Sovint cal gestionar documents urgents lluny de l'escriptori, com ara aprovar una factura, signar un contracte de lloguer o retornar una carta d'oferta. Esperar a arribar a casa per imprimir documents en paper o seure davant d'un ordinador només alenteix el procés. L'opció més ràpida és signar un PDF directament des de l'iPhone, cosa que permet completar acords i retornar-los en qüestió de minuts des d'on sigueu.
Mètode 1: utilitzar una eina en línia pràctica per a signatures electròniques
Un signador de PDF en línia fa que tot el procés sigui ràpid perquè funciona directament al navegador web. No cal instal·lar programari addicional ni ocupar espai d'emmagatzematge al dispositiu. Sempre que tingueu accés a Internet, podeu crear fàcilment una signatura a l'iPhone, l'iPad o el Mac. Només cal obrir la pàgina, afegir la signatura al fitxer i acabar la feina al moment.
Pas 1: pugeu el document
Comenceu seleccionant el PDF que heu de signar. Trieu el fitxer des del dispositiu. Això facilita la creació d'una signatura electrònica a l'iPhone o al Mac, ja que el document s'obre immediatament al dispositiu.
Pas 2: qui signarà aquest document?
Quan es carregui el fitxer, se us preguntarà qui ha de signar el document. Teniu dues opcions:
Només jo: Trieu aquesta opció si sou l'única persona que signarà.
Una altra persona ha de signar: Trieu aquesta opció si necessiteu que altres persones hi afegeixin les seves signatures. Podeu recopilar signatures enviant el fitxer directament a les seves adreces electròniques.
Aquesta configuració permet gestionar una signatura digital senzilla a l'iPhone o les signatures de tot un grup.
Pas 3: dibuixeu, escriviu o utilitzeu una imatge com a signatura electrònica
A continuació, creeu la vostra signatura amb una d'aquestes tres opcions:
Dibuixa: Dibuixeu la vostra signatura amb el dit o un llapis digital.
Escriu: Escriviu el vostre nom i, després, trieu el tipus de lletra i el color que preferiu.
Puja una imatge: Afegiu una foto clara o un escaneig de la vostra signatura manuscrita.
Pas 4: trieu on voleu col·locar la signatura
Quan la signatura estigui a punt, col·loqueu-la al document. Arrossegueu el bloc de signatura fins a la línia o el quadre corresponent. També en podeu canviar la mida perquè s'adapti de manera natural a l'espai.
Pas 5: pugeu el document signat o envieu-lo per correu electrònic
Quan tot tingui l'aspecte correcte, finalitzeu el fitxer:
Si sou l'únic signant, feu clic a Fet per baixar el PDF al dispositiu o trieu l'opció d'enviar-lo directament a una adreça electrònica.
Si també han de signar altres persones, introduïu les seves adreces electròniques i envieu-los el document perquè el revisin i el signin.
Mètode 2: utilitzar l'eina de Marcació de l'iPhone
Apple inclou una funció integrada anomenada Marcació a iOS, de manera que podeu signar fitxers sense baixar programari de tercers. Funciona directament dins d'aplicacions del sistema com Fitxers, Mail i Fotos, i permet dibuixar una signatura amb el dit i desar-la directament al document.
Pas 1: obriu el document en un dispositiu Apple i utilitzeu les eines de marcació
Obriu el fitxer PDF a l'iPhone o l'iPad des de l'aplicació Fitxers o des d'un fitxer adjunt de correu electrònic. Toqueu la pantalla per mostrar el menú i, a continuació, toqueu la icona de Marcació (sembla una punta de bolígraf dins d'un cercle petit) per obrir la barra d'eines d'edició.
Pas 2: afegiu una signatura
Quan aparegui la barra de Marcació a la part inferior de la pantalla, toqueu el signe més (+) de la cantonada inferior dreta. A la llista emergent d'eines, seleccioneu Afegeix una signatura. Si ja havíeu desat una signatura, toqueu-la per afegir-la a l'instant. Si no, trieu Afegeix o elimina una signatura per crear-ne una de nova.
Pas 3: dibuixeu una signatura
Utilitzeu el dit o un Apple Pencil (si feu servir un iPad) per dibuixar la vostra signatura directament a la pantalla. Si us equivoqueu, toqueu Esborra per eliminar-la i torneu-ho a provar. Quan us agradi com queda, toqueu Fet a la cantonada superior per conservar-la.
Pas 4: trieu on voleu col·locar la signatura
La signatura nova apareixerà en un quadre al PDF. Manteniu premut el quadre i arrossegueu-lo fins a la línia o el lloc exacte on heu de signar. També podeu arrossegar els punts blaus de les cantonades del quadre per fer la signatura més gran o més petita perquè coincideixi amb el text del voltant.
Pas 5: pugeu el document signat o envieu-lo per correu electrònic
Després de col·locar la signatura, toqueu Fet per desar els canvis al dispositiu. A continuació, toqueu el botó Comparteix per enviar el PDF signat mitjançant Mail, AirDrop o qualsevol altra aplicació instal·lada a l'iPhone o l'iPad.
Eina eSign de PDFAid vs. eina de Marcació
Totes dues eines incorporen una signatura electrònica en un document de l'iPhone, però responen a necessitats diferents. Podeu afegir ràpidament una signatura manuscrita a l'iPhone amb Marcació d'Apple, però PDFAid ofereix més opcions i funciona en tots els dispositius.
Diverses maneres de crear la vostra signatura
Si utilitzeu el dit per escriure la vostra signatura a l'iPhone, normalment queda tremolosa i costa de llegir. Marcació només permet dibuixar a la pantalla, fet que pot resultar molest quan necessiteu un resultat formal i polit.
Amb PDFAid, podeu escriure el vostre nom i triar un tipus de lletra net, pujar una imatge nítida de la vostra signatura real o dibuixar-la a la pantalla. Aquestes opcions són de gran ajuda quan heu de signar un acord oficial. També faciliten mostrar a algú com signar un formulari a l'iPhone amb un resultat acurat.
Feu servir qualsevol dispositiu, no només Apple
Marcació està estrictament limitada als dispositius Apple. Posem per cas que inicieu un document a l'iPhone. Si més endavant canvieu a un portàtil Windows o a una tauleta Android, Marcació simplement no hi funcionarà. PDFAid funciona directament al navegador web. Podeu obrir, revisar i signar els vostres PDF des de qualsevol dispositiu sense problemes de compatibilitat.
Compartiu fàcilment documents i recopileu signatures d'altres persones
Marcació només funciona si sou l'única persona que signa en aquell dispositiu. Si un contracte requereix l'aprovació de companys de feina, clients o socis comercials, Marcació no pot coordinar aquests passos. Si feu servir PDFAid, podeu enviar el document directament per correu electrònic a altres persones perquè tothom el pugui signar sense haver d'enviar i rebre fitxers una vegada i una altra.