Πώς να αποκρύψετε ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα PDF

Ένα μαύρο ορθογώνιο πάνω από κείμενο σε ένα PDF δεν διαγράφει το κείμενο: οποιοσδήποτε μπορεί ακόμη να το επιλέξει, να το αντιγράψει ή να το αναζητήσει. Τι σημαίνει, λοιπόν, η απόκρυψη σε ένα PDF; Σημαίνει αφαίρεση του περιεχομένου από το ίδιο το αρχείο, όχι απλή κάλυψή του. Παρακάτω θα δείτε τι πρέπει να κρύψετε, ποια μέθοδος λειτουργεί πραγματικά και τι να ελέγξετε πριν στείλετε το αρχείο.

Τι θεωρείται ευαίσθητο περιεχόμενο σε ένα PDF

Για να μάθετε πώς να αποκρύπτετε ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα PDF, πρέπει πρώτα να τις εντοπίσετε όλες, καθώς τα προφανή στοιχεία σπάνια είναι ολόκληρη η λίστα. Πριν σημειώσετε οτιδήποτε, εξετάστε το έγγραφο έχοντας υπόψη σας τρία πράγματα.

Προσωπικά στοιχεία

Πρόκειται για προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες: οτιδήποτε παραπέμπει σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

• Ονοματεπώνυμα, ακόμη και όσα κρύβονται μέσα σε διευθύνσεις email

• Διεύθυνση κατοικίας

• Ημερομηνία γέννησης

• Αριθμός τηλεφώνου και προσωπικό email

• Αριθμός διαβατηρίου, άδειας οδήγησης ή δελτίου ταυτότητας

Ο κίνδυνος σπάνια προέρχεται από μία μόνο λεπτομέρεια. Μια ημερομηνία γέννησης μαζί με μια διεύθυνση κατοικίας αρκεί συχνά για να περιορίσει μια αναζήτηση σε ένα άτομο, επομένως όταν αποκρύπτετε ονόματα σε ένα PDF, εξετάστε και ό,τι απομένει γύρω τους.

Αριθμοί που δίνουν πρόσβαση σε λογαριασμούς

• Αριθμός Social Security

• Αριθμοί τραπεζικού λογαριασμού και καρτών

• Αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου

• Αριθμός φορολογικού μητρώου

Ο κανόνας για την απόκρυψη αριθμών σε ένα PDF είναι απλός: κρύψτε ολόκληρο τον αριθμό, όχι το μισό του, επειδή τα αποσπάσματα συμπληρώνουν το ένα το άλλο. Οι αριθμοί Social Security σε ένα PDF είναι η πιο προφανής περίπτωση. Όσοι εκδόθηκαν πριν από τις 25 Ιουνίου 2011 ακολουθούν ένα μοτίβο, με τα πρώτα τρία ψηφία να συνδέονται με μια πολιτεία, και η Social Security Administration αναφέρει ότι η τυχαία εκχώρηση δυσκολεύει την ανασύνθεση ενός SSN με χρήση δημόσιων πληροφοριών. Τα ορατά τελευταία τέσσερα ψηφία δίπλα σε μια ημερομηνία γέννησης αποκαλύπτουν περισσότερα απ’ όσα φαίνεται, επομένως, κάθε φορά που αποκρύπτετε ένα SSN σε ένα PDF, καλύπτετε κάθε ψηφίο.

Υπογραφές, φωτογραφίες και πρόσωπα

Μια χειρόγραφη υπογραφή, μια εταιρική σφραγίδα, η φωτογραφία από ένα δελτίο ταυτότητας, πρόσωπα σε ομαδική φωτογραφία, το λογότυπο ενός πελάτη: όλα αυτά είναι εικόνες, όχι κείμενο. Οι εικόνες αποκρύπτονται χωριστά από το κείμενο: η επιλογή κειμένου δεν λειτουργεί σε μια εικόνα. Στη δοκιμή μας, η επιλογή πάνω σε μια γραμμή που ήταν τυπωμένη επάνω σε φωτογραφία επισήμανε μόνο τις λέξεις. Για να κρύψετε μέρος μιας εικόνας, σχεδιάζετε ένα πλαίσιο επάνω του (οι παρακάτω οδηγίες δείχνουν πού).

Αν δεν χρειάζεστε καμία από τις εικόνες στο αρχείο, είναι απλούστερο να αφαιρέσετε όλες τις εικόνες από το PDF και να διατηρήσετε το κείμενο.

Υπάρχει επίσης ένα επίπεδο που δεν εμφανίζεται καθόλου στη σελίδα. Θα επανέλθουμε σε αυτό στο τέλος.

