Formulir pelepasan tanggung jawab umum adalah perjanjian hukum yang membuat satu pihak, yaitu pihak yang melepaskan hak, melepaskan hak tertentu untuk menggugat atau mengajukan klaim terhadap pihak lain, yaitu pihak yang dibebaskan. Pada dasarnya, formulir ini digunakan untuk menyelesaikan potensi sengketa setelah suatu insiden, melindungi bisnis dan penyelenggara sebelum kegiatan berisiko tinggi, atau menyelesaikan transaksi properti atau bisnis.
Dengan PDFAid, Anda dapat mengisi template pelepasan tanggung jawab secara online, menandatanganinya secara elektronik, dan mengunduh PDF yang sudah selesai. Semuanya melalui browser, tanpa menginstal apa pun.
Penafian: Informasi ini disediakan hanya untuk tujuan umum dan bukan merupakan nasihat hukum. Saat menangani dokumen yang memiliki implikasi hukum atau keuangan yang signifikan, konsultasikan dengan pengacara berlisensi di yurisdiksi yang berlaku.
Apa Itu Formulir Pelepasan Tanggung Jawab Umum?
Formulir pelepasan tanggung jawab umum adalah perjanjian tertulis ketika seseorang atau organisasi setuju untuk tidak meminta pertanggungjawaban hukum kepada orang atau organisasi lain atas cedera, kerugian, atau kerusakan tertentu.
Dalam dokumen hukum, formulir ini juga sering disebut formulir pengabaian pelepasan tanggung jawab, pengabaian tanggung jawab, pelepasan tanggung jawab, dan dapat digabungkan dengan perjanjian pembebasan dari tuntutan.
Menurut definisi pelepasan umum, setelah ditandatangani dan dapat diberlakukan, formulir ini biasanya mencegah pihak yang melepaskan hak untuk mengajukan gugatan di masa depan terkait peristiwa yang dicakup.
Kapan formulir seperti ini biasanya digunakan? Formulir pelepasan tanggung jawab digunakan setiap kali suatu aktivitas melibatkan risiko, sebagai bukti tertulis bahwa pihak lain setuju untuk tidak mengajukan gugatan. Ini mencakup, tetapi tidak terbatas pada, pusat kebugaran, sewa properti, sekolah, acara, atau pekerjaan lepas. Jadi, jika Anda bergabung dengan tim olahraga, menyewa perlengkapan, bekerja dengan pelatih pribadi, atau menyelesaikan masalah properti, kemungkinan Anda akan menemukannya.
Siapa yang menandatangani formulir pelepasan tanggung jawab? Ada dua pihak:
Pihak yang melepaskan hak, pihak yang melepaskan hak untuk mengajukan klaim
Pihak yang dibebaskan, pihak yang dilindungi dari tanggung jawab
Apakah formulir pelepasan tanggung jawab dapat diberlakukan secara hukum? Ya, tetapi keberlakuannya berbeda-beda menurut negara bagian. Karena itu, sebaiknya lakukan peninjauan hukum sebelum mengandalkan pelepasan untuk hal apa pun yang memiliki konsekuensi penting.
Pelepasan Tanggung Jawab vs. Asuransi vs. Klausul Ganti Rugi
Ketiga istilah ini berkaitan dengan risiko, tetapi tidak dapat dipertukarkan dan menanganinya dengan cara berbeda:
Pelepasan tanggung jawab menghapus klaim secara langsung. Setelah ditandatangani, pihak yang melepaskan hak kehilangan hak untuk menggugat atas apa pun yang dicakup formulir tersebut.
Asuransi adalah polis berbayar yang menanggung biaya jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan. Asuransi tidak mencegah klaim diajukan. Asuransi hanya menyediakan dana untuk membayarnya.
Klausul ganti rugi menentukan pihak yang bertanggung jawab secara finansial atas kerugian atau klaim tertentu, termasuk klaim tertentu yang diajukan oleh pihak ketiga. Klausul ini juga tidak menghapus tanggung jawab, hanya menentukan siapa yang menanggung biayanya.
