Turite dokumentą, interneto puslapį, nuotrauką ar idėją. Kiekvienas jų gali tapti pradžia kuriant PDF. Kiekvienu atveju yra savas greičiausias būdas, o dauguma jų užtrunka mažiau nei minutę. Būdas priklauso ne nuo naudojamo įrenginio, bet nuo to, nuo ko pradedate: dokumento, interneto puslapio ar vaizdų. Šiame vadove sužinosite, kaip sukurti PDF įvairiais atvejais.
Pasirinkite būdą pagal tai, nuo ko pradedate
Sužinokite, kaip sukurti PDF iš įvairių failų ir formatų, įskaitant Word, Excel ir PowerPoint, ar net iš tuščio puslapio.
Ką turite | Word, Excel arba PowerPoint |
|---|---|
Ką daryti | Eksportuokite tiesiai į PDF arba konvertuokite dokumentą į PDF internete. Paprastai tai užtrunka mažiau nei minutę. |
Ką turite | Vaizdas arba nuskaitytas dokumentas |
|---|---|
Ką daryti | Konvertuokite failą naršyklėje. Procesas trunka 1–2 minutes. |
Ką turite | Interneto puslapis, laiškas ar bet kas, ką galima spausdinti |
|---|---|
Ką daryti | Pasirinkite parinktį Spausdinti į PDF – tai paprastai užtrunka mažiau nei minutę. |
Ką turite | Kol kas neturite dokumento |
|---|---|
Ką daryti | Sukurkite PDF naršyklėje iš tuščio puslapio arba naudokite šabloną. Tai gali užtrukti nuo 5 iki 15 minučių. |
Ką turite | Tas pats dokumentas, kurį naudojate kiekvieną savaitę |
|---|---|
Ką daryti | Sukurkite failą ir išsaugokite jį kaip šabloną. Naudokite jį, kada reikia. |
Kad būtumėte pasirengę įvairioms dokumentų tvarkymo situacijoms, apžvelkime kiekvieną būdą atskirai.
Kaip dokumentą paversti PDF
Jei ieškote, kaip iš tekstinio failo ar skaičiuoklės sukurti PDF dokumentą, rinkitės eksportavimą. Papildomų įrankių nereikia.
Word, Excel ir PowerPoint
Visais atvejais procesas panašus: Windows sistemoje Word pasirinkite Failas > Įrašyti kaip > Failo formatas: PDF, o Word Online – Spausdinti > Įrašyti kaip PDF. Jei neturite prieigos prie šios programinės įrangos ir negalite naudoti šio būdo, konvertuokite Word į PDF arba Excel į PDF internete.
Google Docs ir Apple Pages
Jei ieškote, kaip Pages dokumentą paversti PDF, atidarykite Pages ir pasirinkite Failas > Eksportuoti į > PDF. Google Docs spustelėkite Failas, Atsisiųsti ir PDF dokumentas. Turėtų būti išsaugotas maketas ir jo ypatybės, įskaitant puslapio dydį, tarpus, tekstą, formatavimą ir vaizdus. Tačiau prieš siųsdami failą patikrinkite puslapius su lentelėmis, stulpeliais ar vaizdais.
Nuotraukos ir nuskaityti dokumentai
Jei norite sužinoti, kaip ką nors, pavyzdžiui, vaizdą ar nuskaitytą puslapį, paversti PDF, konvertuokite tai naudodami mūsų įrankį Vaizdas į PDF. Šiuo atveju puslapis lieka vaizdu, todėl negalite jame ieškoti ar redaguoti turinio, kol nepanaudosite OCR. Konvertavę failą OCR įrankiu, gausite pasirenkamą tekstą, kurio galėsite ieškoti ir kurį galėsite kopijuoti. Norėdami sujungti kelis dokumentus, kurie jau yra PDF, mūsų platformoje sujunkite PDF. Nuotraukoms yra trumpesnis kelias: mūsų įrankis Sujungti vaizdus vienu metu sukuria vieną PDF iš iki 12 vaizdų, o kiekvieno failo dydžio riba yra iki 100 MB. Pertvarkykite puslapių tvarką arba pašalinkite ištisus skyrius, kad gautumėte būtent tokią dokumento versiją, kokios reikia.
Nuotraukos sujungtos į vieną kelių puslapių PDF.
PDF kūrimas nuo nulio
Supratimas, kaip sukurti kelių puslapių PDF, gali padėti rengti tyrimų puslapius, ataskaitas, reklamas ir kitus dokumentus. Norėdami pridėti puslapį prie esamo PDF, atidarykite jį PDF rengyklėje, pasirinkite Pertvarkyti (arba Tvarkyti puslapius, priklausomai nuo sąsajos), tada pasirinkite parinktį pridėti tuščią puslapį arba importuoti puslapius iš kito failo. Mūsų įrankis Kurti PDF leidžia pradėti nuo tuščio puslapio. Spustelėkite Kurti PDF ir pasirinkite Kurti PDF nuo nulio. Įveskite arba įterpkite esamą tekstą, pabrėžkite informaciją, kurią verta išskirti, pridėkite vaizdų, komentarų, anotacijų, nuorodą arba papildomų laukų.
Pastabos ir paprastas tekstas
Dabar paaiškinkime, kaip pastabą, juodraštį, sąrašą ar pokalbio programėlės žinutės dalį paversti PDF. Visa tai galite paversti PDF, kad turinį būtų galima naudoti ne tik programinėje įrangoje, kurioje jis buvo sukurtas. Tai galima padaryti dviem būdais: įklijuoti tekstą į tuščią naujo PDF puslapį arba jame įrašyti pastabą.
Interneto puslapiai ir el. laiškai
Naudokite Spausdinti į PDF, kad interneto puslapius ir el. laiškus išsaugotumėte kaip PDF. Būdai gali skirtis priklausomai nuo naršyklės ir el. pašto programos. Štai kaip išsaugoti kaip PDF naudojant populiariausias parinktis:
Chrome. Spustelėkite trijų taškų meniu viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Spausdinti. Taip pat galite paspausti Ctrl + P sistemoje Windows arba Cmd + P sistemoje Mac. Spausdinimo dialogo lange kaip Paskirties vietą nustatykite Įrašyti kaip PDF, tada spustelėkite Įrašyti.
Gmail. Spustelėkite trijų taškų meniu pačiame el. laiške viršutiniame dešiniajame kampe (šalia mygtuko Atsakyti), tada pasirinkite Spausdinti. Spausdinimo dialogo lange kaip Paskirties vietą nustatykite Įrašyti kaip PDF, tada spustelėkite Įrašyti.
Pirmiausia patikrinkite peržiūrą; jei trūksta spalvų, dalyje Daugiau nustatymų įjunkite Fono grafika. Galite jį išsaugoti, spausdinti arba siųsti el. paštu kaip priedą.
PDF šablonas
Kaip sukurti PDF, kurį galėtumėte pildyti ir pakartotinai naudoti kelis kartus? Šią problemą gali padėti išspręsti Šablonų ir formų kūrimo priemonė, nes ji leidžia kurti šablonus iš esamų dokumentų. Įkelkite PDF ir redaguokite jį pagal savo poreikius. Įrankis leidžia pridėti naują užpildomą lauką arba pašalinti nereikalingus laukus. Taip pat galite nustatyti, kad jis būtų skirtas tik skaityti, ir pridėti parašo indikatorių. Jei reikia, pakeiskite lauko spalvą ir dydį.