PDF via e-mail sturen

Met PDFAid kunt u PDF-documenten rechtstreeks vanuit uw browser per e-mail naar iedereen versturen. Wanneer u belangrijke documenten moet delen, gebruik dan geen berichtenapps of USB-sticks. Upload uw bestand, kies hoe u het wilt delen en verstuur uw document binnen enkele seconden vanaf elk apparaat.

Een PDF per e-mail versturen

U kunt in 3 eenvoudige stappen rechtstreeks vanuit uw browser een PDF naar elke inbox versturen. Onze tool ondersteunt bestanden tot 100 MB.

Stap 1: Upload uw document

Sleep uw bestand naar het uploadvak of selecteer het rechtstreeks vanaf uw apparaat om een PDF te uploaden en met anderen te delen. Het document blijft opgeslagen in uw account, zodat u het naar meerdere personen kunt versturen zonder het opnieuw te uploaden.

Stap 2: Kies de bestandsindeling van het document

Klik op de knop ‘Verzenden per e-mail’ in de bovenste werkbalk en selecteer vervolgens het exacte bestandstype dat uw ontvanger moet ontvangen. U kunt de oorspronkelijke indeling behouden en als PDF versturen, of de pagina's converteren naar DOCX/DOC-, PPT/PPTX-, JPG/PNG-, TXT- of XLSX/XLS-bestanden.

Stap 3: Per e-mail versturen

Voer het e-mailadres van de ontvanger en uw bestandsnaam in en klik op de laatste knop ‘Verzenden per e-mail’. Nadat u hebt bevestigd, verstuurt het systeem het bestand rechtstreeks naar de inbox van de ontvanger. Zo kunt u PDF-documenten binnen enkele seconden delen zonder uw persoonlijke e-mailapp te openen.

Veelvoorkomende toepassingen

Mensen versturen elke dag documenten, maar standaard e-mailproviders blokkeren vaak grote bestanden. Met onze tool kunt u bijlagelimieten omzeilen en uw documenten snel versturen in uiteenlopende situaties.

Een bestand dat te groot is voor e-mail

Wanneer een e-maildienst uw bericht weigert vanwege groottelimieten, kunt u grote PDF-bestanden eenvoudig zonder fouten delen. In plaats van te maken te krijgen met foutmeldingen over mislukte bezorging, kunt u uw bestand rechtstreeks naar de ontvanger versturen. Voordat u het verstuurt, kunt u ook onze tool gebruiken om het document te comprimeren en de bestandsgrootte te verkleinen.

Een factuur waar een klant op wacht

Ondernemers moeten PDF-facturen snel versturen, zodat klanten deze zonder vertraging kunnen controleren en betalen. Een PDF behoudt de lay-out op elk scherm, waardoor de factuur die uw klant opent er hetzelfde uitziet als de factuur die u hebt verstuurd. Uw klant kan het document openen en lezen op elke telefoon, tablet of laptop.

Eén bestand voor meerdere ontvangers

U kunt PDF-bestanden naar meerdere personen versturen zonder hetzelfde bestand steeds opnieuw te uploaden. Upload uw document één keer en verstuur het vervolgens in afzonderlijke rondes naar meerdere contacten.

Een PDF versturen vanaf elk apparaat

Onze webtool werkt in elke browser en vereist geen downloads, plugins of software-installaties. Open uw documenten op een desktopcomputer op kantoor, bekijk ze op een tablet of stuur ze rechtstreeks door vanaf uw telefoon. Zolang u een internetverbinding hebt, kunt u een bestand versturen vanaf elk scherm dat u gebruikt.

Uw bestanden blijven privé en beveiligd

We beschermen uw vertrouwelijke gegevens tijdens elke overdracht met sterke encryptieprotocollen. Externe partijen hebben geen toegang tot uw inhoud; deze wordt versleuteld opgeslagen en is alleen voor u toegankelijk. U behoudt de volledige controle over uw documenten. Alleen u kunt uw bestanden bekijken, beheren en delen wanneer u inlogt.

Vergelijkbare tools

Bekijk meer tools om uw documenten te bewerken, beheren en delen:

• Documenten ter ondertekening verzenden: Verzamel handtekeningen van klanten en partners zonder af te drukken.

• PDF comprimeren: Verklein uw bestand voor sneller delen zonder verlies van visuele helderheid.

• PDF samenvoegen: Voeg meerdere PDF-documenten binnen enkele seconden samen tot één overzichtelijk bestand.

• PDF ondertekenen: Voeg uw elektronische handtekening of initialen rechtstreeks online toe aan een contract of formulier.

• PDF ontgrendelen: Verwijder wachtwoorden en beperkingen uit beveiligde PDF-bestanden om ze vrij te openen en bewerken.

• PDF-lezer: Open, bekijk en lees PDF-pagina's rechtstreeks in uw webbrowser.