Formulir pelepasan tanggung jawab umum adalah perjanjian hukum yang menyatakan bahwa satu pihak, yaitu pihak yang melepaskan hak, melepaskan hak tertentu untuk menuntut atau mengajukan klaim terhadap pihak lain, yaitu pihak yang dibebaskan. Pada dasarnya, formulir ini digunakan untuk menyelesaikan potensi sengketa setelah suatu insiden, melindungi bisnis dan penyelenggara sebelum kegiatan berisiko tinggi, atau menyelesaikan transaksi properti atau bisnis.
Dengan PDFAid, Anda dapat mengisi template pelepasan tanggung jawab secara online, menandatanganinya secara elektronik, dan mengunduh PDF yang sudah selesai. Semua dilakukan di browser Anda, tanpa perlu memasang apa pun.
Penafian: Informasi ini disediakan hanya untuk tujuan umum dan bukan merupakan nasihat hukum. Saat menangani dokumen yang memiliki implikasi hukum atau finansial penting, konsultasikan dengan pengacara berlisensi di yurisdiksi yang berlaku.
Apa Itu Formulir Pelepasan Tanggung Jawab Umum?
Formulir pelepasan tanggung jawab umum adalah perjanjian tertulis yang menyatakan bahwa seseorang atau organisasi setuju untuk tidak meminta pertanggungjawaban hukum dari orang atau organisasi lain atas cedera, kerugian, atau kerusakan tertentu.
Dalam dokumen hukum, formulir ini juga sering disebut formulir pengabaian pelepasan tanggung jawab, pengabaian tanggung jawab, pelepasan tanggung jawab, dan dapat digabungkan dengan perjanjian pembebasan dari tuntutan.
Menurut definisi pelepasan umum, setelah ditandatangani dan dapat diberlakukan, formulir ini biasanya mencegah pihak yang melepaskan hak mengajukan gugatan di masa mendatang atas peristiwa yang dicakup.
Kapan formulir seperti ini biasanya digunakan? Formulir pelepasan tanggung jawab digunakan setiap kali suatu aktivitas melibatkan risiko, sebagai bukti tertulis bahwa pihak lain setuju untuk tidak mengajukan gugatan. Hal ini mencakup, tetapi tidak terbatas pada, gym, sewa properti, sekolah, acara, atau pekerjaan lepas. Jadi, jika Anda bergabung dengan tim olahraga, menyewa perlengkapan, bekerja dengan pelatih pribadi, atau menyelesaikan masalah properti, ada kemungkinan Anda akan menemukannya.
Siapa yang menandatangani formulir pelepasan tanggung jawab? Ada dua pihak:
Pihak yang melepaskan hak, pihak yang melepaskan hak untuk mengajukan klaim
Pihak yang dibebaskan, pihak yang dilindungi dari tanggung jawab
Apakah formulir pelepasan tanggung jawab dapat diberlakukan secara hukum? Ya, tetapi keberlakuannya berbeda-beda di setiap negara bagian. Karena itu, sebaiknya lakukan peninjauan hukum sebelum mengandalkan pelepasan untuk hal apa pun yang memiliki dampak penting.
Pelepasan Tanggung Jawab vs. Asuransi vs. Klausul Ganti Rugi
Ketiga istilah ini sama-sama berkaitan dengan risiko, tetapi tidak dapat dipertukarkan dan menanganinya dengan cara berbeda:
Pelepasan tanggung jawab menghapus klaim secara langsung. Setelah ditandatangani, pihak yang melepaskan hak menyerahkan hak untuk menuntut atas hal apa pun yang dicakup formulir.
Asuransi adalah polis berbayar yang menanggung biaya jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan. Asuransi tidak mencegah diajukannya klaim. Asuransi hanya menyediakan dana untuk membayarnya.
Klausul ganti rugi menentukan siapa yang bertanggung jawab secara finansial atas kerugian atau klaim tertentu, termasuk klaim tertentu yang diajukan pihak ketiga. Klausul ini juga tidak menghapus tanggung jawab, tetapi hanya menentukan siapa yang menanggung biayanya.
