Google Slides tidak dapat membuka PDF, jadi untuk mengonversikan PDF ke Google Slides, Anda perlu mengubahnya terlebih dahulu menjadi file PowerPoint atau sekumpulan gambar. Pilihannya bergantung pada satu pertanyaan: apakah Anda akan mengedit teks pada slide setelahnya? Jika ya, konversikan ke PowerPoint. Jika laporan 12 halaman harus terlihat persis seperti desain aslinya, gunakan gambar.
Di bawah ini, Anda akan menemukan kedua metode secara langkah demi langkah, cara menambahkan satu halaman PDF ke presentasi yang sudah selesai, serta hal yang perlu diperbaiki setelah konversi.
Mengapa Google Slides tidak dapat membuka PDF
Tidak ada cara langsung untuk membuka PDF di Google Slides. Di Google Drive, klik kanan PDF lalu buka Buka dengan: Anda akan melihat Google Docs, tetapi tidak Google Slides. Docs dapat mengekstrak teks dari PDF dan mengubahnya menjadi dokumen yang dapat diedit, seperti dijelaskan di halaman Bantuan Google tentang mengonversi PDF, selama ukuran file 2 MB atau lebih kecil.
Slides hanya membuka file presentasi, seperti presentasi Slides atau PowerPoint PPTX, serta gambar yang ditempatkan pada slide. Jadi, setiap metode yang dapat digunakan mengubah PDF menjadi salah satunya.
Cara mengonversikan PDF ke Google Slides
Kedua cara tersebut berbeda dalam hasil yang ditempatkan pada tiap slide: kotak teks yang dapat Anda ketik ulang atau gambar halaman. Konverter berjalan di browser, sehingga langkah 1 juga dapat dilakukan di iPad atau ponsel; langkah Slides ditujukan untuk komputer.
Konversikan PDF ke PowerPoint, lalu impor
Ini adalah satu-satunya metode yang menghasilkan slide dengan teks tetap sebagai teks.
Langkah 1. Buka PDF ke PPTX dan klik Unggah untuk mengonversi. Dalam dialog Konversikan PDF ke, biarkan PPTX tetap dipilih, periksa Nama file, lalu klik Download.
Langkah 2. Buka presentasi di Google Slides, baik presentasi kosong maupun presentasi yang ingin Anda tambahi, lalu klik File > Impor slide, seperti dijelaskan dalam panduan Google untuk mengimpor slide.
Langkah 3. Pilih opsi untuk mengunggah presentasi dari komputer Anda, lalu pilih file PPTX yang baru saja diunduh.
Langkah 4. Klik slide yang diinginkan, atau pilih semuanya, lalu klik Impor slide. Centang Pertahankan tema asli untuk mengimpor slide tanpa perubahan; biarkan tidak dicentang agar sesuai dengan tema presentasi.
Teks yang tetap menjadi teks tidak berarti tata letaknya juga tetap sama. Anda mungkin perlu merapikan beberapa kotak teks dan font; perbaikannya dibahas di bawah.
Konversikan PDF ke gambar, lalu sisipkan
Gunakan metode ini jika halaman memiliki tata letak kompleks, diagram, atau pindaian, dan harus terlihat persis seperti di PDF.
Langkah 1. Buka PDF ke JPG, klik Unggah untuk mengonversi, biarkan JPG tetap dipilih, lalu klik Download. Halaman akan diunduh sebagai arsip ZIP dengan satu gambar per halaman; ekstrak ZIP tersebut sebelum langkah berikutnya. Pilih PNG sebagai gantinya untuk halaman yang sebagian besar berisi teks atau diagram. Lewati WEBP dan TIFF: Bantuan Google tentang latar belakang slide mencantumkan gambar .gif, .jpg, atau .png di bawah 50 MB.
Langkah 2. Di Google Slides, klik Sisipkan > Gambar > Upload from computer, lalu pilih gambar halaman pertama.
Langkah 3. Tambahkan slide baru dan ulangi, satu gambar halaman per slide, lalu ubah ukuran masing-masing agar pas.