Jenis-Jenis Formulir Pelepasan Tanggung Jawab
Ada berbagai jenis formulir pelepasan umum, bergantung pada aktivitas, hubungan antara pihak yang melepaskan hak dan pihak yang dibebaskan, serta yurisdiksi. Empat jenis yang umum adalah:
Aktivitas dan acara. Ini adalah pengabaian untuk aktivitas rekreasi, liga olahraga, perkemahan, dan tempat hiburan.
Layanan pribadi. Ini adalah formulir antara klien dan pelatih, terapis, fotografer, atau profesional kecantikan.
Properti dan sewa. Ini adalah pengabaian untuk menyewa peralatan, ruang, atau properti.
Perjalanan dan aktivitas luar ruangan. Ini adalah formulir untuk aktivitas seperti tur, berkuda, kunjungan lapangan, dan perjalanan karyawan.
Sering kali, formulir pelepasan tanggung jawab sederhana, yaitu satu halaman yang mencakup satu acara atau layanan, sudah cukup. Formulir ini cocok untuk situasi satu kali dengan risiko rendah. Namun, ada juga surat pelepasan khusus negara bagian yang lebih ketat dan berbeda-beda di setiap negara bagian. Sebagai contoh, California pada umumnya tidak memberlakukan surat pelepasan tanggung jawab yang berupaya membebaskan dari tanggung jawab atas kelalaian berat di masa mendatang dalam program atau layanan olahraga maupun rekreasi (City of Santa Barbara v. Superior Court, 41 Cal. 4th 747 (2007)).
Selain itu, jika risikonya secara khusus berkaitan dengan kesehatan, gunakan formulir pelepasan tanggung jawab medis khusus. Untuk aktivitas fisik apa pun yang risiko utamanya adalah cedera tubuh, formulir pelepasan tanggung jawab cedera umumnya digunakan.
Pelepasan Tanggung Jawab untuk Aktivitas dan Acara
Pelepasan tanggung jawab untuk aktivitas dan acara digunakan oleh tempat penyelenggaraan dan penyelenggara ketika peserta menghadapi risiko fisik sebagai bagian dari aktivitas rekreasi, olahraga, atau acara. Umumnya, surat pelepasan tersebut ditandatangani sebelum aktivitas dimulai dan mencakup cedera, kecelakaan, atau insiden yang mungkin terjadi.
Pelepasan tanggung jawab trampolin (seperti formulir pelepasan Sky Zone atau formulir pelepasan Urban Air): mencakup jatuh, tabrakan, dan aktivitas fisik berlebihan
Pelepasan tanggung jawab lapangan tembak: ditandatangani sebelum menangani senjata api, mencakup penyalahgunaan peralatan dan kecelakaan
Pelepasan tanggung jawab kolam renang: digunakan oleh klub privat, kolam renang komunitas, atau sekolah renang
Pelepasan tanggung jawab olahraga: mencakup liga rekreasi, olahraga kontak, dan kompetisi tim
Pelepasan tanggung jawab perkemahan: digunakan oleh perkemahan musim panas dan program kegiatan luar ruangan
Pelepasan tanggung jawab aktivitas: format serbaguna yang cocok untuk hampir semua acara terorganisasi
Formulir pelepasan tanggung jawab tato: ditandatangani sebelum prosedur tato dan mengakui risiko yang disebutkan, seperti reaksi atau infeksi
Pelepasan Tanggung Jawab untuk Layanan Pribadi
Pelepasan tanggung jawab untuk layanan pribadi berlaku ketika klien bekerja secara langsung dengan penyedia layanan, seperti pelatih, fotografer, terapis pijat, atau penata gaya. Formulir ini menetapkan tanggung jawab masing-masing pihak, yang penting apabila klien cedera (atau terdampak risiko yang disebutkan) selama sesi atau mempermasalahkan hasilnya.