Jenis-Jenis Formulir Pelepasan Tanggung Jawab
Ada berbagai jenis formulir pelepasan umum, bergantung pada aktivitas, hubungan antara pihak yang melepaskan hak dan pihak yang dibebaskan, serta yurisdiksi. Empat jenis yang umum adalah:
Aktivitas dan acara. Ini adalah pengabaian untuk kegiatan rekreasi, liga olahraga, perkemahan, dan tempat hiburan.
Layanan pribadi. Ini adalah formulir antara klien dan pelatih, terapis, fotografer, atau tenaga profesional kecantikan.
Properti dan sewa. Ini adalah pengabaian untuk menyewa peralatan, ruang, atau properti.
Perjalanan dan aktivitas luar ruangan. Ini adalah formulir untuk kegiatan seperti tur, berkuda, kunjungan lapangan, dan perjalanan karyawan.
Sering kali, formulir pelepasan tanggung jawab sederhana, yaitu satu halaman yang mencakup satu acara atau layanan, sudah cukup. Formulir ini efektif untuk situasi sekali pakai dengan risiko rendah. Namun, ada juga pengabaian khusus negara bagian yang lebih ketat dan berbeda-beda di setiap negara bagian. Misalnya, California umumnya tidak memberlakukan pengabaian tanggung jawab yang berupaya membebaskan kelalaian berat di masa mendatang dalam program atau layanan olahraga maupun rekreasi (City of Santa Barbara v. Superior Court, 41 Cal. 4th 747 (2007)).
Selain itu, jika risikonya secara khusus berkaitan dengan kesehatan, sebaiknya gunakan formulir pengabaian tanggung jawab medis khusus. Untuk aktivitas fisik apa pun yang risiko utamanya adalah cedera tubuh, formulir pengabaian cedera lazim digunakan.
Pengabaian Tanggung Jawab Aktivitas dan Acara
Pengabaian aktivitas dan acara digunakan oleh tempat dan penyelenggara ketika peserta menanggung risiko fisik sebagai bagian dari aktivitas rekreasi, olahraga, atau acara. Umumnya, pengabaian tersebut ditandatangani sebelum aktivitas dimulai dan mencakup cedera, kecelakaan, atau insiden yang mungkin terjadi.
Pengabaian tanggung jawab trampolin (seperti formulir pengabaian Sky Zone atau formulir pengabaian Urban Air): mencakup jatuh, tabrakan, dan kelelahan berlebihan
Pengabaian lapangan tembak: ditandatangani sebelum menangani senjata api, mencakup penyalahgunaan peralatan dan kecelakaan
Pengabaian tanggung jawab kolam renang: digunakan oleh klub privat, kolam komunitas, atau sekolah renang
Pengabaian olahraga: mencakup liga rekreasi, olahraga kontak, dan kompetisi tim
Pengabaian tanggung jawab perkemahan: digunakan oleh perkemahan musim panas dan program luar ruangan
Pengabaian aktivitas: format serbaguna yang cocok untuk hampir semua acara terorganisasi
Formulir pengabaian tato: ditandatangani sebelum prosedur tato dan mengakui risiko tertentu, seperti reaksi atau infeksi
Pengabaian Tanggung Jawab Layanan Pribadi
Pengabaian layanan pribadi berlaku ketika klien bekerja secara individu dengan penyedia layanan, seperti pelatih, fotografer, terapis pijat, atau penata gaya. Formulir ini menetapkan tanggung jawab setiap pihak, yang penting jika klien cedera (atau terdampak risiko yang disebutkan) selama sesi atau mempermasalahkan hasilnya.
