Gescande PDF naar bewerkbaar

Met onze tool bewerkt u eenvoudig een gescande PDF zonder deze handmatig opnieuw te hoeven typen. Upload het bestand naar onze website en de tool zet statische pagina's om in bewerkbare pagina's.

Een gescand document bewerken

Of u nu een fout hebt ontdekt in een scan die u moet indienen, of werkt met een gearchiveerd bestand dat moet worden bijgewerkt: statische scans bewerken kan veel extra werk en stress opleveren. Met onze tool kunt u snel en eenvoudig wijzigingen aanbrengen in de tekst van een gescand document. U kunt een gescande PDF van maximaal 100 MB bewerken met de volgende stappen:

Stap 1: Upload het gescande bestand

Kies handmatig het gewenste gescande document op uw apparaat of sleep het naar het uploadgebied. Upload een gescande PDF, JPG of PNG en bewerk de tekst erin. Kies na het uploaden van het document maximaal 3 talen die erin worden gebruikt en klik op de knop ‘OCR toepassen’ om de tekstherkenning te starten. Wacht vervolgens enkele ogenblikken terwijl ons systeem het omzet in een bewerkbaar bestand.

Stap 2: Bewerk de tekst

Na de verwerking wordt uw bestand geopend in onze multifunctionele editor. Bewerk tekst in de gescande PDF met de modus ‘Tekst bewerken’. In deze modus worden alle in het bestand herkende tekstblokken gemarkeerd. U kunt hiermee eenvoudig overbodige informatie verwijderen, woorden vervangen en fouten corrigeren. Zoek tekstblokken die moeten worden aangepast, plaats de cursor erop en breng wijzigingen aan zoals u dat in elke documentbewerkingssoftware zou doen.

Stap 3: Sla uw document op

Nadat u klaar bent met onze PDF-editor voor gescande documenten, kunt u een van de twee exportopties gebruiken. Met de eerste optie slaat u het bewerkte bestand rechtstreeks op uw apparaat op: klik rechtsboven op ‘Gereed’, kies de gewenste indeling, wijzig indien nodig de naam van uw document en klik op ‘Downloaden’. Met de tweede optie deelt u het voltooide document via e-mail: klik op ‘Verzenden via e-mail’, kies de indeling, wijzig de naam en klik op ‘Verzenden’. De volgende indelingen worden ondersteund voor export: PDF, DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX en XLS.

Veelvoorkomende toepassingen

Wanneer u een document scant, wilt u het mogelijk bewerkbaar maken om het voor een ander doel te hergebruiken of omdat er een fout staat in persoonlijke gegevens, datums of andere onderdelen. Hieronder vindt u enkele veelvoorkomende uitdagingen die u met onze tool kunt oplossen.

Een certificaat met een verkeerde datum

Als u een fout ontdekt in de datum op een scan van een certificaat of rapport, kan het lastig zijn om dit zonder het bronbestand te corrigeren. Zonder dat bestand betekent het corrigeren van één datum doorgaans dat u het document opnieuw moet opbouwen, wat tijd en veel handmatig werk kost. Met onze tool kunt u snel één onderdeel van het document corrigeren (bijv. de datum), terwijl de rest van de inhoud en opmaak intact blijft.

Een ondertekend contract dat u moet bijwerken

Als u een contract hebt dat al is afgerond en ondertekend, kan het overweldigend voelen om zelfs enkele kleine details te wijzigen. Zonder de juiste tool zou u de tekst van het oorspronkelijke contract opnieuw moeten typen om de nodige wijzigingen te kunnen aanbrengen. Met onze website kunt u het contract echter scannen, uploaden en de tekst bewerken; daarna is het klaar om opnieuw te worden ondertekend.

Een oud archiefdocument dat u hergebruikt

Gearchiveerde documenten, zoals bedrijfsrichtlijnen, contracten en facturen, kunnen vaak een goede basis vormen voor nieuwe documenten die u nu nodig hebt. Veel oude documenten bestaan alleen op papier of als scans die doorgaans niet bewerkbaar zijn. Onze tool lost dit probleem op: u kunt een document snel scannen en bewerken, of het eenvoudig kopiëren en plakken in een nieuw digitaal document, zonder de volledige tekst handmatig opnieuw te hoeven typen.

Uw document behoudt de oorspronkelijke lay-out

Na het uploaden en verwerken van uw gescande PDF wordt deze in onze editor geopend met dezelfde lay-out en opmaak. De inspringingen en plaatsing van blokken blijven behouden zoals in het oorspronkelijke document, en herkende tekst wordt weergegeven in het best overeenkomende lettertype. Het enige dat verandert, is dat de inhoud van uw bestand bewerkbaar wordt en u verschillende delen van de tekst naar wens kunt aanpassen. Houd er wel rekening mee dat bij het scannen en bewerken van PDF-bestanden de kwaliteit van het einddocument afhangt van de kwaliteit van de gescande afbeelding die u uploadt. Onduidelijke of ongelijkmatige scans kunnen de weergave van een pagina na herkenning veranderen. Scan daarom waar mogelijk op een vlakke ondergrond.

Gescande PDF's bewerken op elk apparaat

Al onze tools werken rechtstreeks in de browser, zonder dat u software hoeft te installeren of downloaden. Open gewoon onze website op uw apparaat, upload bestanden en breng de benodigde wijzigingen aan. Ons platform werkt goed op alle soorten apparaten, waaronder desktopcomputers, laptops, tablets en smartphones. Als u een mobiel apparaat of tablet gebruikt, uploadt u de bestanden die moeten worden bewerkt vanuit de map Bestanden op uw apparaat. De limieten voor de uploadbare bestandsgrootte en de stappen blijven hetzelfde.

Uw bestanden blijven privé en veilig

Ons platform beschermt de veiligheid van de documenten waarmee u werkt. Alle documenten worden via een beveiligde verbinding naar onze servers geüpload. Na verwerking zijn ze alleen voor u beschikbaar via uw persoonlijke account.

Vergelijkbare tools

Met onze website kunt u eenvoudig allerlei PDF-bestanden bewerken en beheren. We bieden meer dan 50 tools voor verschillende taken en behoeften. Hieronder staan drie aanvullende tools die handig kunnen zijn bij het werken met uw documenten:

• PDF bijsnijden: Snijd enkele of alle pagina's in uw document bij om het formaat te verkleinen of onnodige randlijnen te verwijderen.

• PDF comprimeren: Verklein uw bestand voordat u het deelt of publiceert, zonder kwaliteitsverlies.

• PDF draaien: Draai alle of enkele pagina's in uw document 90 of 180 graden, zonder de inhoud zelf te wijzigen.