Μαύρισμα, λεύκανση, θόλωση: τι κάνει πραγματικά το καθένα

Οι περισσότερες συμβουλές για το πώς να μαυρίσετε κείμενο σε ένα PDF ή να κρύψετε κείμενο σε ένα PDF περιγράφουν την κάλυψή του. Η κάλυψη και η αφαίρεση φαίνονται ίδιες στην οθόνη. Δείτε τι παραμένει στο αρχείο.

• Μαύρο ορθογώνιο. Τι βλέπει ο αναγνώστης: Ένα μαύρο πλαίσιο Τι παραμένει στο αρχείο: Ολόκληρο το κείμενο, ακόμη επιλέξιμο Ασφαλές για κοινοποίηση: Όχι

• Λευκό κείμενο ή λευκό πλαίσιο. Τι βλέπει ο αναγνώστης: Μια σελίδα που φαίνεται καθαρή Τι παραμένει στο αρχείο: Το κείμενο, ακόμη επιλέξιμο Ασφαλές για κοινοποίηση: Όχι

• Θόλωμα ή εικονοστοιχειοποίηση. Τι βλέπει ο αναγνώστης: Μια θαμπάδα Τι παραμένει στο αρχείο: Συχνά το αρχικό κείμενο· στις εικόνες, το ελαφρύ θόλωμα μπορεί μερικές φορές να αντιστραφεί Ασφαλές για κοινοποίηση: Όχι

• Πραγματική απόκρυψη. Τι βλέπει ο αναγνώστης: Ένα μαύρο πλαίσιο Τι παραμένει στο αρχείο: Τίποτα: το περιεχόμενο έχει αφαιρεθεί Ασφαλές για κοινοποίηση: Ναι

Μέθοδος

Ένα μαύρο ορθογώνιο πάνω από το κείμενο

Αυτό είναι το συνηθέστερο λάθος. Το ορθογώνιο είναι ένα σχόλιο, ένα ξεχωριστό επικαλυπτόμενο στοιχείο στη σελίδα, και το κείμενο από κάτω παραμένει πλήρως στο αρχείο. Κάποιος μπορεί να σύρει τον δείκτη πάνω του και να το αντιγράψει, να το βρει με αναζήτηση ή απλώς να μετακινήσει το σχήμα στο πλάι. Η προσπάθεια να μαυρίσετε κείμενο σε PDF χωρίς εργαλεία απόκρυψης σχεδόν πάντα οδηγεί ακριβώς σε αυτό το πρόβλημα.

Υπάρχει και μια παγίδα. Αν μια γραμμή κειμένου βρίσκεται πάνω από μια εικόνα και μαυρίσετε μόνο την εικόνα, το κείμενο μπροστά παραμένει επιλέξιμο. Γι’ αυτό το «τα κάλυψα όλα με χρώμα» δεν επαρκεί. Αν θέλετε ένα μαύρο πλαίσιο που όντως αφαιρεί το περιεχόμενο, μαυρίστε το PDF με εργαλείο απόκρυψης αντί για εργαλείο σχεδίασης.

Λευκό κείμενο ή λευκό πλαίσιο

Το ίδιο πρόβλημα, απλώς δυσκολότερο να εντοπιστεί. Η σελίδα φαίνεται καθαρή, οπότε κανείς δεν υποψιάζεται ότι υπήρχε κάτι εκεί. Το λευκό κείμενο σε λευκό φόντο μπορεί ακόμη να επιλεγεί και να αντιγραφεί, ενώ μπορεί να επανεμφανιστεί όταν το αρχείο εκτυπωθεί ή μετατραπεί σε άλλη μορφή και το χρώμα δεν μεταφερθεί. Αν αναζητούσατε πώς να κάνετε λευκό κείμενο σε PDF, η ειλικρινής απάντηση είναι ότι η αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς σε λευκό δεν είναι καθόλου αξιόπιστη μέθοδος.

Θόλωμα ή εικονοστοιχειοποίηση

Το θόλωμα φαίνεται πιο προσεγμένο από ένα μαύρο πλαίσιο, γι’ αυτό οι άνθρωποι το επιλέγουν για στιγμιότυπα οθόνης και διαφάνειες. Ενέχει δύο κινδύνους. Σε PDF που βασίζεται σε κείμενο, το αρχικό κείμενο συχνά παραμένει κάτω από το θόλωμα. Σε μια εικόνα, το ελαφρύ θόλωμα ή η εικονοστοιχειοποίηση μπορεί μερικές φορές να αντιστραφεί, ενώ σύντομες ακολουθίες, όπως ένας εξαψήφιος αριθμός, είναι εύκολο να μαντευτούν, καθώς υπάρχουν μόνο ένα εκατομμύριο πιθανές τιμές.

