Was ist ein PDF?

PDF steht für Portable Document Format. Dieser Dateityp bewahrt sein ursprüngliches Erscheinungsbild – einschließlich Schriftarten, Text, Layout und Bildern – auf jedem Bildschirm, auf dem Sie ihn öffnen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was ein PDF ist, wie es funktioniert, wofür es verwendet wird und welche Typen, Vorteile und Einschränkungen es gibt. Außerdem vergleichen wir es mit anderen Formaten.

Wofür steht PDF

PDF steht für Portable Document Format. Jedes Wort der vollständigen Bezeichnung beschreibt die Funktion des Formats. Portable bedeutet, dass sich ein PDF auf Smartphones, Tablets und Computern öffnen lässt – unabhängig von der Software, mit der es erstellt wurde. Document bedeutet, dass es für Inhalte wie Verträge, Formulare und Berichte ausgelegt ist. Format bedeutet, dass das Layout festgelegt ist: Schriftarten, Text und Bilder bleiben an der Stelle, an der Sie sie platziert haben. So sieht die empfangende Person die Seite genau so, wie Sie sie gespeichert haben.

Einfach gesagt ist ein PDF ein digitaler Abdruck eines Blatts Papier und keine Sammlung von Symbolen, die ein Browser laufend neu anordnet. Das erklärt die Bedeutung von PDF in einem Satz und ist der Grund, warum die Abkürzung im Alltag und in technischen Texten viel häufiger verwendet wird als die vollständige Bezeichnung.

Was ist eine PDF-Datei

Ein PDF ist eine einzelne Datei, die Text, Bilder und Layout einer Seite zusammen speichert, damit sie überall gleich aussieht, wo sie geöffnet wird. Hier erfahren Sie, was darin enthalten ist und wie das funktioniert.

Was ein PDF enthalten kann

Je nachdem, wie eine PDF-Datei erstellt wurde, kann sie verschiedene Inhaltsarten enthalten. Dazu gehören:

• Text

• Bild

• Vektorgrafiken

• Eingebettete Schriftarten

• Interaktive Schaltflächen

• Links

• Ausfüllbare Formularfelder

• Kommentare

• Videos und andere Medien

• Metadaten

• Angehängte Dateien

Ein PDF ist kein Bild eines Dokuments, sondern ein Container für verschiedene interaktive Elemente. Es enthält weit mehr als statische Seiten: Sie können auf Links klicken, Formulare ausfüllen und in Programmen, die dies unterstützen, Videos abspielen oder Schaltflächen verwenden. Dank der vielen Inhaltsarten, die ein PDF enthalten kann, ist es eine vielseitige Datei, die Sie für Unterlagen und unterschiedlichste Aufgaben einsetzen können.

Wie ein PDF überall dasselbe Layout beibehält

Wie funktioniert ein PDF also, wenn es verschiedene Elemente enthält und diese dennoch unverändert bleiben? Ein PDF speichert die exakte Position jedes Elements, anstatt sich darauf zu verlassen, dass ein anderes Programm oder eine andere Software sie erneut anordnet. Die feste Formatierung mit den Koordinaten jedes Elements und eingebetteten Schriftarten geht auf PostScript zurück, den Vorläufer von PDF. PDF entstand aus PostScript, der Seitenbeschreibungssprache von Adobe. Beide Ansätze (feste Koordinaten und eingebettete Schriftarten) machen eine Datei stabil: Sie ist weder von der Software, mit der sie erstellt wurde, noch vom Gerät oder Betriebssystem abhängig. Anders als ein PDF kann ein DOCX auf einem anderen Computer hinsichtlich Schriftarten oder Struktur von seinem ursprünglichen Erscheinungsbild abweichen. Ein PDF enthält präzise Anweisungen zum Speichern der Positionen von Elementen, sodass sie überall gleich angezeigt werden können.

