Du har et dokument, en nettside, et bilde eller en idé. Alle kan være et utgangspunkt for å lage en PDF. Hvert tilfelle har sin egen raskeste metode, og de fleste tar under ett minutt. Metoden avhenger ikke av enheten du bruker, men av hva du starter med: et dokument, en nettside eller bilder. Finn ut hvordan du lager en PDF i ulike situasjoner i veiledningen vår.
Velg metoden som passer det du starter med
Slik oppretter du en PDF fra ulike filer og formater, blant annet Word, Excel og PowerPoint, og til og med fra en tom side.
Hva du har | Word, Excel eller PowerPoint |
|---|---|
Hva du skal gjøre | Eksporter direkte til PDF, eller konverter dokumentet ditt til PDF nettbasert. Vanligvis tar det under ett minutt. |
Hva du har | Bilde eller et skannet dokument |
|---|---|
Hva du skal gjøre | Konverter en fil i en nettleser. Det tar 1–2 minutter. |
Hva du har | Nettside, brev eller noe annet som kan skrives ut |
|---|---|
Hva du skal gjøre | Velg alternativet Skriv ut til PDF, som vanligvis tar under ett minutt. |
Hva du har | Ikke noe dokument ennå |
|---|---|
Hva du skal gjøre | Opprett en PDF i en nettleser fra en tom side, eller bruk en mal. Det kan ta 5 til 15 minutter. |
Hva du har | Det samme dokumentet du bruker hver uke |
|---|---|
Hva du skal gjøre | Opprett en fil og lagre den som en mal. Bruk den når du trenger det. |
For å være forberedt på ulike situasjoner med dokumenter, ser vi nærmere på hver metode for seg.
Slik gjør du et dokument om til PDF
Hvis du lurer på hvordan du lager et PDF-dokument fra en tekstfil eller et regneark, bør du eksportere det. Du trenger ingen ekstra verktøy.
Word, Excel og PowerPoint
Prosessen er lik i alle tilfeller. I Word for Windows: Fil > Lagre som > Filformat: PDF, eller Skriv ut > Lagre som PDF i Word Online. Hvis du ikke har tilgang til denne programvaren og ikke kan bruke denne metoden, kan du konvertere Word til PDF eller Excel til PDF nettbasert.
Google Docs og Apple Pages
Hvis du lurer på hvordan du gjør et Pages-dokument om til PDF, åpner du Pages og velger Fil > Eksporter til > PDF. I Google Docs klikker du på Fil, Last ned og PDF-dokument. Oppsettet og egenskapene, inkludert sidestørrelse, avstand, tekst, formatering og bilder, bør bevares. Kontroller imidlertid sider med tabeller, kolonner eller bilder før du sender filen.
Bilder og skanninger
Hvis du vil vite hvordan du gjør noe om til PDF, for eksempel et bilde eller en skannet side, kan du konvertere det med verktøyet vårt Bilde til PDF. I dette tilfellet forblir en side et bilde, og du kan ikke søke i eller redigere innholdet før du bruker OCR. Hvis du konverterer filen med OCR-verktøyet, får du tekst som kan markeres, søkes i og kopieres. Hvis du vil kombinere flere dokumenter som allerede er PDF-er, kan du slå sammen PDF-er på plattformen vår. For bilder finnes det en kortere vei: Verktøyet vårt Slå sammen bilder oppretter én PDF fra opptil 12 bilder om gangen, med en filstørrelsesgrense på opptil 100 MB for hvert bilde. Endre siderekkefølgen eller fjern hele kapitler for å få dokumentversjonen du faktisk trenger.
Bilder kombinert i én flersidig PDF.
PDF fra bunnen av
Å forstå hvordan du lager en flersidig PDF kan hjelpe deg med å lage forskningssider, rapporter, reklamer og andre dokumenter. Hvis du vil legge til en side i en eksisterende PDF, åpner du den i PDF-redigeringsprogrammet, velger Omorganiser (eller Administrer sider, avhengig av grensesnittet) og velger deretter alternativet for å legge til en tom side eller importere sider fra en annen fil. Verktøyet vårt Opprett PDF starter med en tom side. Trykk på Opprett PDF og velg Opprett PDF fra bunnen av. Skriv inn eller sett inn eksisterende tekst, uthev informasjon som er verdt å fremheve, legg til bilder, kommenter, legg igjen merknader, sett inn en hyperlenke eller legg til ekstra felt.
Notater og ren tekst
La oss nå gjøre det klart hvordan du gjør et notat, et utkast, en liste eller en del av en meldingssamtale om til PDF. Du kan gjøre alt dette om til en PDF, slik at det kan brukes utenfor programvaren der det ble opprettet. Det finnes to alternativer: Lim inn teksten på en tom side i en ny PDF, eller skriv notatet der.
Nettsider og e-poster
Skriv ut til PDF for å lagre nettsider og e-poster som PDF-er. Metodene kan variere avhengig av nettleser og e-postklient. Slik lagrer du som PDF med de mest populære alternativene:
Chrome. Klikk på menyen med tre prikker øverst til høyre, og velg Skriv ut. Du kan også trykke Ctrl + P på Windows eller Cmd + P på Mac. I utskriftsdialogen angir du Mål som Lagre som PDF og klikker deretter på Lagre.
Gmail. Klikk på menyen med tre prikker øverst til høyre i selve e-posten (ved siden av Svar-knappen), og velg deretter Skriv ut. I utskriftsdialogen angir du Mål som Lagre som PDF og klikker deretter på Lagre.
Kontroller forhåndsvisningen først. Slå på Bakgrunnsgrafikk under Flere innstillinger hvis farger mangler. Du kan lagre den, skrive den ut eller sende den som vedlegg på e-post.
PDF-mal
Hvordan lager du en PDF som du kan fylle ut og bruke flere ganger? En mulig løsning er Mal- og skjemaskaperen, siden den kan brukes til å lage maler fra eksisterende dokumenter. Last opp en PDF og rediger den etter behov. Med verktøyet kan du legge til et nytt utfyllbart felt eller fjerne feltene du ikke trenger. Du kan også gjøre den skrivebeskyttet og legge til en signaturindikator. Endre eventuelt feltets farge og størrelse.