Google Slides kann keine PDF öffnen. Um eine PDF in Google Slides umzuwandeln, müssen Sie sie daher zuerst in eine PowerPoint-Datei oder eine Reihe von Bildern umwandeln. Die Wahl hängt von einer Frage ab: Möchten Sie den Text auf den Folien anschließend bearbeiten? Wenn ja, wandeln Sie die PDF in PowerPoint um. Soll der 12-seitige Bericht genau wie gestaltet aussehen, verwenden Sie Bilder.
Im Folgenden finden Sie beide Methoden Schritt für Schritt, erfahren, wie Sie eine PDF-Seite in eine fertige Präsentation einfügen, und was Sie nach der Umwandlung korrigieren sollten.
Warum Google Slides keine PDF öffnet
Es gibt keine direkte Möglichkeit, eine PDF in Google Slides zu öffnen. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf eine PDF und wählen Sie Öffnen mit: Google Docs wird angezeigt, Google Slides jedoch nicht. Docs kann den Text aus einer PDF extrahieren und in ein bearbeitbares Dokument umwandeln, wie die Google-Hilfe zum Umwandeln von PDFs erläutert, sofern die Datei höchstens 2 MB groß ist.
Slides öffnet nur Präsentationsdateien wie eine Slides-Präsentation oder eine PowerPoint-PPTX sowie Bilder, die auf Folien platziert werden. Deshalb wandelt jede funktionierende Methode die PDF in eines dieser Formate um.
PDF in Google Slides umwandeln
Die beiden Methoden unterscheiden sich darin, was auf jeder Folie landet: Textfelder, deren Text Sie neu eingeben können, oder ein Bild der Seite. Die Umwandler laufen im Browser. Daher funktioniert Schritt 1 auch auf einem iPad oder Smartphone; die Schritte in Slides sind für einen Computer vorgesehen.
PDF in PowerPoint umwandeln und anschließend importieren
Dies ist die einzige Methode, bei der der Text auf den Folien als Text erhalten bleibt.
Schritt 1. Öffnen Sie PDF zu PPTX und klicken Sie auf Zum Umwandeln hochladen. Behalten Sie im Dialogfeld PDF umwandeln in die Auswahl PPTX bei, prüfen Sie den Dateinamen und klicken Sie auf Herunterladen.
Schritt 2. Öffnen Sie die Präsentation in Google Slides, entweder eine leere Präsentation oder die Präsentation, zu der Sie Folien hinzufügen, und klicken Sie auf Datei > Folien importieren, wie in Googles Anleitung zum Importieren von Folien beschrieben.
Schritt 3. Wählen Sie die Option, eine Präsentation von Ihrem Computer hochzuladen, und wählen Sie die gerade heruntergeladene PPTX-Datei aus.
Schritt 4. Klicken Sie auf die gewünschten Folien oder wählen Sie alle aus und klicken Sie auf Folien importieren. Aktivieren Sie Ursprüngliches Design beibehalten, um die Folien unverändert zu übernehmen; lassen Sie die Option deaktiviert, damit sie zum Design der Präsentation passen.
Dass Text Text bleibt, bedeutet nicht, dass das Layout gleich bleibt. Rechnen Sie damit, einige Textfelder und Schriftarten anzupassen; die Korrekturen werden weiter unten erläutert.
PDF in Bilder umwandeln und anschließend einfügen
Verwenden Sie diese Methode, wenn eine Seite ein komplexes Layout, ein Diagramm oder einen Scan enthält und genau wie in der PDF aussehen muss.
Schritt 1. Öffnen Sie PDF zu JPG, klicken Sie auf Zum Umwandeln hochladen, behalten Sie JPG ausgewählt und klicken Sie auf Herunterladen. Die Seiten werden als ZIP-Archiv mit einem Bild pro Seite heruntergeladen; entpacken Sie es vor dem nächsten Schritt. Wählen Sie stattdessen PNG für eine Seite, die überwiegend Text oder ein Diagramm enthält. Verwenden Sie nicht WEBP oder TIFF: In Googles Hilfe zu Folienhintergründen werden Bilder im Format .gif, .jpg oder .png mit weniger als 50 MB aufgeführt.
Schritt 2. Klicken Sie in Google Slides auf Einfügen > Bild > Vom Computer hochladen und wählen Sie das Bild der ersten Seite.
Schritt 3. Fügen Sie eine neue Folie hinzu und wiederholen Sie den Vorgang, mit einem Seitenbild pro Folie, und passen Sie jeweils die Größe an.
Achten Sie auf das Seitenverhältnis. Eine hochformatige Letter-Seite, die an die Höhe einer 16:9-Folie angepasst wird, bedeckt etwa 43 % ihrer Breite (8.5/11 × 9/16 ≈ 0.43), sodass auf beiden Seiten Weißraum bleibt. Eine querformatige Seite bedeckt etwa 73 %. Um die Folie auszufüllen, ändern Sie die Größe der Präsentation unter Datei > Seiteneinrichtung: Eine querformatige Letter-Seite füllt etwa 97 % der Breite einer Standard (4:3)-Folie aus (11/8.5 × 3/4 ≈ 0.97). Diese Einstellung ändert jede Folie. Überspringen Sie sie daher, wenn Sie Seiten zu einer bestehenden 16:9-Präsentation hinzufügen.
