Paano magbukas ng PDF sa Word

Maaari kang magbukas ng PDF file sa Word, pero kino-convert muna ito ng Word bilang Word document, kaya kopya ang iyong nae-edit, hindi ang orihinal na PDF. Para sa liham o kontratang puro teksto, karaniwang halos katulad ang lalabas na kopya. Para sa ulat na may dalawang column, isang form, o scan, asahang may ilang bahagi kang aayusin nang mano-mano. Sinasaklaw ng gabay na ito kung paano magbukas ng PDF sa Word, kung ano ang karaniwang nasisira, at kung ano ang puwede mong gawin sa halip.

Ano talaga ang nangyayari kapag nagbukas ang Word ng PDF

Hindi mismo binubuksan ng Word ang PDF. Gumagawa ito ng kopya ng file at kino-convert iyon, habang nananatiling hindi nababago ang orihinal na file. Ganito ang paliwanag ng Microsoft: "Gumagawa ang Word ng kopya ng PDF, kino-convert ito bilang Word document at sinusubukang itugma ang layout ng orihinal na PDF." Ang salitang mahalaga ay sinusubukang: muling binubuo ang layout, hindi inililipat nang buo.

Naka-save ang resulta bilang .docx file. Kung kailangan mo itong gawing PDF muli pagkatapos, hiwalay na hakbang iyon na tatalakayin sa dulo ng gabay na ito.

Magkaiba ang pagbubukas at pag-insert ng PDF

Pinagpapalit ng maraming gabay tungkol sa paksang ito ang dalawang magkaibang gawain. Ang pagbubukas ng PDF sa Word ay kino-convert ito upang ma-edit mo ang teksto. Ang pag-insert ng PDF (Insert, pagkatapos Object, pagkatapos Create from File) ay inilalagay ito sa loob ng ibang Word document bilang object, at malinaw ang Microsoft tungkol sa limitasyon: "Maaari mong baguhin ang laki ng object, pero hindi mo ito mae-edit pagkatapos i-insert." Kung gusto mong baguhin ang mga salita, ang una ang kailangan mo.

Paano magbukas ng PDF sa Word nang sunod-sunod

Pareho ang proseso sa Word para sa Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019, at 2016:

• Hakbang 1. Buksan ang Word.

• Hakbang 2. Pumunta sa File, pagkatapos ay Buksan.

• Hakbang 3. Piliin ang PDF mula sa iyong computer o cloud folder.

• Hakbang 4. I-click ang OK sa mensahe ng conversion.

• Hakbang 5. I-edit ang na-convert na document.

• Hakbang 6. I-save ito.

Kumpirmahin ang mensahe ng conversion

Ito ang hakbang na kadalasang iki-click lamang ng mga tao nang hindi binabasa, pero eksakto nitong sinasabi kung ano ang aasahan. Ganito ang mensahe ng conversion: "Iko-convert na ngayon ng Word ang iyong PDF bilang nae-edit na Word document. Maaaring magtagal ito. I-o-optimize ang nagawang Word document upang ma-edit mo ang teksto, kaya maaaring hindi ito eksaktong kamukha ng orihinal na PDF, lalo na kung maraming graphics ang orihinal na file."

Sa simpleng paliwanag, tatlo ang sinasabi ng babalang ito sa conversion: gumagawa ang Word ng bagong kopya, ang kopya ay iniangkop para sa pag-edit sa halip na sa hitsura, at ang mga pahinang maraming larawan ang pinakamalamang magbago. Ligtas ang pag-click sa OK. Hindi binabago ang orihinal na PDF, kaya kung mali ang itsura ng kopya, isara ito at walang mawawala.

I-save ang resulta sa tamang format

Kapag pinindot mo ang Save, .docx ang default na sine-save ng Word, hindi PDF. Nagugulat dito ang mga taong umaasang mananatili ang file sa dating format. Gamitin ang Save As at bigyan ang kopya ng pangalang nagpapakita kung ano ito, para makilala mo ang dalawa sa hinaharap: mayroon ka na ngayong dalawang file sa iyong device, ang orihinal na PDF at ang nae-edit na Word document.

Ano ang mali sa ginagawa ng Word

Hindi inililipat ng Word ang PDF sa isang document; binubuo nito muli ang pahina mula sa simula. Kaya habang mas kumplikado ang pahina, mas lumilihis ang kopya. Kung balak mong mag-edit ng PDF sa Word, narito ang dapat mo munang tingnan.

Scan ang PDF

Ang PDF na ginawa mula sa larawan o scanner ay walang teksto sa loob, larawan lamang ito ng pahina. Hindi nakikilala ng Word ang teksto rito. Tulad ng paliwanag ng isang boluntaryong moderator ng Microsoft Q&A, "Gagawa ang Word ng .docx file na naglalaman ng parehong larawan, hindi nae-edit na teksto," at "Walang kakayahang OCR ang Word."