Pengabaian tanggung jawab pelatihan pribadi: mencakup cedera saat berolahraga dan kondisi kesehatan klien yang sudah ada sebelumnya
Pengabaian untuk pusat kebugaran: diperlukan sebelum menggunakan peralatan di pusat kebugaran
Pengabaian kebugaran: mencakup kelas kelompok, boot camp, dan program dengan pelatih
Pengabaian pijat: mencakup cedera akibat tekanan serta reaksi terhadap minyak atau produk selama pijat
Pengabaian salon rambut: ditandatangani sebelum perawatan kimiawi yang berisiko menimbulkan reaksi pada kulit kepala
Pengabaian foto: memberikan izin untuk menggunakan foto serta menangani potensi klaim terkait sesi tersebut
Pengabaian Tanggung Jawab Properti dan Sewa
Pengabaian properti dan sewa digunakan setiap kali seseorang menyewa properti, peralatan, atau tempat. Pengabaian semacam ini mengalihkan tanggung jawab atas potensi kerusakan atau cedera dari pemilik kepada penyewa dan dapat berupa perjanjian sederhana satu halaman hingga dokumen dengan banyak klausul, bergantung pada hal yang dipertaruhkan.
Pengabaian sewa peralatan: mencakup perkakas, mesin, kendaraan, dan perlengkapan pesta
Pengabaian rumah balon: mencakup cedera pada anak-anak yang menggunakan peralatan sewaan tiup
Pengabaian rumah hantu: digunakan oleh atraksi rumah hantu untuk mencakup cedera akibat ketakutan, jatuh, atau kontak fisik
Pengabaian kerusakan kendaraan: menjelaskan tanggung jawab atau perlindungan pengabaian kerusakan yang tersedia jika kendaraan sewaan rusak
Pengabaian kerusakan properti: mendefinisikan kerusakan pada properti sewaan yang disebabkan oleh penyewa
Pengabaian penyewa: membatasi klaim cedera tertentu terhadap pemilik properti, sesuai hukum pemilik-penyewa yang berlaku
Pelepasan tanggung jawab atas cedera: mencakup kerugian umum terkait properti
Pengabaian Tanggung Jawab Perjalanan dan Aktivitas Luar Ruangan
Pengabaian untuk perjalanan dan aktivitas luar ruangan cenderung lebih terperinci daripada pengabaian aktivitas standar. Hal ini karena setelah orang meninggalkan properti dan memasuki medan yang tidak dapat diprediksi, kendali atas hal yang dapat terjadi menjadi lebih sedikit. Karena itu, formulir pengabaian semacam ini perlu menyebutkan risiko spesifik dari lingkungan, bukan hanya aktivitasnya.
Pengabaian berkuda: mengakui risiko seperti jatuh, tendangan, dan perilaku kuda yang tidak dapat diprediksi
Pengabaian aktivitas kuda: digunakan oleh kandang dan fasilitas berkuda untuk cakupan risiko terkait kuda yang lebih luas
Pengabaian perjalanan sepeda motor: digunakan untuk perjalanan kelompok motor, tur, atau acara klub
Pengabaian kunjungan lapangan: sering diminta oleh sekolah sebelum siswa meninggalkan kampus
Pengabaian perjalanan karyawan: mencakup cedera pribadi dan tanggung jawab bagi staf yang bepergian untuk keperluan perusahaan
Cara Membuat Formulir Pengabaian
Agar dapat digunakan dengan baik, formulir pengabaian (atau kontrak pelepasan tanggung jawab) harus memuat bagian-bagian penting.
Nama dan detail identifikasi kedua pihak. Nama resmi untuk individu, serta nama terdaftar dan alamat untuk bisnis. Harus jelas siapa pihak yang melepaskan hak dan pihak yang dibebaskan.
Tanggal dan lokasi. Kapan perjanjian mulai berlaku, serta tempat aktivitas atau layanan dilaksanakan.
Deskripsi aktivitas atau insiden. Bagian ini menjelaskan cakupan pelepasan sebenarnya: risiko, layanan, atau peristiwa spesifik yang terlibat. Semakin tepat uraian ini, semakin sulit dokumen tersebut digugat di pengadilan.