So erkennen Sie ein PDF auf Ihrem Computer

Wenn Sie wissen möchten, was ein PDF auf einem Computer ist oder wie Sie es finden, achten Sie am Ende des Dokumentnamens auf die Dateierweiterung .pdf. Ihr System zeigt neben dem Dateinamen außerdem das Symbol Ihres Standard-PDF-Viewers an. Wenn Sie auf diese Datei doppelklicken, können Sie sie wahrscheinlich nicht bearbeiten, weil das System sie in einem Viewer öffnet. Um Änderungen am Dokument vorzunehmen, benötigen Sie ein spezielles Tool oder müssen es in ein bearbeitbares Format umwandeln.

Wofür wird das PDF-Format verwendet

Wer versteht, was das PDF-Format ist, erkennt leichter, warum dieser Dokumenttyp so beliebt ist. Aufgrund seines festen Layouts und seiner vielseitigen Einsatzmöglichkeiten eignet er sich ideal zum Signieren von Verträgen, Ausfüllen von Formularen und für weitere Aufgaben. Nachfolgend finden Sie die häufigsten Verwendungszwecke von PDF.

Verträge, Rechnungen und Vereinbarungen

Rechts- und Finanzdokumente liegen häufig im PDF-Format vor, weil es die vereinbarte Version bewahrt. Ein PDF hält den vereinbarten Inhalt auf der Seite fest. Sobald es eine zertifikatsbasierte digitale Unterschrift trägt, wird diese durch jede spätere Änderung ungültig. Mit einem Tool zum PDF signieren können Sie eine elektronische Unterschrift hinzufügen und das Dokument per E-Mail zur Unterzeichnung an eine andere Person senden.

Formulare zum Ausfüllen und Zurücksenden

Bewerbungen, Steuerformulare und Fragebögen werden als ausfüllbare PDFs gespeichert, weil die Felder in eine Datei eingebettet sind. Empfangende Personen können ihre Angaben eintragen und das Dokument zurücksenden, ohne es neu abtippen oder das Format ändern zu müssen. Ein PDF kann als wiederverwendbare Formularvorlage dienen, wenn es von verschiedenen Personen ausgefüllt werden soll. Mit dem PDFAid-Tool PDF ausfüllen können Sie Felder im Browser ausfüllen, das ausgefüllte Formular speichern und PDF-Vorlagen erstellen mit interaktiven Feldern.

Lebensläufe, Berichte, Handbücher und eBooks

Das PDF-Format ist die richtige Wahl, wenn Dokumente wie Lebensläufe, Berichte, Forschungsarbeiten, Anleitungen, Broschüren oder eBooks bereits zum Lesen und nicht zum Bearbeiten bestimmt sind. Denn die erstellende Person möchte das ursprüngliche Dateidesign bewahren. Damit das Layout beim Teilen erhalten bleibt, können Sie mit unserem Tool DOCX zu PDF umwandeln. Wenn für ein eBook eine feste Formatierung benötigt wird, hilft auch die Umwandlung von EPUB zu PDF.

Druckfertige Dateien für Designer

Druckereien verlangen häufig ein druckfertiges PDF, weil das Format alle für einen hochwertigen Druck erforderlichen Details bewahrt. Der druckspezifische Standard ist PDF/X und wird durch ISO 15930 geregelt. Ein Dokument kann hochauflösende Bilder, eingebettete Schriftarten und Farbprofile enthalten, und PDF unterstützt all dies. Das Layout wird so gedruckt, wie es von einer Designerin oder einem Designer erstellt wurde – mit allen visuellen Elementen an ihrem Platz und ohne Änderungen.

Scans und archivierte Unterlagen

Ein PDF-Format wird verwendet, wenn Papierdokumente wie Verträge, Quittungen und Krankenakten in digitale Dateien umgewandelt werden sollen. Statt mehrere Fotos zu erstellen und aufzubewahren, können Sie eine einzelne Datei erstellen. Dadurch sieht sie auf dem Bildschirm wie ein Dokument aus, enthält aber weiterhin keinen durchsuchbaren oder bearbeitbaren Text. Die Seiten bleiben schließlich Bilder.

