Tem um documento, uma página Web, uma fotografia ou uma ideia. Qualquer um deles pode ser o ponto de partida para criar um PDF. Cada caso tem o seu método mais rápido, e a maioria demora menos de um minuto. O método não depende do dispositivo que utiliza, mas sim do ponto de partida: um documento, uma página Web ou imagens. Saiba como criar um PDF em diferentes situações no nosso guia.
Escolha o método adequado ao seu ponto de partida
Veja como criar um PDF a partir de diferentes ficheiros e formatos, incluindo Word, Excel e PowerPoint, ou até mesmo de uma página em branco.
O que tem | Word, Excel ou PowerPoint |
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O que fazer | Exporte diretamente para PDF ou converta o seu documento em PDF online. Normalmente, demora menos de um minuto. |
O que tem | Imagem ou documento digitalizado |
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O que fazer | Converta um ficheiro no navegador. O processo demora 1–2 minutos. |
O que tem | Página Web, carta ou qualquer conteúdo imprimível |
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O que fazer | Escolha a opção Imprimir para PDF, que normalmente demora menos de um minuto. |
O que tem | Ainda não tem um documento |
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O que fazer | Crie um PDF num navegador a partir de uma página em branco ou utilize um modelo. Pode demorar entre 5 e 15 minutos. |
O que tem | O mesmo documento que utiliza todas as semanas |
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O que fazer | Crie um ficheiro e guarde-o como modelo. Utilize-o sempre que precisar. |
Para estar preparado para diferentes situações de documentação, vejamos cada método mais detalhadamente.
Como transformar um documento em PDF
Se procura saber como criar um documento PDF a partir de um ficheiro de texto ou de uma folha de cálculo, opte pela exportação. Não necessita de ferramentas adicionais.
Word, Excel e PowerPoint
O processo é semelhante em todos os casos: no Word para Windows, Ficheiro > Guardar como > Formato de ficheiro: PDF; ou, no Word Online, Imprimir > Guardar como PDF. Se não tiver acesso a este software e não puder utilizar este método, converta Word para PDF ou Excel para PDF online.
Google Docs e Apple Pages
Para criar um PDF a partir de um documento Pages, abra o Pages e escolha Ficheiro > Exportar para > PDF. No Google Docs, clique em Ficheiro, Transferir e Documento PDF. O esquema e as suas características, incluindo o tamanho da página, o espaçamento, o texto, a formatação e as imagens, devem ser preservados. No entanto, verifique as páginas com tabelas, colunas ou imagens antes de enviar o ficheiro.
Fotografias e digitalizações
Se pretende saber como transformar algo num PDF, como uma imagem ou uma página digitalizada, converta-o com a nossa ferramenta Imagem para PDF. Neste caso, uma página mantém-se como imagem e não pode pesquisar nem editar o respetivo conteúdo até utilizar o OCR. Se converter o seu ficheiro com a ferramenta OCR, terá texto selecionável que pode pesquisar e copiar. Para combinar vários documentos que já estão em PDF, combine PDFs na nossa plataforma. Para fotografias, existe um caminho mais curto: a nossa ferramenta Combinar imagens cria um PDF a partir de até 12 imagens de uma só vez, com um limite de tamanho de ficheiro de até 100 MB para cada uma. Reorganize a ordem das páginas ou remova capítulos inteiros para obter a versão do documento de que realmente necessita.
Fotografias combinadas num único PDF de várias páginas.
Criar um PDF de raiz
Saber como criar um PDF com várias páginas pode ajudá-lo a elaborar páginas de investigação, relatórios, anúncios e outros documentos. Para adicionar uma página a um PDF existente, abra-o no Editor de PDF, selecione Reorganizar (ou Gerir páginas, consoante a interface) e escolha a opção para adicionar uma página em branco ou importar páginas de outro ficheiro. A nossa ferramenta Criar PDF abre uma página em branco. Prima Criar PDF e selecione Criar PDF de raiz. Introduza ou insira o texto existente, realce informações que mereçam destaque, adicione imagens, comentários, anotações, uma hiperligação ou campos adicionais.
Notas e texto simples
Agora, vejamos como transformar uma nota em PDF, assim como um rascunho, uma lista ou uma parte de uma conversa de mensageiro. Pode transformar tudo isto num PDF para continuar a utilizá-lo fora do software em que foi criado. Existem duas opções: colar o texto numa página em branco de um novo PDF ou escrever aí a nota.
Páginas Web e e-mails
Utilize Imprimir para PDF para guardar páginas Web e e-mails como PDFs. Os métodos podem variar consoante o navegador e o cliente de e-mail. Veja como guardar como PDF nas opções mais populares:
Chrome. Clique no menu de três pontos no canto superior direito e selecione Imprimir. Também pode premir Ctrl + P no Windows ou Cmd + P no Mac. Na caixa de diálogo de impressão, defina Destino como Guardar como PDF e clique em Guardar.
Gmail. Clique no menu de três pontos no canto superior direito do próprio e-mail (junto ao botão Responder) e selecione Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão, defina Destino como Guardar como PDF e clique em Guardar.
Verifique primeiro a pré-visualização; ative Gráficos de fundo em Mais definições se faltarem cores. Pode guardá-lo, imprimi-lo ou enviá-lo como anexo por e-mail.
Modelo PDF
Como criar um PDF que possa preencher e reutilizar várias vezes? Uma solução pode ser o Criador de modelos e formulários, pois permite criar modelos a partir de documentos existentes. Carregue um PDF e edite-o de acordo com as suas necessidades. A ferramenta permite adicionar um novo campo preenchível ou remover os que não necessita. Também pode torná-lo só de leitura e adicionar um indicador de assinatura. Se necessário, altere a cor e o tamanho do campo.