Die resultierende Folie ist ein statisches Bild. Sie können den Text darauf weder bearbeiten noch durchsuchen, und ein Tippfehler in der PDF bleibt ein Tippfehler auf der Folie. Im Präsentationsmodus sieht sie jedoch genau wie die Seite aus.
Die richtige Methode auswählen
Entscheiden Sie zuerst eine Sache. Wenn Sie den Wortlaut ändern, Zahlen aktualisieren oder Inhalte in Ihrer eigenen Präsentation wiederverwenden möchten, benötigen Sie bearbeitbaren Text. Ist die Seite fertig und soll nur angezeigt werden, fixieren Sie sie als Bild.
Ihr Bedarf | Den Text auf der Folie bearbeiten |
|---|---|
PowerPoint-Methode | Text landet in Textfeldern, deren Text Sie neu eingeben können, wobei einige Blöcke zuerst zusammengefügt werden müssen |
Bildmethode | Nicht möglich, die Folie ist ein flaches Bild |
Ihr Bedarf | Die Seite genau wie gestaltet beibehalten |
|---|---|
PowerPoint-Methode | Das Layout wird neu erstellt, daher können sich Schriftarten und Abstände verschieben |
Bildmethode | Die Seite sieht aus wie in der PDF |
Ihr Bedarf | In der Präsentation nach einem Wort suchen |
|---|---|
PowerPoint-Methode | Funktioniert, da die Folien echten Text enthalten |
Bildmethode | Nichts zu durchsuchen |
Ihr Bedarf | Anzahl der Schritte |
|---|---|
PowerPoint-Methode | 4: umwandeln, Folien importieren öffnen, die PPTX hochladen, Folien auswählen |
Bildmethode | 3: umwandeln, die Bilder hochladen, eines pro Folie platzieren |
Wenn Sie den Text bearbeiten müssen, verwenden Sie die PPTX-Methode; soll die Seite unverändert bleiben, verwenden Sie Bilder.
PDF in eine Google-Slides-Präsentation einfügen
Bei der Umwandlung wird die gesamte PDF in Folien umgewandelt. Manchmal ist die Präsentation bereits fertig und Sie müssen eine PDF in Google Slides nur als einzelne Seite oder als Link zum vollständigen Dokument einfügen.
Eine Seite als Bild einfügen
Sie können keine PDF direkt in Google Slides hochladen, aber ein Bild einer einzelnen Seite. Für eine Seite eines 40-seitigen Berichts wandeln Sie den gesamten Bericht wie bei der obigen Bildmethode mit dem Umwandler PDF zu JPG um. Jede Seite wird als separates Bild ausgegeben, und die Bilder werden gemeinsam in einem ZIP-Archiv heruntergeladen. Entpacken Sie es, suchen Sie das Bild der benötigten Seite und fügen Sie es über Einfügen > Bild hinzu.
Verwenden Sie stattdessen keinen Screenshot. Seine Auflösung hängt von Ihrem Monitor und der Zoomstufe ab: Eine Letter-Seite, die an einen 1.080 Pixel hohen Bildschirm angepasst ist, erhält für 11 Zoll Papier etwa 1.000 Pixel, also ungefähr 90 Pixel pro Zoll. Kleine Beschriftungen werden unscharf, sobald Sie auf ein Diagramm zuschneiden oder auf einem 4K-Bildschirm präsentieren. Ein Screenshot enthält zudem häufig die Symbolleiste des Viewers oder schneidet einen Seitenrand ab.
❌ Ein Screenshot der Seite in der Auflösung, die Ihr Bildschirm und Ihre Zoomstufe gerade liefern
✅ Die Seite als JPG oder PNG umgewandelt, mit der vollständigen Seite und ohne Elemente darum herum
Von einer Folie auf die vollständige PDF verlinken
Bei einem langen Dokument, etwa einem 60-seitigen Prüfbericht, setzen Sie auf der Folie einen Link darauf, statt die Seiten einzufügen. Laden Sie die PDF in Google Drive hoch, klicken Sie auf Freigeben und wählen Sie unter Allgemeiner Zugriff die Option Jeder, der über den Link verfügt. Klicken Sie dann auf Link kopieren. Wählen Sie zurück in Slides den Text aus, den Sie in einen Link verwandeln möchten, klicken Sie auf Einfügen > Link und fügen Sie ihn ein.
Jede Person mit diesem Link kann die Datei öffnen. Laut Google-Hilfe zum Teilen ist dafür nicht einmal eine Anmeldung erforderlich. Bei einem Vertrag oder Lohnbericht sollten Sie das Dokument stattdessen für namentlich festgelegte Personen freigeben.