Arten von PDF-Dateien

Der Unterschied zwischen den PDF-Arten bestimmt, was Sie mit einer Datei tun können und welche Tools erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise versuchen, mit der Maus einen Satz auf dem Bildschirm auszuwählen, und nichts passiert, handelt es sich um einen Scan. Es gibt außerdem das PDF-Portfolio – ein PDF, das mehrere Dateien enthält, etwa einen Vertrag, eine Tabellenkalkulation und Fotos.

Digitale PDFs

Diese Dateien wurden digital in Word, Excel, einem Browser oder einer Designsoftware erstellt. Der Text in diesem Dokument ist echter Text, sodass Sie ihn in jedem Viewer durchsuchen und kopieren sowie in einem PDF-Editor ändern können. Dies ist eine der gängigen PDF-Arten, mit denen Menschen üblicherweise arbeiten. Solche Dateien sind mit den meisten Tools zum Bearbeiten, Umwandeln und Ausführen weiterer Aktionen kompatibel.

Gescannte PDFs

Um besser zu verstehen, was Sie mit diesem Dateityp tun können, sollte zunächst geklärt werden, was ein gescanntes PDF ist. Es ist das Bild einer Seite, das im PDF-Format gespeichert wurde. Die sichtbaren Bilder und Texte sind Teil dieser Kopie und können nicht durchsucht, ausgewählt, kopiert oder bearbeitet werden. Technisch gesehen handelt es sich um die Pixel, aus denen eine Seite besteht, nicht um einzelne Elemente. Dieser PDF-Typ entsteht durch eine Seite aus einem Scanner oder ein mit einem Smartphone aufgenommenes Foto. Sie können ein gescanntes PDF in ein bearbeitbares Dokument umwandeln und auf unserer Plattform Änderungen vornehmen.

Durchsuchbare PDFs

Was ist also eine durchsuchbare PDF-Datei und wie arbeiten Sie damit? Ein gescanntes Dokument erhält nach der Anwendung von OCR eine durchsuchbare Textebene, sieht aber weiterhin wie ein Bild aus. Sie enthält die vom Scan erkannten Inhalte, die Sie auswählen oder kopieren können. Wichtig ist, dass OCR eine neue Datei herunterlädt. Es handelt sich nicht um eine andere Dokumentart, sondern um denselben Scan mit einer darunter hinzugefügten Textebene. Mit dem Tool OCR PDF können Sie eine gescannte Datei schnell umwandeln und ein PDF durchsuchen im Browser.

Vorteile und Einschränkungen von PDF

Worin das Format besonders gut ist

Neben dem oben erwähnten Erhalt des ursprünglichen Layouts bietet PDF weitere Vorteile. In einem durchsuchbaren Dokument finden und bearbeiten Sie benötigte Texte, Wörter, Zahlen und andere Informationen schnell, ohne jede Seite ansehen zu müssen. PDF erfüllt den offenen Standard ISO 32000 und ist dadurch unabhängig von einem Softwareanbieter. Solche Dateien lassen sich daher in verschiedenen Programmen auf unterschiedlichen Geräten unabhängig vom Betriebssystem teilen und anzeigen. PDFs bieten außerdem Sicherheitsoptionen wie Passwörter und Berechtigungen für eine geschützte Nutzung, insbesondere bei Unternehmensverträgen, Anträgen und anderen Dokumenten mit wichtigen Zugangsdaten. Weitere unterstützte Funktionen wie Links, Unterschriften und ausfüllbare Formulare machen PDF zu einem der praktischsten Formate für private, akademische und berufliche Zwecke.

Wo es hinderlich sein kann

Sie sollten die Einschränkungen von PDF kennen, die sich auf die Arbeit auswirken können. Da dieses Format zum Teilen entwickelt wurde, erfordert das Bearbeiten einen zusätzlichen Schritt. Das bedeutet, dass Sie es entweder direkt bearbeiten oder in DOCX umwandeln müssen. Ein weiteres Problem sind gescannte Dokumente, die vor der Verwendung von OCR Bilder statt Text bleiben. Ein langes PDF kann aufgrund von Größenbeschränkungen auch problematisch sein, wenn Sie einen Anhang per E-Mail senden müssen. In diesem Fall kann das Teilen oder Komprimieren einer Datei eine Lösung sein. PDFs werden normalerweise nicht umgewandelt, um sie umzuwandeln, sondern um auf ihren Inhalt zuzugreifen.

