Limitările de dimensiune pentru PDF-uri sunt frecvente în cerințele de trimitere prin e-mail și încărcare pe site-uri web. Totuși, astfel de documente pot conține imagini și grafice importante, pe care nu le puteți elimina pentru a le micșora. De aceea, comprimarea este o soluție populară, deoarece totul, inclusiv conținutul și aspectul, rămâne la locul său. Aflați mai jos cum să modificați dimensiunea fișierului cu un instrument PDFAid.
Cum comprimați un PDF
Puteți comprima un PDF de până la 100 MB în browser, urmând 3 pași simpli. Instrumentul vă permite să alegeți opțiunea de comprimare preferată – Redusă (10 %), Standard (20 %) sau Extremă (40 %) – raportat la dimensiunea estimată a fișierului.
Pasul 1: Încărcați fișierul PDF
Deschideți instrumentul Comprimare PDF direct într-un browser pe computer, smartphone sau tabletă. Încărcați fișierul pe care doriți să îl micșorați sau plasați-l în zona de glisare și fixare. Puteți redimensiona doar câte un fișier odată.
Pasul 2: Selectați un nivel de comprimare
Selectați nivelul de comprimare dintre aceste trei opțiuni:
Extremă — cu ~40 % mai mic
Standard — cu ~20 % mai mic
Redusă — cu ~10 % mai mic
Alegeți nivelul de comprimare în funcție de dimensiunea estimată și de limitele pe care trebuie să le respectați. Dacă aplicați opțiunea Extremă, unele imagini pot pierde din calitate și lizibilitate. După ce selectați nivelul, apăsați Comprimați fișierul pentru a redimensiona PDF-ul.
Pasul 3: Selectați formatul fișierului comprimat
După comprimarea fișierului, alegeți formatul pentru descărcare. Pentru a utiliza documentul în scopuri diferite, îl puteți salva ca:
DOC/DOCX — pentru a deschide și continua editarea fișierului într-un procesor de texte.
PPT/PPTX — dacă lucrați la o prezentare.
JPG/PNG — pentru a salva și partaja fișierul ca imagine.
TXT — pentru text simplu.
XLSX/XLS — pentru tabele și foi de calcul.
Când selectați formatul, documentul va fi descărcat pe dispozitivul dumneavoastră.
Limite uzuale pentru dimensiunea fișierelor PDF și sfaturi pentru a le reduce și mai mult
Trimiterea și încărcarea PDF-urilor mari devin adesea dificile din cauza limitelor stricte de dimensiune. Să trecem în revistă câteva dintre cele mai frecvente cerințe și metode de a micșora fișierele.
Fotografie tip pașaport, semnătură scanată, scanare carte de identitate
Site-urile web pe care trebuie să încărcați fotografii, scanări ale cărții de identitate și documente semnate pot avea restricții specifice privind dimensiunea încărcării, necesitând comprimarea unui PDF la 100 KB. Următoarele recomandări vă vor ajuta să redimensionați fișierele, păstrând o calitate optimă:
Fotografie. Instrumentul de comprimare va redimensiona instantaneu o imagine, dar acest lucru poate duce la pierderea calității. De aceea, mențineți fișierul în limitele cerințelor site-ului și nu exagerați când încercați să îl micșorați. În caz contrar, platforma vă poate respinge fotografia.
Scanare carte de identitate. Dacă nu este necesară culoarea, transformarea imaginii actului de identitate în tonuri de gri poate reduce dimensiunea fișierului aproximativ la jumătate. Documentul va rămâne lizibil.
Semnătură pe hârtie albă. În acest caz, eliminarea marginilor inutile funcționează și mai bine pentru micșorarea fișierului. Puteți decupa documentul cu instrumentul Decupare PDF direct în browser.
Certificat de studii, certificat de naștere sau de căsătorie, formular cu mai multe pagini
În acest caz, numărul de pagini, marginile și o rezoluție mai mare pot influența dimensiunea totală. Dacă există cerința de a comprima un PDF la 200 KB pentru unul dintre aceste documente, urmați sugestiile de mai jos:
Certificat de naștere sau de căsătorie. Un fișier de acest tip este adesea scanat la o rezoluție mai mare decât este necesar, deși 300 DPI sunt suficienți. Prin urmare, comprimarea va ajuta la reducerea dimensiunii fără a afecta lizibilitatea.