Kaya kung iniisip mo kung paano i-convert ang PDF na larawan sa teksto sa Word, kailangan mo munang kilalanin ang teksto: patakbuhin ang OCR sa PDF, pagkatapos ay buksan o i-convert ang resulta. Para malaman kung anong uri ng PDF ang mayroon ka, gamitin ang dalawang segundong select test: subukang i-highlight ang isang linya gamit ang cursor. Kung walang na-highlight, malamang scan o larawan ng teksto ang pahina; kung mayroon, text-based na PDF ito na may napipiling teksto.

Gumagalaw ang mga column, table, at header

Ang layout na may maraming column ay madalas nagiging isang mahabang daloy ng teksto, lumalapad o nahahati ang mga table, at napupunta sa body ang mga header at footer. Ang dahilan ay ang format mismo. Ipinaliwanag ito ng gabay ng Microsoft sa pagbubukas ng PDF sa Word: "Iniimbak ng PDF ang table bilang isang pangkat ng mga linya na walang anumang ugnayan sa nilalaman sa loob ng mga cell ng table." Kailangang hulaan ng Word kung aling mga linya ang bumubuo ng table at kung aling mga salita ang kabilang sa bawat column.

Kaya kung hinahanap mo kung paano magbukas ng PDF sa Word nang hindi nawawala ang formatting, walang setting para rito. Walang mga setting na maa-adjust ang conversion, at kasama sa sariling listahan ng Microsoft ng mga elementong hindi maayos na nako-convert ang mga table na may pagitan ng cell, page border, footnote na umaabot sa mahigit isang pahina, PDF Bookmark, at PDF comment.

Nagpapalit ang mga font

Karaniwang nasa loob ng file ang mga naka-embed na font ng PDF. Ang Word document ay umaasa sa mga font na naka-install sa computer. Kung hindi naka-install ang font sa PDF, papalitan ito ng Word ng kahalintulad na font, at magbabago ang haba ng mga linya.

Naiipon ang maliliit na pagkakaiba. Kung 5% na mas malapad ang pamalit, ang linyang may 60 character ay kakailanganin na ngayon ng lapad para sa 63, kaya mababalot sa susunod na linya ang huling ilang character, at ang pahinang nagkasya ang 40 linya ay maaaring mailipat ang huling dalawa sa susunod na pahina. Sa isang 12-pahinang ulat, humigit-kumulang 24 na linyang paglihis iyon, mahigit kalahating pahina. Pinakamapapansin ito sa mga letterhead, branded na template, at form kung saan kailangang nakapuwesto ang teksto sa isang linya.

Nawawala ang mga field ng form at lagda

Karaniwang nagiging plain text o nawawala ang mga field ng form na puwedeng punan, sa halip na manatiling mga field na maaari mong punan. Hindi rin nananatili ang digital na lagda. Pinapatunayan nito ang isang partikular na PDF file, at bagong file ang Word document, kaya wala nang mapapatunayan ang lagda. Maaaring makita pa rin sa pahina ang larawan ng lagda, pero wala na ang cryptographic signature sa likod nito.

Ang praktikal na tuntunin: huwag magbukas ng mga nilagdaang document sa Word. Gamitin ang mga ito bilang PDF, at kung kailangang baguhin ang isang nilagdaang kasunduan, kailangang gawin muli ang mga pagbabago at lagdaan itong muli.

I-edit ang PDF nang hindi ito binubuksan sa Word

Kung maliit lang ang pagbabago, gaya ng maling numero sa invoice, lumang linya sa policy, o nawawalang pangungusap sa cover letter, mas maraming trabaho ang nagagawa ng conversion kaysa natitipid nito. Iko-convert mo ang buong file, susuriin ang bawat pahina kung may paglihis sa layout, at ie-export itong muli bilang PDF, para lamang baguhin ang isang linya.

Mas simple na i-edit ang PDF online, direkta sa browser. Sa editor, hinahayaan ka ng I-edit ang teksto na baguhin ang mga kasalukuyang salita mismo sa puwesto nito, at naglalagay ang Teksto ng bagong text box. Ang na-edit na linya lamang ang nagbabago; hindi muling binubuo ang natitirang bahagi ng pahina.

Kung bahagyang naka-embed lamang sa PDF ang orihinal na font, maaaring lumabas ang mga bagong character sa pamalit na font, kaya tingnan ang linyang binago mo. Kapag tapos ka na, mag-log in upang i-download ang file, o magpadala ng download link sa iyong email. Gamitin lamang ang Word para sa mga gawaing talagang nangangailangan ng Word document: pagsulat muli ng mahahabang seksyon o muling paggamit ng nilalaman sa bagong file.