PDF im Vergleich zu anderen Dateiformaten

Dateien verschiedener Formate eignen sich für bestimmte Anforderungen und können für manche Aufgaben die bessere Wahl sein. Deshalb vergleichen wir PDF mit Word und JPG. Als Nächstes wird der Unterschied zwischen PDF und Word erläutert.

PDF vs. Word

DOCX eignet sich gut als bearbeitbarer Entwurf, während ein PDF eine praktische Wahl für eine endgültige Version ist. Wenn Sie Änderungen an einem PDF vornehmen müssen, können Sie PDF zu Word umwandeln und nach Abschluss Word zu PDF zurückwandeln. Beachten Sie, dass eine Umwandlung in DOCX das ursprüngliche Layout beeinflussen kann, einschließlich Spalten, Bildunterschriften und anderer Elemente.

PDF vs. JPG

Im Gegensatz zu einem mehrseitigen PDF-Dokument mit durchsuchbarem Text ist ein JPG ein einzelnes Bild ohne Textebene. Es ist eine hilfreiche Lösung, wenn Sie nicht wissen, ob die empfangende Person ein Programm zum Öffnen eines PDF hat. Um mit beiden Dateitypen zu arbeiten, können Sie PDF zu JPG oder JPG zu PDF online im Browser umwandeln.

So öffnen Sie ein PDF

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine PDF-Datei öffnen, können Sie jeden modernen Browser verwenden, ohne Software installieren zu müssen. Ziehen Sie die Datei auf einen geöffneten Browser-Tab oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen mit > Chrome, Edge oder Safari. Ihr PDF steht sofort zur Anzeige bereit. Um Text zu durchsuchen, ihn zu bearbeiten, eine Anmerkung zu hinterlassen oder zu drucken, können Sie ein online verfügbares Tool zum PDF lesen verwenden. Laden Sie die Datei von einem beliebigen Gerät hoch und nutzen Sie bei Bedarf die integrierten Tools. Sie können ein PDF anzeigen, vergrößern, zwischen Seiten wechseln, drucken, herunterladen und per E-Mail senden sowie im Editor öffnen, wenn Sie es signieren oder ändern müssen.

So erstellen Sie eine PDF-Datei

Es gibt mehrere Methoden, eine PDF-Datei zu erstellen: durch Dokumentumwandlung, durch Speichern als PDF im Druckfenster oder beim Herunterladen einer Webseite.

Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei umwandeln

Die Umwandlung ist die beliebteste Methode, insbesondere bei Bürounterlagen, wenn Sie das ursprüngliche Layout beibehalten möchten. Wandeln Sie DOCX zu PDF um, wenn Sie einen Vertrag oder Bericht teilen möchten, Excel zu PDF für Tabellenkalkulationen und PowerPoint zu PDF für Präsentationen.

In PDF statt auf Papier drucken

Sie können ein Dokument als PDF statt auf Papier drucken, wenn Sie diese Option im Druckerfenster auswählen. Gehen Sie je nach verwendetem System wie folgt vor: Ziel > Als PDF speichern (Chrome und Edge); Microsoft Print to PDF (Windows); Menü PDF > Als PDF speichern (macOS). Dies funktioniert mit fast allen druckbaren Dateien, von Bildern bis zu Dokumenten.

Eine Webseite als PDF speichern

Um Layout und Inhalt der benötigten Dateien zu bewahren, speichern Sie eine Webseite als PDF. Mit dieser Methode können Sie Tickets, Bestellbestätigungen und Artikel herunterladen. Verwenden Sie ein online verfügbares Tool zum Umwandeln von HTML zu PDF, um Webseiten in PDFs umzuwandeln.

Fotos oder Scans in ein PDF umwandeln

Das ist eine praktische Option, weil Sie aus einer Sammlung von Bildern oder gescannten Kopien eine Datei erstellen und dabei die Seitenreihenfolge beibehalten können. Ein PDF lässt sich leichter speichern und teilen als einzelne Fotos oder Dokumente. Bearbeiten Sie Ihre Datei mit JPG zu PDF, Scan zu PDF und Bilder zu einem PDF zusammenführen.

