Hai un documento, una pagina web, una foto o un'idea. Ognuno può diventare il punto di partenza per creare un PDF. Ogni situazione ha il suo metodo più rapido e, nella maggior parte dei casi, richiede meno di un minuto. Il metodo non dipende dal dispositivo che usi, ma da ciò da cui parti: un documento, una pagina web o delle immagini. Scopri nella nostra guida come creare un PDF in diversi scenari.
Scegli il metodo in base al punto di partenza
Ecco come creare un PDF da file e formati diversi, tra cui Word, Excel e PowerPoint, e persino da una pagina vuota.
Ciò che hai | Word, Excel o PowerPoint |
|---|---|
Cosa fare | Esportalo direttamente in PDF o converti il tuo documento in PDF online. Di solito richiede meno di un minuto. |
Ciò che hai | Immagine o documento scansionato |
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Cosa fare | Converti un file nel browser. Il processo richiede 1-2 minuti. |
Ciò che hai | Pagina web, lettera o qualsiasi elemento stampabile |
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Cosa fare | Scegli l'opzione Stampa in PDF, che in genere richiede meno di un minuto. |
Ciò che hai | Per ora nessun documento |
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Cosa fare | Crea un PDF nel browser partendo da una pagina vuota o usa un modello. Potrebbero servirti da 5 a 15 minuti. |
Ciò che hai | Lo stesso documento che usi ogni settimana |
|---|---|
Cosa fare | Crea un file e salvalo come modello. Usalo ogni volta che ti serve. |
Per essere preparato alle diverse situazioni legate ai documenti, vediamo più da vicino ciascun metodo.
Come trasformare un documento in PDF
Se cerchi come creare un documento PDF da un file di testo o da un foglio di calcolo, scegli l'esportazione. Non servono strumenti aggiuntivi.
Word, Excel e PowerPoint
Il procedimento è simile in tutti i casi: in Word per Windows, File > Salva con nome > Formato file: PDF, oppure Stampa > Salva come PDF in Word Online. Se non hai accesso a questo software e non puoi usare questo metodo, converti Word in PDF o Excel in PDF online.
Google Docs e Apple Pages
Se cerchi come trasformare un documento Pages in PDF, apri Pages e scegli File > Esporta in > PDF. In Google Docs, fai clic su File, Scarica e Documento PDF. Il layout e le sue caratteristiche, tra cui dimensioni della pagina, spaziatura, testo, formattazione e immagini, dovrebbero essere mantenuti. Tuttavia, controlla le pagine con tabelle, colonne o immagini prima di inviare il file.
Foto e scansioni
Se vuoi sapere come trasformare qualcosa in PDF, ad esempio un'immagine o una pagina scansionata, convertila con il nostro strumento Immagine in PDF. In questo caso, una pagina resta un'immagine e non puoi cercarne o modificarne il contenuto finché non usi OCR. Se converti il tuo file con lo strumento OCR, otterrai testo selezionabile che potrai cercare e copiare. Per combinare più documenti già in PDF, unisci i PDF sulla nostra piattaforma. Per le foto, c'è una soluzione più rapida: il nostro strumento Unisci immagini crea un unico PDF da un massimo di 12 immagini in una sola volta, con un limite di dimensione del file di 100 MB per ciascuna. Riordina le pagine o rimuovi interi capitoli per ottenere la versione del documento che ti serve davvero.
Foto combinate in un unico PDF multipagina.
PDF da zero
Capire come creare un PDF multipagina può aiutarti a preparare pagine di ricerca, report, annunci pubblicitari e altri documenti. Per aggiungere una pagina a un PDF esistente, aprilo nell'Editor PDF, seleziona Riorganizza (o Gestisci pagine, a seconda dell'interfaccia), quindi scegli l'opzione per aggiungere una pagina vuota o importare pagine da un altro file. Il nostro strumento Crea PDF ti consente di iniziare da una pagina vuota. Premi Crea PDF e seleziona Crea PDF da zero. Inserisci o incolla il testo esistente, evidenzia le informazioni importanti, aggiungi immagini, commenti, annotazioni, un collegamento ipertestuale o campi aggiuntivi.
Note e testo semplice
Vediamo ora come trasformare una nota in PDF, ma anche una bozza, un elenco o una parte di una chat. Puoi trasformare tutto questo in PDF per mantenerlo utilizzabile al di fuori del software in cui è stato creato. Hai due opzioni: incollare il testo su una pagina vuota di un nuovo PDF oppure digitare la nota direttamente lì.
Pagine web ed email
Usa Stampa in PDF per salvare pagine web ed email come PDF. I metodi possono variare in base al browser e al client email. Ecco come salvare in PDF con le opzioni più comuni:
Chrome. Fai clic sul menu con tre puntini nell'angolo in alto a destra e seleziona Stampa. Puoi anche premere Ctrl + P su Windows o Cmd + P su Mac. Nella finestra di stampa, imposta Destinazione su Salva come PDF, quindi fai clic su Salva.
Gmail. Fai clic sul menu con tre puntini nell'angolo in alto a destra dell'email stessa (accanto al pulsante Rispondi), quindi seleziona Stampa. Nella finestra di stampa, imposta Destinazione su Salva come PDF, quindi fai clic su Salva.
Controlla prima l'anteprima; attiva Grafica di sfondo in Altre impostazioni se mancano dei colori. Puoi archiviarlo, stamparlo o inviarlo come allegato via email.
Modello PDF
Come creare un PDF compilabile e riutilizzabile più volte? Una soluzione può essere Creatore di modelli e moduli, perché consente di creare modelli da documenti esistenti. Carica un PDF e modificalo in base alle tue esigenze. Lo strumento ti permette di aggiungere un nuovo campo compilabile o rimuovere quelli che non ti servono. Puoi anche renderlo di sola lettura e aggiungere un indicatore di firma. Se necessario, modifica il colore e la dimensione del campo.