Ερευνητές ασφάλειας στην Bishop Fox δημιούργησαν ένα εργαλείο που ανακατασκεύαζε εικονοστοιχειοποιημένο κείμενο ακριβώς με αυτόν τον τρόπο και ο κανόνας τους είναι κατηγορηματικός: «ο μόνος τρόπος να το κάνετε με ασφάλεια είναι να χρησιμοποιήσετε μαύρες μπάρες». Επομένως, αν θολώνετε κείμενο σε PDF, χρησιμοποιήστε το για εικονογραφήσεις, όχι για έγγραφα.

Η πραγματική απόκρυψη είναι η τελευταία γραμμή του πίνακα. Όταν αποκρύπτετε σωστά κείμενο σε PDF, το επισημασμένο περιεχόμενο αφαιρείται οριστικά από τη ροή περιεχομένου της σελίδας (το τμήμα του αρχείου που υποδεικνύει σε ένα πρόγραμμα προβολής τι να σχεδιάσει) και ένα μαύρο πλαίσιο επισημαίνει το σημείο όπου βρισκόταν, ώστε να μην απομένει τίποτα για επιλογή, αντιγραφή ή εξαγωγή. Το πλαίσιο είναι απλώς ένας δείκτης. Γι’ αυτό και η απόκρυψη δεν μπορεί να αναιρεθεί αφού εφαρμοστεί.

Πώς να αποκρύψετε στοιχεία σε PDF με το PDFAid

Το εργαλείο απόκρυψης PDF αφαιρεί ευαίσθητο περιεχόμενο από το αρχείο αντί να το καλύπτει. Σας προσφέρει τρεις τρόπους για να επισημάνετε ό,τι θέλετε να αποκρύψετε: επιλέξτε κείμενο ή σύρετε με το χέρι ένα πλαίσιο πάνω από οποιαδήποτε περιοχή, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων· επισημάνετε ολόκληρες σελίδες· ή αναζητήστε μια λέξη σε όλο το έγγραφο. Έτσι καλύπτονται τα πάντα, από μία λέξη έως είκοσι σελίδες. Δείτε βήμα προς βήμα πώς να κάνετε απόκρυψη σε ένα PDF με αυτό το εργαλείο.

Ανεβάστε το έγγραφο

Στη σελίδα του εργαλείου, σύρετε το αρχείο σας στην περιοχή ανεβάσματος ή κάντε κλικ στο Ανέβασμα για απόκρυψη και επιλέξτε το από τη συσκευή σας. Το εργαλείο δέχεται PDF έως 100 MB. Όταν το έγγραφο ανοίξει στο πρόγραμμα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο Συντάσσω στην επάνω γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το πλαίσιο απόκρυψης.

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποκρύψετε

Επιλέξτε πώς θέλετε να επισημάνετε το περιεχόμενο:

• Βήμα 1. Επισήμανση για απόκρυψη. Επιλέξτε λέξεις ή γραμμές με τον δείκτη ή σύρετε ένα πλαίσιο πάνω από οποιαδήποτε περιοχή, όπως φωτογραφία, υπογραφή ή κωδικό QR· ένα πλαίσιο εμφανίζεται στη λίστα ως Απόκρυψη περιοχής. Έτσι αποκρύπτετε τμήματα ενός PDF: μια πρόταση εδώ, έναν αριθμό εκεί.

• Βήμα 2. Απόκρυψη σελίδων. Επισημάνετε την Τρέχουσα σελίδα, τις Καθορισμένες σελίδες (για παράδειγμα, 1, 3, 5-10), τις Μόνο μονές σελίδες ή τις Μόνο ζυγές σελίδες. Χρησιμοποιήστε το για να αποκρύψετε ενότητες ολόκληρων σελίδων, όπως ένα παράρτημα.

• Βήμα 3. Αναζήτηση με λέξη-κλειδί ή μοτίβα. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή έναν αριθμό στο πλαίσιο στα δεξιά. Τα αποτελέσματα ομαδοποιούνται ανά σελίδα· επιλέξτε τα όλα μαζί και κάντε κλικ στο Επισήμανση. Ένα όνομα σε 40 σελίδες δεν είναι κάτι που πρέπει να αναζητάτε με το χέρι.

Όλα όσα επισημαίνετε εμφανίζονται στη λίστα Επισημασμένα για απόκρυψη και μπορείτε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε στοιχείο με το × του. Η αναζήτηση είναι ο ταχύτερος τρόπος για να αποκρύψετε λέξεις που επαναλαμβάνονται σε ένα PDF, με μία επιφύλαξη: βρίσκει κάθε ίδια εμφάνιση μιας λέξης, όχι κάθε ορθογραφική παραλλαγή της.