I-convert ang PDF sa Word gamit ang PDFAid

Kapag kailangan mo ng nae-edit na Word document, ang hiwalay na converter ang alternatibo sa built-in na conversion ng Word: i-convert muna sa DOCX, pagkatapos ay buksan ang file na iyon sa Word. Binubuksan ng Word ang .docx bilang sarili nitong format, kaya walang mensahe ng conversion at walang ikalawang muling pagbubuo (kung may lumabas na dilaw na Protected View bar sa na-download na file, i-click ang Enable Editing). Ganito gumagana ang PDF sa Word converter:

• Hakbang 1. I-click ang Upload to convert at piliin ang PDF (hanggang 100 MB). Magbubukas muna ito sa editor: para ayusin ang typo bago i-convert, isara ang dialog, gawin ang pag-aayos, pagkatapos ay i-click ang Done upang maibalik ito.

• Hakbang 2. Sa Convert PDF to, piliin ang DOCX para sa kasalukuyang bersyon ng Word o DOC para sa mas lumang bersyon, at pangalanan ang file.

• Hakbang 3. I-click ang Download, pagkatapos ay piliin ang Conversion method: No OCR kung napipili na ang teksto, o OCR (text recognition) para sa mga scan at larawan. Ito ang hakbang na wala sa Word.

• Hakbang 4. I-click ang Magpatuloy, maghintay habang pinoproseso ang file, pagkatapos ay mag-log in gamit ang Google, Apple, o email address upang i-download ito, o magpadala ng download link sa iyong email.

May mga limitasyon: kailangang i-upload ang file, kailangan mo ng internet connection, at kailangan mo ng account upang mag-download. Pinananatili ng built-in na conversion ng Word ang lahat sa iyong computer. At walang converter ang makakapangako ng perpektong kopya ng bawat layout, kaya suriin ang na-convert na document nang pahina-pahina laban sa orihinal, gaya ng gagawin mo sa bersyon ng Word.

Gawing PDF muli

Kapag tapos na ang mga pag-edit, maaari mong gawing PDF muli ang Word document. Sa Word, buksan ang file, pumunta sa File, pagkatapos ay Save a Copy (o Save As kung hindi pa nai-save ang file), at piliin ang PDF sa listahan ng uri ng file.

Pangalanan ito upang hindi mapagkamalang orihinal: huwag lease.pdf, na maaaring mapatungan o mapagkamalan bilang file na pinagmulan mo, kundi lease_2026-10_signed-ready.pdf. Nasa Save or convert to PDF ang mga tagubilin ng Microsoft. Kung nasa computer ka na walang Word, pareho itong ginagawa ng Word sa PDF converter sa browser.

Isang bagay na dapat tandaan: ginawa ang bagong PDF mula sa na-edit na kopya sa Word, hindi mula sa orihinal. Anumang nawala sa conversion, gaya ng field na puwedeng punan o digital na lagda, ay hindi na babalik sa pag-export.

Konklusyon: kopya ang ine-edit ng Word, kaya suriin ang kopya

Ang pagbubukas ng PDF sa Word ay conversion, at ang bawat conversion ay paghuhula sa layout. Mainam ang resulta para sa plain text at hindi maaasahan para sa mga scan, column, form, at nilagdaang file.

Mahahalagang punto

• Kino-convert ng Word ang kopya ng PDF; hindi kailanman nababago ang orihinal na file.

• Gawin muna ang select test: kung hindi ma-highlight ang teksto, malamang scan ito at larawan lamang ang ibibigay sa iyo ng Word.

• Para sa pag-aayos ng isang linya, i-edit mismo ang PDF sa halip na i-convert ito.

• Panatilihin bilang PDF ang mga nilagdaang PDF at form na puwedeng punan: hindi mananatili ang digital na lagda kapag inilipat sa Word, at bihirang bumalik bilang mga field ang field ng form.

Sa susunod na kailangang baguhin ang PDF, gawin ang select test sa isang linya bago buksan ang Word. Dalawang segundo lang ito at sasabihin nito kung aling paraan ang dapat mong gamitin.

FAQ

Nababago ba ang orihinal na file kapag nagbukas ng PDF sa Word?

Hindi. Gumagamit ang Word ng kopya ng iyong file, kaya nananatili ang orihinal na PDF nang eksakto sa dating anyo nito, anumang pagbabago ang gawin mo.

Bakit mali ang itsura ng PDF ko pagkatapos itong buksan sa Word?

Sinusubukan ng Word na gawing nae-edit ang nakapirming layout ng PDF, at maaaring maiba ng prosesong iyon ang kumplikadong formatting, font, at layout. Habang mas kumplikado ang orihinal na disenyo, mas malamang na may mailipat sa maling puwesto.

Makakabukas ba ang Word ng na-scan na PDF?

Oo, pero mananatiling bahagi ng larawan ang teksto sa halip na maging tunay at nae-edit na teksto. Para maging napipili at nae-edit ito, patakbuhin muna ito sa aming OCR tool.

Aling mga bersyon ng Word ang makakabukas ng PDF?

Kayang direktang magbukas at mag-edit ng PDF file ng Microsoft Word 2013 at mas bagong bersyon, nang hindi nangangailangan ng karagdagang software.