Aplatizarea îmbină toate straturile interactive din PDF, inclusiv câmpurile completate, adnotările și semnăturile, cu o pagină, astfel încât să nu poată fi eliminate sau editate. Această opțiune vă permite să păstrați detaliile esențiale nemodificabile, însă nu este același lucru cu setarea fișierului ca doar pentru citire. Aflați din ghidul nostru mai multe despre cum să aplatizați un PDF, când ați putea avea nevoie de acest lucru și dacă puteți anula operațiunea.
Ce face de fapt aplatizarea
Când aplatizați un PDF, îmbinați straturile sale separate în pagina propriu-zisă. Pentru a înțelege ce implică acest lucru, să vedem mai întâi ce poate conține un fișier. Pe lângă text și imagini, un document poate include alte elemente care reprezintă straturi separate. Acestea sunt câmpurile care pot fi completate, adnotările, comentariile, semnăturile, ștampilele și butoanele. Dacă aplatizați un PDF, le veți combina într-o pagină.
După ce un strat anterior interactiv devine static, nu mai puteți face clic pe un câmp de formular sau glisa o adnotare. Un PDF aplatizat se comportă ca o pagină tipărită. Nu mai există nimic pe care să puteți face clic sau pe care să îl mutați.
Este important de reținut că există două lucruri diferite numite aplatizare:
Primul se referă la aplatizarea unui PDF pentru a-l face needitabil, inclusiv straturile interactive separate. Despre acest tip este vorba în acest articol și este ceea ce doresc majoritatea persoanelor când își aplatizează documentele.
Al doilea este o etapă de pretipărire, înainte de trimiterea unui PDF la imprimantă. Când o tipografie solicită un PDF aplatizat, de regulă se referă la gestionarea transparenței și la transformarea unor astfel de zone într-o combinație de raster și vector. Textul poate fi convertit în contururi, devenind imposibil de selectat.
Diferența dintre un PDF vectorial și un PDF aplatizat nu este evidentă pentru toată lumea. Aplatizarea transparenței poate transforma zonele în pixeli, astfel încât acestea își pierd claritatea la mărire; este mai bine să întrebați la tipografie care dintre ele este necesar.
„Doar pentru citire”, „needitabil”, „nu poate fi editat”: la ce se referă de obicei oamenii
Să faceți un PDF doar pentru citire, să blocați ceea ce ați introdus, să împiedicați pe oricine să editeze fișierul — acestea par a fi aceeași solicitare, însă sunt trei probleme diferite cu trei soluții diferite:
„Am nevoie ca informațiile completate să nu poată fi modificate.” În acest caz, aplatizarea funcționează, deoarece îmbină câmpurile, adnotările și semnătura dumneavoastră cu conținutul paginii.
„Vreau un document care să nu poată fi editat deloc.” Aplatizarea nu este soluția potrivită atunci când căutați cum să faceți un PDF needitabil, deoarece trebuie să restricționați permisiunile sau să protejați fișierul cu o parolă. Cineva poate totuși face modificări într-un PDF aplatizat.
„Fișierul se deschide doar pentru citire și nu îl pot edita.” Dacă fișierul are restricții, aplatizarea nu va funcționa în acest caz. Le puteți elimina cu instrumentul nostru Deblocați PDF-ul.
Când ar trebui să aplatizați un PDF
Indiferent dacă aplatizați un PDF pentru imprimare sau înainte de a-l trimite, motivul este același: aveți nevoie ca elementele de conținut să rămână fixe. Aceste patru situații apar cel mai des:
Un formular completat care trebuie trimis. De exemplu, depunerea electronică în instanțele federale din SUA (CM/ECF) afișează „ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.” Sistemul poate respinge PDF-urile neaplatizate sau nu le poate încărca, afișând o eroare deoarece conțin elemente interactive. Acesta este unul dintre cele mai frecvente motive pentru care oamenii au nevoie de aplatizare, deoarece îi ajută să trimită documente cu succes.
Un fișier pregătit pentru imprimare. Combinarea elementelor separate cu întreaga pagină va face ca elementele de conținut să se comporte mai previzibil și să fie interpretate corect de software-ul de imprimare. Când o tipografie solicită un PDF aplatizat, asigurați-vă ce tip de aplatizare este necesar.