Επομένως, ελέγξτε τα αποτελέσματα πριν κάνετε κλικ στο Επισήμανση: μια ευρύτερη αναζήτηση εντοπίζει τις παραλλαγές, αλλά και λέξεις που θέλετε να διατηρήσετε.

Αν θέλετε μόνο να δείτε πού εμφανίζεται ένας όρος προτού αποφασίσετε τι θα κρύψετε, το εργαλείο αναζήτησης PDF επισημαίνει κάθε αντιστοιχία και δείχνει πόσες είναι.

Αποθηκεύστε το τελικό έγγραφο

Κάντε κλικ στο Συντάσσω στο κάτω μέρος του πλαισίου. Ένας διάλογος με τίτλο Εφαρμογή απόκρυψης προειδοποιεί ότι η ενέργεια "θα αφαιρέσει μόνιμα όλα τα στοιχεία που επιλέχθηκαν για απόκρυψη. Δεν είναι δυνατή η αναίρεσή της." Κάντε κλικ στο ΕΦΑΡΜΟΓΗ και το επισημασμένο κείμενο αντικαθίσταται από σκούρα πλαίσια. Όταν αναζητήσαμε ξανά τη σελίδα στη συνέχεια, οι αποκρυμμένες λέξεις δεν εμφανίζονταν πλέον.

Έπειτα, κάντε κλικ στο Τέλος στην επάνω δεξιά γωνία. Το PDF είναι επιλεγμένο από προεπιλογή· μπορείτε επίσης να επιλέξετε DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX ή XLS. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου που να δείχνει ότι πρόκειται για την αποκρυμμένη έκδοση και κάντε κλικ στο Λήψη.

Για τη λήψη, συνδεθείτε με Google, Apple ή μια διεύθυνση email. Με συνδρομή, το αρχείο λαμβάνεται αμέσως· για το πρώτο σας έγγραφο, μπορείτε εναλλακτικά να λάβετε με email έναν σύνδεσμο λήψης, κάτι που διαρκεί μερικές ώρες.

Μπορεί να ανακτηθεί κείμενο που έχει αποκρυφτεί;

Εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο κρύφτηκε. Αν θέλετε να μάθετε πώς να δείτε αποκρυμμένο κείμενο σε ένα PDF που απλώς καλύφθηκε, συνήθως λειτουργούν τρία πράγματα:

• Επιλέξτε την περιοχή και αντιγράψτε την και επικολλήστε την σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

• Εξαγάγετε το έγγραφο ως απλό κείμενο ή εκτελέστε οποιοδήποτε εργαλείο εξαγωγής κειμένου και διαβάστε το αποτέλεσμα.

• Μετακινήστε ή διαγράψτε το σχήμα που βρίσκεται πάνω από το κείμενο.

Το US Court of Federal Claims περιγράφει το πρώτο ξεκάθαρα στις οδηγίες του για την απόκρυψη σε PDF: "Οποιοσδήποτε μπορεί να αντιγράψει το μαύρο πλαίσιο, να το επικολλήσει σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου και να εμφανιστούν οι πληροφορίες κάτω από το μαύρο πλαίσιο."

Με πραγματική απόκρυψη, δεν υπάρχει τίποτα για ανάκτηση. Το περιεχόμενο έχει αφαιρεθεί από το αρχείο, επομένως δεν υπάρχει τρόπος να αναιρέσετε την απόκρυψη ενός PDF που έχει αποκρυφτεί σωστά.

Το πραγματικό όριο βρίσκεται στην άλλη πλευρά. Αν ένα αρχείο με ψεύτικη απόκρυψη έχει ήδη σταλεί, δεν μπορείτε να το διορθώσετε αργότερα: το αντίγραφο βρίσκεται στα χέρια κάποιου άλλου. Γι’ αυτό ο έλεγχος γίνεται πριν το στείλετε, όχι μετά.

Συνηθισμένες περιπτώσεις στις οποίες χρειάζεται να αποκρύψετε ένα PDF

Κάθε παρακάτω περίπτωση έχει τρία μέρη: τι να κρύψετε, τι συνήθως ξεχνούν οι άνθρωποι και τι να ελέγξετε. Τα λάθη τείνουν να γίνονται στο δεύτερο μέρος.

