De multe ori trebuie să rezolvați documente urgente când nu sunteți la birou, cum ar fi aprobarea unei facturi, semnarea unui contract de închiriere sau trimiterea înapoi a unei scrisori de ofertă. Să așteptați până ajungeți acasă pentru a tipări documente fizice sau să stați la un computer nu face decât să încetinească procesul. Cea mai rapidă opțiune este să semnați direct un PDF pe iPhone, astfel încât să puteți finaliza și trimite înapoi acordurile în câteva minute, de oriunde vă aflați.
Metoda 1: Folosirea unui instrument online practic pentru semnături electronice
Un instrument online de semnare PDF face întregul proces rapid, deoarece funcționează direct în browserul web. Nu trebuie să instalați software suplimentar și nici să ocupați spațiu de stocare pe dispozitiv. Atât timp cât aveți acces la internet, puteți crea cu ușurință o semnătură pe iPhone, iPad sau Mac. Trebuie doar să deschideți pagina, să adăugați semnătura în fișier și să finalizați treaba pe loc.
Pasul 1: Încărcați documentul
Începeți prin a selecta PDF-ul pe care trebuie să îl semnați. Alegeți fișierul de pe dispozitivul dumneavoastră. Astfel, crearea unei semnături electronice pe iPhone sau Mac este simplă, deoarece documentul se deschide imediat pe dispozitiv.
Pasul 2: Cine va semna acest document?
După încărcarea fișierului, vi se va cere să indicați cine trebuie să semneze documentul. Aveți două opțiuni:
Doar eu: Alegeți această opțiune dacă sunteți singura persoană care semnează.
Altă persoană trebuie să semneze: Alegeți această opțiune dacă aveți nevoie ca alte persoane să își adauge semnăturile. Puteți colecta semnături trimițând fișierul direct la adresele lor de e-mail.
Configurarea acestei opțiuni vă permite să aplicați o semnătură digitală simplă pe iPhone sau să gestionați semnăturile pentru un întreg grup.
Pasul 3: Desenați, tastați sau folosiți o imagine ca semnătură electronică
Apoi, creați semnătura folosind una dintre cele trei opțiuni:
Desenare: Desenați semnătura cu degetul sau cu un stylus.
Tastare: Tastați-vă numele, apoi alegeți un font și o culoare care vă plac.
Încărcare imagine: Adăugați o fotografie clară sau o scanare a semnăturii dumneavoastră scrise de mână.
Pasul 4: Alegeți locul unde trebuie plasată semnătura
După ce semnătura este gata, plasați-o în document. Trageți blocul de semnătură pe linia sau în caseta unde trebuie să fie. De asemenea, îi puteți modifica dimensiunea, astfel încât să se potrivească natural în spațiul disponibil.
Pasul 5: Încărcați documentul semnat sau trimiteți-l prin e-mail
Când totul arată corect, finalizați fișierul:
Dacă sunteți singurul semnatar, faceți clic pe Gata pentru a descărca PDF-ul pe dispozitiv sau alegeți opțiunea de a-l trimite direct la o adresă de e-mail.
Dacă trebuie să semneze și alte persoane, introduceți adresele lor de e-mail și trimiteți documentul pentru a-l examina și semna.
Metoda 2: Folosirea instrumentului Marcaj de pe iPhone
Apple include în iOS o caracteristică integrată numită Marcaj, astfel încât puteți semna fișiere fără să descărcați software de la terți. Aceasta funcționează direct în aplicațiile de sistem, precum Fișiere, Mail și Poze, permițându-vă să desenați o semnătură cu degetul și să o salvați direct în document.
Pasul 1: Deschideți documentul pe dispozitivul Apple și folosiți instrumentele Marcaj
Deschideți fișierul PDF pe iPhone sau iPad, în aplicația Fișiere sau din atașamentul e-mailului. Atingeți ecranul pentru a afișa meniul, apoi atingeți pictograma Marcaj (arată ca un vârf de pix într-un cerc mic) pentru a deschide bara de instrumente de editare.
Pasul 2: Adăugarea unei semnături
După ce bara Marcaj apare în partea de jos a ecranului, atingeți semnul plus (+) din colțul din dreapta jos. Din lista pop-up de instrumente, selectați Adăugați semnătura. Dacă ați salvat deja o semnătură, atingeți-o pentru a o adăuga instantaneu. Dacă nu, alegeți Adăugați sau eliminați semnătura pentru a crea una nouă.
Pasul 3: Desenați o semnătură
Folosiți degetul sau un Apple Pencil (dacă utilizați un iPad) pentru a desena semnătura direct pe ecran. Dacă greșiți, atingeți Ștergeți pentru a o elimina și a încerca din nou. Când sunteți mulțumit de rezultat, atingeți Gata în colțul de sus pentru a o păstra.
Pasul 4: Alegeți locul unde trebuie plasată semnătura
Noua semnătură va apărea într-o casetă pe PDF. Apăsați și trageți caseta pe linia sau în locul exact unde trebuie să semnați. De asemenea, puteți trage punctele albastre din colțurile casetei pentru a mări sau micșora semnătura, astfel încât să se potrivească cu textul din jur.
Pasul 5: Încărcați documentul semnat sau trimiteți-l prin e-mail
După poziționarea semnăturii, atingeți Gata pentru a salva modificările pe dispozitiv. Apoi, atingeți butonul Partajare pentru a trimite PDF-ul semnat folosind Mail, AirDrop sau orice altă aplicație instalată pe iPhone sau iPad.
Instrumentul eSign PDFAid vs. instrumentul Marcaj
Ambele instrumente adaugă o semnătură electronică într-un document pe iPhone, însă răspund unor nevoi diferite. Puteți adăuga rapid o semnătură scrisă de mână pe iPhone folosind Marcaj Apple, dar PDFAid vă oferă mai multe opțiuni și funcționează pe toate dispozitivele.
Mai multe modalități de a crea semnătura
Dacă vă folosiți degetul pentru a scrie semnătura pe un iPhone, aceasta arată de obicei tremurat și este greu de citit. Marcaj vă permite să desenați doar pe ecran, ceea ce poate fi incomod atunci când aveți nevoie de un rezultat formal și îngrijit.
Cu PDFAid, puteți să vă tastați numele și să alegeți un font clar, să încărcați o imagine clară a semnăturii dumneavoastră reale sau să o desenați pe ecran. Aceste opțiuni sunt utile atunci când trebuie să semnați un acord oficial. De asemenea, ele facilitează explicarea modului în care cineva poate semna un formular pe iPhone cu un rezultat îngrijit.
Lucrați pe orice dispozitiv, nu doar pe Apple
Marcaj este strict limitat la dispozitivele Apple. Să presupunem că începeți un document pe iPhone. Dacă treceți ulterior la un laptop cu Windows sau la o tabletă Android, Marcaj pur și simplu nu va funcționa acolo. PDFAid rulează direct în browserul web. Puteți deschide, examina și semna PDF-urile pe orice dispozitiv, fără probleme de compatibilitate.
Partajare ușoară și colectarea semnăturilor de la alte persoane
Marcaj funcționează doar dacă sunteți singura persoană care semnează pe acel dispozitiv. Dacă un contract necesită aprobări de la colegi, clienți sau parteneri de afaceri, Marcaj nu poate coordona acești pași. Dacă folosiți PDFAid, puteți trimite documentul direct prin e-mail altor persoane, astfel încât fiecare să îl poată semna fără să fie nevoie să trimiteți și să primiți fișiere în mod repetat.