Perhatikan rasio aspek. Halaman letter berorientasi potret yang disesuaikan dengan tinggi slide 16:9 mencakup sekitar 43% lebarnya (8.5/11 × 9/16 ≈ 0.43), sehingga ada ruang putih di kedua sisi. Halaman berorientasi lanskap mencakup sekitar 73%. Untuk memenuhi slide, ubah ukuran presentasi melalui File > Setelan halaman: halaman letter lanskap memenuhi sekitar 97% lebar slide Standar (4:3) (11/8.5 × 3/4 ≈ 0.97). Pengaturan ini mengubah setiap slide, jadi jangan gunakan saat menambahkan halaman ke presentasi 16:9 yang sudah ada.
Slide yang dihasilkan adalah gambar statis. Anda tidak dapat mengedit atau mencari teks di dalamnya, dan salah ketik di PDF akan tetap menjadi salah ketik pada slide. Namun, dalam mode presentasi, tampilannya persis seperti halaman tersebut.
Metode mana yang dipilih
Tentukan satu hal terlebih dahulu. Jika Anda akan mengubah teks, memperbarui angka, atau menggunakan kembali konten dalam presentasi Anda sendiri, Anda memerlukan teks yang dapat diedit. Jika halaman sudah selesai dan hanya perlu ditampilkan, jadikan sebagai gambar.
Kebutuhan Anda | Mengedit teks pada slide |
|---|---|
Metode PowerPoint | Teks ditempatkan dalam kotak teks yang dapat diketik ulang, meskipun beberapa blok perlu digabungkan terlebih dahulu |
Metode gambar | Tidak dapat dilakukan, slide adalah gambar datar |
Kebutuhan Anda | Mempertahankan halaman persis seperti desain aslinya |
|---|---|
Metode PowerPoint | Tata letak dibuat ulang, sehingga font dan spasi dapat berubah |
Metode gambar | Halaman terlihat seperti di PDF |
Kebutuhan Anda | Mencari kata dalam presentasi |
|---|---|
Metode PowerPoint | Berfungsi, karena slide berisi teks sebenarnya |
Metode gambar | Tidak ada yang dapat dicari |
Kebutuhan Anda | Jumlah langkah |
|---|---|
Metode PowerPoint | 4: konversikan, buka Impor slide, unggah PPTX, pilih slide |
Metode gambar | 3: konversikan, unggah gambar, tempatkan satu gambar per slide |
Jika Anda perlu mengedit teks, gunakan metode PPTX; jika halaman harus tetap utuh, gunakan gambar.
Cara menyisipkan PDF ke presentasi Google Slides
Konversi mengubah seluruh PDF menjadi slide. Terkadang presentasi sudah selesai, dan Anda hanya perlu menyisipkan PDF ke Google Slides sebagai satu halaman atau sebagai tautan ke dokumen lengkap.
Sisipkan satu halaman sebagai gambar
Anda tidak dapat mengunggah PDF langsung ke Google Slides, tetapi dapat mengunggah gambar dari satu halaman. Untuk satu halaman dari laporan 40 halaman, konversikan seluruh laporan dengan konverter PDF ke JPG, seperti pada metode gambar di atas. Setiap halaman akan menjadi gambar terpisah, dan semua gambar diunduh bersama dalam arsip ZIP. Ekstrak ZIP tersebut, temukan gambar halaman yang diperlukan, lalu tambahkan melalui Sisipkan > Gambar.
Jangan gunakan tangkapan layar sebagai gantinya. Resolusinya bergantung pada monitor dan tingkat zoom Anda: halaman letter yang disesuaikan dengan layar setinggi 1.080 piksel menghasilkan sekitar 1.000 piksel untuk kertas 11 inci, atau kira-kira 90 piksel per inci. Label kecil akan menjadi buram segera setelah Anda memangkasnya menjadi satu diagram atau menampilkannya di layar 4K. Tangkapan layar juga sering menyertakan toolbar penampil atau memotong tepi halaman.
❌ Tangkapan layar halaman pada resolusi apa pun yang dihasilkan layar dan tingkat zoom Anda
✅ Halaman yang dikonversikan ke JPG atau PNG, dengan seluruh halaman tanpa apa pun di sekelilingnya
Tautkan PDF lengkap dari slide
Jika dokumennya panjang, seperti audit 60 halaman, tempatkan tautan ke dokumen tersebut pada slide, bukan halamannya. Unggah PDF ke Google Drive, klik Bagikan, lalu di bagian Akses umum pilih Siapa saja yang memiliki link, kemudian Salin link. Kembali ke Slides, pilih teks yang ingin dijadikan tautan, klik Sisipkan > Tautan, lalu tempelkan tautannya.