Τραπεζικό αντίγραφο ή εκκαθαριστικό μισθοδοσίας

Ένα αντίγραφο λογαριασμού ζητείται συχνά ως αποδεικτικό εισοδήματος ή διεύθυνσης, αλλά εμφανίζει και όλα τα υπόλοιπα. Δείτε πώς να αποκρύψετε στοιχεία σε ένα PDF τραπεζικού αντιγράφου χωρίς να αναιρέσετε τον σκοπό του:

• Απόκρυψη: αριθμών λογαριασμού και καρτών, του υπολοίπου και των μεμονωμένων συναλλαγών που δεν χρειάζεται να εμφανίζονται.

• Συχνά ξεχνιέται: τα σύνολα στο κάτω μέρος της σελίδας, που επιτρέπουν σε κάποιον να υπολογίσει τι κρύψατε. Αν παραμένουν ορατά ένα αρχικό υπόλοιπο 2.410,55 $ και ένα τελικό υπόλοιπο 1.980,10 $, οι κρυμμένες συναλλαγές αντιστοιχούν καθαρά σε δαπάνη 430,45 $ και οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει αυτή την αφαίρεση. Οι κωδικοί QR και οι γραμμωτοί κώδικες μπορεί να περιέχουν τα ίδια δεδομένα και είναι εικόνες, επομένως η επιλογή κειμένου δεν λειτουργεί πάνω τους: σχεδιάστε ένα πλαίσιο επάνω τους.

• Έλεγχος: ότι παραμένει ακέραιος ο λόγος για τον οποίο ζητήθηκε το έγγραφο. Το όνομα και η διεύθυνσή σας συνήθως πρέπει να παραμένουν ορατά.

Σύμβαση ή επιχειρηματικό έγγραφο

Συμβάσεις, προτάσεις, εκθέσεις και μελέτες περίπτωσης που προετοιμάζονται για δημοσίευση περιέχουν όλες λεπτομέρειες που ανήκουν σε άλλους.

• Απόκρυψη: τιμών και εκπτώσεων, στοιχείων των άλλων μερών, εσωτερικών αριθμητικών στοιχείων και προσωπικών στοιχείων επικοινωνίας των υπογραφόντων.

• Συχνά ξεχνιέται: το όνομα του πελάτη στην κεφαλίδα, το υποσέλιδο και το όνομα αρχείου· το λογότυπο στο επιστολόχαρτο, που είναι εικόνα· τα σχόλια στα περιθώρια που έμειναν από τη διαπραγμάτευση.

• Έλεγχος: η αρίθμηση των ρητρών. Αν αφαιρέσετε ολόκληρες παραγράφους, το έγγραφο πρέπει και πάλι να βγάζει νόημα για το άτομο που το διαβάζει.

Ιατρικά και δικαστικά έγγραφα

Εδώ, οι κανόνες ορίζονται από το ίδρυμα, όχι από εσάς.

• Απόκρυψη: οτιδήποτε απαιτεί το δικαστήριο ή ο πάροχος, κάτι που συνήθως καλύπτει διαγνώσεις και κωδικούς, αναγνωριστικά ασθενών, στοιχεία γιατρών, ονόματα ανηλίκων και αριθμούς υποθέσεων.

• Συχνά ξεχνιέται: ότι ο κατάλογος συνήθως αναγράφεται χωριστά και αξίζει να τον διαβάσετε πρώτα. Μπορεί ακόμη και να διαφέρει από τις παραπάνω συμβουλές: ο Κανόνας 5.2 των Federal Rules of Civil Procedure επιτρέπει στις πολιτικές καταθέσεις σε ομοσπονδιακά δικαστήρια των ΗΠΑ να περιλαμβάνουν "τα τελευταία τέσσερα ψηφία του αριθμού social-security" και "το έτος γέννησης του ατόμου". Οι απαιτήσεις επίσης ενημερώνονται, επομένως η βασισμένη σε φυλλάδιο του περασμένου έτους ενέχει κίνδυνο.

• Έλεγχος: συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τις τρέχουσες απαιτήσεις του ιδρύματος.

Αυτή η ενότητα περιγράφει μόνο τη μέθοδο. Δεν αποτελεί νομική ή ιατρική συμβουλή.

Σάρωση δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου

Από τεχνικής άποψης, αυτή είναι η δυσκολότερη περίπτωση. Μια σάρωση είναι εικόνα χωρίς επίπεδο κειμένου, οπότε η αναζήτηση δεν βρίσκει τίποτα και δεν υπάρχει κείμενο για επιλογή. Μεταβείτε στην Επισήμανση για απόκρυψη και σύρετε ένα πλαίσιο πάνω από τον αριθμό, τη φωτογραφία ή την υπογραφή· κάθε πλαίσιο καταγράφεται ως Απόκρυψη περιοχής. Με μεγάλο αριθμό σαρώσεων, μπορείτε πρώτα να εκτελέσετε OCR στη σάρωση, ώστε η αναζήτηση να σας βοηθήσει να βρείτε τι πρέπει να κρύψετε, και να συνεχίσετε να σχεδιάζετε πλαίσια πάνω από ό,τι βρίσκει.