Pengabaian tanggung jawab pelatihan pribadi: mencakup cedera selama berolahraga dan kondisi kesehatan klien yang sudah ada sebelumnya
Pengabaian untuk gym: diperlukan sebelum menggunakan peralatan di gym
Pengabaian kebugaran: mencakup kelas kelompok, boot camp, dan program dengan pelatih
Pengabaian untuk pijat: mencakup cedera akibat tekanan dan reaksi terhadap minyak atau produk selama pijat
Pengabaian untuk salon rambut: ditandatangani sebelum perawatan kimia yang berisiko menimbulkan reaksi pada kulit kepala
Pengabaian foto: memberikan izin untuk menggunakan foto serta menangani potensi klaim terkait sesi tersebut
Pengabaian Tanggung Jawab Properti dan Sewa
Pengabaian properti dan sewa digunakan ketika seseorang menyewa properti, peralatan, atau tempat. Pengabaian tersebut mengalihkan tanggung jawab atas potensi kerusakan atau cedera dari pemilik kepada penyewa dan dapat berupa perjanjian satu halaman sederhana hingga dokumen dengan banyak klausul, bergantung pada risiko yang terlibat.
Pengabaian sewa peralatan: mencakup alat, mesin, kendaraan, dan perlengkapan pesta
Pengabaian rumah balon: mencakup cedera pada anak-anak yang menggunakan peralatan sewaan tiup
Pengabaian rumah hantu: digunakan oleh atraksi rumah hantu untuk mencakup cedera akibat ketakutan, jatuh, atau kontak fisik
Pengabaian kerusakan kendaraan: menjelaskan tanggung jawab atau perlindungan pengabaian kerusakan yang tersedia jika kendaraan sewaan rusak
Pengabaian kerusakan properti: menetapkan apa yang dianggap sebagai kerusakan pada properti sewaan yang disebabkan oleh penyewa
Pengabaian untuk penyewa: membatasi klaim cedera tertentu terhadap pemilik properti, sesuai hukum pemilik-penyewa yang berlaku
Pelepasan tanggung jawab atas cedera: mencakup kerugian umum terkait properti
Pengabaian Tanggung Jawab Perjalanan dan Aktivitas Luar Ruangan
Pengabaian untuk perjalanan dan aktivitas luar ruangan cenderung lebih terperinci daripada pengabaian aktivitas standar. Hal ini karena begitu seseorang meninggalkan properti dan memasuki medan yang tidak dapat diprediksi, kendali atas hal yang dapat terjadi menjadi lebih terbatas. Karena itu, formulir pengabaian tersebut perlu menyebutkan risiko spesifik dari lingkungannya, bukan hanya aktivitasnya.
Pengabaian berkuda: mengakui risiko seperti jatuh, tendangan, dan perilaku kuda yang tidak dapat diprediksi
Pengabaian equine: digunakan oleh kandang dan fasilitas berkuda untuk berbagai risiko terkait kuda yang lebih luas
Pengabaian perjalanan sepeda motor: digunakan untuk perjalanan kelompok motor, tur, atau acara klub
Pengabaian kunjungan lapangan: sering diminta oleh sekolah sebelum siswa meninggalkan kampus
Pengabaian perjalanan karyawan: mencakup cedera pribadi dan tanggung jawab bagi staf yang bepergian dalam waktu kerja perusahaan
Cara Membuat Formulir Pengabaian
Untuk membuat formulir pengabaian (atau kontrak pelepasan tanggung jawab) yang efektif, formulir tersebut harus memuat bagian-bagian penting.
Nama dan detail identitas kedua pihak. Nama resmi untuk individu, serta nama terdaftar dan alamat untuk bisnis. Harus jelas siapa pihak yang melepaskan hak dan pihak yang dibebaskan.
Tanggal dan lokasi. Kapan perjanjian mulai berlaku serta tempat aktivitas atau layanan dilaksanakan.
Deskripsi aktivitas atau insiden. Bagian ini menjelaskan cakupan pelepasan: risiko, layanan, atau peristiwa spesifik yang terlibat. Semakin spesifik, semakin sulit dokumen tersebut digugat di pengadilan.
Imbalan. Ini menjelaskan apa yang diterima pihak yang melepaskan hak sebagai imbalan atas penandatanganan, misalnya akses ke suatu aktivitas, pembayaran, atau layanan. Formulir pelepasan semua klaim tanpa imbalan dapat dinyatakan tidak sah.
