Las limitaciones de tamaño de los PDF son comunes en los requisitos de correo electrónico y carga en sitios web. Sin embargo, estos documentos pueden contener imágenes y gráficos importantes que no puede eliminar para reducir su tamaño. Por eso, la compresión es una solución popular, ya que todo, incluido el contenido y el diseño, permanece en su lugar. Descubra a continuación cómo cambiar el tamaño del archivo con una herramienta de PDFAid.
Cómo comprimir un PDF
Puede comprimir un PDF de hasta 100 MB en su navegador en 3 sencillos pasos. La herramienta le permite elegir la opción de compresión que prefiera: Baja (10%), Estándar (20%) o Extrema (40%), en comparación con el tamaño estimado del archivo.
Paso 1: Cargue el archivo PDF
Abra la herramienta Comprimir PDF directamente en un navegador de su computadora, smartphone o tableta. Cargue el archivo que desea reducir o colóquelo en el área de arrastrar y soltar. Solo puede cambiar el tamaño de un archivo a la vez.
Paso 2: Seleccione un nivel de compresión
Seleccione el nivel de compresión entre estas tres opciones:
Extrema — ~40% más pequeño
Estándar — ~20% más pequeño
Baja — ~10% más pequeño
Elija el nivel de compresión según el tamaño estimado y las limitaciones que necesite cumplir. Si aplica la opción Extrema, algunas imágenes pueden perder calidad y legibilidad. Cuando seleccione el nivel, presione Comprimir archivo para cambiar el tamaño de su PDF.
Paso 3: Seleccione el formato del archivo comprimido
Después de comprimir el archivo, elija el formato para descargarlo. Para usar el documento con distintos fines, puede guardarlo como:
DOC/DOCX — para abrir y seguir editando el archivo en un procesador de texto.
PPT/PPTX — si trabaja en una presentación.
JPG/PNG — para guardar y compartir el archivo como imagen.
TXT — para texto sin formato.
XLSX/XLS — para tablas y hojas de cálculo.
Cuando seleccione el formato, el documento se descargará en su dispositivo.
Límites comunes de tamaño de archivos PDF y consejos para reducirlos aún más
Enviar y cargar PDF grandes suele convertirse en un problema debido a los límites de tamaño estrictos. Veamos algunos de los requisitos más comunes y cómo reducir el tamaño de sus archivos.
Foto tamaño pasaporte, firma escaneada, escaneo de identificación
Los sitios web donde necesita cargar fotos, escaneos de identificaciones y documentos firmados pueden tener restricciones específicas de tamaño de carga, por lo que debe comprimir un PDF a 100 KB. Las siguientes recomendaciones le ayudarán a cambiar el tamaño de sus archivos y mantener una calidad óptima:
Foto. El compresor cambiará el tamaño de una imagen al instante, pero puede provocar pérdida de calidad. Por eso, mantenga el archivo dentro de los requisitos del sitio y no exagere al intentar reducirlo. De lo contrario, la plataforma puede rechazar su foto.
Escaneo de identificación. Si no se requiere color, convertir una imagen de identificación a escala de grises puede reducir el tamaño del archivo aproximadamente a la mitad. El documento seguirá siendo legible.
Firma en papel blanco. En este caso, recortar los márgenes innecesarios funciona aún mejor para reducir el tamaño de un archivo. Puede recortar su documento con nuestra herramienta Recortar PDF directamente en su navegador.
Certificado educativo, acta de nacimiento o matrimonio, formulario de solicitud de varias páginas
En este caso, la cantidad de páginas, los márgenes y una resolución más alta pueden influir en el tamaño total. Cuando exista el requisito de comprimir un PDF a 200 KB para uno de estos documentos, siga las siguientes recomendaciones:
Acta de nacimiento o matrimonio. Un archivo de este tipo suele escanearse con una resolución más alta de la necesaria, aunque 300 DPI es suficiente. Por lo tanto, la compresión ayudará a reducir el tamaño sin afectar la legibilidad.