Αν η σάρωση έχει ήδη περάσει από OCR, υπάρχει ένα κρυφό επίπεδο κειμένου κάτω από την εικόνα και πρέπει να κρυφτούν και τα δύο. Σχεδιάστε το πλαίσιο πάνω από τους χαρακτήρες και έπειτα ελέγξτε ξανά ότι δεν αντιγράφεται ακόμη κείμενο κάτω από αυτό.

• Έλεγχος: δοκιμάστε να επιλέξετε κείμενο πάνω από την αποκρυμμένη περιοχή και κάντε μεγέθυνση για να επιβεβαιώσετε ότι το πλαίσιο καλύπτει τους τυπωμένους χαρακτήρες.

Έγγραφο που δημοσιεύετε δημόσια

Μια έκθεση, μια μελέτη, ένα δείγμα εργασίας ή συνημμένο σε άρθρο: μπορεί να το δει ο καθένας και τίποτα δεν μπορεί να ανακληθεί αφού δημοσιευτεί.

• Απόκρυψη: όλων των στοιχείων από τις παραπάνω περιπτώσεις, καθώς και εσωτερικών λεπτομερειών όπως ονόματα εργαζομένων, εσωτερικά αναγνωριστικά και διαδρομές αρχείων.

• Συχνά ξεχνιέται: ότι οι μηχανές αναζήτησης ευρετηριάζουν PDF. Η Google αναφέρει το PDF στους τύπους αρχείων που μπορεί να ευρετηριάσει, επομένως κείμενο που παραμένει σε δημόσιο αρχείο μπορεί να καταλήξει στα αποτελέσματα αναζήτησης και σε αρχεία ιστού.

• Έλεγχος: μικρογραφιών και προεπισκοπήσεων σελίδων. Αν είχε ποτέ ανέβει μια προηγούμενη έκδοση, ο ιστότοπος μπορεί να εξακολουθεί να εμφανίζει προεπισκόπηση ή αποθηκευμένο αντίγραφό της.

Απόκρυψη σε PDF που έχει ήδη υπογραφεί ή κλειδωθεί

Δύο καταστάσεις ενός αρχείου εμποδίζουν τη συνηθισμένη διαδικασία: η ψηφιακή υπογραφή και ο κωδικός πρόσβασης. Καμία δεν είναι πρόβλημα. Και οι δύο κάνουν τη δουλειά τους.

Το έγγραφο έχει ήδη υπογραφεί

Μια ψηφιακή υπογραφή πιστοποιεί ότι το αρχείο δεν έχει αλλάξει από τότε που υπογράφηκε, επομένως οποιαδήποτε απόκρυψη την ακυρώνει. Αυτό σημαίνει ότι η υπογραφή λειτουργεί σωστά: ο εντοπισμός αλλαγών είναι ολόκληρος ο σκοπός της. Μια σχεδιασμένη ή πληκτρολογημένη υπογραφή είναι διαφορετική· είναι απλώς μια εικόνα στη σελίδα και δεν ελέγχει τίποτα. Πώς, λοιπόν, αποκρύπτετε στοιχεία σε ένα υπογεγραμμένο PDF; Έχετε τρεις επιλογές:

• Αποκρύψτε στοιχεία σε ένα αντίγραφο και επισημάνετέ το καθαρά ως απόσπασμα με απόκρυψη, διατηρώντας το υπογεγραμμένο πρωτότυπο.

• Κάντε πρώτα την απόκρυψη και έπειτα ζητήστε να υπογραφεί ξανά το έγγραφο.

• Ζητήστε από τον υπογράφοντα μια έκδοση χωρίς τις ευαίσθητες λεπτομέρειες.

Το έγγραφο ζητά κωδικό πρόσβασης

Υπάρχουν δύο είδη προστασίας. Ο κωδικός ανοίγματος εμποδίζει εντελώς το άνοιγμα του αρχείου και χωρίς αυτόν δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα. Ο κωδικός δικαιωμάτων επιτρέπει το άνοιγμα του αρχείου αλλά αποκλείει την επεξεργασία, κάτι που συνήθως σας εμποδίζει όταν προσπαθείτε να αποκρύψετε στοιχεία σε ένα προστατευμένο PDF.

