Du behöver ofta hantera brådskande dokument när du inte är vid skrivbordet, till exempel godkänna en faktura, underteckna ett hyresavtal eller skicka tillbaka ett erbjudandebrev. Att vänta tills du kommer hem för att skriva ut fysiska dokument eller sätta dig vid en dator gör bara processen långsammare. Det snabbaste alternativet är att underteckna en PDF direkt på din iPhone, så att du kan slutföra avtal och returnera dem på några minuter, var du än befinner dig.
Metod 1: Använd ett smidigt onlineverktyg för elektroniska signaturer
En online PDF-undertecknare gör hela processen snabb eftersom den fungerar direkt i webbläsaren. Du behöver inte installera extra programvara eller använda lagringsutrymme på enheten. Så länge du har internetåtkomst kan du enkelt skapa en signatur på iPhone, iPad eller Mac. Öppna bara sidan, lägg till din signatur i filen och slutför arbetet direkt.
Steg 1: Ladda upp dokumentet
Börja med att välja den PDF du behöver underteckna. Välj filen från din enhet. Då blir det enkelt att skapa en elektronisk signatur på iPhone eller Mac, eftersom dokumentet öppnas direkt på enheten.
Steg 2: Vem ska underteckna dokumentet?
När filen har lästs in får du välja vem som behöver underteckna dokumentet. Du har två alternativ:
Endast jag: Välj detta om du är den enda som ska underteckna.
Någon annan behöver underteckna: Välj detta om andra personer behöver lägga till sina signaturer. Du kan samla in signaturer genom att låta filen skickas direkt till deras e-postadresser.
Med den här inställningen kan du hantera en enkel digital signatur på iPhone eller hantera signaturer för en hel grupp.
Steg 3: Rita, skriv eller använd en bild som e-signatur
Skapa sedan din signatur med ett av tre alternativ:
Rita: Rita din signatur med fingret eller en pekpenna.
Skriv: Skriv ditt namn och välj sedan ett teckensnitt och en färg som du gillar.
Ladda upp bild: Lägg till ett tydligt foto eller en skanning av din handskrivna signatur.
Steg 4: Välj var signaturen ska placeras
När signaturen är klar placerar du den i dokumentet. Dra signaturblocket till raden eller rutan där det ska ligga. Du kan även ändra storleken så att den passar naturligt i utrymmet.
Steg 5: Ladda upp det undertecknade dokumentet eller skicka det via e-post
När allt ser rätt ut slutför du filen:
Om du är den enda undertecknaren klickar du på Klar för att hämta PDF-filen till enheten, eller väljer alternativet för att skicka den direkt till en e-postadress.
Om andra personer också behöver underteckna anger du deras e-postadresser och skickar dokumentet så att de kan granska och underteckna det.
Metod 2: Använd iPhones märkningsverktyg
Apple har en inbyggd funktion som heter Märkning i iOS, så att du kan underteckna filer utan att hämta programvara från tredje part. Den fungerar direkt i systemappar som Filer, Mail och Bilder och låter dig rita en signatur med fingret och spara den direkt i dokumentet.
Steg 1: Öppna dokumentet på en Apple-enhet och använd märkningsverktygen
Öppna PDF-filen på din iPhone eller iPad i appen Filer eller från en e-postbilaga. Tryck på skärmen för att visa menyn och tryck sedan på ikonen Märkning (den ser ut som en pennspets i en liten cirkel) för att öppna redigeringsverktygsfältet.
Steg 2: Lägga till en signatur
När fältet Märkning visas längst ned på skärmen trycker du på plustecknet (+) i det nedre högra hörnet. Välj Lägg till signatur i verktygslistan som visas. Om du redan har sparat en signatur tidigare trycker du på den för att lägga till den direkt. Om inte väljer du Lägg till eller ta bort signatur för att skapa en ny.
Steg 3: Rita en signatur
Använd fingret eller en Apple Pencil (om du använder iPad) för att rita din signatur direkt på skärmen. Om du gör ett misstag trycker du på Rensa för att ta bort den och försöka igen. När du är nöjd med resultatet trycker du på Klar i det övre hörnet för att spara den.
Steg 4: Välj var signaturen ska placeras
Din nya signatur visas i en ruta på PDF-filen. Håll ned och dra rutan till exakt den rad eller plats där du behöver underteckna. Du kan också dra i de blå punkterna i rutans hörn för att göra signaturen större eller mindre så att den passar den omgivande texten.
Steg 5: Ladda upp det undertecknade dokumentet eller skicka det via e-post
När du har placerat signaturen trycker du på Klar för att spara ändringarna på enheten. Tryck sedan på knappen Dela för att skicka den undertecknade PDF-filen med Mail, AirDrop eller någon annan app som är installerad på din iPhone eller iPad.
PDFAid eSign-verktyg jämfört med Märkning
Båda verktygen lägger till en e-signatur i ett dokument på iPhone, men de passar olika behov. Du kan snabbt lägga till en handskriven signatur på iPhone med Apple Märkning, men PDFAid ger dig fler alternativ och fungerar på alla enheter.
Flera sätt att skapa din signatur
Om du använder fingret för att skriva din signatur på en iPhone blir den ofta skakig och svårläst. Med Märkning kan du bara rita på skärmen, vilket kan vara frustrerande när du behöver ett formellt och välgjort resultat.
Med PDFAid kan du skriva ditt namn och välja ett rent teckensnitt, ladda upp en tydlig bild av din riktiga signatur eller rita den på skärmen. Dessa alternativ är till stor hjälp när du behöver underteckna ett officiellt avtal. De gör det också enkelt att visa någon hur man undertecknar ett formulär på iPhone med ett prydligt resultat.
Arbeta på valfri enhet, inte bara Apple
Märkning är strikt begränsat till Apple-enheter. Anta att du påbörjar ett dokument på din iPhone. Om du senare byter till en Windows-laptop eller en Android-surfplatta fungerar Märkning helt enkelt inte där. PDFAid körs direkt i webbläsaren. Du kan öppna, granska och underteckna dina PDF-filer på vilken enhet som helst utan kompatibilitetsproblem.
Enkel delning och insamling av signaturer från andra
Märkning fungerar bara om du är den enda personen som undertecknar på den enheten. Om ett avtal behöver godkännas av kollegor, kunder eller affärspartner kan Märkning inte samordna dessa steg. Med PDFAid kan du skicka dokumentet direkt via e-post till andra personer, så att alla kan underteckna det utan att behöva skicka filer fram och tillbaka.