ドキュメント、Webページ、写真、アイデアがあれば、PDF作成の出発点になります。それぞれに最短の方法があり、ほとんどは一分未満で完了します。方法は使用するデバイスではなく、何から作成するか――ドキュメント、Webページ、画像――によって決まります。さまざまな場面で PDF を作成する方法を、このガイドで確認してください。
作成元に合った PDF 作成方法を選ぶ
Word、Excel、PowerPoint、さらには空白ページなど、さまざまなファイルや形式から PDF を作成する方法を紹介します。
手元にあるもの | Word、Excel、または PowerPoint |
|---|---|
すること | 直接 PDF にエクスポートするか、ドキュメントをオンラインで PDF に変換してください。通常は一分未満で完了します。 |
手元にあるもの | 画像またはスキャンしたドキュメント |
|---|---|
すること | ブラウザでファイルを変換してください。所要時間は1〜2分です。 |
手元にあるもの | Webページ、手紙、または印刷できるもの |
|---|---|
すること | 通常は一分未満で完了する「PDFに印刷」オプションを選択してください。 |
手元にあるもの | 今はドキュメントがない |
|---|---|
すること | ブラウザで空白ページから PDF を作成するか、テンプレートを使用してください。5〜15分かかる場合があります。 |
手元にあるもの | 毎週使用する同じドキュメント |
|---|---|
すること | ファイルを作成してテンプレートとして保存してください。必要なときにいつでも使用できます。 |
さまざまな書類作成の場面に備えるため、それぞれの方法を詳しく見ていきましょう。
ドキュメントを PDF にする方法
テキストファイルやスプレッドシートから PDF ドキュメントを作成する方法をお探しなら、エクスポートを選んでください。追加のツールは必要ありません。
Word、Excel、PowerPoint
どの場合も手順は同様です。Windows版 Word では「ファイル」>「名前を付けて保存」>「ファイル形式：PDF」を選択するか、Word Online では「印刷」>「PDFとして保存」を選択します。このソフトウェアを利用できず、この方法が使えない場合は、オンラインで Word から PDF または Excel から PDF に変換してください。
Google Docs と Apple Pages
Pages ドキュメントを PDF にするには、Pages を開き、「ファイル」>「書き出す」>「PDF」を選択してください。Google Docs では、「ファイル」、「ダウンロード」、「PDF ドキュメント」をクリックします。ページサイズ、間隔、テキスト、書式、画像などの特徴を含むレイアウトは保持されるはずです。ただし、ファイルを送信する前に、表、段組み、画像があるページを確認してください。
写真とスキャン
画像やスキャンしたページなどを PDF にする方法を知りたい場合は、Image to PDF ツールで変換してください。この場合、ページは画像のままであり、OCR を使用するまで、その内容を検索または編集することはできません。OCR ツールでファイルを変換すると、検索やコピーが可能な選択可能テキストになります。すでに PDF になっている複数のドキュメントをひとつにまとめるには、当プラットフォームで PDF を結合してください。写真の場合は、より短い方法があります。当社の 画像を結合 ツールなら、一度に最大12枚の画像からひとつの PDF を作成できます。各画像のファイルサイズ上限は100 MBです。必要なドキュメント版にするため、ページ順を並べ替えたり、章全体を削除したりしてください。
写真をまとめた単一の複数ページ PDF。
ゼロから PDF を作成する
複数ページの PDF を作成する方法を知っておくと、研究資料、レポート、広告、その他のドキュメントを作成する際に役立ちます。既存の PDF にページを追加するには、PDF編集ツールで開き、「並べ替え」（またはインターフェースにより「ページを管理」）を選択してから、空白ページを追加するか、別のファイルからページをインポートするオプションを選択してください。当社の Create PDF ツールでは、空白ページから開始できます。「Create PDF」を押し、「Create PDF from scratch」を選択してください。既存のテキストを入力または挿入し、注目させたい情報を強調し、画像を追加し、コメントを付け、注釈を残し、ハイパーリンクを配置するか、追加フィールドを加えてください。
メモとプレーンテキスト
メモ、下書き、リスト、メッセンジャーチャットの一部を PDF にする方法も説明します。これらはすべて PDF にすれば、作成したソフトウェアの外でも使えるようになります。方法は二通りあります。新しい PDF の空白ページにテキストを貼り付けるか、そこにメモを入力してください。
Webページとメール
Webページやメールを PDF として保存するには、「PDFに印刷」を使用してください。方法はブラウザやメールクライアントによって異なる場合があります。代表的な方法で PDF として保存する手順は次のとおりです。
Chrome。右上の三点メニューをクリックし、「印刷」を選択してください。Windows では Ctrl + P、Mac では Cmd + P を押すこともできます。印刷ダイアログで「保存先」を「PDFに保存」に設定し、「保存」をクリックしてください。
Gmail。メール本文の右上にある三点メニュー（「返信」ボタンの横）をクリックし、「印刷」を選択してください。印刷ダイアログで「保存先」を「PDFに保存」に設定し、「保存」をクリックしてください。
まずプレビューを確認してください。色が表示されない場合は、「詳細設定」で「背景のグラフィック」をオンにします。保存、印刷、またはメール添付での送信ができます。
PDF テンプレート
入力して何度も再利用できる PDF を作成するにはどうすればよいでしょうか。既存のドキュメントからテンプレートを作成できる Template and Forms Creator が解決策になります。PDF をアップロードし、必要に応じて編集してください。このツールでは、新しい入力可能フィールドを追加したり、不要なフィールドを削除したりできます。読み取り専用にして、署名欄を追加することも可能です。必要に応じて、フィールドの色とサイズを変更してください。