Ein PDF von Grund auf erstellen

Auch wenn dies nicht der häufigste Bedarf ist, muss manchmal ein PDF ohne Ausgangsdatei erstellt werden. Typischerweise wird bei einem Anschreiben, einem einfachen Formular oder einem anderen einseitigen Dokument von Grund auf begonnen. Verwenden Sie das Tool PDF erstellen, um mit einer leeren Seite zu beginnen.

So bearbeiten Sie ein PDF

Das Bearbeiten einer PDF umfasst mehr als nur einen Arbeitsschritt: Möglicherweise möchten Sie Text und Bilder ändern, Dateien zusammenführen oder teilen oder die benötigten Inhalte herausziehen.

Text und Bilder ändern

In unserem PDF Bearbeiten können Sie eine Zahl ändern, ein Logo ersetzen oder einen Absatz direkt entfernen. Sie müssen Ihr Dokument nicht neu erstellen. Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool Text in der ursprünglich verwendeten Schriftart bearbeiten. Die Schriftart kann nur abgeglichen werden, wenn sie in die PDF eingebettet ist; bei manchen Änderungen wird daher eine ähnliche Schriftart verwendet. Die besondere Funktion PDF-Texteditor ist hilfreich, wenn die korrigierte Zeile zum restlichen Absatz passen soll.

Seiten zusammenführen, teilen und neu anordnen

Sie können mit einer PDF ähnlich wie mit einem Kartenspiel arbeiten, Seiten neu anordnen und zusammenführen. Fügen Sie einzelne Dateien mit unserem PDF-Zusammenführer zu einer Datei zusammen, um archivierte Dokumente zu speichern oder Berichtsdaten in einer Datei aufzubewahren. PDF teilen, wenn Sie eine umfangreiche Datei per E-Mail versenden müssen oder nur ein Kapitel benötigen. Wenn Sie Ihre Datei neu organisieren möchten, können Sie in unserem Arbeitsbereich auch Seiten neu anordnen.

Benötigte Seiten oder Bilder extrahieren

Wenn Sie eine Datei mit 60 Seiten haben und nur 3 davon benötigen, können Sie Seiten aus einer PDF extrahieren. Ziehen Sie die benötigten Inhalte heraus und versenden Sie sie getrennt vom gesamten Dokument. Unser Tool PDF extrahieren verarbeitet Dateien bis 100 MB. Extrahieren Sie außerdem Bilder aus einer PDF, wenn Sie einen wichtigen Screenshot mit dem Dienst Bilder extrahieren behalten möchten.

Vor dem Teilen ein Wasserzeichen hinzufügen

Fügen Sie einer PDF ein Wasserzeichen hinzu, wenn ein Dokument Ihre Hände verlässt, bevor es fertig ist, oder als vertraulich gekennzeichnet werden soll. Sie können beispielsweise Beschriftungen wie „Entwurf“ oder „Vertraulich“ verwenden. Wählen Sie eine individuelle Vorlage für Ihre Datei, wenn Sie mit den Tools von PDFAid ein Wasserzeichen hinzufügen oder einen Stempel verwenden.

Datei vor dem Versand verkleinern

Große PDFs überschreiten häufig die Größenbeschränkungen von E-Mail-Diensten, insbesondere wenn sie einen mehrseitigen Scan aus Handyfotos enthalten – dieser kann mehrere zehn MB groß sein. PDF komprimieren, um Ihre Datei zu verkleinern, und sie auf unserer Plattform per E-Mail versenden. Die Komprimierung kann nur die Bildqualität beeinflussen, nicht den Text in Ihrem Dokument.

Ist eine PDF sicher

PDF bietet drei verschiedene Sicherheitsmechanismen und Berechtigungen (für die ein Besitzerpasswort erforderlich ist), die Sie je nach Zweck und Aufgabe auswählen können. Im Folgenden werden Passwörter (ein Öffnungspasswort und ein Berechtigungspasswort), Signaturen sowie Schwärzen oder Reduzieren beschrieben. Ihre Wahl hängt davon ab, was Sie schützen möchten.