Hukum yang berlaku. Bagian ini menentukan hukum negara bagian mana yang akan digunakan untuk menafsirkan pengabaian tanggung jawab Anda jika terjadi sengketa hukum.
Klausul penerimaan risiko. Pernyataan bahwa pihak yang melepaskan hak memahami risikonya dan menyetujuinya secara sukarela.
Tanda tangan dan tanggal. Pihak yang diwajibkan menandatangani, dengan tanggal di samping setiap tanda tangan. Untuk anak di bawah umur, orang tua atau wali yang menandatangani sebagai gantinya.
Beberapa pertimbangan tambahan:
Ruang lingkup pelepasan. Pengabaian harus menjelaskannya. Pelepasan umum atas semua klaim mencakup semua klaim yang ada dan potensial yang timbul dari konteks yang dijelaskan. Pelepasan yang lebih terbatas hanya mencakup insiden atau jenis cedera tertentu. Pilih sesuai situasi Anda.
Bahasa pelepasan umum. Gunakan bahasa yang tepat agar pengabaian Anda efektif secara hukum. Klausul pelepasan umum atas klaim yang lazim berbunyi seperti ini: "Pihak yang Melepaskan dengan ini membebaskan, mengabaikan, melepaskan, dan menyerahkan setiap dan seluruh klaim, tuntutan, atau dasar gugatan terhadap Pihak yang Dibebaskan yang timbul dari [aktivitas atau peristiwa yang dijelaskan]."
Pelepasan timbal balik vs. pelepasan sepihak. Anda harus menunjukkan jenis pelepasannya. Pelepasan timbal balik berlaku dua arah, artinya masing-masing pihak membebaskan pihak lainnya, yang lazim dalam penyelesaian bisnis. Pelepasan sepihak hanya melindungi satu pihak.
Berikut template pengabaian tanggung jawab PDFAid yang siap diisi dan dapat Anda gunakan.
Cara Mengisi Formulir Pelepasan Tanggung Jawab Umum
Seluruh proses dilakukan di browser Anda dengan PDFAid, tanpa perlu mengunduh apa pun untuk memulai.
Buka template. Klik "Dapatkan formulir" di halaman ini, lalu formulir pengabaian online akan terbuka langsung di editor PDFAid.
Masukkan detail pihak. Isi nama dan alamat pihak yang melepaskan hak serta pihak yang dibebaskan.
Jelaskan tanggung jawab. Di kolom tanggung jawab, jelaskan dari apa pihak yang melepaskan hak membebaskan pihak yang dibebaskan (insiden, sengketa, atau aktivitas yang dicakup pelepasan).
Pilih opsi pembayaran. Periksa apakah pelepasan tidak melibatkan pembayaran, atau tentukan jumlah pembayaran yang harus dibayarkan pihak yang dibebaskan kepada pihak yang melepaskan hak sebagai bagian dari perjanjian.
Tinjau klausul pelepasan. Bahasa pelepasan telah disiapkan sebelumnya dan mencakup semua klaim, kerusakan, dan dasar gugatan. Bacalah untuk memastikan bahwa isinya sesuai dengan situasi Anda.
Tambahkan tanda tangan. Pihak yang melepaskan hak dan pihak yang dibebaskan menandatangani serta mencantumkan tanggal pada formulir. Anda dapat menandatangani secara elektronik melalui layanan yang terhubung.
Unduh atau bagikan. Ekspor sebagai formulir pelepasan tanggung jawab yang dapat dicetak. Kirim melalui email, atau cetak jika salah satu pihak lebih memilih menandatangani di atas kertas.
Berikut contoh pengabaian tanggung jawab untuk memahami tampilan formulir yang telah diisi.
Cara Menandatangani Formulir Pelepasan Tanggung Jawab secara Online
Anda dapat membubuhkan tanda tangan elektronik pada formulir pengabaian elektronik langsung di PDFAid. Berikut caranya:
Buka formulir di PDFAid dan klik kolom tanda tangan.
