Las limitaciones de tamaño de PDF son habituales en los requisitos de envío por correo electrónico y carga en sitios web. Sin embargo, estos documentos pueden contener imágenes y gráficos importantes que no puede eliminar para reducir su tamaño. Por eso, la compresión es una solución popular, ya que todo, incluido el contenido y el diseño, se mantiene en su lugar. Descubra a continuación cómo cambiar el tamaño del archivo con una herramienta de PDFAid.
Cómo comprimir un PDF
Puede comprimir un PDF de hasta 100 MB en su navegador en 3 sencillos pasos. La herramienta le permite elegir la opción de compresión que prefiera: Baja (10 %), Estándar (20 %) o Extrema (40 %), según el tamaño estimado del archivo.
Paso 1: Cargue el archivo PDF
Abra la herramienta Comprimir PDF directamente en el navegador de su ordenador, smartphone o tableta. Cargue el archivo que desea reducir o colóquelo en el área de arrastrar y soltar. Solo puede cambiar el tamaño de un archivo cada vez.
Paso 2: Seleccione un nivel de compresión
Seleccione el nivel de compresión entre estas tres opciones:
Extrema — ~40 % más pequeño
Estándar — ~20 % más pequeño
Baja — ~10 % más pequeño
Elija el nivel de compresión según el tamaño estimado y las limitaciones que deba cumplir. Si aplica Extrema, algunas imágenes pueden perder calidad y legibilidad. Cuando seleccione el nivel, pulse Comprimir archivo para cambiar el tamaño de su PDF.
Paso 3: Seleccione el formato del archivo comprimido
Después de comprimir el archivo, elija el formato para descargarlo. Para utilizar el documento con distintos fines, puede guardarlo como:
DOC/DOCX — para abrir y seguir editando el archivo en un procesador de textos.
PPT/PPTX — si trabaja en una presentación.
JPG/PNG — para guardar y compartir el archivo como imagen.
TXT — para texto sin formato.
XLSX/XLS — para tablas y hojas de cálculo.
Cuando seleccione el formato, el documento se descargará en su dispositivo.
Límites habituales de tamaño de archivos PDF y consejos para reducirlos aún más
Enviar y cargar PDF grandes suele ser complicado debido a las estrictas limitaciones de tamaño. Veamos algunos de los requisitos más habituales y cómo reducir sus archivos.
Foto tamaño carné, firma escaneada, escaneo de documento de identidad
Los sitios web en los que debe cargar fotos, escaneos de documentos de identidad y documentos firmados pueden tener restricciones específicas de tamaño de carga, que le exijan comprimir un PDF a 100 KB. Las siguientes recomendaciones le ayudarán a cambiar el tamaño de sus archivos y mantener una calidad óptima:
Foto. El compresor cambiará el tamaño de una imagen al instante, pero puede producirse una pérdida de calidad. Por ello, mantenga el archivo dentro de los requisitos del sitio y no lo reduzca en exceso. De lo contrario, la plataforma puede rechazar la foto.
Escaneo de documento de identidad. Si no se requiere color, convertir una imagen del documento de identidad a escala de grises puede reducir el tamaño del archivo aproximadamente a la mitad. El documento seguirá siendo legible.
Firma en papel blanco. En este caso, recortar los márgenes innecesarios funciona aún mejor para reducir el tamaño de un archivo. Puede recortar el documento con nuestra herramienta Recortar PDF directamente en su navegador.
Certificado educativo, certificado de nacimiento o matrimonio, formulario de solicitud de varias páginas
En este caso, el número de páginas, los márgenes y una mayor resolución pueden influir en el tamaño total. Si se exige comprimir un PDF a 200 KB para uno de estos documentos, siga los consejos siguientes:
Certificado de nacimiento o matrimonio. Un archivo de este tipo suele escanearse con una resolución superior a la necesaria, aunque 300 DPI son suficientes. Por tanto, la compresión ayudará a reducir el tamaño sin afectar a la legibilidad.
Diploma y certificado escolar. Puede recortar estos documentos si contienen márgenes vacíos grandes.
Formulario completado de varias páginas. El tamaño del archivo depende del número de páginas, por lo que puede seleccionar un nivel de compresión más alto para alcanzar el límite de 200 KB.
Extracto bancario, documento de ingresos o impuestos, contrato de propiedad o arrendamiento
Para comprimir un PDF a 500 KB y mantener una buena calidad y legibilidad, tenga en cuenta el tipo de archivo y su contenido:
Contrato. Un documento escaneado con texto y firmas se considera un PDF mixto. Si comprime el archivo, la herramienta solo reducirá el tamaño de las imágenes insertadas y mantendrá el texto legible.
Certificado de ingresos o impuestos. Evite comprimirlo demasiado, ya que las imágenes escaneadas pueden deteriorarse.
Extracto bancario de varios meses. Un PDF de texto ya tiene un tamaño reducido, por lo que un compresor no ayudará mucho en este caso. En su lugar, puede utilizar nuestro eliminador de páginas PDF. Elimine las páginas innecesarias del archivo para cumplir el límite de 500 KB.
Contrato firmado, documentos de reclamación de seguros, informe médico
Comprimir y dividir un documento puede ser la forma adecuada de cambiar su tamaño cuando necesite comprimir un PDF a 1 MB. Estas son las mejores opciones para estos archivos:
Contrato firmado. Si hay una firma escaneada en el documento, utilice el compresor para reducir el tamaño de la imagen.
Informe médico con imágenes. Las imágenes suelen añadir más tamaño a un PDF que el texto. Comprimirlas le ayudará sobre todo a cumplir los requisitos de archivos adjuntos de 1 MB.
Documento de reclamación de seguros. Como este archivo puede contener muchas páginas, puede utilizar el reductor de tamaño junto con nuestra herramienta Dividir PDF. Después de separarlo, tendrá varios documentos de 1 MB o incluso más pequeños, y podrá cargarlos o enviarlos.
Currículum con porfolio, folleto o catálogo escaneado, documentación para solicitud universitaria
La configuración predeterminada upload_max_filesize de PHP es de 2 MB, por lo que muchos sitios web pueden exigirle comprimir un PDF a 2 MB. Conservará la mayor calidad posible si sigue estas recomendaciones:
Currículum con porfolio. Las imágenes aumentan el tamaño del archivo, por lo que conviene comprimirlas antes de añadirlas. Al revisar su currículum, elimine las repetidas o innecesarias. Si el PDF sigue superando el límite de carga, reduzca todo el archivo.
Folleto de varias páginas. Los DPI aumentan más el tamaño de un documento que el número de páginas. Reduzca la resolución de las imágenes para disminuir el tamaño del archivo.
Documentación para solicitud universitaria. En este caso suele haber un límite para cada archivo. Si un PDF es más grande de lo necesario, utilice nuestra herramienta Dividir PDF para obtener varios documentos independientes.
Presentación, archivo adjunto de correo electrónico
Los servidores corporativos pueden aceptar solo archivos de 5 MB, lo que significa que enviar un PDF grande puede ser complicado:
Presentación. Al exportar una presentación de PowerPoint, la resolución original suele ser alta. Un archivo comprimido cumplirá el límite y mantendrá el contenido legible.
Archivo adjunto de correo electrónico. Gmail permite archivos adjuntos de hasta 25 MB, y la aplicación de escritorio de Outlook establece de forma predeterminada 20 MB para las cuentas personales. Los servidores de correo de las empresas suelen establecer sus propios límites, más bajos, por lo que, si envía el archivo a una dirección profesional, manténgalo por debajo de 5 MB para mayor seguridad.