Diplomă și certificat școlar. Puteți decupa aceste documente dacă au margini goale mari.
Formular completat cu mai multe pagini. Dimensiunea fișierului depinde de numărul de pagini, astfel că puteți selecta un nivel de comprimare mai puternic pentru a atinge limita de 200 KB.
Extras de cont, document privind veniturile sau impozitele, contract de proprietate sau de închiriere
Pentru a comprima un PDF la 500 KB și a păstra o calitate bună și lizibilitatea, luați în considerare tipul și conținutul fișierului:
Contract. Un document scanat cu text și semnături este considerat un PDF mixt. Dacă comprimați fișierul, instrumentul va reduce doar dimensiunea imaginilor inserate, păstrând textul lizibil.
Certificat de venituri sau de impozite. Evitați comprimarea excesivă, deoarece imaginile scanate se pot degrada.
Extras de cont pentru mai multe luni. Un PDF cu text are deja o dimensiune mică, așa că un instrument de comprimare nu va ajuta prea mult în acest caz. În schimb, puteți utiliza instrumentul de eliminare a paginilor PDF. Ștergeți paginile inutile din fișier pentru a respecta limita de 500 KB.
Contract semnat, documente pentru cererea de despăgubire la asigurare, raport medical
Comprimarea și divizarea unui document pot fi soluția potrivită pentru modificarea dimensiunii atunci când este necesar să comprimați un PDF la 1 MB. Iată cele mai bune opțiuni pentru aceste fișiere:
Contract semnat. Dacă documentul conține o semnătură scanată, utilizați instrumentul de comprimare pentru a micșora dimensiunea imaginii.
Raport medical cu imagini. De obicei, imaginile măresc mai mult dimensiunea unui PDF decât textul. Comprimarea lor vă va ajuta cel mai mult să respectați cerințele privind atașamentele de 1 MB.
Document pentru cererea de despăgubire la asigurare. Deoarece acest fișier poate conține multe pagini, puteți utiliza instrumentul de reducere a dimensiunii împreună cu instrumentul Divizare PDF. După separare, veți avea câteva documente de 1 MB sau chiar mai mici, pe care le puteți încărca sau trimite.
CV cu portofoliu, broșură sau pliant scanat, dosar de admitere la universitate
Setarea implicită upload_max_filesize din PHP este de 2 MB, astfel că multe site-uri web vă pot solicita să comprimați un PDF la 2 MB. Veți păstra cât mai mult posibil din calitate dacă urmați aceste recomandări:
CV cu portofoliu. Imaginile măresc dimensiunea fișierului, așa că merită să le comprimați înainte de a le adăuga. Când vă revizuiți CV-ul, eliminați-le pe cele repetate sau inutile. Dacă PDF-ul este în continuare mai mare decât limita de încărcare, micșorați întregul fișier.
Broșură cu mai multe pagini. DPI mărește dimensiunea unui document mai mult decât numărul de pagini. Reduceți rezoluția imaginilor pentru a micșora fișierul.
Dosar de admitere la universitate. În acest caz, există adesea o limită pentru fiecare fișier. Dacă un PDF este mai mare decât este necesar, utilizați instrumentul Divizare PDF pentru a obține mai multe documente separate.
Prezentare, atașament la e-mail
Serverele corporative pot accepta doar fișiere de 5 MB, ceea ce înseamnă că trimiterea unui PDF mare poate fi o misiune dificilă:
Prezentare. Când exportați o prezentare PowerPoint, rezoluția originală este de obicei ridicată. Un fișier comprimat va respecta limita și va păstra conținutul lizibil.
Atașament la e-mail. Gmail permite atașamente de până la 25 MB, iar aplicația desktop Outlook are în mod implicit o limită de 20 MB pentru conturile personale. Serverele de e-mail ale companiilor stabilesc adesea propriile limite, mai mici, așa că, dacă trimiteți la o adresă de serviciu, păstrați fișierul sub 5 MB pentru siguranță.