Você tem um documento, uma página da web, uma foto ou uma ideia. Cada um deles pode ser o ponto de partida para criar um PDF. Cada caso tem seu próprio método mais rápido, e a maioria leva menos de um minuto. O método não depende do dispositivo que você usa, mas do que você tem para começar: um documento, uma página da web ou imagens. Conheça em nosso guia como criar um PDF em diferentes cenários.
Escolha o método de acordo com o que você tem para começar
Veja como criar um PDF a partir de diferentes arquivos e formatos, incluindo Word, Excel e PowerPoint, e até mesmo de uma página em branco.
O que você tem | Word, Excel ou PowerPoint |
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O que fazer | Exporte diretamente para PDF ou converta seu documento em PDF on-line. Em geral, leva menos de um minuto. |
O que você tem | Imagem ou documento digitalizado |
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O que fazer | Converta um arquivo no navegador. O processo leva de 1 a 2 minutos. |
O que você tem | Página da web, carta ou qualquer item imprimível |
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O que fazer | Escolha a opção Imprimir em PDF, que normalmente leva menos de um minuto. |
O que você tem | Ainda não tem um documento |
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O que fazer | Crie um PDF no navegador a partir de uma página em branco ou use um modelo. Você pode levar de 5 a 15 minutos. |
O que você tem | O mesmo documento que você usa toda semana |
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O que fazer | Crie um arquivo e salve-o como modelo. Use-o sempre que precisar. |
Para estar preparado para diferentes situações com documentos, vamos analisar cada método separadamente.
Como transformar um documento em PDF
Se você quer saber como criar um documento PDF a partir de um arquivo de texto ou planilha, opte pela exportação. Não são necessárias ferramentas extras.
Word, Excel e PowerPoint
O processo é semelhante em todos os casos. No Word para Windows: Arquivo > Salvar como > Formato do arquivo: PDF, ou Imprimir > Salvar como PDF no Word Online. Se você não tiver acesso a esse software e não puder usar esse método, converta Word em PDF ou Excel em PDF on-line.
Google Docs e Apple Pages
Para criar um documento do Pages em PDF, abra o Pages e escolha Arquivo > Exportar para > PDF. No Google Docs, clique em Arquivo, Fazer download e Documento PDF. O layout e suas características, incluindo tamanho da página, espaçamento, texto, formatação e imagens, devem ser preservados. No entanto, verifique as páginas com tabelas, colunas ou imagens antes de enviar o arquivo.
Fotos e digitalizações
Se você quer saber como transformar algo em PDF, como uma imagem ou uma página digitalizada, converta usando nossa ferramenta Imagem em PDF. Nesse caso, uma página permanece como imagem, e você não pode pesquisar nem editar seu conteúdo até usar o OCR. Se você converter seu arquivo com a ferramenta OCR, terá texto selecionável que poderá pesquisar e copiar. Para combinar vários documentos que já estão em PDF, junte PDFs em nossa plataforma. Para fotos, há um caminho mais curto: nossa ferramenta Mesclar imagens cria um PDF a partir de até 12 imagens de uma só vez, com limite de tamanho de arquivo de até 100 MB para cada uma. Reorganize a ordem das páginas ou remova capítulos inteiros para obter a versão do documento de que você realmente precisa.
Fotos combinadas em um único PDF de várias páginas.
PDF do zero
Entender como criar um PDF de várias páginas pode ajudar você a elaborar páginas de pesquisa, relatórios, anúncios e outros documentos. Para adicionar uma página a um PDF existente, abra-o no Editor de PDF, selecione Reorganizar (ou Gerenciar páginas, dependendo da interface) e escolha a opção para adicionar uma página em branco ou importar páginas de outro arquivo. Nossa ferramenta Criar PDF começa com uma página em branco. Clique em Criar PDF e selecione Criar PDF do zero. Digite ou insira o texto existente, destaque informações que merecem atenção, adicione imagens, comentários, anotações, um hiperlink ou campos extras.
Notas e texto simples
Agora, vamos esclarecer como transformar uma nota em PDF, bem como um rascunho, uma lista ou parte de uma conversa em um aplicativo de mensagens. Você pode transformar tudo isso em PDF para mantê-lo utilizável fora do software em que foi criado. Há duas opções: colar o texto em uma página em branco de um novo PDF ou digitar a nota nela.
Páginas da web e e-mails
Use Imprimir em PDF para salvar páginas da web e e-mails como PDFs. Os métodos podem variar de acordo com o navegador e o cliente de e-mail. Veja como salvar como PDF nas opções mais usadas:
Chrome. Clique no menu de três pontos no canto superior direito e selecione Imprimir. Você também pode pressionar Ctrl + P no Windows ou Cmd + P no Mac. Na caixa de diálogo de impressão, defina Destino como Salvar como PDF e clique em Salvar.
Gmail. Clique no menu de três pontos no canto superior direito do próprio e-mail (ao lado do botão Responder) e selecione Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão, defina Destino como Salvar como PDF e clique em Salvar.
Verifique a prévia primeiro; ative Gráficos de plano de fundo em Mais configurações caso as cores não apareçam. Você pode armazená-lo, imprimi-lo ou enviá-lo como anexo por e-mail.
Modelo de PDF
Como criar um PDF que você possa preencher e reutilizar várias vezes? Uma solução pode ser o Criador de modelos e formulários, pois ele permite criar modelos a partir de documentos existentes. Carregue um PDF e edite-o de acordo com suas necessidades. A ferramenta permite adicionar um novo campo preenchível ou remover os que você não precisa. Você também pode torná-lo somente leitura e adicionar um indicador de assinatura. Se necessário, altere a cor e o tamanho do campo.