Att platta till en PDF innebär att alla interaktiva lager, inklusive ifyllda fält, anteckningar och signaturer, sammanfogas med sidan så att de inte kan tas bort eller redigeras. Med det här alternativet kan du låsa viktiga uppgifter, men det är inte samma sak som att göra filen skrivskyddad. Läs mer i vår guide om hur du plattar till en PDF, när du kan behöva göra det och om det går att ångra.
Vad tillplattning faktiskt innebär
När du plattar till en PDF sammanfogar du dess separata lager med själva sidan. För att förstå vad det innebär kan vi börja med vad en fil faktiskt kan innehålla. Utöver text och bilder kan ett dokument alltså innehålla andra element som utgör separata lager. Det kan vara ifyllningsbara fält, anteckningar, kommentarer, signaturer, stämplar och knappar. När du plattar till en PDF sammanfogas de med sidan.
När ett tidigare interaktivt lager blir statiskt kan du inte längre klicka i ett formulärfält eller dra en anteckning. En tillplattad PDF fungerar som en utskriven sida. Det finns inget kvar att klicka på eller flytta.
Det är viktigt att komma ihåg att tillplattning kan betyda två olika saker:
Den första syftar på att platta till en PDF så att den inte kan redigeras, inklusive de separata interaktiva lagren. Det är vad den här artikeln handlar om och vad de flesta menar när de plattar till sina dokument.
Den andra är ett steg i prepress-processen innan en PDF skickas till tryck. När ett tryckeri ber om en tillplattad PDF handlar det vanligtvis om att hantera transparens och omvandla sådana områden till en kombination av raster och vektorer. Text kan omvandlas till konturer, vilket gör den omöjlig att markera.
Skillnaden mellan en vektorbaserad PDF och en tillplattad PDF är inte uppenbar för alla. Tillplattning av transparens kan omvandla områden till pixlar, så att de förlorar skärpa vid förstoring. Det är bättre att fråga tryckeriet vilken typ som krävs.
”Skrivskyddad”, ”inte redigerbar”, ”oredigerbar”: vad folk vanligtvis menar
Göra en PDF skrivskyddad, låsa det du har angett, hindra någon från att redigera filen – det låter som samma begäran, men det är tre olika problem med tre olika lösningar:
”Jag behöver göra den ifyllda informationen omöjlig att ändra.” Då fungerar tillplattning, eftersom fält, anteckningar och din signatur sammanfogas med sidinnehållet.
”Jag vill ha ett dokument som absolut inte går att redigera.” Tillplattning är inte rätt lösning om du vill veta hur du gör en PDF oredigerbar, eftersom du måste begränsa behörigheterna eller skydda filen med ett lösenord. Det går fortfarande att göra ändringar i en tillplattad PDF.
”Filen öppnas som skrivskyddad och jag kan inte redigera den.” Om filen har begränsningar fungerar inte tillplattning här. Du kan ta bort dem med vårt verktyg Lås upp PDF.
När du bör platta till en PDF
Oavsett om du plattar till en PDF för utskrift eller innan du skickar den är anledningen densamma: innehållet måste låsas på plats. De här fyra situationerna är vanligast:
Ett ifyllt formulär som måste skickas in. Till exempel visar USA:s federala domstolars e-arkivering (CM/ECF) ”ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.” Systemet kan avvisa eller misslyckas med att ladda upp PDF:er som inte har plattats till och visa ett fel eftersom de innehåller interaktiva element. Det är en av de vanligaste anledningarna till att människor behöver tillplattning, eftersom det hjälper dem att skicka in dokument.
En fil som är förberedd för utskrift. Om separata element sammanfogas med hela sidan blir innehållet mer förutsägbart och tolkas korrekt av utskriftsprogram. När ett tryckeri ber om en tillplattad PDF bör du säkerställa vilken typ av tillplattning som krävs.
