У Вас є документ, вебсторінка, фото або ідея. Кожен із них може стати основою для створення PDF. Для кожного випадку є свій найшвидший спосіб, і більшість із них займають менше хвилини. Спосіб залежить не від пристрою, яким Ви користуєтеся, а від того, з чого Ви починаєте: документа, вебсторінки чи зображень. Дізнайтеся з нашого посібника, як створити PDF у різних ситуаціях.
Виберіть спосіб залежно від вихідного матеріалу
Ось як створити PDF із різних файлів і форматів, зокрема Word, Excel і PowerPoint, а також із чистої сторінки.
Що у Вас є | Word, Excel або PowerPoint |
|---|---|
Що робити | Експортуйте документ безпосередньо у PDF або конвертуйте його в PDF онлайн. Зазвичай це займає менше хвилини. |
Що у Вас є | Зображення або відсканований документ |
|---|---|
Що робити | Конвертуйте файл у браузері. Це займає 1–2 хвилини. |
Що у Вас є | Вебсторінка, лист або будь-що, що можна надрукувати |
|---|---|
Що робити | Виберіть опцію «Друк у PDF» — зазвичай це займає менше хвилини. |
Що у Вас є | Поки що немає документа |
|---|---|
Що робити | Створіть PDF у браузері з чистої сторінки або скористайтеся шаблоном. Це може зайняти від 5 до 15 хвилин. |
Що у Вас є | Той самий документ, який Ви використовуєте щотижня |
|---|---|
Що робити | Створіть файл і збережіть його як шаблон. Використовуйте його щоразу, коли потрібно. |
Щоб бути готовими до різних ситуацій із документами, розгляньмо кожен спосіб докладніше.
Як перетворити документ на PDF
Якщо Ви шукаєте, як створити документ PDF із текстового файлу або електронної таблиці, скористайтеся експортом. Додаткові інструменти не потрібні.
Word, Excel і PowerPoint
Процес подібний у всіх випадках: у Word для Windows виберіть Файл > Зберегти як > Формат файлу: PDF, а у Word Online — Друк > Зберегти як PDF. Якщо Ви не маєте доступу до цього програмного забезпечення та не можете скористатися цим способом, конвертуйте Word у PDF або Excel у PDF онлайн.
Google Docs і Apple Pages
Якщо Ви шукаєте, як перетворити документ Pages на PDF, відкрийте Pages і виберіть Файл > Експортувати в > PDF. У Google Docs натисніть Файл, Завантажити, а потім Документ PDF. Макет і його характеристики, зокрема розмір сторінки, інтервали, текст, форматування та зображення, мають зберегтися. Однак перед надсиланням файлу перевірте сторінки з таблицями, колонками або зображеннями.
Фотографії та скани
Якщо Ви хочете дізнатися, як перетворити щось на PDF, наприклад зображення або відскановану сторінку, конвертуйте це за допомогою нашого інструмента Зображення у PDF. У цьому разі сторінка залишається зображенням, і Ви не зможете шукати або редагувати її вміст, доки не скористаєтеся OCR. Якщо конвертувати файл за допомогою інструмента OCR, Ви отримаєте текст, який можна виділяти, шукати та копіювати. Щоб об’єднати кілька документів, які вже є PDF, об’єднайте PDF на нашій платформі. Для фотографій є коротший шлях: наш інструмент Об’єднати зображення створює один PDF із щонайбільше 12 зображень за раз, із лімітом розміру кожного файлу до 100 MB. Змініть порядок сторінок або видаліть цілі розділи, щоб отримати потрібну версію документа.
Фотографії, об’єднані в один багатосторінковий PDF.
PDF з нуля
Знання того, як створити багатосторінковий PDF, допоможе Вам підготувати сторінки для досліджень, звіти, рекламні матеріали та інші документи. Щоб додати сторінку до наявного PDF, відкрийте його в редакторі PDF, виберіть «Упорядкувати» (або «Керувати сторінками» залежно від інтерфейсу), а потім опцію додавання чистої сторінки або імпорту сторінок з іншого файлу. Наш інструмент Створити PDF дає змогу почати з чистої сторінки. Натисніть «Створити PDF» і виберіть «Створити PDF з нуля». Введіть або вставте наявний текст, виділіть важливу інформацію, додайте зображення, коментарі, анотації, гіперпосилання або додаткові поля.
Нотатки та звичайний текст
Тепер розгляньмо, як перетворити на PDF нотатку, чернетку, список або фрагмент чату в месенджері. Усе це можна перетворити на PDF, щоб використовувати матеріали поза програмою, у якій їх було створено. Є два варіанти: вставити текст на чисту сторінку нового PDF або ввести нотатку безпосередньо там.
Вебсторінки та електронні листи
Використовуйте друк у PDF, щоб зберегти вебсторінки та електронні листи як PDF. Способи можуть відрізнятися залежно від браузера та поштового клієнта. Ось як зберегти у PDF за допомогою найпопулярніших варіантів:
Chrome. Натисніть меню з трьома крапками у верхньому правому куті та виберіть «Друк». Також можна натиснути Ctrl + P у Windows або Cmd + P на Mac. У діалоговому вікні друку встановіть для параметра «Призначення» значення «Зберегти як PDF», а потім натисніть «Зберегти».
Gmail. Натисніть меню з трьома крапками у верхньому правому куті самого листа (поруч із кнопкою «Відповісти»), а потім виберіть «Друк». У діалоговому вікні друку встановіть для параметра «Призначення» значення «Зберегти як PDF», а потім натисніть «Зберегти».
Спочатку перевірте попередній перегляд; якщо бракує кольорів, увімкніть «Фонова графіка» в розділі «Більше налаштувань». Ви можете зберегти файл, роздрукувати його або надіслати електронною поштою як вкладення.
Шаблон PDF
Як створити PDF, який можна заповнювати та використовувати повторно? Рішенням може бути Створювач шаблонів і форм, оскільки він дає змогу створювати шаблони з наявних документів. Додайте PDF і відредагуйте його відповідно до своїх потреб. Інструмент дає змогу додати нове поле для заповнення або видалити непотрібні поля. Ви також можете зробити його доступним лише для читання та додати індикатор підпису. За потреби змініть колір і розмір поля.