Diploma y certificado escolar. Puede recortar estos documentos si contienen márgenes vacíos grandes.
Formulario de varias páginas completado. El tamaño del archivo depende de la cantidad de páginas, por lo que puede seleccionar un nivel de compresión más alto para alcanzar el límite de 200 KB.
Estado de cuenta bancario, documento de ingresos o impuestos, contrato de propiedad o arrendamiento
Para comprimir un PDF a 500 KB y mantener una buena calidad y legibilidad, considere el tipo de archivo y su contenido:
Contrato. Un documento escaneado con texto y firmas se considera un PDF mixto. Si comprime el archivo, la herramienta solo reducirá el tamaño de las imágenes insertadas y mantendrá el texto legible.
Certificado de ingresos o impuestos. Evite comprimirlo demasiado, ya que las imágenes escaneadas pueden deteriorarse.
Estado de cuenta bancario de varios meses. Un PDF de texto ya tiene un tamaño reducido, por lo que un compresor no ayudará mucho en este caso. En su lugar, puede usar nuestro eliminador de páginas PDF. Elimine las páginas innecesarias de su archivo para cumplir con el límite de 500 KB.
Contrato firmado, documentos de reclamación de seguro, informe médico
Comprimir y dividir un documento puede ser la forma adecuada de cambiar el tamaño cuando es necesario comprimir un PDF a 1 MB. Estas son las mejores opciones para estos archivos:
Contrato firmado. Si hay una firma escaneada en su documento, use el compresor para reducir el tamaño de la imagen.
Informe médico con imágenes. Por lo general, las imágenes añaden más tamaño a un PDF que el texto. Comprimirlas le ayudará principalmente a cumplir con los requisitos de adjuntos de 1 MB.
Documento de reclamación de seguro. Como este archivo puede contener muchas páginas, puede usar el reductor de tamaño junto con nuestra herramienta Dividir PDF. Después de separarlo, tendrá varios documentos de 1 MB o incluso más pequeños, y podrá cargarlos o enviarlos.
Currículum con portafolio, folleto o catálogo escaneado, paquete de solicitud universitaria
La configuración predeterminada upload_max_filesize de PHP es de 2 MB, por lo que muchos sitios web pueden requerir que comprima un PDF a 2 MB. Conservará la mayor calidad posible si sigue estas recomendaciones:
Currículum con portafolio. Las imágenes aumentan el tamaño del archivo, por lo que conviene comprimirlas antes de agregarlas. Mientras revisa su currículum, elimine las repetidas o innecesarias. Si el PDF sigue siendo más grande que el límite de carga, reduzca el archivo completo.
Folleto de varias páginas. Los DPI hacen que el tamaño de un documento aumente más que la cantidad de páginas. Reduzca la resolución de las imágenes para disminuir el tamaño de su archivo.
Paquete de solicitud universitaria. En este caso, suele haber una limitación para cada archivo. Si un PDF es más grande de lo necesario, use nuestra herramienta Dividir PDF para obtener varios documentos separados.
Presentación, archivo adjunto de correo electrónico
Los servidores corporativos pueden aceptar solo archivos de 5 MB, lo que significa que enviar un PDF grande puede ser una tarea complicada:
Presentación. Cuando exporta una presentación de PowerPoint, la resolución original suele ser alta. Un archivo comprimido cumplirá con el límite y mantendrá el contenido legible.
Archivo adjunto de correo electrónico. Gmail permite archivos adjuntos de hasta 25 MB, y la aplicación de escritorio de Outlook tiene un límite predeterminado de 20 MB para las cuentas personales. Los servidores de correo de las empresas suelen establecer sus propios límites, más bajos, por lo que, si envía a una dirección empresarial, mantenga su archivo por debajo de 5 MB para mayor seguridad.