El aplanamiento combina todas las capas interactivas de un PDF, incluidos los campos completados, las anotaciones y las firmas, con una página para que no puedan eliminarse ni editarse. Esta opción le permite mantener inalterables los detalles esenciales, pero no es lo mismo que hacer que el archivo sea de solo lectura. Conozca más sobre cómo aplanar un PDF, cuándo puede necesitarlo y si puede deshacerlo en nuestra guía.
Qué hace realmente el aplanamiento
Al aplanar un PDF, combina sus capas separadas con la página misma. Para entender qué implica esto, primero considere qué puede contener realmente un archivo. Además de texto e imágenes, un documento puede incluir otros elementos que representan capas independientes. Estos son campos para llenar, anotaciones, comentarios, firmas, sellos y botones. Si aplana un PDF, los combinará en una página.
Una vez que una capa antes interactiva se vuelve estática, ya no puede hacer clic en un campo de formulario ni arrastrar una anotación. Un PDF aplanado se comporta como una página impresa. Ya no hay nada que hacer clic ni mover.
Es importante recordar que hay dos conceptos distintos llamados aplanamiento:
El primero se refiere a aplanar un PDF para que no pueda editarse, incluidas las capas interactivas independientes. De esto trata este artículo y es lo que la mayoría de las personas busca al aplanar sus documentos.
El segundo es un paso de preprensa antes de enviar un PDF a una imprenta. Cuando una imprenta pide un PDF aplanado, normalmente se refiere a procesar la transparencia y convertir esas áreas en una combinación de mapa de bits y vector. El texto puede convertirse en contornos, lo que impide seleccionarlo.
La diferencia entre un PDF vectorial y un PDF aplanado no es evidente para todos. El aplanamiento de transparencias puede convertir áreas en píxeles, por lo que pierden nitidez al ampliar; es mejor preguntar en la imprenta cuál se requiere.
«Solo lectura», «no editable», «imposible de editar»: qué suele querer decir la gente
Hacer un PDF de solo lectura, bloquear lo que ingresó, impedir que alguien edite el archivo: parecen la misma solicitud, pero son tres problemas distintos con tres soluciones diferentes:
«Necesito que sea imposible cambiar la información completada». Para esto, el aplanamiento funciona, ya que combina los campos, las anotaciones y su firma con el contenido de la página.
«Quiero tener un documento que no se pueda editar en absoluto». El aplanamiento no es la solución adecuada si busca cómo hacer que un PDF no se pueda editar, ya que debe restringir los permisos o proteger el archivo con una contraseña. Aún se pueden realizar cambios en un PDF aplanado.
«El archivo se abre como de solo lectura y no puedo editarlo». Si el archivo tiene restricciones, el aplanamiento no funcionará en este caso. Puede eliminarlas con nuestra herramienta Desbloquear PDF.
Cuándo debe aplanar un PDF
Ya sea que aplane un PDF para imprimirlo o antes de enviarlo, el motivo es el mismo: necesita que el contenido quede fijo. Estas cuatro situaciones son las más comunes:
Un formulario completado que debe enviarse. Por ejemplo, el sistema de presentación electrónica de tribunales federales de EE. UU. (CM/ECF) muestra «ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching». El sistema puede rechazar o no cargar PDF sin aplanar, mostrando un error porque contienen elementos interactivos. Es una de las razones más comunes por las que se necesita el aplanamiento, ya que ayuda a enviar documentos correctamente.
Un archivo preparado para imprimir. Combinar elementos independientes con toda la página hará que el contenido se comporte de forma más predecible y que el software de impresión lo interprete correctamente. Cuando una imprenta pida un PDF aplanado, asegúrese de qué tipo de aplanamiento se requiere.
Un documento firmado. Integrar una firma en una página hace que forme parte de ella, en lugar de permitir que sea un elemento interactivo. Una firma dibujada aplanada aún puede cubrirse o editarse, y aplanar una firma digital basada en certificado elimina su validación. Es necesario cuando firma un documento y necesita enviarlo.
Una versión final de un archivo para compartir. El documento puede contener notas, marcadores, anotaciones y comentarios agregados durante la revisión. Estos pueden ser útiles mientras trabaja, pero no son lo que debe ver el destinatario final. Por lo tanto, primero elimine las notas de revisión y después aplane el documento para que solo los campos completados y el contenido que desea que vea el destinatario formen parte de la página.
Cómo aplanar un archivo PDF
Puede usar nuestra herramienta Aplanar PDF sin instalar software adicional. Cargue su archivo y seleccione una de las opciones disponibles:
Aplane todo para que todo el contenido sea estático y más difícil de modificar por accidente.
Aplane solo los campos de formulario para que sea imposible cambiar los detalles agregados, mientras conserva el resto del documento editable.
Como el aplanamiento es irreversible, es mejor guardar el PDF original por si lo necesita en el futuro. Revise el resultado antes de compartir el documento.
Lo que el aplanamiento no hace
El aplanamiento cumple una tarea específica: unir elementos interactivos en una capa estática. Esto es lo que no hace:
No protege un PDF de cambios posteriores. Para impedir que otras personas escriban o dibujen algo sobre el contenido, puede bloquear un archivo con una contraseña o agregar restricciones.
No oculta detalles debajo de una figura. Incluso si coloca un rectángulo negro sobre información confidencial y aplana un PDF, el texto sigue formando parte del contenido de la página y puede extraerse. Puede censurar un PDF para eliminar esos detalles de forma permanente.
No comprime un archivo. ¿Comprimir un PDF es lo mismo que aplanarlo? No. Al aplanar un documento, elimina elementos interactivos y el PDF puede reducir su tamaño, pero esto es solo un efecto secundario, no una compresión real. Nuestro compresor en línea puede ayudarle a reducir considerablemente el tamaño de un archivo.
No corrige un archivo que se abre como de solo lectura.
Cómo saber si un PDF ya está aplanado
Use estos tres métodos para verificar si un archivo se aplanó:
Haga clic en un campo completado o una nota. Si aparece un cursor o un cuadro después de hacerlo, el PDF no está aplanado; si no sucede nada, está aplanado.
Busque un aviso sobre elementos interactivos en la parte superior. Si está ahí, es un formulario que puede llenar y con el que todavía puede trabajar.
Intente seleccionar el texto. Si puede resaltarlo, es una página con contenido seleccionable, pero si no puede, la página es una imagen: se imprimió en PDF o se escaneó y, por lo tanto, se rasterizó.
Vale la pena revisar el documento cuando vaya a compartirlo. Los elementos interactivos no funcionarán después de aplanar un PDF.
¿Puede deshacer el aplanamiento?
No puede deshacer el aplanamiento porque las capas interactivas pasan a formar parte del contenido de la página, y sus elementos ya no se pueden seleccionar, llenar ni hacer clic. Sin embargo, puede intentar lo siguiente para usar un PDF como estaba antes:
Vuelva al documento original si lo guardó.
Restaure la versión anterior si la tiene en el almacenamiento en la nube.
Pídale a la persona que se lo envió que le mande una copia sin aplanar.
Un archivo que no le permite cambiar nada es un caso distinto. Para editar un PDF de solo lectura, primero revise sus permisos: esa restricción suele impedir las ediciones, no el aplanamiento, aunque es fácil confundir ambos.
Para obtener texto que se pueda buscar y seleccionar, use la herramienta OCR para reconocerlo si no tiene un documento original.