איך ליצור PDF

יש לכם מסמך, דף אינטרנט, תמונה או רעיון. כל אחד מהם יכול להיות נקודת פתיחה ליצירת PDF. לכל מקרה יש שיטה מהירה משלו, ורוב השיטות נמשכות פחות מדקה. השיטה תלויה לא במכשיר שבו אתם משתמשים, אלא במה שממנו אתם מתחילים: מסמך, דף אינטרנט או תמונות. במדריך שלנו תכירו דרכים שונות ליצירת PDF.

בחרו את השיטה שמתאימה למה שממנו אתם מתחילים

כך תוכלו ליצור PDF מקבצים ומפורמטים שונים, כולל Word, Excel ו-PowerPoint, ואפילו מדף ריק.

כדי להיות מוכנים למצבים שונים של עבודה עם מסמכים, נבחן כל שיטה בנפרד.

איך להפוך מסמך ל-PDF

אם אתם מחפשים דרך ליצור מסמך PDF מקובץ טקסט או מגיליון אלקטרוני, בחרו בייצוא. אין צורך בכלים נוספים.

Word, Excel ו-PowerPoint

התהליך דומה בכל המקרים: ב-Word ל-Windows בחרו קובץ > שמירה בשם > תבנית קובץ: PDF, או הדפסה > שמירה כ-PDF ב-Word Online. אם אין לכם גישה לתוכנה זו ואינכם יכולים להשתמש בשיטה זו, המירו Word ל-PDF או Excel ל-PDF באופן מקוון.

Google Docs ו-Apple Pages

כדי ליצור PDF ממסמך Pages, פתחו את Pages ובחרו קובץ > ייצוא אל > PDF. ב-Google Docs, לחצו על קובץ, הורדה ולאחר מכן מסמך PDF. הפריסה והמאפיינים שלה, כולל גודל העמוד, מרווחים, טקסט, עיצוב ותמונות, אמורים להישמר. עם זאת, בדקו עמודים עם טבלאות, עמודות או תמונות לפני שליחת הקובץ.

תמונות וסריקות

אם אתם רוצים לדעת איך להפוך פריט ל-PDF, כגון תמונה או עמוד סרוק, המירו אותו באמצעות הכלי שלנו תמונה ל-PDF. במקרה זה, העמוד נשאר תמונה, ולא ניתן לחפש או לערוך את התוכן שבו עד שתשתמשו ב-OCR. אם תמירו את הקובץ שלכם באמצעות כלי OCR, תקבלו טקסט שניתן לבחור, לחפש ולהעתיק. כדי לשלב כמה מסמכים שכבר נמצאים בפורמט PDF, מזגו קובצי PDF בפלטפורמה שלנו. לתמונות יש דרך קצרה יותר: הכלי שלנו מיזוג תמונות יוצר PDF אחד מעד 12 תמונות בפעולה אחת, עם מגבלת גודל קובץ של עד 100 MB לכל תמונה. סדרו מחדש את סדר העמודים או הסירו פרקים שלמים כדי לקבל את גרסת המסמך שאתם באמת צריכים.

תמונות ששולבו ל-PDF אחד מרובה עמודים.

יצירת PDF מאפס

הבנה של אופן יצירת PDF מרובה עמודים יכולה לעזור לכם להכין דפי מחקר, דוחות, פרסומות ומסמכים אחרים. כדי להוסיף עמוד ל-PDF קיים, פתחו אותו בעורך PDF, בחרו סידור מחדש (או ניהול דפים, בהתאם לממשק), ולאחר מכן בחרו באפשרות להוסיף עמוד ריק או לייבא עמודים מקובץ אחר. הכלי שלנו יצירת PDF פותח דף ריק. לחצו על יצירת PDF ובחרו יצירת PDF מאפס. הזינו או הדביקו את הטקסט הקיים, הדגישו מידע שחשוב לציין, הוסיפו תמונות, כתבו תגובה, השאירו הערות, הוסיפו היפר-קישור או שדות נוספים.

הערות וטקסט פשוט

כעת נסביר כיצד להפוך הערה ל-PDF, וכן טיוטה, רשימה או חלק משיחה באפליקציית מסרים. תוכלו להפוך את כל אלה ל-PDF כדי שיהיו זמינים לשימוש מחוץ לתוכנה שבה נוצרו. יש שתי אפשרויות: להדביק את הטקסט בדף ריק של PDF חדש או להקליד בו את ההערה.

דפי אינטרנט ואימיילים

השתמשו בהדפסה ל-PDF כדי לשמור דפי אינטרנט ואימיילים כקובצי PDF. השיטות עשויות להשתנות בהתאם לדפדפן וללקוח האימייל. כך תשמרו כ-PDF באמצעות האפשרויות הנפוצות ביותר:

• Chrome. לחצו על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחרו הדפסה. אפשר גם ללחוץ על Ctrl + P ב-Windows או על Cmd + P ב-Mac. בתיבת הדו-שיח להדפסה, הגדירו את היעד לשמירה כ-PDF ולאחר מכן לחצו על שמירה.

• Gmail. לחצו על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של האימייל עצמו (ליד לחצן השב), ולאחר מכן בחרו הדפסה. בתיבת הדו-שיח להדפסה, הגדירו את היעד לשמירה כ-PDF ולאחר מכן לחצו על שמירה.

בדקו תחילה את התצוגה המקדימה; הפעילו את גרפיקת הרקע תחת הגדרות נוספות אם צבעים חסרים. תוכלו לשמור אותו, להדפיס אותו או לשלוח אותו כקובץ מצורף באימייל.

תבנית PDF

איך יוצרים PDF שאפשר למלא ולהשתמש בו מחדש כמה פעמים? פתרון אפשרי הוא יצירת תבניות וטפסים, המאפשרת ליצור תבניות ממסמכים קיימים. העלו PDF וערכו אותו בהתאם לצרכים שלכם. הכלי מאפשר להוסיף שדה חדש למילוי או להסיר שדות שאינכם צריכים. אפשר גם להגדיר אותו לקריאה בלבד ולהוסיף סימון לחתימה. במקרה הצורך, שנו את צבע השדה ואת גודלו.