Limieten voor PDF-grootte komen vaak voor bij vereisten voor uploads via e-mail en websites. Zulke documenten kunnen echter belangrijke afbeeldingen en grafieken bevatten die u niet kunt verwijderen om ze kleiner te maken. Daarom is comprimeren een populaire oplossing: alles, inclusief inhoud en lay-out, blijft behouden. Hieronder leest u hoe u de bestandsgrootte kunt wijzigen met een tool van PDFAid.
Een PDF comprimeren
U kunt een PDF tot 100 MB in uw browser comprimeren in 3 eenvoudige stappen. Met de tool kunt u de gewenste compressieoptie kiezen – Laag (10%), Standaard (20%) of Extreem (40%) – ten opzichte van de geschatte bestandsgrootte.
Stap 1: upload het PDF-bestand
Open de tool PDF comprimeren rechtstreeks in een browser op uw computer, smartphone of tablet. Upload het bestand dat u wilt verkleinen of plaats het in het gebied voor slepen en neerzetten. U kunt slechts één bestand tegelijk verkleinen.
Stap 2: selecteer een compressieniveau
Selecteer het compressieniveau uit deze drie opties:
Extreem — ~40% kleiner
Standaard — ~20% kleiner
Laag — ~10% kleiner
Kies het compressieniveau op basis van de geschatte grootte en de limieten waaraan u moet voldoen. Als u Extreem toepast, kunnen sommige afbeeldingen aan kwaliteit en leesbaarheid verliezen. Wanneer u het niveau selecteert, drukt u op Bestand comprimeren om uw PDF te verkleinen.
Stap 3: selecteer het bestandsformaat voor de gecomprimeerde PDF
Kies na het comprimeren van het bestand het formaat waarin u het wilt downloaden. Om het document voor verschillende doeleinden te gebruiken, kunt u het opslaan als:
DOC/DOCX — om het bestand in een tekstverwerker te openen en verder te bewerken.
PPT/PPTX — als u aan een presentatie werkt.
JPG/PNG — om het bestand als afbeelding op te slaan en te delen.
TXT — voor platte tekst.
XLSX/XLS — voor tabellen en spreadsheets.
Wanneer u het formaat selecteert, wordt uw document naar uw apparaat gedownload.
Veelvoorkomende limieten voor PDF-bestandsgrootte en tips om bestanden nog verder te verkleinen
Grote PDF's verzenden en uploaden wordt vaak lastig door strikte groottelimieten. Hier volgen enkele van de meest voorkomende vereisten en manieren om uw bestanden kleiner te maken.
Pasfoto, gescande handtekening, scan van identiteitskaart
Websites waarop u foto's, scans van identiteitskaarten en ondertekende documenten moet uploaden, kunnen specifieke limieten voor uploadgrootte hebben. Daardoor moet u een PDF mogelijk comprimeren tot 100 KB. Met de volgende aanbevelingen kunt u uw bestanden verkleinen met behoud van optimale kwaliteit:
Foto. De comprimeertool verkleint een afbeelding direct, maar dit kan kwaliteitsverlies veroorzaken. Houd uw bestand daarom binnen de vereisten van de website en ga niet te ver bij het verkleinen. Anders kan het platform uw foto afwijzen.
Scan van identiteitskaart. Als kleur niet vereist is, kan het omzetten van een afbeelding van een identiteitskaart naar grijstinten de bestandsgrootte ongeveer halveren. Uw document blijft leesbaar.
Handtekening op wit papier. In dit geval werkt het wegsnijden van onnodige marges nog beter om een bestand kleiner te maken. U kunt uw document rechtstreeks in uw browser bijsnijden met onze tool PDF bijsnijden.
Onderwijscertificaat, geboorte- of huwelijksakte, aanvraagformulier met meerdere pagina's
In dit geval kunnen het aantal pagina's, de marges en een hogere resolutie de totale grootte beïnvloeden. Als u een van deze documenten moet comprimeren tot 200 KB, volgt u de onderstaande tips:
Geboorte- of huwelijksakte. Een bestand van dit type wordt vaak met een hogere resolutie gescand dan nodig is, terwijl 300 DPI ruim voldoende is. Comprimeren helpt dus de grootte te verkleinen zonder de leesbaarheid te beïnvloeden.
