗi bản sao được điền sẽ không làm thay đổi phiên bản gốc.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Mẫu PDF có thể tái sử dụng giúp tiết kiệm công sức lặp lại khi thiết kế các tập tin định kỳ từ đầu. Thiết lập bố cục cơ bản giúp tiết kiệm thời gian trong nhiều công việc thường ngày:

CV được điều chỉnh cho từng công việc

Tạo mẫu sơ yếu lý lịch PDF với thông tin liên hệ cố định, tiêu đề học vấn và các phần kỹ năng cốt lõi. Khi ứng tuyển công việc mới, có thể chỉ cần thay đổi kinh nghiệm làm việc để phù hợp với mô tả công việc. Sau khi hoàn tất cập nhật, có thể xuất PDF gọn gàng, sẵn sàng gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng.

Kế hoạch ăn uống hoặc tập luyện hằng tuần

Tạo mẫu kế hoạch ăn uống PDF hoặc trình theo dõi thể chất có thể tái sử dụng mỗi tuần. Thiết lập lịch với các danh mục bữa ăn và khối bài tập, sau đó điền công thức mới hoặc các hiệp tập luyện vào mỗi Chủ nhật. In bản cập nhật để dùng trong bếp hoặc lưu vào điện thoại để tham khảo nhanh.

Lịch trình du lịch cho mỗi chuyến đi

Tạo mẫu lịch trình PDF với các trường cố định cho ngày tháng, khách sạn và phương tiện di chuyển. Giữ lại các phần tiêu chuẩn cho số hiệu chuyến bay, thủ tục nhận phòng khách sạn và lịch trình hằng ngày, đồng thời cập nhật chi tiết cho từng điểm đến. Xuất và chia sẻ kế hoạch đã hoàn thành với nhóm du lịch để mọi người luôn đúng lịch trình.

Tạo mẫu PDF trên mọi thiết bị

Tạo mẫu PDF từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại bằng trình duyệt thông thường. Không cần cài đặt phần mềm, vì vậy có thể tạo và cập nhật mẫu từ mọi thiết bị.

Tập tin của bạn luôn riêng tư và an toàn

Quyền riêng tư của tài liệu của bạn được bảo vệ trong suốt quá trình. Mọi mẫu, biểu mẫu và tài liệu được tải lên đều được truyền qua kết nối an toàn, được mã hóa để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Các tập tin của bạn vẫn chỉ được liên kết với tài khoản cá nhân của bạn, nghĩa là bên thứ ba không thể truy cập chúng. Chỉ bạn mới có thể xem, chỉnh sửa và quản lý tài liệu của mình bất cứ khi nào bạn đăng nhập.

Công cụ tương tự

Khám phá thêm các công cụ hữu ích để chỉnh sửa và sắp xếp tài liệu:

• Chỉnh sửa PDF: Thêm văn bản, hình dạng, ghi chú và phần bôi đậm trực tiếp vào các trang của bạn khi làm việc trực tuyến.

• Hợp nhất PDF: Kết hợp nhiều tài liệu PDF thành một tập tin.

• Chia PDF: Trích xuất các trang cụ thể hoặc tách tài liệu lớn thành các tập tin nhỏ hơn.