Door een PDF af te vlakken, voegt u alle interactieve PDF-lagen, waaronder ingevulde velden, annotaties en handtekeningen, samen met een pagina, zodat ze niet kunnen worden verwijderd of bewerkt. Met deze optie houdt u essentiële gegevens onveranderlijk, maar dit is niet hetzelfde als het bestand alleen-lezen maken. Lees in onze gids meer over hoe u een PDF afvlakt, wanneer dat nodig kan zijn en of u dit ongedaan kunt maken.
Wat afvlakken precies doet
Wanneer u een PDF afvlakt, voegt u de afzonderlijke lagen samen met de pagina zelf. Om te begrijpen wat dat inhoudt, is het goed om eerst te weten wat een bestand kan bevatten. Naast tekst en afbeeldingen kan een document namelijk andere elementen bevatten die afzonderlijke lagen vormen. Dat zijn invulbare velden, annotaties, opmerkingen, handtekeningen, stempels en knoppen. Als u een PDF afvlakt, voegt u die samen met een pagina.
Zodra een eerder interactieve laag statisch wordt, kunt u niet meer op een formulierveld klikken of een annotatie verslepen. Een afgevlakte PDF gedraagt zich als een afgedrukte pagina. Er is niets meer om aan te klikken of te verplaatsen.
Belangrijk om te onthouden is dat afvlakken twee verschillende betekenissen heeft:
De eerste betekenis is een PDF afvlakken om deze onbewerkbaar te maken, inclusief de afzonderlijke interactieve lagen. Daar gaat dit artikel over en dit is wat de meeste mensen willen wanneer ze hun documenten afvlakken.
De tweede betekenis is een stap in de prepressfase voordat een PDF naar een drukkerij wordt gestuurd. Wanneer een drukkerij om een afgevlakte PDF vraagt, betekent dit meestal dat transparantie moet worden verwerkt en zulke gebieden moeten worden omgezet in een combinatie van raster en vectoren. Tekst kan worden omgezet in contouren, waardoor deze niet meer selecteerbaar is.
Het verschil tussen een vector-PDF en een afgevlakte PDF is niet voor iedereen duidelijk. Door het afvlakken van transparantie kunnen gebieden in pixels veranderen, waardoor ze bij inzoomen minder scherp worden. Vraag daarom bij de drukkerij welke versie nodig is.
‘Alleen-lezen’, ‘niet bewerkbaar’, ‘onbewerkbaar’: wat mensen meestal bedoelen
Een PDF alleen-lezen maken, vastleggen wat u hebt ingevuld, voorkomen dat iemand het bestand bewerkt: dit lijken dezelfde verzoeken, maar het zijn drie verschillende problemen met drie verschillende oplossingen:
‘Ik wil dat de ingevulde gegevens niet meer kunnen worden gewijzigd.’ Hiervoor werkt afvlakken, omdat velden, annotaties en uw handtekening worden samengevoegd met de pagina-inhoud.
‘Ik wil een document dat absoluut niet bewerkbaar is.’ Afvlakken is niet de juiste oplossing als u wilt weten hoe u een PDF onbewerkbaar maakt. U moet de machtigingen beperken of het bestand met een wachtwoord beveiligen. Iemand kan nog steeds wijzigingen aanbrengen in een afgevlakte PDF.
‘Het bestand wordt alleen-lezen geopend en ik kan het niet bewerken.’ Als het bestand beperkingen heeft, helpt afvlakken hier niet. U kunt deze verwijderen met onze tool PDF ontgrendelen.
Wanneer u een PDF moet afvlakken
Of u een PDF nu afvlakt om af te drukken of voordat u deze verzendt, de reden is dezelfde: u wilt dat de inhoud vast op zijn plaats staat. Deze vier situaties komen het vaakst voor:
Een ingevuld formulier dat moet worden ingediend. Zo geeft het systeem voor elektronische indiening bij Amerikaanse federale rechtbanken (CM/ECF) de melding "ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching." Het systeem kan niet-afgevlakte PDF's weigeren of niet kunnen uploaden, met een foutmelding omdat ze interactieve elementen bevatten. Dit is een van de meest voorkomende redenen waarom mensen moeten afvlakken, omdat het helpt documenten succesvol in te dienen.
Een bestand dat is voorbereid om af te drukken. Door afzonderlijke elementen met de volledige pagina samen te voegen, gedraagt de inhoud zich voorspelbaarder en wordt deze correct geïnterpreteerd door afdruksoftware. Wanneer een drukkerij om een afgevlakte PDF vraagt, controleer dan welk type afvlakken nodig is.
