U moet vaak onderweg urgente documenten afhandelen, zoals een factuur goedkeuren, een huurovereenkomst ondertekenen of een aanbiedingsbrief terugsturen. Wachten tot u thuis bent om papieren documenten af te drukken of achter een computer te gaan zitten, vertraagt het proces alleen maar. De snelste optie is om een PDF rechtstreeks op uw iPhone te ondertekenen, zodat u overeenkomsten kunt afronden en binnen enkele minuten kunt terugsturen, waar u ook bent.
Methode 1: een handige online tool voor e-handtekeningen gebruiken
Met een online PDF-ondertekenaar verloopt het hele proces snel, omdat deze rechtstreeks in uw webbrowser werkt. U hoeft geen extra software te installeren of opslagruimte op uw apparaat te verspillen. Zolang u internettoegang hebt, kunt u eenvoudig een handtekening maken op iPhone, iPad of Mac. Open gewoon de pagina, voeg uw handtekening aan het bestand toe en rond uw werk direct af.
Stap 1: upload het document
Begin met het selecteren van de PDF die u wilt ondertekenen. Kies het bestand op uw apparaat. Zo maakt u eenvoudig een elektronische handtekening op een iPhone of Mac, omdat het document direct op uw apparaat wordt geopend.
Stap 2: wie ondertekent dit document?
Zodra uw bestand is geladen, wordt u gevraagd wie het document moet ondertekenen. U hebt twee keuzes:
Alleen ik: kies deze optie als u de enige ondertekenaar bent.
Iemand anders moet ondertekenen: kies deze optie als andere mensen hun handtekening moeten toevoegen. U kunt handtekeningen verzamelen door het bestand rechtstreeks naar hun e-mailadressen te sturen.
Met deze instelling kunt u een eenvoudige digitale handtekening op iPhone afhandelen of handtekeningen van een hele groep beheren.
Stap 3: teken, typ of gebruik een afbeelding als e-handtekening
Maak vervolgens uw handtekening met een van deze drie opties:
Tekenen: teken uw handtekening met uw vinger of stylus.
Typen: typ uw naam en kies vervolgens een lettertype en kleur die u mooi vindt.
Afbeelding uploaden: voeg een duidelijke foto of scan van uw handgeschreven handtekening toe.
Stap 4: kies waar u de handtekening wilt plaatsen
Zodra uw handtekening klaar is, plaatst u deze op het document. Sleep het handtekeningblok naar de regel of het vak waar het hoort. U kunt het ook aanpassen zodat het vanzelfsprekend in de ruimte past.
Stap 5: upload het ondertekende document of verstuur het via e-mail
Als alles er goed uitziet, rondt u uw bestand af:
Als u de enige ondertekenaar bent, klikt u op Gereed om de PDF naar uw apparaat te downloaden, of kiest u de optie om deze rechtstreeks naar een e-mailadres te sturen.
Als ook andere mensen moeten ondertekenen, voert u hun e-mailadressen in en stuurt u het document zodat zij het kunnen beoordelen en ondertekenen.
Methode 2: de markeringstool van iPhone gebruiken
Apple heeft in iOS een ingebouwde functie genaamd Markup, zodat u bestanden kunt ondertekenen zonder software van derden te downloaden. Deze werkt rechtstreeks in systeemapps zoals Bestanden, Mail en Foto's, zodat u met uw vinger een handtekening kunt tekenen en die rechtstreeks in het document kunt opslaan.
Stap 1: open het document op uw Apple-apparaat en gebruik de markeringstools
Open uw PDF-bestand op uw iPhone of iPad in de app Bestanden of vanuit uw e-mailbijlage. Tik op het scherm om het menu te openen en tik vervolgens op het Markup-pictogram (dit ziet eruit als een penpunt in een kleine cirkel) om de bewerkingswerkbalk te openen.
Stap 2: een handtekening toevoegen
Zodra de Markup-balk onderaan uw scherm verschijnt, tikt u op het plusteken (+) rechtsonder. Selecteer in de pop-uplijst met tools Handtekening toevoegen. Als u eerder al een handtekening hebt opgeslagen, tikt u erop om deze direct toe te voegen. Zo niet, kies dan Handtekening toevoegen of verwijderen om een nieuwe handtekening te maken.
Stap 3: teken een handtekening
Gebruik uw vinger of een Apple Pencil (als u een iPad gebruikt) om uw handtekening rechtstreeks op het scherm te tekenen. Als u een fout maakt, tikt u op Wissen om deze te verwijderen en probeert u het opnieuw. Wanneer u tevreden bent met het resultaat, tikt u in de bovenhoek op Gereed om het te behouden.
Stap 4: kies waar u de handtekening wilt plaatsen
Uw nieuwe handtekening verschijnt in een vak op de PDF. Houd het vak ingedrukt en sleep het naar de exacte regel of plek waar u moet ondertekenen. U kunt ook de blauwe punten op de hoeken van het vak slepen om de handtekening groter of kleiner te maken, zodat deze bij de omringende tekst past.
Stap 5: upload het ondertekende document of verstuur het via e-mail
Nadat u uw handtekening hebt geplaatst, tikt u op Gereed om de wijzigingen op uw apparaat op te slaan. Tik vervolgens op de knop Delen om de ondertekende PDF te versturen met Mail, AirDrop of een andere app die op uw iPhone of iPad is geïnstalleerd.
PDFAid eSign-tool versus Markup-tool
Beide tools plaatsen een e-handtekening in een iPhone-document, maar ze zijn geschikt voor verschillende behoeften. Met Apple Markup kunt u snel een handgeschreven handtekening op een iPhone toevoegen, maar PDFAid biedt meer opties en werkt op alle apparaten.
Meerdere manieren om uw handtekening te maken
Als u uw handtekening met uw vinger op een iPhone schrijft, ziet die er meestal bibberig uit en is hij moeilijk leesbaar. Met Markup kunt u alleen op het scherm tekenen, wat vervelend kan zijn wanneer u een formeel, verzorgd resultaat nodig hebt.
Met PDFAid kunt u uw naam typen en een helder lettertype kiezen, een duidelijke afbeelding van uw echte handtekening uploaden of deze op het scherm tekenen. Deze opties helpen echt wanneer u een officiële overeenkomst moet ondertekenen. Ze maken het ook eenvoudig om iemand te laten zien hoe diegene een formulier op een iPhone netjes ondertekent.
Werk op elk apparaat, niet alleen van Apple
Markup is strikt beperkt tot Apple-apparaten. Stel dat u een document op uw iPhone begint. Als u later overschakelt naar een Windows-laptop of Android-tablet, werkt Markup daar simpelweg niet. PDFAid werkt rechtstreeks in uw webbrowser. U kunt uw PDF's op elk apparaat openen, bekijken en ondertekenen zonder compatibiliteitsproblemen.
Eenvoudig delen en handtekeningen van anderen verzamelen
Markup werkt alleen als u de enige persoon bent die op dat apparaat ondertekent. Als een contract goedkeuringen nodig heeft van collega's, klanten of zakenpartners, kan Markup die stappen niet coördineren. Met PDFAid kunt u het document rechtstreeks per e-mail naar andere mensen sturen, zodat iedereen het kan ondertekenen zonder steeds bestanden heen en weer te hoeven sturen.