Αν το αρχείο είναι δικό σας και γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, αφαιρέστε πρώτα τον κωδικό και έπειτα κάντε την απόκρυψη· το εργαλείο ζητά τον κωδικό και δεν τον μαντεύει ούτε τον παρακάμπτει. Επομένως, είτε ένα PDF είναι κλειδωμένο είτε προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, ο κανόνας είναι ο ίδιος: αφαιρείτε την προστασία μόνο από αρχεία που έχετε δικαίωμα να αλλάξετε.

Απόκρυψη σε PDF σε Mac, iPhone ή iPad

Τα εργαλεία σήμανσης που είναι ενσωματωμένα στις συσκευές Apple σχεδιάζουν πάνω στη σελίδα αντί να την επεξεργάζονται. Δείτε γιατί αυτό έχει σημασία.

Σε Mac

Τα εργαλεία σήμανσης στο ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής εγγράφων (ορθογώνιο, μαρκαδόρος επισήμανσης, μολύβι) προσθέτουν σχήματα πάνω από το κείμενο, που είναι ακριβώς η περίπτωση του μαύρου ορθογωνίου που αναφέρθηκε παραπάνω. Είναι ιδιαίτερα παραπλανητικό επειδή το αρχείο φαίνεται ολοκληρωμένο και αποθηκεύεται χωρίς προειδοποίηση. Αν προσπαθείτε να μάθετε πώς να αποκρύψετε στοιχεία σε ένα PDF σε Mac με ό,τι είναι ήδη εγκατεστημένο, χρησιμοποιήστε την ξεχωριστή εντολή απόκρυψης του προγράμματος προβολής και όχι τα σχήματα σήμανσης. Η Apple το περιγράφει ως "Επιλέξτε κείμενο για να το αφαιρέσετε από την προβολή" και προσθέτει μια σημαντική επιφύλαξη: "Αν το PDF έχει πίνακα περιεχομένων, οι καταχωρίσεις του που συνδέονται με αποκρυμμένο κείμενο δεν αφαιρούνται." Ελέγξτε τους σελιδοδείκτες στη συνέχεια.

Σε iPhone ή iPad

Η σήμανση σε iPhone και iPad λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο: ο οδηγός της Apple αναφέρει ότι τα εργαλεία "προσθέτουν σχολιασμούς" σε PDF, δηλαδή σχήματα από πάνω. Υπάρχουν ακόμη δύο προβλήματα. Το δάχτυλο δεν είναι ακριβές, επομένως συχνά μένει ορατή μια μικρή λωρίδα κειμένου γύρω από το πλαίσιο, και όταν κοινοποιείτε απευθείας από μια προεπισκόπηση, είναι εύκολο να στείλετε διαφορετική έκδοση από εκείνη που επισημάνατε.

Όταν χρειάζεται να αποκρύψετε στοιχεία σε ένα PDF σε iPhone, το εργαλείο Συντάσσω στο πρόγραμμα περιήγησης είναι καλύτερη επιλογή και, σε μικρή οθόνη, η αναζήτηση ενός ονόματος και το κλικ στην Επισήμανση αποφεύγουν το πρόβλημα ακρίβειας του δαχτύλου. Δοκιμάσαμε το εργαλείο σε υπολογιστή, επομένως σε τηλέφωνο κάντε τη δοκιμή επικόλλησης στο αποτέλεσμα πριν το στείλετε.

Ελέγξτε το αρχείο πριν το κοινοποιήσετε

Το να γνωρίζετε πώς να αποκρύπτετε σωστά στοιχεία σε ένα PDF περιλαμβάνει το τελευταίο βήμα που οι περισσότεροι παραλείπουν. Ακολουθούν έξι έλεγχοι, διάρκειας ενός ή δύο λεπτών ο καθένας:

• Βήμα 1. Κάντε τη δοκιμή επικόλλησης. Σύρετε πάνω από μια αποκρυμμένη περιοχή, αντιγράψτε την και επικολλήστε την σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αν προκύψει επιλέξιμο κείμενο, δεν έγινε απόκρυψη.

• Βήμα 2. Διατηρήστε δύο αρχεία. Η απόκρυψη δεν αναιρείται, επομένως αποθηκεύστε το πρωτότυπο χωριστά· διαφορετικά, χάνετε τα δεδομένα που χρειάζεστε μαζί με τα δεδομένα που κρύψατε. Δηλώστε την κατάσταση στο όνομα: όχι statement.pdf και statement(1).pdf, αλλά statement_2026-09_ORIGINAL.pdf και statement_2026-09_REDACTED.pdf.