Een ondertekend document. Hierbij wordt een handtekening in een pagina ingesloten, zodat deze daar onderdeel van wordt in plaats van een interactief element te blijven. Een afgevlakte getekende handtekening kan nog steeds worden bedekt of bewerkt, en door een op certificaten gebaseerde digitale handtekening af te vlakken, vervalt de validatie ervan. Dit is nodig wanneer u een document ondertekent en het moet verzenden.
Een definitieve versie van een bestand om te delen. Het document kan notities, bladwijzers, annotaties en opmerkingen bevatten die tijdens de beoordeling zijn toegevoegd. Die kunnen nuttig zijn tijdens het werk, maar zijn niet bedoeld voor de uiteindelijke ontvanger. Verwijder daarom eerst beoordelingsnotities en vlak daarna af, zodat alleen de ingevulde velden en inhoud die de ontvanger mag zien onderdeel van de pagina worden.
Een PDF-bestand afvlakken
U kunt onze tool PDF afvlakken gebruiken zonder extra software te installeren. Upload uw bestand en selecteer een van de beschikbare opties:
Alles afvlakken om de volledige inhoud statisch te maken en moeilijker per ongeluk te wijzigen.
Alleen formuliervelden afvlakken om de toegevoegde gegevens onveranderlijk te maken, terwijl de rest van het document bewerkbaar blijft.
Omdat afvlakken onomkeerbaar is, kunt u de originele PDF het beste bewaren voor het geval u die later nodig hebt. Controleer het resultaat voordat u uw document deelt.
Wat afvlakken niet doet
Afvlakken heeft één specifieke functie: interactieve elementen samenvoegen tot een statische laag. Dit doet het niet:
Het beschermt een PDF niet tegen verdere wijzigingen. Om te voorkomen dat anderen iets over de inhoud typen of tekenen, kunt u een bestand met een wachtwoord vergrendelen of beperkingen toevoegen.
Het verbergt geen gegevens onder een vorm. Zelfs als u een zwarte rechthoek boven gevoelige informatie plaatst en een PDF afvlakt, blijft de tekst onderdeel van de pagina-inhoud en kan deze worden uitgelezen. U kunt een PDF redigeren om die gegevens permanent te verwijderen.
Het comprimeert een bestand niet. Is een PDF comprimeren hetzelfde als afvlakken? Nee. Wanneer u een document afvlakt, verwijdert u interactieve elementen en kan een PDF kleiner worden, maar dat is slechts een neveneffect en geen daadwerkelijke compressie. Onze online compressor kan u helpen een bestand aanzienlijk kleiner te maken.
Het herstelt geen bestand dat alleen-lezen wordt geopend.
Controleren of een PDF al is afgevlakt
Gebruik deze drie methoden om te controleren of een bestand is afgevlakt:
Klik op een ingevuld veld of een notitie. Als er daarna een cursor of een vak verschijnt, is de PDF niet afgevlakt; gebeurt er niets, dan is deze afgevlakt.
Zoek bovenaan naar een melding over interactieve elementen. Als die er staat, is het een invulbaar formulier waarmee u nog kunt werken.
Probeer de tekst te selecteren. Als u deze kunt markeren, bevat de pagina selecteerbare inhoud. Kunt u dit niet, dan is de pagina een afbeelding: deze is naar PDF afgedrukt of gescand en dus gerasterd.
Het is de moeite waard om uw document te controleren voordat u het deelt. Interactieve elementen werken niet meer nadat u een PDF hebt afgevlakt.
Kunt u afvlakken ongedaan maken?
U kunt afvlakken niet ongedaan maken, omdat interactieve lagen onderdeel worden van de pagina-inhoud en hun elementen niet langer selecteerbaar, invulbaar of aanklikbaar zijn. U kunt echter het volgende proberen om een PDF weer te gebruiken zoals vóór het afvlakken:
Ga terug naar het originele document als u dit hebt opgeslagen.
Herstel de vorige versie als u die in de cloudopslag hebt.
Vraag de persoon die het bestand heeft verzonden om een niet-afgevlakte kopie te sturen.
Een bestand waarin u niets kunt wijzigen, is een ander geval. Als u een alleen-lezen PDF bewerkbaar wilt maken, controleer dan eerst de machtigingen. Die beperking blokkeert bewerkingen meestal, niet het afvlakken, al worden beide gemakkelijk verward.
Gebruik de tool OCR om tekst te herkennen als u geen origineel document hebt en doorzoekbare, selecteerbare tekst wilt krijgen.