Ett undertecknat dokument. Att bädda in en signatur på en sida gör den till en del av sidan i stället för ett interaktivt element. En tillplattad ritad signatur kan fortfarande täckas över eller redigeras, och om du plattar till en certifikatbaserad digital signatur tas dess validering bort. Det behövs när du undertecknar ett dokument och måste skicka det.
En slutlig version av en fil som ska delas. Dokumentet kan innehålla noteringar, bokmärken, anteckningar och kommentarer som har lagts till under granskningen. De kan vara användbara när du arbetar, men det är inte vad den slutliga mottagaren ska se. Radera därför granskningsnoteringar först och platta sedan till dokumentet så att endast de ifyllda fälten och det innehåll du vill att mottagaren ska se blir en del av sidan.
Så plattar du till en PDF-fil
Du kan använda vårt verktyg Platta till PDF utan att installera ytterligare programvara. Ladda upp filen och välj ett av alternativen:
Platta till allt för att göra hela innehållet statiskt och svårare att ändra av misstag.
Platta endast till formulärfält för att göra de tillagda uppgifterna omöjliga att ändra, samtidigt som resten av dokumentet förblir redigerbart.
Eftersom tillplattning inte går att ångra är det bäst att spara original-PDF:en om du behöver den i framtiden. Kontrollera resultatet innan du delar dokumentet.
Vad tillplattning inte gör
Tillplattning har en specifik uppgift: att sammanfoga interaktiva element till ett statiskt lager. Här är vad den inte gör:
Den skyddar inte en PDF mot ytterligare ändringar. Om du vill hindra andra från att skriva eller rita ovanpå innehållet kan du låsa en fil med ett lösenord eller lägga till begränsningar.
Den döljer inte uppgifter under en form. Även om du placerar en svart rektangel över känslig information och plattar till en PDF förblir texten en del av sidinnehållet och kan extraheras. Du kan redigera en PDF för att ta bort uppgifterna permanent.
Den komprimerar inte en fil. Är det samma sak att komprimera en PDF som att platta till den? Nej. När du plattar till ett dokument tar du bort interaktiva element, och en PDF kan bli mindre, men det är bara en bieffekt, inte faktisk komprimering. Vår online-komprimerare kan hjälpa dig att göra en fil betydligt mindre.
Den åtgärdar inte en fil som öppnas skrivskyddad.
Så ser du om en PDF redan är tillplattad
Använd de här tre metoderna för att kontrollera om en fil har plattats till:
Klicka på ett ifyllt fält eller en notering. Om en markör eller en rektangel visas är PDF:en inte tillplattad. Om inget händer är den tillplattad.
Leta efter ett meddelande om interaktiva element högst upp. Om det finns där är det ett ifyllningsbart formulär som du fortfarande kan arbeta med.
Försök att markera texten. Om du kan markera den är det en sida med valbart innehåll, men om du inte kan det är sidan en bild: den har skrivits ut till PDF eller skannats och därmed rasteriserats.
Det är värt att kontrollera dokumentet innan du ska dela det. Interaktiva element fungerar inte efter att du har plattat till en PDF.
Kan du ångra tillplattning?
Du kan inte ångra tillplattning eftersom interaktiva lager blir en del av sidinnehållet och deras element inte längre kan väljas, fyllas i eller klickas på. Du kan dock prova följande för att använda en PDF som den var tidigare:
Gå tillbaka till originaldokumentet om du har sparat det.
Återställ den tidigare versionen om du har den i molnlagringen.
Be personen som skickade dokumentet att skicka en kopia som inte har plattats till.
En fil som inte låter dig ändra något är ett annat fall. Om du vill göra en skrivskyddad PDF redigerbar bör du först kontrollera dess behörigheter – det är vanligtvis den begränsningen som hindrar redigering, inte tillplattning, även om de lätt kan förväxlas.
Om du vill få sökbar och valbar text kan du använda verktyget OCR för att känna igen den om du inte har originaldokumentet.