Un document semnat. Încorporarea unei semnături într-o pagină o transformă într-o parte a acesteia, în loc să rămână un element interactiv. O semnătură desenată aplatizată poate fi totuși acoperită sau editată, iar aplatizarea unei semnături digitale bazate pe certificat îi elimină validarea. Este necesară atunci când semnați un document și trebuie să îl trimiteți.
O versiune finală a unui fișier pentru partajare. Documentul poate conține notițe, marcaje, adnotări și comentarii adăugate în timpul revizuirii. Acestea pot fi utile în timpul lucrului, însă nu sunt ceea ce ar trebui să vadă destinatarul final. Prin urmare, ștergeți mai întâi notițele de revizuire, apoi aplatizați, astfel încât numai câmpurile completate și conținutul pe care doriți să îl vadă destinatarul să devină parte din pagină.
Cum aplatizați un fișier PDF
Puteți utiliza instrumentul nostru Aplatizați PDF-ul fără să instalați software suplimentar. Încărcați fișierul și selectați una dintre opțiunile disponibile:
Aplatizați totul pentru ca întregul conținut să devină static și mai greu de modificat accidental.
Aplatizați numai câmpurile de formular pentru ca detaliile adăugate să nu poată fi modificate, păstrând în același timp editabil restul documentului.
Deoarece aplatizarea este ireversibilă, este mai bine să salvați PDF-ul original în cazul în care veți avea nevoie de el în viitor. Verificați rezultatul înainte de a partaja documentul.
Ce nu face aplatizarea
Aplatizarea îndeplinește o singură sarcină specifică, aceea de a uni elementele interactive într-un strat static, iar iată ce nu face:
Nu protejează un PDF împotriva modificărilor ulterioare. Pentru a împiedica alte persoane să tasteze sau să deseneze ceva peste conținut, puteți bloca un fișier cu o parolă sau puteți adăuga restricții.
Nu ascunde detaliile aflate sub o formă. Chiar dacă puneți un dreptunghi negru deasupra informațiilor sensibile și aplatizați un PDF, textul rămâne parte din conținutul paginii și poate fi extras. Puteți redacta un PDF pentru a elimina definitiv aceste detalii.
Nu comprimă un fișier. Comprimarea unui PDF este același lucru cu aplatizarea? Nu. Când aplatizați un document, eliminați elementele interactive, iar un PDF poate deveni mai mic, însă acesta este doar un efect secundar, nu o comprimare propriu-zisă. compresorul nostru online vă poate ajuta să reduceți semnificativ dimensiunea unui fișier.
Nu repară un fișier care se deschide doar pentru citire.
Cum verificați dacă un PDF este deja aplatizat
Folosiți aceste trei metode pentru a verifica dacă un fișier a fost aplatizat:
Faceți clic pe un câmp completat sau pe o notiță. Dacă după aceasta apare un cursor sau un dreptunghi, PDF-ul nu este aplatizat; dacă nu se întâmplă nimic, este aplatizat.
Căutați în partea de sus o notificare despre elementele interactive. Dacă este prezentă, este un formular completabil cu care mai puteți lucra.
Încercați să selectați textul. Dacă îl puteți evidenția, este o pagină cu conținut selectabil, însă dacă nu puteți, pagina este o imagine: a fost imprimată în PDF sau scanată și, prin urmare, rasterizată.
Merită să verificați documentul înainte de a-l partaja. Elementele interactive nu vor funcționa după ce aplatizați un PDF.
Puteți anula aplatizarea?
Nu puteți anula aplatizarea, deoarece straturile interactive devin parte din conținutul paginii, iar elementele lor nu mai pot fi selectate, completate sau accesate prin clic. Totuși, puteți încerca următoarele pentru a folosi un PDF așa cum era înainte:
Reveniți la documentul original, dacă l-ați salvat.
Restaurați versiunea anterioară, dacă o aveți în stocarea în cloud.
Cereți persoanei care vi l-a trimis să vă trimită o copie neaplatizată.
Un fișier care nu vă permite să modificați nimic este un caz diferit. Pentru a face editabil un PDF doar pentru citire, verificați mai întâi permisiunile acestuia — de obicei această restricție blochează editările, nu aplatizarea, deși cele două pot fi ușor confundate.
Pentru a obține text care poate fi căutat și selectat, utilizați instrumentul OCR pentru a-l recunoaște, dacă nu aveți documentul original.