Máte dokument, webovú stránku, fotografiu alebo nápad. Každý z nich môže byť východiskom na vytvorenie PDF. Pre každý prípad existuje vlastný najrýchlejší spôsob a väčšina z nich zaberie menej než minútu. Spôsob nezávisí od zariadenia, ktoré používate, ale od toho, z čoho začínate: z dokumentu, webovej stránky alebo obrázkov. V našom návode sa dozviete, ako vytvoriť PDF pre rôzne situácie.
Vyberte si spôsob podľa toho, z čoho začínate
Tu nájdete postup, ako vytvoriť PDF z rôznych súborov a formátov vrátane Word, Excel a PowerPoint, dokonca aj z prázdnej strany.
Čo máte | Word, Excel alebo PowerPoint |
|---|---|
Čo urobiť | Exportujte ho priamo do PDF alebo konvertujte dokument do PDF online. Zvyčajne to trvá menej než minútu. |
Čo máte | Obrázok alebo naskenovaný dokument |
|---|---|
Čo urobiť | Konvertujte súbor v prehliadači. Proces trvá 1 – 2 minúty. |
Čo máte | Webová stránka, list alebo čokoľvek, čo možno vytlačiť |
|---|---|
Čo urobiť | Vyberte možnosť Tlač do PDF, ktorá zvyčajne zaberie menej než minútu. |
Čo máte | Zatiaľ nemáte dokument |
|---|---|
Čo urobiť | Vytvorte PDF v prehliadači z prázdnej strany alebo použite šablónu. Môže vám to trvať 5 až 15 minút. |
Čo máte | Rovnaký dokument používate každý týždeň |
|---|---|
Čo urobiť | Vytvorte súbor a uložte ho ako šablónu. Používajte ju vždy, keď ju potrebujete. |
Ak chcete byť pripravení na rôzne situácie s dokumentmi, pozrime sa bližšie na každý spôsob samostatne.
Ako vytvoriť PDF z dokumentu
Ak hľadáte spôsob, ako vytvoriť PDF dokument z textového súboru alebo tabuľky, zvoľte export. Nepotrebujete žiadne ďalšie nástroje.
Word, Excel a PowerPoint
Postup je vo všetkých prípadoch podobný: vo Worde pre Windows vyberte Súbor > Uložiť ako > Formát súboru: PDF alebo vo Word Online Tlač > Uložiť ako PDF. Ak k tomuto softvéru nemáte prístup a tento spôsob nemôžete použiť, konvertujte Word do PDF alebo Excel do PDF online.
Google Docs a Apple Pages
Ak hľadáte spôsob, ako vytvoriť PDF z dokumentu v Pages, otvorte Pages a vyberte Súbor > Exportovať do > PDF. V Google Docs kliknite na Súbor, Stiahnuť a Dokument PDF. Rozloženie aj jeho vlastnosti vrátane veľkosti strany, medzier, textu, formátovania a obrázkov by mali zostať zachované. Pred odoslaním súboru však skontrolujte strany s tabuľkami, stĺpcami alebo obrázkami.
Fotografie a skeny
Ak chcete vedieť, ako vytvoriť PDF napríklad z obrázka alebo naskenovanej strany, konvertujte ho pomocou nástroja Obrázok do PDF. V tomto prípade zostane strana obrázkom a obsah v nej nemôžete vyhľadávať ani upravovať, kým nepoužijete OCR. Ak súbor konvertujete nástrojom OCR, získate označiteľný text, ktorý môžete vyhľadávať a kopírovať. Ak chcete spojiť viacero dokumentov, ktoré už sú vo formáte PDF, spojte PDF na našej platforme. Pre fotografie existuje kratšia cesta: nástroj Zlúčiť obrázky vytvorí naraz jedno PDF až z 12 obrázkov, pričom limit veľkosti každého súboru je 100 MB. Zmeňte poradie strán alebo odstráňte celé kapitoly, aby ste získali verziu dokumentu, ktorú skutočne potrebujete.
Fotografie spojené do jedného viacstranového PDF.
Vytvorenie PDF od začiatku
Ak viete, ako vytvoriť viacstranové PDF, môžete vytvárať stránky s výskumom, správy, reklamy a ďalšie dokumenty. Ak chcete pridať stranu do existujúceho PDF, otvorte ho v PDF editore, vyberte položku Zmeniť poradie (alebo Spravovať stránky podľa rozhrania) a potom vyberte možnosť pridať prázdnu stranu alebo importovať strany z iného súboru. Nástroj Vytvoriť PDF vás otvorí na prázdnej strane. Stlačte Vytvoriť PDF a vyberte Vytvoriť PDF od začiatku. Zadajte alebo vložte existujúci text, zvýraznite informácie, na ktoré chcete upozorniť, pridajte obrázky, komentár, poznámky, hypertextový odkaz alebo ďalšie polia.
Poznámky a čistý text
Teraz si objasníme, ako vytvoriť PDF z poznámky, konceptu, zoznamu alebo časti konverzácie z aplikácie na správy. To všetko môžete previesť do PDF, aby to zostalo použiteľné aj mimo softvéru, v ktorom to bolo vytvorené. Máte dve možnosti: vložte text na prázdnu stranu nového PDF alebo na ňu poznámku napíšte.
Webové stránky a e-maily
Pomocou Tlač do PDF môžete uložiť webové stránky a e-maily ako PDF. Spôsoby sa môžu líšiť podľa prehliadača a e-mailového klienta. Tu je postup uloženia vo formáte PDF v najpoužívanejších možnostiach:
Chrome. Kliknite na ponuku s tromi bodkami v pravom hornom rohu a vyberte Tlač. Môžete tiež stlačiť Ctrl + P vo Windows alebo Cmd + P na Mac. V dialógovom okne tlače nastavte Cieľ na Uložiť ako PDF a potom kliknite na Uložiť.
Gmail. Kliknite na ponuku s tromi bodkami v pravom hornom rohu samotného e-mailu (vedľa tlačidla Odpovedať) a potom vyberte Tlač. V dialógovom okne tlače nastavte Cieľ na Uložiť ako PDF a potom kliknite na Uložiť.
Najskôr skontrolujte ukážku; ak chýbajú farby, v časti Ďalšie nastavenia zapnite Grafika na pozadí. Môžete ho uložiť, vytlačiť alebo odoslať e-mailom ako prílohu.
Šablóna PDF
Ako vytvoriť PDF, ktoré môžete vyplniť a opakovane používať? Riešením môže byť nástroj Tvorca šablón a formulárov, pretože umožňuje vytvárať šablóny z existujúcich dokumentov. Nahrajte PDF a upravte ho podľa svojich potrieb. Nástroj vám umožňuje pridať nové vyplniteľné pole alebo odstrániť tie, ktoré nepotrebujete. Môžete ho tiež nastaviť iba na čítanie a pridať indikátor podpisu. V prípade potreby zmeňte farbu a veľkosť poľa.