Anda mempunyai dokumen, halaman web, foto atau idea. Setiap satu daripadanya boleh menjadi titik permulaan untuk menghasilkan PDF. Setiap keadaan mempunyai kaedah terpantasnya sendiri, dan kebanyakannya mengambil masa kurang daripada seminit. Kaedahnya tidak bergantung pada peranti yang anda gunakan, tetapi pada bahan permulaan anda: dokumen, halaman web atau imej. Ketahui cara membuat PDF untuk pelbagai situasi dalam panduan kami.
Pilih kaedah yang sepadan dengan bahan permulaan anda
Berikut ialah cara mencipta PDF daripada pelbagai fail dan format, termasuk Word, Excel dan PowerPoint, malah daripada halaman kosong.
Apa yang anda ada | Word, Excel atau PowerPoint |
|---|---|
Apa yang perlu dilakukan | Eksport terus ke PDF atau tukar dokumen anda kepada PDF dalam talian. Biasanya, ia mengambil masa kurang daripada seminit. |
Apa yang anda ada | Imej atau dokumen yang diimbas |
|---|---|
Apa yang perlu dilakukan | Tukar fail dalam pelayar. Proses ini mengambil masa 1–2 minit. |
Apa yang anda ada | Halaman web, surat atau apa-apa sahaja yang boleh dicetak |
|---|---|
Apa yang perlu dilakukan | Pilih pilihan Cetak ke PDF, yang biasanya mengambil masa kurang daripada seminit. |
Apa yang anda ada | Belum ada dokumen |
|---|---|
Apa yang perlu dilakukan | Cipta PDF dalam pelayar daripada halaman kosong atau gunakan templat. Anda mungkin mengambil masa antara 5 hingga 15 minit. |
Apa yang anda ada | Dokumen yang sama digunakan setiap minggu |
|---|---|
Apa yang perlu dilakukan | Cipta fail dan simpan sebagai templat. Gunakannya apabila diperlukan. |
Untuk bersedia menghadapi pelbagai urusan dokumen, mari lihat setiap kaedah dengan lebih dekat secara berasingan.
Cara menjadikan dokumen sebagai PDF
Jika anda mencari cara membuat dokumen PDF daripada fail teks atau hamparan, pilih pilihan eksport. Tiada alat tambahan diperlukan.
Word, Excel dan PowerPoint
Prosesnya serupa dalam semua keadaan: untuk Word Windows, Fail > Simpan Sebagai > Format fail: PDF, atau Cetak > Simpan sebagai PDF bagi Word Online. Jika anda tidak mempunyai akses kepada perisian ini dan tidak dapat menggunakan kaedah tersebut, tukar Word ke PDF atau Excel ke PDF dalam talian.
Google Docs dan Apple Pages
Jika anda mencari cara menjadikan dokumen Pages sebagai PDF, buka Pages, pilih Fail > Eksport Ke > PDF. Dalam Google Docs, klik Fail, Muat Turun, kemudian Dokumen PDF. Reka letak berserta cirinya, termasuk saiz halaman, jarak, teks, pemformatan dan imej, sepatutnya dikekalkan. Walau bagaimanapun, periksa halaman yang mempunyai jadual, lajur atau imej sebelum anda menghantar fail tersebut.
Foto dan imbasan
Jika anda ingin tahu cara menjadikan sesuatu seperti imej atau halaman yang diimbas kepada PDF, tukarkannya menggunakan alat Imej ke PDF kami. Dalam kes ini, halaman kekal sebagai imej dan anda tidak boleh mencari atau mengedit kandungannya sehingga anda menggunakan OCR. Jika anda menukar fail menggunakan alat OCR, anda akan memperoleh teks yang boleh dipilih untuk dicari dan disalin. Untuk menggabungkan beberapa dokumen yang sudah dalam format PDF, gabungkan PDF pada platform kami. Untuk foto, ada cara yang lebih ringkas: alat Gabung imej kami membina satu PDF daripada sehingga 12 imej sekali gus, dengan had saiz fail sehingga 100 MB bagi setiap satu. Susun semula turutan halaman atau alih keluar keseluruhan bab untuk mendapatkan versi dokumen yang benar-benar anda perlukan.
Foto digabungkan menjadi satu PDF berbilang halaman.
PDF dari awal
Memahami cara membuat PDF berbilang halaman boleh membantu anda menghasilkan halaman penyelidikan, laporan, iklan dan dokumen lain. Untuk menambah halaman pada PDF sedia ada, buka dalam Editor PDF, pilih Susun semula (atau Urus halaman, bergantung pada antara muka), kemudian pilih pilihan untuk menambah halaman kosong atau mengimport halaman daripada fail lain. Alat Cipta PDF kami bermula dengan halaman kosong. Tekan Cipta PDF dan pilih Cipta PDF dari awal. Masukkan atau sisipkan teks sedia ada, serlahkan maklumat yang wajar diberi perhatian, tambah imej, komen, tinggalkan anotasi, letakkan hiperpautan atau tambah medan tambahan.
Nota dan teks biasa
Kini, mari jelaskan cara menjadikan nota sebagai PDF, begitu juga draf, senarai atau bahagian perbualan aplikasi pemesejan. Anda boleh menukarkan semua ini kepada PDF supaya kekal boleh digunakan di luar perisian tempat ia dicipta. Terdapat dua pilihan untuk melakukannya: tampalkan teks pada halaman kosong PDF baharu atau taip nota di situ.
Halaman web dan e-mel
Cetak ke PDF untuk menyimpan halaman web dan e-mel sebagai PDF. Kaedahnya boleh berbeza bergantung pada pelayar dan klien e-mel. Berikut ialah cara menyimpan sebagai PDF menggunakan pilihan yang paling popular:
Chrome. Klik menu tiga titik di penjuru kanan atas, kemudian pilih Cetak. Anda juga boleh menekan Ctrl + P pada Windows atau Cmd + P pada Mac. Dalam dialog cetak, tetapkan Destinasi kepada Save as PDF, kemudian klik Simpan.
Gmail. Klik menu tiga titik di penjuru kanan atas e-mel itu sendiri (di sebelah butang Balas), kemudian pilih Cetak. Dalam dialog cetak, tetapkan Destinasi kepada Save as PDF, kemudian klik Simpan.
Periksa pratonton dahulu; hidupkan Grafik latar belakang di bawah Lagi tetapan jika warna tiada. Anda boleh menyimpannya, mencetaknya atau menghantarnya sebagai lampiran melalui e-mel.
Templat PDF
Bagaimanakah anda membuat PDF yang boleh diisi dan digunakan semula berkali-kali? Penyelesaiannya ialah Pencipta Templat dan Borang, kerana ia berfungsi untuk menghasilkan templat daripada dokumen sedia ada. Muat naik PDF dan edit mengikut keperluan anda. Alat ini membolehkan anda menambah medan yang boleh diisi baharu atau membuang medan yang tidak diperlukan. Anda juga boleh menjadikannya baca sahaja dan menambah penunjuk tandatangan. Jika perlu, ubah warna dan saiz medan.