Van egy dokumentuma, egy weboldala, egy fényképe vagy egy ötlete. Mindegyik kiindulópont lehet PDF készítéséhez. Minden esethez más a leggyorsabb módszer, és a legtöbb kevesebb mint egy percet vesz igénybe. A módszer nem attól függ, milyen eszközt használ, hanem attól, miből indul ki: dokumentumból, weboldalból vagy képekből. Útmutatónkból megtudhatja, hogyan készíthet PDF-et különböző helyzetekben.
Válassza ki a kiindulási anyaghoz illő módszert
Így készíthet PDF-et különböző fájlokból és formátumokból, többek között Word-, Excel- és PowerPoint-fájlokból, sőt üres oldalból is.
Amivel rendelkezik | Word, Excel vagy PowerPoint |
|---|---|
Teendő | Exportálja közvetlenül PDF-be, vagy konvertálja dokumentumát online PDF-be. Ez általában kevesebb mint egy percet vesz igénybe. |
Amivel rendelkezik | Kép vagy beolvasott dokumentum |
|---|---|
Teendő | Konvertálja a fájlt böngészőben. Ez 1–2 perces folyamat. |
Amivel rendelkezik | Weboldal, levél vagy bármi, ami nyomtatható |
|---|---|
Teendő | Válassza a Nyomtatás PDF-be lehetőséget, amely általában kevesebb mint egy percet vesz igénybe. |
Amivel rendelkezik | Egyelőre nincs dokumentum |
|---|---|
Teendő | Készítsen PDF-et böngészőben üres oldalból, vagy használjon sablont. Ez 5–15 percet vehet igénybe. |
Amivel rendelkezik | Ugyanaz a dokumentum, amelyet minden héten használ |
|---|---|
Teendő | Hozza létre a fájlt, és mentse sablonként. Használja, amikor csak szüksége van rá. |
Hogy felkészüljön a különféle dokumentumkezelési helyzetekre, nézzük meg közelebbről az egyes módszereket.
Dokumentum átalakítása PDF-fé
Ha szövegfájlból vagy táblázatból szeretne PDF-dokumentumot készíteni, válassza az exportálást. Nincs szükség további eszközökre.
Word, Excel és PowerPoint
A folyamat minden esetben hasonló: Windows Wordben válassza a Fájl > Mentés másként > Fájlformátum: PDF lehetőséget, Word Online-ban pedig a Nyomtatás > Mentés PDF-ként lehetőséget. Ha nem fér hozzá ehhez a szoftverhez, és nem tudja ezt a módszert használni, konvertálja online a Wordből PDF-be vagy az Excelből PDF-be fájlt.
Google Docs és Apple Pages
Ha Pages-dokumentumot szeretne PDF-fé alakítani, nyissa meg a Pages alkalmazást, majd válassza a Fájl > Exportálás > PDF lehetőséget. A Google Docsban kattintson a Fájl, a Letöltés, majd a PDF-dokumentum elemre. Az elrendezés jellemzőinek – beleértve az oldalméretet, a térközöket, a szöveget, a formázást és a képeket – meg kell maradniuk. Mielőtt elküldi a fájlt, ellenőrizze a táblázatokat, oszlopokat vagy képeket tartalmazó oldalakat.
Fényképek és beolvasott dokumentumok
Ha egy képet vagy beolvasott oldalt szeretne PDF-fé alakítani, konvertálja azt a Image to PDF eszközünkkel. Ebben az esetben az oldal kép marad, és a tartalomban addig nem kereshet és nem szerkesztheti azt, amíg nem használja az OCR-t. Ha az OCR eszközzel konvertálja a fájlt, kijelölhető szöveget kap, amelyben kereshet és amelyet másolhat. Több, már PDF formátumú dokumentum összevonásához egyesítse a PDF-eket a platformunkon. Fényképekhez rövidebb út is van: a Képek egyesítése eszközünk egyszerre legfeljebb 12 képből készít egy PDF-et, képenként legfeljebb 100 MB fájlméretig. Rendezze át az oldalak sorrendjét, vagy távolítson el teljes fejezeteket, hogy a valóban szükséges dokumentumverziót kapja.
Fényképek egyetlen többoldalas PDF-be egyesítve.
PDF készítése nulláról
A többoldalas PDF készítésének ismerete segíthet kutatási anyagok, jelentések, reklámok és más dokumentumok létrehozásában. Ha oldalt szeretne hozzáadni egy meglévő PDF-hez, nyissa meg a PDF szerkesztőben, válassza az Oldalak átrendezése lehetőséget (vagy a felülettől függően az Oldalak kezelése lehetőséget), majd válassza az üres oldal hozzáadására vagy oldalak másik fájlból való importálására szolgáló lehetőséget. A Create PDF eszközünk üres oldallal indítja el. Nyomja meg a Create PDF gombot, és válassza a Create PDF from scratch lehetőséget. Írja be vagy szúrja be a meglévő szöveget, emelje ki a fontos információkat, adjon hozzá képeket, fűzzön megjegyzést a dokumentumhoz, helyezzen el hivatkozást, vagy adjon hozzá további mezőket.
Jegyzetek és egyszerű szöveg
Most tisztázzuk, hogyan alakíthat PDF-fé egy jegyzetet, vázlatot, listát vagy egy üzenetküldő alkalmazás beszélgetésrészletét. Mindezeket PDF-fé alakíthatja, hogy azon a szoftveren kívül is használhatók maradjanak, amelyben létrehozta őket. Erre két lehetősége van: illessze be a szöveget egy új PDF üres oldalára, vagy írja be ott a jegyzetet.
Weboldalak és e-mailek
Weboldalak és e-mailek PDF-ként való mentéséhez használja a Nyomtatás PDF-be funkciót. A módszerek a böngészőtől és az e-mail-klienstől függően eltérhetnek. Így menthet PDF-ként a legnépszerűbb lehetőségekkel:
Chrome. Kattintson a jobb felső sarokban lévő hárompontos menüre, és válassza a Nyomtatás lehetőséget. Windows rendszeren a Ctrl + P, Macen pedig a Cmd + P billentyűkombinációt is használhatja. A nyomtatási párbeszédpanelen állítsa a Cél beállítást Mentés PDF-ként értékre, majd kattintson a Mentés gombra.
Gmail. Kattintson magában az e-mailben, a jobb felső sarokban lévő hárompontos menüre (a Válasz gomb mellett), majd válassza a Nyomtatás lehetőséget. A nyomtatási párbeszédpanelen állítsa a Cél beállítást Mentés PDF-ként értékre, majd kattintson a Mentés gombra.
Először ellenőrizze az előnézetet; ha hiányoznak a színek, kapcsolja be a További beállítások alatt a Háttérgrafikák lehetőséget. Mentheti, kinyomtathatja, vagy e-mailben mellékletként elküldheti.
PDF-sablon
Hogyan készíthet olyan PDF-et, amelyet kitölthet és többször is felhasználhat? Erre megoldást jelenthet a Template and Forms Creator, amellyel meglévő dokumentumokból készíthet sablonokat. Töltsön fel egy PDF-et, és szerkessze igényei szerint. Az eszközzel új kitöltendő mezőt adhat hozzá, vagy eltávolíthatja azokat, amelyekre nincs szüksége. Csak olvashatóvá is teheti, és aláírásjelzőt is hozzáadhat. Szükség esetén módosítsa a mező színét és méretét.