Passwörter und Verschlüsselung

Die PDF-Verschlüsselung mit Passwortschutz verhindert, dass andere Ihre Datei öffnen, sofern sie nicht das erforderliche Passwort eingeben. Das ist nützlich, wenn nur bestimmte Empfänger Zugriff auf das Dokument haben sollen. Möglicherweise haben Sie jedoch eine Datei, die keinen Schutz mehr benötigt, und möchten die Verschlüsselung entfernen. Sobald Sie ein PDF-Passwort kennen, können Sie eine PDF entsperren und zum Anzeigen, Ändern und Teilen verfügbar machen.

Digitale und elektronische Unterschriften

Was ist also eine zertifizierte PDF, und warum ist es wichtig, den Unterschied zwischen diesen Unterschriften zu kennen? Viele Menschen verwechseln sie, obwohl sie nicht ähnlich sind. Eine elektronische Unterschrift können Sie eingeben, einfügen oder zeichnen, um zu zeigen, dass Sie dem Gesagten zustimmen oder beabsichtigen, es umzusetzen. Auf diese Weise können Sie mit unserem Dienst eine PDF signieren. Eine digitale Unterschrift basiert auf kryptografischer Technologie und kann die Identität prüfen sowie die Integrität des Dokuments nach der Signierung erhalten. Wenn der Autor eine Zertifizierungssignatur anbringt, wird die PDF zertifiziert: Lesende können sehen, wer sie zertifiziert hat und ob jemand Änderungen vorgenommen hat, die der Autor nicht erlaubt hat.

Schwärzen und Reduzieren

Schwärzen und Reduzieren sind zwei verschiedene Mechanismen, die Ihr Dokument schützen können. Beim Schwärzen werden der ausgewählte Text oder Bereich dauerhaft aus der Datei gelöscht; ein darüber gezeichnetes schwarzes Rechteck ist keine Schwärzung, da der Text darunter erhalten bleibt und kopiert werden kann. Das Reduzieren funktioniert anders und verhindert Änderungen an Unterschriften und Feldern. Diese Option fixiert Inhaltsebenen, sodass andere diese Elemente nicht bearbeiten oder entfernen können. Die Felder und Unterschriften werden Teil der Seite, sodass sie niemand mehr als Formularelemente bearbeiten oder entfernen kann. PDF schwärzen, wenn Sie vertrauliche Details verbergen müssen, und eine PDF reduzieren, um sie geschützt weiterzugeben.

Eine kurze Geschichte der PDF

1991 – Dr. John Warnock, der PDF erfand, startet das Camelot-Projekt, das als frühe Phase der PDF-Technologie gilt.

15. Juni 1993 – Adobe veröffentlicht offiziell Acrobat 1.0, die erste PDF-Version.

2008 – PDF 1.7 wird von der Internationalen Organisation für Normung als Standard ISO 32000-1:2008 veröffentlicht.

2017/2020 – ISO veröffentlicht 2017 PDF 2.0 als ISO 32000-2, gefolgt von einer zweiten Ausgabe (ISO 32000-2:2020) im Dezember 2020.

Das Camelot-Projekt, 1991

Dr. John Warnock startet das Camelot-Projekt. Er beschreibt die Idee einer Datei, die auf jedem Computer oder Drucker mit dem ursprünglichen Layout geöffnet und gedruckt werden kann. Damals war das Teilen von Dokumenten eher problematisch, da sie auf dem Bildschirm eines Kollegen unterschiedlich aussehen konnten. Das Camelot-Projekt sollte dieses Problem lösen.

Acrobat und PDF 1.0, 1993

Adobe stellte am 15. Juni 1993 den ersten Acrobat zusammen mit einem PDF-Format vor. Dadurch konnten Menschen Dokumente teilen und gleichzeitig ihr ursprüngliches Erscheinungsbild bewahren. Die Verbreitung von PDF verlief jedoch langsam, weil Dateien damals groß waren und Adobe Acrobat kostenpflichtige Software war.