Diploma en schoolcertificaat. U kunt deze documenten bijsnijden als ze grote lege marges bevatten.
Ingevuld formulier met meerdere pagina's. De bestandsgrootte hangt af van het aantal pagina's, dus u kunt een sterker compressieniveau selecteren om de limiet van 200 KB te halen.
Bankafschrift, inkomens- of belastingdocument, koop- of huurovereenkomst
Houd rekening met het bestandstype en de inhoud als u een PDF wilt comprimeren tot 500 KB met behoud van goede kwaliteit en leesbaarheid:
Overeenkomst. Een gescand document met tekst en handtekeningen wordt beschouwd als een gemengde PDF. Als u het bestand comprimeert, verkleint de tool alleen de ingevoegde afbeeldingen en blijft de tekst leesbaar.
Inkomens- of belastingcertificaat. Vermijd te sterke compressie, omdat de gescande afbeeldingen minder scherp kunnen worden.
Bankafschrift van meerdere maanden. Een PDF met tekst heeft al een kleine bestandsgrootte, dus een comprimeertool helpt hier niet veel. U kunt in plaats daarvan onze PDF-paginaverwijderaar gebruiken. Verwijder de onnodige pagina's uit uw bestand om aan de limiet van 500 KB te voldoen.
Ondertekend contract, documenten voor verzekeringsclaim, medisch rapport
Een document comprimeren en splitsen kan de juiste manier zijn om de grootte te wijzigen wanneer u een PDF moet comprimeren tot 1 MB. Dit zijn de beste opties voor deze bestanden:
Ondertekend contract. Als uw document een gescande handtekening bevat, gebruikt u de comprimeertool om de afbeeldingsgrootte te verkleinen.
Medisch rapport met afbeeldingen. Afbeeldingen vergroten een PDF doorgaans meer dan tekst. Door ze te comprimeren kunt u vooral voldoen aan de vereisten voor een bijlage van 1 MB.
Document voor verzekeringsclaim. Omdat dit bestand veel pagina's kan bevatten, kunt u de grootteverkleiner gebruiken samen met onze tool PDF splitsen. Na het splitsen hebt u enkele documenten van 1 MB of zelfs kleinere documenten, die u kunt uploaden of verzenden.
CV met portfolio, gescand boekje of brochure, aanmeldingspakket voor universiteit
De standaardinstelling upload_max_filesize van PHP is 2 MB, dus veel websites kunnen vereisen dat u een PDF comprimeert tot 2 MB. U behoudt zo veel mogelijk kwaliteit als u deze aanbevelingen volgt:
CV met portfolio. Afbeeldingen vergroten de bestandsgrootte, dus het is de moeite waard om ze te comprimeren voordat u ze toevoegt. Verwijder tijdens het nakijken van uw cv dubbele of onnodige afbeeldingen. Is de PDF nog steeds groter dan de uploadlimiet, verklein dan het volledige bestand.
Brochure met meerdere pagina's. DPI heeft meer invloed op de grootte van een document dan het aantal pagina's. Verlaag de resolutie van afbeeldingen om uw bestand kleiner te maken.
Aanmeldingspakket voor universiteit. In dit geval geldt er vaak een limiet voor elk bestand. Als één PDF groter is dan nodig, gebruikt u onze tool PDF splitsen om meerdere afzonderlijke documenten te maken.
Presentatie, e-mailbijlage
Bedrijfsservers accepteren mogelijk alleen bestanden van 5 MB, waardoor het verzenden van een grote PDF lastig kan zijn:
Presentatie. Wanneer u een PowerPoint-presentatie exporteert, is de oorspronkelijke resolutie meestal hoog. Een gecomprimeerd bestand voldoet aan de limiet en houdt de inhoud leesbaar.
E-mailbijlage. Gmail staat bijlagen tot 25 MB toe en de desktop-app van Outlook heeft standaard een limiet van 20 MB voor persoonlijke accounts. Mailservers van bedrijven stellen vaak hun eigen, lagere limieten in. Stuurt u naar een zakelijk adres, houd uw bestand dan voor de zekerheid onder 5 MB.