• Βήμα 3. Ανοίξτε τις ιδιότητες εγγράφου. Ο συντάκτης, το όνομα του οργανισμού και οι ημερομηνίες δημιουργίας και επεξεργασίας είναι μεταδεδομένα και συχνά παραμένουν στο αρχείο μετά την απόκρυψη· πολλά εργαλεία δεν τα διαγράφουν. Η διαγραφή τους είναι ξεχωριστό βήμα: στο Adobe Acrobat Pro, είναι η επιλογή Remove Hidden Information. Τα περισσότερα βασικά προγράμματα ανάγνωσης εμφανίζουν μόνο αυτά τα πεδία, επομένως ελέγξτε τα εκεί και διαγράψτε τα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας που μπορεί να το κάνει.

• Βήμα 4. Ελέγξτε το όνομα του αρχείου. Το contract_AcmeCorp_final.pdf αποκαλύπτει ακριβώς το όνομα που αποκρύψατε μέσα σε αυτό. Το contract_2026-09_redacted.pdf όχι.

• Βήμα 5. Ελέγξτε τα σχόλια και τα συνημμένα. Αποτελούν ξεχωριστό επίπεδο, το οποίο η απόκρυψη στοιχείων της σελίδας δεν επηρεάζει.

• Βήμα 6. Κυλήστε κάθε σελίδα και μικρογραφία. Οι ίδιες λεπτομέρειες συχνά επαναλαμβάνονται σε κεφαλίδα, παράρτημα, σελιδοδείκτη ή εικόνα προεπισκόπησης. Ανοίξτε το αποτέλεσμα σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF και ελέγξτε το σελίδα προς σελίδα προτού φύγει από τα χέρια σας.

Συμπέρασμα: αφαιρέστε το, μην το καλύπτετε

Ένα μαύρο ορθογώνιο, λευκό κείμενο ή θόλωμα αλλάζει την εμφάνιση της σελίδας. Η απόκρυψη στοιχείων αλλάζει το περιεχόμενο του αρχείου και μόνο η δεύτερη προσφέρει πραγματική προστασία.

Βασικά σημεία

• Ένα πλαίσιο πάνω από κείμενο δεν κρύβει τίποτα από κάποιον που μπορεί να το επιλέξει, να το αναζητήσει ή να το μετακινήσει.

• Η αναζήτηση βρίσκει κάθε εμφάνιση μιας λέξης, όχι κάθε ορθογραφική παραλλαγή: αναζητήστε και τις παραλλαγές.

• Η επιλογή κειμένου δεν λειτουργεί σε μια εικόνα: σχεδιάστε ένα πλαίσιο πάνω από φωτογραφίες, υπογραφές, κωδικούς QR και σαρώσεις.

• Τα μεταδεδομένα, τα ονόματα αρχείων, τα σχόλια και τα συνημμένα βρίσκονται εκτός της σελίδας και χρειάζονται ξεχωριστό έλεγχο πριν σταλεί το αρχείο, επειδή μετά δεν μπορεί να διορθωθεί.

Πριν φύγει από τα εξερχόμενά σας το επόμενο PDF με προσωπικά δεδομένα, κάντε τη δοκιμή επικόλλησης σε μία γραμμή με απόκρυψη. Χρειάζονται δέκα δευτερόλεπτα και θα σας δείξει αν η απόκρυψη είναι πραγματική.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ απόκρυψης και διαγραφής;

Η απόκρυψη αφαιρεί το ίδιο το περιεχόμενο, ενώ αφήνει τη σελίδα και τη διάταξή της ακριβώς όπως ήταν. Η διαγραφή αφαιρεί ολόκληρη τη σελίδα, τη διάταξη και τα πάντα.

Η απόκρυψη αλλάζει την εμφάνιση της σελίδας;

Όχι. Εκτός από την ίδια την περιοχή απόκρυψης, η υπόλοιπη σελίδα παραμένει ακριβώς όπως ήταν.

Μπορώ να αναιρέσω μια απόκρυψη;

Ναι, αλλά μόνο πριν από την αποθήκευση. Μόλις αποθηκευτεί το αρχείο, το περιεχόμενο που αποκρύφτηκε αφαιρείται οριστικά, επομένως αξίζει να κρατήσετε ένα αντίγραφο του πρωτοτύπου, αν μπορεί να το χρειαστείτε αργότερα.

Η απόκρυψη σε σαρωμένο έγγραφο γίνεται με τον ίδιο τρόπο;

Όχι ακριβώς. Μια σάρωση δεν έχει επίπεδο κειμένου, είναι στην πραγματικότητα απλώς μια εικόνα, επομένως η απόκρυψη καλύπτει ή αφαιρεί αυτό το τμήμα της εικόνας απευθείας, αντί να αφαιρεί υποκείμενο κείμενο.