Seit 2008 ein offener Standard

Adobe übertrug die Adobe-PDF-Spezifikation 2008 an ISO, sodass eine PDF nicht mehr von einem einzelnen Anbieter kontrolliert wird. Nach dem aktuellen ISO 32000-2 handelt es sich um einen offenen Standard, der unabhängig vom Softwareanbieter genutzt werden kann.

PDF-Standards, die Ihnen begegnen können

Was ist eine PDF im Hinblick auf ihre Spezifikationen? PDF ist eher eine Familie verschiedener Standards als ein einzelner Standard. Sie eignen sich für unterschiedliche Aufgaben, darunter Archivierung, Barrierefreiheit und Organisation.

PDF/A für die Langzeitarchivierung

PDF/A dient zum Archivieren von Dateien und ihrer langfristigen Aufbewahrung. Diese Version verlangt, dass alle erforderlichen Elemente, einschließlich Schriftarten und Farbprofile, in ein Dokument eingebettet sind. Eine PDF sollte nicht von externen Tools oder Ressourcen abhängig sein. PDF/A wird verwendet, wenn Dateien gespeichert werden und über Jahre reproduzierbar bleiben müssen, was häufig von Gerichten, Archiven und Behörden verlangt wird.

Getaggte PDF und PDF/UA für Barrierefreiheit

Eine getaggte PDF bewahrt eine Dokumentstruktur mit Überschriften, Listen, Lesereihenfolge und Bildbeschriftungen. Dadurch werden die Inhalte erkannt, statt als Sammlung einzelner Elemente behandelt zu werden. PDF/UA (ISO 14289) legt die Regeln fest, die eine getaggte PDF erfüllen muss, damit Screenreader sie in der richtigen Reihenfolge vorlesen können. Barrierefreiheit ist das zentrale Prinzip getaggter PDFs.

Linearisierte PDF für schnelles Anzeigen im Web

Zunächst ist die Frage zu beantworten: Was ist eine linearisierte PDF? Dabei handelt es sich um eine PDF, die so umstrukturiert ist, dass Sie die erste Seite sehen können, bevor der Browser sie vollständig heruntergeladen hat. Dieser Ansatz ist nützlich, wenn Sie online mit großen Dateien arbeiten, etwa mit langen Katalogen oder Forschungsarbeiten. Sie müssen nicht warten, bis der Download abgeschlossen ist, sondern können eine linearisierte PDF sofort lesen.

FAQ

Ist PDF kostenlos?

Ja. PDF ist ein offenes Format, daher kostet das Öffnen, Lesen und Erstellen von PDFs nichts.

Kann ich meine umgewandelte Datei ohne Bezahlung erhalten?

Mit unserem Tool können Sie eine Datei kostenlos umwandeln, dies gilt jedoch nur für ein Dokument, und die Verarbeitung dauert einige Stunden, bevor Ihre Datei bereit ist. Wenn Sie die Wartezeit überspringen möchten, erhalten Sie das Ergebnis mit einem Abonnement sofort.

Warum verwenden so viele Menschen PDFs?

PDF, die Abkürzung für Portable Document Format, ist weiterhin beliebt, weil ein Dokument auf jedem Gerät und Betriebssystem genau gleich aussieht und formatiert bleibt.

Was ist ein PDF-Reader?

Ein PDF-Reader ist Software zum Öffnen, Anzeigen und Drucken von Dateien im PDF- oder Portable-Document-Format.

Woran erkenne ich, ob meine PDF ein Scan ist?

Versuchen Sie, mit der Maus etwas Text auszuwählen oder zu kopieren. Wenn nichts hervorgehoben wird, ist Ihre PDF ein Scan – also im Wesentlichen ein Seitenbild statt bearbeitbarem Text.

Sieht eine PDF auf jedem Gerät gleich aus?

Ja. Eine PDF ist dafür ausgelegt, auf jedem Bildschirm oder Drucker identisch angezeigt zu werden. Sie fixiert Layout, Schriftarten und Bilder, sodass nichts verrutscht.