❌ Ein Lohnbericht mit der Einstellung Jeder, der über den Link verfügt, der in einer Präsentation verlinkt ist, die Sie an die gesamte Abteilung senden
✅ Derselbe Bericht, der für die fünf Führungskräfte freigegeben ist, die ihn benötigen, und der in ihrer Kopie der Präsentation verlinkt ist
Was bei der Umwandlung erhalten bleibt und was nicht
Die PowerPoint-Methode erhält die Wörter, die Bilder und die Reihenfolge der Seiten. Drei Punkte erfordern nach dem Import in der Regel Aufmerksamkeit.
Textfelder landen an falschen Stellen
Eine PDF speichert keine Absätze. Sie speichert die Position jedes Zeichens auf der Seite. Der Umwandler muss die Zeilen daher in Textfelder umwandeln. So kann aus einem langen Absatz fünf separate Felder werden, und zwei Spalten können vermischt werden. Gehen Sie die Folien durch und fügen Sie getrennte Blöcke von Hand zusammen, bevor Sie den Wortlaut bearbeiten.
Schriftarten werden ersetzt
Eine PDF enthält ihre Schriftarten normalerweise in der Datei. Google Slides nicht; es verwendet die Schriftarten aus seinem eigenen Schriftartenmenü. Ist die ursprüngliche Schriftart dort nicht vorhanden, setzt Slides die ähnlichste ein, wodurch sich die Zeilenbreite ändert. Schon eine Verschiebung um wenige Pixel stört die Ausrichtung von Beschriftungen unter einem Diagramm. Prüfen Sie daher jede Diagrammfolie.
Eine gescannte PDF enthält keinen umwandelbaren Text
Besteht die PDF aus Fotos oder Scans von Seiten, enthält sie keinen Text. Die PowerPoint-Methode liefert dann dieselben Bilder wie die Bildmethode. Der PPTX-Umwandler verfügt über keine Einstellung zur Texterkennung. Führen Sie daher zuerst OCR für den Scan aus und wandeln Sie das Ergebnis um. Prüfen Sie, ob sich der Text auswählen lässt, und vergleichen Sie Namen und Zahlen mit dem Original; OCR kann sie falsch lesen. Werden die Scans auf den Folien weiterhin als ein Bild angezeigt, wählen Sie im OCR-Schritt WORD und fügen Sie den erkannten Text stattdessen in Ihre Folien ein.
Sprechernotizen in einer Google-Slides-PDF einfügen
Um eine PDF mit den Notizen zu erstellen, öffnen Sie die Präsentation, klicken Sie auf Datei > Druckeinstellungen und Vorschau, öffnen Sie in der Symbolleiste das Layoutmenü, das standardmäßig 1 Folie ohne Notizen anzeigt, und wählen Sie 1 Folie mit Notizen, wie in der Google-Hilfe zum Drucken beschrieben. Klicken Sie dann in derselben Symbolleiste auf Als PDF herunterladen.
Google Slides als PDF speichern
In umgekehrter Richtung genügt eine Aktion: Klicken Sie in Slides auf Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf). Das ist nützlich, wenn Sie eine Präsentation an Personen senden, die keinen Zugriff auf Ihr Drive haben. Arbeiten Sie stattdessen mit einer PowerPoint-Datei, wandeln Sie die PPTX im Browser in PDF um.
Fazit: Entscheiden Sie zuerst, was mit dem Text geschehen soll
Die meisten Probleme mit einer PDF in Google Slides entstehen, wenn Sie die Methode wählen, bevor Sie über den Text entscheiden. Bearbeitbare Folien müssen nachbearbeitet werden; Bildfolien lassen sich gar nicht bearbeiten. Folien von Hand aus kopiertem Text neu zu erstellen, ist eine dritte Möglichkeit, gehört aber nicht zu diesem Leitfaden.
Wichtige Punkte
Text oder Bild: Wenn sich der Text ändern wird, wandeln Sie die PDF in PPTX um und verwenden Sie Folien importieren; ist die Seite endgültig, fügen Sie sie als JPG ein.
Nachbearbeitung: Fügen Sie nach einem PPTX-Import getrennte Textfelder zusammen und prüfen Sie die Schriftarten auf Diagrammfolien.
Bildformat: Wählen Sie im Umwandler JPG oder PNG; Google führt diese Formate für Bilder in Slides auf.
Scans und Notizen: Führen Sie vor der Umwandlung eines Scans OCR aus; um Sprechernotizen in einer PDF zu behalten, drucken Sie die Präsentation mit Notizen.
Beginnen Sie mit der nächsten Präsentation, die Sie neu erstellen müssen: Entscheiden Sie, ob sich ihr Text ändern wird, wandeln Sie eine Seite um und prüfen Sie das Ergebnis im Präsentationsmodus, bevor Sie die restlichen Seiten umwandeln.