Imbalan. Ini berkaitan dengan apa yang diterima pihak yang melepaskan hak sebagai imbalan atas penandatanganan, misalnya akses ke suatu aktivitas, pembayaran, atau layanan. Formulir pelepasan semua klaim tanpa imbalan dapat dinyatakan tidak sah.
Hukum yang berlaku. Bagian ini menentukan hukum negara bagian mana yang akan digunakan untuk menafsirkan pengabaian tanggung jawab Anda jika terjadi sengketa hukum.
Klausul penerimaan risiko. Pernyataan bahwa pihak yang melepaskan hak memahami risiko dan menyetujuinya secara sukarela.
Tanda tangan dan tanggal. Pihak yang diperlukan menandatangani formulir, dengan tanggal di samping masing-masing tanda tangan. Untuk anak di bawah umur, orang tua atau wali yang menandatangani sebagai gantinya.
Beberapa pertimbangan tambahan:
Ruang lingkup pelepasan. Pengabaian harus menyebutkannya. Pelepasan umum atas semua klaim mencakup semua klaim yang ada dan potensial yang timbul dari konteks yang dijelaskan. Pelepasan yang lebih terbatas hanya mencakup insiden atau jenis cedera tertentu. Pilih berdasarkan situasi Anda.
Bahasa pelepasan umum. Gunakan bahasa yang tepat agar pengabaian Anda efektif secara hukum. Klausul pelepasan umum atas klaim yang lazim berbunyi: "Pihak yang Melepaskan dengan ini membebaskan, mengabaikan, melepaskan, dan melepaskan segala dan setiap klaim, tuntutan, atau dasar gugatan terhadap Pihak yang Dibebaskan yang timbul dari [aktivitas atau peristiwa yang dijelaskan]."
Pelepasan timbal balik vs. pelepasan sepihak. Anda perlu menyatakan jenis pelepasannya. Pelepasan timbal balik berlaku dua arah, artinya setiap pihak membebaskan pihak lainnya, yang lazim dalam penyelesaian bisnis. Pelepasan sepihak hanya melindungi satu pihak.
Berikut template pengabaian tanggung jawab PDFAid siap isi yang dapat Anda gunakan.
Cara Mengisi Formulir Pelepasan Tanggung Jawab Umum
Seluruh proses dilakukan melalui browser Anda dengan PDFAid, tanpa perlu mengunduh apa pun untuk memulai.
Buka template. Klik "Dapatkan formulir" di halaman ini, lalu formulir pengabaian online akan langsung terbuka di editor PDFAid.
Masukkan detail pihak. Isi nama dan alamat pihak yang melepaskan hak serta pihak yang dibebaskan.
Jelaskan tanggung jawab. Di kolom tanggung jawab, jelaskan dari apa pihak yang melepaskan hak membebaskan pihak yang dibebaskan (insiden, sengketa, atau aktivitas yang dicakup pelepasan).
Pilih opsi pembayaran. Periksa apakah pelepasan tidak melibatkan pembayaran, atau tentukan jumlah pembayaran yang harus dibayarkan pihak yang dibebaskan kepada pihak yang melepaskan hak sebagai bagian dari perjanjian.
Tinjau klausul pelepasan. Bahasa pelepasan sudah ditulis sebelumnya dan mencakup semua klaim, kerusakan, serta dasar gugatan. Baca seluruhnya untuk memastikan isinya sesuai dengan situasi Anda.
Tambahkan tanda tangan. Pihak yang melepaskan hak dan pihak yang dibebaskan menandatangani serta mencantumkan tanggal pada formulir. Anda dapat menandatangani secara elektronik melalui layanan yang terhubung.
Unduh atau bagikan. Ekspor sebagai formulir pelepasan tanggung jawab yang dapat dicetak. Kirim melalui email, atau Cetak jika salah satu pihak lebih memilih menandatangani di atas kertas.
Berikut contoh pengabaian tanggung jawab untuk memahami tampilan formulir yang telah diisi.
Cara Menandatangani Formulir Pelepasan Tanggung Jawab Secara Online
Anda dapat membubuhkan tanda tangan elektronik pada formulir pengabaian elektronik langsung di PDFAid. Berikut caranya:
Buka formulir di PDFAid dan klik kolom tanda tangan.