Tanda tangan formulir melalui layanan yang terhubung.
Selesai. Kini Anda dapat mengunduh formulir. Tanda tangan yang sama dapat digunakan kembali pada beberapa dokumen dalam sesi yang sama.
Apakah tanda tangan pengabaian elektronik sah secara hukum? Di AS, ya. ESIGN Act (2000) menjadikan tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk sebagian besar dokumen komersial dan pribadi, asalkan kedua pihak setuju untuk menandatangani secara elektronik. Pengabaian tanggung jawab standar hampir selalu memenuhi syarat. Di luar AS, aturannya mungkin berbeda. Jadi, jika pengabaian digital Anda perlu dapat diberlakukan di negara tertentu, verifikasikan persyaratan setempat atau konsultasikan dengan pengacara.
FAQ
Apakah Formulir Pelepasan Tanggung Jawab Mengikat Secara Hukum?
Ya, tetapi hanya jika disusun dengan benar.
Untuk membuat pengabaian tanggung jawab yang mengikat secara hukum, Anda harus memastikan bahwa formulir tersebut memiliki setidaknya empat unsur utama:
Persetujuan sukarela
Bahasa yang jelas untuk menjelaskan ruang lingkup pelepasan
Suatu bentuk imbalan
Kecakapan hukum kedua pihak (anak di bawah umur tidak dapat menandatangani atas namanya sendiri)
Pengadilan sering membatalkan pengabaian yang berusaha membebaskan kelalaian berat, penipuan, atau kerugian yang disengaja: redaksi yang tidak jelas atau kondisi penandatanganan yang memaksa juga dapat dibatalkan. Standar keberlakuan berbeda-beda di setiap negara bagian, sehingga hal yang benar-benar penting sebaiknya ditinjau oleh pengacara sebelum Anda mengandalkannya.
Pelepasan Tanggung Jawab vs. Perjanjian Pembebasan dari Tuntutan: Apa Bedanya?
Dalam praktiknya, sebagian besar dokumen memperlakukan istilah-istilah ini sebagai istilah yang dapat dipertukarkan.
Jika ada perbedaan teknis, perbedaannya terletak pada waktu: pelepasan umum merujuk pada peristiwa masa lalu atau situasi satu kali, sedangkan perjanjian pembebasan dari tuntutan dimasukkan dalam kontrak jangka panjang untuk mencakup risiko yang belum terjadi. Dalam praktiknya, hal ini jarang penting karena pengadilan melihat redaksi spesifik, bukan judulnya, dan sebagian besar penyusun dokumen tidak memilih salah satunya, melainkan menggabungkan pengabaian tanggung jawab dan perjanjian pembebasan dari tuntutan.
Seberapa Rinci Deskripsi Risiko Harus Dibuat?
Hal ini sepenuhnya bergantung pada sifat aktivitasnya. Misalnya, pernyataan seperti "Peserta menerima semua risiko" bersifat tidak jelas dan dapat dengan mudah dipersoalkan di pengadilan. Oleh karena itu, pengabaian untuk taman trampolin, misalnya, sebaiknya mencantumkan tabrakan dengan pelompat lain, jatuh dari peralatan, dan kelelahan berlebihan. Untuk pengabaian berkuda, setidaknya harus mencakup jatuh, tendangan, terlempar, dan perilaku hewan yang tidak dapat diprediksi.
Bahasa spesifik dalam pengabaian menunjukkan bahwa peserta telah mendapat informasi sepenuhnya, mendukung penerimaan risiko, dan memberikan dasar yang lebih kuat bagi dokumen jika suatu saat dipersoalkan.
Namun, untuk aktivitas berisiko lebih tinggi, selalu disarankan agar pengacara meninjau redaksinya. Namun, untuk aktivitas berisiko lebih tinggi, disarankan agar pengacara meninjau redaksinya karena ketentuan penerimaan risiko yang dianggap memadai berbeda-beda di setiap negara bagian.