Siapa pun yang memiliki tautan tersebut dapat membuka file, dan Bantuan berbagi Google menyatakan bahwa mereka bahkan tidak perlu login. Untuk kontrak atau laporan penggajian, bagikan kepada orang-orang bernama tertentu sebagai gantinya.
❌ Laporan penggajian yang diatur ke Siapa saja yang memiliki link dan ditautkan dari presentasi yang Anda kirim ke seluruh departemen
✅ Laporan yang sama dibagikan kepada lima manajer yang memerlukannya, lalu ditautkan dari salinan presentasi mereka
Apa yang dipertahankan dan yang rusak oleh konversi
Metode PowerPoint mempertahankan kata-kata, gambar, dan urutan halaman. Tiga hal biasanya perlu diperhatikan setelah impor.
Kotak teks berada di posisi yang salah
PDF tidak menyimpan paragraf. PDF menyimpan posisi setiap karakter pada halaman. Konverter harus membangun kembali baris menjadi kotak teks, sehingga satu paragraf panjang dapat menjadi lima kotak terpisah dan dua kolom dapat tercampur. Tinjau slide dan gabungkan blok yang terpecah secara manual sebelum mengedit teksnya.
Font diganti
PDF biasanya menyertakan font di dalam file. Google Slides tidak; Slides menggunakan font dalam menu font miliknya sendiri. Ketika font asli tidak tersedia, Slides menggunakan font yang paling mirip, sehingga lebar baris berubah. Bahkan pergeseran beberapa piksel dapat merusak perataan label di bawah diagram, jadi periksa setiap slide diagram.
PDF hasil pindaian tidak memiliki teks untuk dikonversikan
Jika PDF terdiri dari foto atau pindaian halaman, tidak ada teks di dalamnya, dan metode PowerPoint menghasilkan gambar yang sama seperti metode gambar. Konverter PPTX tidak memiliki pengaturan pengenalan teks, jadi jalankan OCR pada pindaian terlebih dahulu dan konversikan hasilnya. Periksa bahwa teks dapat dipilih, lalu bandingkan nama dan angka dengan dokumen asli; OCR dapat salah membacanya. Jika slide masih menampilkan pindaian sebagai satu gambar, pilih WORD pada langkah OCR dan tempelkan teks yang dikenali ke slide Anda sebagai gantinya.
Cara menyertakan catatan pembicara dalam PDF Google Slides
Untuk membuat PDF yang mempertahankan catatan, buka presentasi, klik File > Setelan cetak dan pratinjau, buka menu tata letak pada toolbar yang secara default menampilkan 1 slide tanpa catatan, lalu pilih 1 slide dengan catatan, sebagaimana dijelaskan dalam Bantuan pencetakan Google. Kemudian klik Download as PDF pada toolbar yang sama.
Cara menyimpan Google Slides sebagai PDF
Arah sebaliknya hanya membutuhkan satu tindakan: di Slides, klik File > Download > PDF Document (.pdf). Ini berguna saat Anda mengirim presentasi kepada orang yang tidak memiliki akses ke Drive Anda. Jika Anda menggunakan file PowerPoint, konversikan PPTX ke PDF di browser.
Kesimpulan: tentukan terlebih dahulu apa yang terjadi pada teks
Sebagian besar masalah PDF di Google Slides terjadi karena metode dipilih sebelum memutuskan tentang teks. Slide yang dapat diedit memerlukan penyesuaian; slide gambar tidak dapat diedit sama sekali. Membuat ulang slide secara manual dari teks yang disalin adalah pilihan ketiga, tetapi di luar cakupan panduan ini.
Poin utama
Teks atau gambar: jika teks akan diubah, konversikan ke PPTX dan gunakan Impor slide; jika halaman sudah final, sisipkan sebagai JPG.
Penyesuaian: setelah mengimpor PPTX, gabungkan kotak teks yang terpecah dan periksa font pada slide diagram.
Format gambar: pilih JPG atau PNG di konverter; format tersebut tercantum oleh Google untuk gambar Slides.
Pindaian dan catatan: lakukan OCR pada pindaian sebelum konversi; untuk mempertahankan catatan pembicara dalam PDF, cetak presentasi dengan catatan.
Mulailah dengan presentasi berikutnya yang perlu Anda buat ulang: tentukan apakah teksnya akan berubah, konversikan satu halaman, lalu periksa hasilnya dalam mode presentasi sebelum mengonversikan halaman lainnya.