Tanda tangan formulir melalui layanan yang terhubung.
Selesai. Kini Anda dapat mengunduh formulir. Tanda tangan yang sama dapat digunakan kembali di beberapa dokumen dalam sesi yang sama.
Apakah tanda tangan pengabaian elektronik sah secara hukum? Di AS, ya. ESIGN Act (2000) menjadikan tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk sebagian besar dokumen komersial dan pribadi, asalkan kedua pihak menyetujui penandatanganan secara elektronik. Pengabaian tanggung jawab standar hampir selalu memenuhi syarat. Di luar AS, aturannya mungkin berbeda. Jadi, jika pengabaian digital Anda harus dapat diberlakukan di negara tertentu, verifikasi persyaratan setempat atau konsultasikan dengan pengacara.
FAQ
Apakah Formulir Pelepasan Tanggung Jawab Mengikat Secara Hukum?
Ya, tetapi hanya jika ditulis dengan benar.
Untuk membuat pengabaian tanggung jawab yang mengikat secara hukum, Anda harus memastikan formulir tersebut memiliki setidaknya empat unsur utama:
Persetujuan sukarela
Bahasa yang jelas untuk menjelaskan ruang lingkup pelepasan
Suatu bentuk imbalan
Kecakapan hukum kedua pihak (anak di bawah umur tidak dapat menandatangani atas nama mereka sendiri)
Pengadilan sering membatalkan pengabaian yang mencoba membebaskan kelalaian berat, penipuan, atau kerugian yang disengaja: redaksi yang samar atau kondisi penandatanganan yang memaksa juga dapat dibatalkan. Standar keberlakuan berbeda di tiap negara bagian, sehingga hal inilah alasan sebenarnya untuk meminta pengacara meninjau apa pun yang memiliki konsekuensi penting sebelum Anda mengandalkannya.
Pelepasan Tanggung Jawab vs. Perjanjian Pembebasan dari Tuntutan: Apa Perbedaannya?
Dalam praktiknya, sebagian besar dokumen memperlakukan istilah-istilah ini sebagai istilah yang dapat dipertukarkan.
Jika ada perbedaan teknis, perbedaannya terletak pada waktunya: makna pelepasan umum merujuk pada peristiwa masa lalu atau situasi satu kali, sedangkan perjanjian pembebasan dari tuntutan dibuat sebagai bagian dari kontrak jangka panjang untuk mencakup risiko yang belum terjadi. Dalam praktiknya, hal ini jarang penting karena pengadilan melihat redaksi spesifik, bukan judulnya, dan sebagian besar penyusun bahkan tidak memilih salah satunya, melainkan menggabungkan pengabaian tanggung jawab dan perjanjian pembebasan dari tuntutan.
Seberapa Rinci Deskripsi Risiko Harus Ditulis?
Hal ini sepenuhnya bergantung pada sifat aktivitasnya. Misalnya, pernyataan seperti "Peserta menanggung semua risiko" bersifat samar dan dapat dengan mudah digugat di pengadilan. Karena itu, pengabaian taman trampolin, misalnya, sebaiknya mencantumkan tabrakan dengan pelompat lain, jatuh dari peralatan, dan kelelahan berlebihan. Untuk pengabaian berkuda, setidaknya harus mencakup jatuh, tendangan, terlempar, dan perilaku hewan yang tidak dapat diprediksi.
Bahasa yang spesifik dalam pengabaian menunjukkan bahwa peserta telah diberi informasi sepenuhnya, mendukung penerimaan risiko, dan memberi dokumen dasar yang lebih kuat jika suatu saat digugat.
Namun, untuk aktivitas berisiko lebih tinggi, selalu disarankan agar pengacara meninjau redaksinya. Namun, untuk aktivitas berisiko lebih tinggi, disarankan agar pengacara meninjau redaksinya karena hal yang dianggap sebagai redaksi penerimaan risiko yang memadai berbeda-beda menurut negara bagian.