문서, 웹페이지, 사진 또는 아이디어가 있다면 모두 PDF를 만드는 출발점이 될 수 있습니다. 상황마다 가장 빠른 방법이 있으며, 대부분 일 분 이내에 완료됩니다. 사용하는 기기가 아니라 문서, 웹페이지, 이미지 중 무엇으로 시작하는지에 따라 방법이 달라집니다. 이 가이드에서 다양한 상황별 PDF 만드는 방법을 알아보세요.
시작 자료에 맞는 방법 선택하기
Word, Excel, PowerPoint는 물론 빈 페이지까지 다양한 파일과 형식에서 PDF를 만드는 방법을 안내합니다.
준비된 자료 | Word, Excel 또는 PowerPoint |
|---|---|
방법 | 바로 PDF로 내보내거나 온라인에서 문서를 PDF로 변환합니다. 보통 일 분 이내에 완료됩니다. |
준비된 자료 | 이미지 또는 스캔한 문서 |
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방법 | 브라우저에서 파일을 변환합니다. 1~2분 정도 걸립니다. |
준비된 자료 | 웹페이지, 편지 또는 인쇄할 수 있는 모든 자료 |
|---|---|
방법 | 보통 일 분 이내에 완료되는 PDF로 인쇄 옵션을 선택합니다. |
준비된 자료 | 아직 문서가 없음 |
|---|---|
방법 | 브라우저에서 빈 페이지로 PDF를 만들거나 템플릿을 사용합니다. 5~15분이 걸릴 수 있습니다. |
준비된 자료 | 매주 사용하는 동일한 문서 |
|---|---|
방법 | 파일을 만들어 템플릿으로 저장합니다. 필요할 때마다 사용합니다. |
다양한 서류 작업 상황에 대비할 수 있도록 각 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
문서를 PDF로 만드는 방법
텍스트 파일이나 스프레드시트에서 PDF 문서를 만드는 방법을 찾고 있다면 내보내기 기능을 사용합니다. 별도의 도구는 필요하지 않습니다.
Word, Excel 및 PowerPoint
과정은 모두 비슷합니다. Windows용 Word에서는 파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식: PDF를 선택하거나, Word Online에서는 인쇄 > PDF로 저장을 선택합니다. 이 소프트웨어에 액세스할 수 없어 이 방법을 사용할 수 없다면 온라인에서 Word - PDF 또는 Excel - PDF로 변환합니다.
Google Docs 및 Apple Pages
Pages 문서를 PDF로 만드는 방법을 찾고 있다면 Pages를 열고 파일 > 다음으로 내보내기 > PDF를 선택합니다. Google Docs에서는 파일, 다운로드, PDF 문서를 차례로 클릭합니다. 페이지 크기, 간격, 텍스트, 서식, 이미지를 비롯한 레이아웃 특성은 유지되어야 합니다. 단, 파일을 보내기 전에 표, 열 또는 이미지가 있는 페이지를 확인하세요.
사진 및 스캔본
이미지나 스캔한 페이지처럼 자료를 PDF로 만드는 방법을 알아보려면 이미지 - PDF 도구로 변환합니다. 이 경우 페이지는 이미지로 유지되므로 OCR을 사용하기 전에는 내용을 검색하거나 편집할 수 없습니다. OCR 도구로 파일을 변환하면 검색하고 복사할 수 있는 선택 가능한 텍스트가 생성됩니다. 이미 PDF인 여러 문서를 하나로 합치려면 플랫폼에서 PDF 병합을 사용합니다. 사진은 더 간단한 방법이 있습니다. 이미지 병합 도구를 사용하면 한 번에 최대 12개의 이미지로 PDF 하나를 만들 수 있으며, 각 파일 크기 제한은 최대 100MB입니다. 필요한 문서 버전을 만들 수 있도록 페이지 순서를 재정렬하거나 전체 챕터를 삭제합니다.
사진을 하나의 여러 페이지 PDF로 결합합니다.
처음부터 PDF 만들기
여러 페이지 PDF를 만드는 방법을 알아두면 연구 자료, 보고서, 광고물 및 기타 문서를 작성하는 데 도움이 됩니다. 기존 PDF에 페이지를 추가하려면 PDF 편집기에서 파일을 열고 '재정렬'(인터페이스에 따라 '페이지 관리')을 선택한 다음 빈 페이지를 추가하거나 다른 파일에서 페이지를 가져오는 옵션을 선택합니다. PDF 만들기 도구는 빈 페이지에서 시작합니다. 'PDF 만들기'를 누르고 '처음부터 PDF 만들기'를 선택합니다. 기존 텍스트를 입력하거나 삽입하고, 강조할 정보를 강조 표시하며, 이미지를 추가하고, 댓글을 달고, 주석을 남기며, 하이퍼링크를 배치하거나 추가 필드를 넣습니다.
메모 및 일반 텍스트
이제 메모, 초안, 목록 또는 메신저 대화 일부를 PDF로 만드는 방법을 알아보겠습니다. 이 모든 내용을 PDF로 만들면 작성한 소프트웨어 밖에서도 계속 사용할 수 있습니다. 방법은 두 가지입니다. 새 PDF의 빈 페이지에 텍스트를 붙여넣거나 그곳에 메모를 직접 입력합니다.
웹페이지 및 이메일
웹페이지와 이메일을 PDF로 저장하려면 PDF로 인쇄를 사용합니다. 방법은 브라우저와 이메일 클라이언트에 따라 다를 수 있습니다. 가장 널리 쓰이는 옵션에서 PDF로 저장하는 방법은 다음과 같습니다:
Chrome. 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴를 클릭하고 인쇄를 선택합니다. Windows에서는 Ctrl + P, Mac에서는 Cmd + P를 누를 수도 있습니다. 인쇄 대화 상자에서 대상을 'PDF로 저장'으로 설정한 후 저장을 클릭합니다.
Gmail. 이메일 본문 오른쪽 상단에 있는 점 세 개 메뉴(답장 버튼 옆)를 클릭한 다음 인쇄를 선택합니다. 인쇄 대화 상자에서 대상을 'PDF로 저장'으로 설정한 후 저장을 클릭합니다.
먼저 미리보기를 확인하세요. 색상이 누락되었다면 '추가 설정'에서 '배경 그래픽'을 켭니다. 저장하거나 인쇄할 수 있으며, 이메일 첨부 파일로 보낼 수도 있습니다.
PDF 템플릿
여러 번 입력하고 재사용할 수 있는 PDF는 어떻게 만들 수 있을까요? 기존 문서로 템플릿을 만들 수 있는 템플릿 및 양식 생성기가 해결 방법이 될 수 있습니다. PDF를 업로드하고 필요에 맞게 편집합니다. 이 도구를 사용하면 새 입력 가능 필드를 추가하거나 필요 없는 필드를 삭제할 수 있습니다. 읽기 전용으로 설정하고 서명 표시기를 추가할 수도 있습니다. 필요에 따라 필드 색상과 크기를 변경합니다.