Vous avez un document, une page web, une photo ou une idée. Chacun peut servir de point de départ pour créer un PDF. Chaque situation a sa méthode la plus rapide, et la plupart prennent moins d’une minute. La méthode ne dépend pas de l’appareil que vous utilisez, mais de votre point de départ : un document, une page web ou des images. Découvrez comment créer un PDF dans différents cas de figure grâce à notre guide.
Choisir la méthode selon votre point de départ
Voici comment créer un PDF à partir de différents fichiers et formats, notamment Word, Excel et PowerPoint, ou même d’une page vierge.
Ce que vous avez | Word, Excel ou PowerPoint |
|---|---|
Que faire | Exportez-le directement au format PDF ou convertissez votre document en PDF en ligne. Cela prend généralement moins d’une minute. |
Ce que vous avez | Image ou document numérisé |
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Que faire | Convertissez un fichier dans un navigateur. Le processus prend 1 à 2 minutes. |
Ce que vous avez | Page web, lettre ou tout élément imprimable |
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Que faire | Choisissez l’option Imprimer au format PDF, ce qui prend généralement moins d’une minute. |
Ce que vous avez | Pas encore de document |
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Que faire | Créez un PDF dans un navigateur à partir d’une page vierge ou utilisez un modèle. Cela peut vous prendre de 5 à 15 minutes. |
Ce que vous avez | Le même document que vous utilisez chaque semaine |
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Que faire | Créez un fichier et enregistrez-le comme modèle. Utilisez-le chaque fois que nécessaire. |
Pour vous préparer aux différentes situations administratives, examinons chaque méthode plus en détail.
Comment convertir un document en PDF
Si vous cherchez à créer un document PDF à partir d’un fichier texte ou d’une feuille de calcul, choisissez l’exportation. Aucun outil supplémentaire n’est nécessaire.
Word, Excel et PowerPoint
Le processus est similaire dans tous les cas. Dans Word pour Windows : Fichier > Enregistrer sous > Format de fichier : PDF, ou Imprimer > Enregistrer au format PDF dans Word Online. Si vous n’avez pas accès à ce logiciel et ne pouvez pas utiliser cette méthode, convertissez Word en PDF ou Excel en PDF en ligne.
Google Docs et Apple Pages
Pour créer un PDF à partir d’un document Pages, ouvrez Pages, puis choisissez Fichier > Exporter vers > PDF. Dans Google Docs, cliquez sur Fichier, Télécharger, puis Document PDF. La mise en page et ses caractéristiques, notamment le format de page, les espacements, le texte, la mise en forme et les images, devraient être conservées. Vérifiez toutefois les pages contenant des tableaux, des colonnes ou des images avant d’envoyer le fichier.
Photos et numérisations
Pour convertir un élément en PDF, comme une image ou une page numérisée, utilisez notre outil Image en PDF. Dans ce cas, une page reste une image et vous ne pouvez ni rechercher ni modifier son contenu avant d’utiliser OCR. Si vous convertissez votre fichier avec l’outil OCR, vous obtenez du texte sélectionnable que vous pouvez rechercher et copier. Pour combiner plusieurs documents déjà au format PDF, fusionnez des PDF sur notre plateforme. Pour les photos, il existe une méthode plus rapide : notre outil Fusionner des images crée un PDF unique à partir de 12 images maximum en une seule fois, avec une limite de taille de fichier de 100 Mo pour chacune. Réorganisez l’ordre des pages ou supprimez des chapitres entiers pour obtenir la version du document dont vous avez réellement besoin.
Photos combinées dans un seul PDF de plusieurs pages.
Créer un PDF à partir de zéro
Savoir créer un PDF de plusieurs pages peut vous aider à concevoir des pages de recherche, des rapports, des publicités et d’autres documents. Pour ajouter une page à un PDF existant, ouvrez-le dans l’Éditeur PDF, sélectionnez Réorganiser (ou Gérer les pages, selon l’interface), puis choisissez l’option permettant d’ajouter une page vierge ou d’importer des pages depuis un autre fichier. Notre outil Créer un PDF vous permet de commencer avec une page vierge. Cliquez sur Créer un PDF, puis sélectionnez Créer un PDF à partir de zéro. Saisissez ou insérez le texte existant, surlignez les informations à mettre en évidence, ajoutez des images, commentez, laissez des annotations, insérez un lien hypertexte ou ajoutez des champs supplémentaires.
Notes et texte brut
Voyons maintenant comment transformer une note en PDF, ainsi qu’un brouillon, une liste ou un extrait de conversation de messagerie. Vous pouvez convertir tous ces éléments en PDF pour les utiliser en dehors du logiciel dans lequel ils ont été créés. Deux options sont possibles : coller le texte sur une page vierge d’un nouveau PDF ou y saisir la note.
Pages web et e-mails
Imprimez au format PDF pour enregistrer des pages web et des e-mails en PDF. Les méthodes peuvent varier selon le navigateur et le client de messagerie. Voici comment enregistrer au format PDF avec les options les plus courantes :
Chrome. Cliquez sur le menu à trois points en haut à droite, puis sélectionnez Imprimer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P sous Windows ou Cmd + P sur Mac. Dans la boîte de dialogue d’impression, définissez la destination sur Enregistrer au format PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Gmail. Cliquez sur le menu à trois points situé en haut à droite de l’e-mail (à côté du bouton Répondre), puis sélectionnez Imprimer. Dans la boîte de dialogue d’impression, définissez la destination sur Enregistrer au format PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Vérifiez d’abord l’aperçu ; activez Graphiques d’arrière-plan dans Plus de paramètres si des couleurs manquent. Vous pouvez l’enregistrer, l’imprimer ou l’envoyer en pièce jointe par e-mail.
Modèle PDF
Comment créer un PDF que vous pouvez remplir et réutiliser plusieurs fois ? Une solution peut être le Créateur de modèles et de formulaires, qui permet de créer des modèles à partir de documents existants. Téléversez un PDF et modifiez-le selon vos besoins. L’outil vous permet d’ajouter un nouveau champ à remplir ou de supprimer ceux dont vous n’avez pas besoin. Vous pouvez également le rendre en lecture seule et ajouter un indicateur de signature. Si nécessaire, modifiez la couleur et la taille du champ.