השטחת PDF ממזגת את כל השכבות האינטראקטיביות בו, כולל שדות שהושלמו, הערות וחתימות, עם העמוד כך שלא ניתן להסיר או לערוך אותן. אפשרות זו מאפשרת לשמור פרטים חיוניים ללא אפשרות לשינוי, אך היא אינה זהה להפיכת הקובץ לקריאה בלבד. במדריך זה תלמדו עוד על השטחת PDF, מתי ייתכן שתזדקקו לה ואם אפשר לבטל אותה.
מה השטחת PDF עושה בפועל
כשמשטחים PDF, ממזגים את השכבות הנפרדות שלו לתוך העמוד עצמו. כדי להבין מה כרוך בכך, כדאי להתחיל במה שקובץ יכול להכיל בפועל. לצד טקסט ותמונות, מסמך יכול לכלול רכיבים נוספים שמייצגים שכבות נפרדות. אלה הם שדות למילוי, הערות, תגובות, חתימות, חותמות וכפתורים. כשמשטחים PDF, משלבים אותם בעמוד.
לאחר ששכבה שהייתה אינטראקטיבית הופכת לסטטית, כבר אי אפשר ללחוץ על שדה בטופס או לגרור הערה. PDF משוטח מתנהג כמו עמוד מודפס. לא נותר דבר שאפשר ללחוץ עליו או להזיז.
חשוב לזכור שיש שני דברים שונים שנקראים השטחה:
הראשון מתייחס להשטחת PDF כדי למנוע את עריכתו, כולל שכבות אינטראקטיביות נפרדות. בכך עוסק מאמר זה, וזה מה שרוב האנשים רוצים כשהם משטחים את המסמכים שלהם.
השני הוא שלב קדם-דפוס לפני שליחת PDF למדפסת. כשבית דפוס מבקש PDF משוטח, הכוונה בדרך כלל לטיפול בשקיפות ולהפיכת אזורים כאלה לשילוב של רסטר ווקטור. אפשר להמיר טקסט לקווי מתאר, כך שאי אפשר יהיה לבחור אותו.
ההבדל בין PDF וקטורי לבין PDF משוטח אינו ברור לכולם. השטחת שקיפות עלולה להפוך אזורים לפיקסלים, ולכן הם מאבדים חדות בעת הגדלה; עדיף לשאול בבית הדפוס איזה מהם נדרש.
"לקריאה בלבד", "לא ניתן לעריכה", "אי אפשר לערוך": למה בדרך כלל מתכוונים
הפיכת PDF לקריאה בלבד, נעילת מה שהזנתם, מניעת עריכה של הקובץ — אלה נשמעים כמו אותה בקשה, אבל מדובר בשלוש בעיות שונות עם שלושה פתרונות שונים:
"אני צריך להפוך את המידע שמולא לבלתי ניתן לשינוי." במקרה זה השטחה תעבוד, כי היא ממזגת שדות, הערות והחתימה שלכם עם תוכן העמוד.
"אני רוצה מסמך שאי אפשר לערוך כלל." השטחה אינה הפתרון המתאים כשמחפשים איך למנוע עריכה של PDF, מכיוון שיש להגביל את ההרשאות או להגן על הקובץ באמצעות סיסמה. עדיין אפשר לבצע שינויים ב-PDF משוטח.
"הקובץ נפתח לקריאה בלבד, ואיני יכול לערוך אותו." אם לקובץ יש הגבלות, השטחה לא תעזור כאן. אפשר להסיר אותן באמצעות הכלי ביטול נעילת PDF.
מתי כדאי להשטיח PDF
בין אם משטחים PDF לצורך הדפסה או לפני שליחתו, הסיבה זהה: צריך שהתוכן יישאר במקומו. ארבעת המצבים האלה נפוצים במיוחד:
טופס מלא שיש להגיש. לדוגמה, המערכת הפדרלית בארה"ב להגשה אלקטרונית לבתי משפט (CM/ECF) מציגה את ההודעה "ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching." המערכת עשויה לדחות קובצי PDF שלא שוטחו או לא להעלות אותם, ולהציג שגיאה מפני שהם כוללים רכיבים אינטראקטיביים. זו אחת הסיבות הנפוצות ביותר לצורך בהשטחה, מכיוון שהיא מסייעת בהגשת מסמכים בהצלחה.
קובץ שהוכן להדפסה. שילוב רכיבים נפרדים עם העמוד כולו יגרום לתוכן להתנהג באופן צפוי יותר ולהתפרש כראוי על ידי תוכנת הדפסה. כשבית דפוס מבקש PDF משוטח, ודאו איזה סוג השטחה נדרש.
מסמך חתום. הטמעת חתימה בעמוד הופכת אותה לחלק ממנו, במקום להשאיר אותה כרכיב אינטראקטיבי. עדיין אפשר לכסות או לערוך חתימה מצוירת שהושטחה, והשטחת חתימה דיגיטלית מבוססת אישור מסירה את האימות שלה. הדבר נחוץ כשחותמים על מסמך וצריכים לשלוח אותו.
גרסה סופית של קובץ לשיתוף. המסמך עשוי להכיל הערות, מועדפים, הערות ותגובות שנוספו במהלך הסקירה. אלה יכולים להיות שימושיים בזמן העבודה, אך אינם מה שהנמען הסופי אמור לראות. לכן, מחקו תחילה הערות סקירה, ואז בצעו השטחה כך שרק השדות המלאים והתוכן שברצונכם שהנמען יראה יהפכו לחלק מהעמוד.
איך להשטיח קובץ PDF
אפשר להשתמש בכלי השטחת PDF שלנו בלי להתקין תוכנה נוספת. העלו את הקובץ שלכם ובחרו אחת מהאפשרויות המוצעות:
השטחת הכול כדי להפוך את כל התוכן לסטטי וקשה יותר לשינוי בטעות.
השטחת שדות טופס בלבד כדי למנוע שינוי של הפרטים שנוספו, תוך שמירה על אפשרות העריכה של יתר המסמך.
מאחר שהשטחה אינה הפיכה, עדיף לשמור את ה-PDF המקורי למקרה שתזדקקו לו בעתיד. בדקו את התוצאה לפני שיתוף המסמך שלכם.
מה השטחת PDF אינה עושה
השטחה ממלאת משימה מסוימת אחת: שילוב רכיבים אינטראקטיביים בשכבה סטטית. הנה מה שהיא אינה עושה:
היא אינה מגינה על PDF מפני שינויים נוספים. כדי למנוע מאחרים להקליד או לצייר משהו מעל התוכן, אפשר לנעול קובץ באמצעות סיסמה או להוסיף הגבלות.
היא אינה מסתירה פרטים מתחת לצורה. גם אם מציבים מלבן שחור מעל מידע רגיש ומבצעים השטחת PDF, הטקסט נשאר חלק מתוכן העמוד ואפשר לחלץ אותו. אפשר לערוך PDF כדי להסיר את הפרטים האלה לצמיתות.
היא אינה דוחסת קובץ. האם דחיסת PDF זהה להשטחה? לא. כשמשטחים מסמך, מסירים רכיבים אינטראקטיביים, וגודל ה-PDF עשוי לקטון, אך זו רק תופעת לוואי ולא דחיסה ממשית. המדחס המקוון שלנו יכול לעזור לכם להקטין באופן משמעותי את גודל הקובץ.
היא אינה מתקנת קובץ שנפתח לקריאה בלבד.
איך לבדוק אם PDF כבר משוטח
השתמשו בשלוש השיטות הבאות כדי לבדוק אם קובץ שוטח:
לחצו על שדה מלא או על הערה. אם מופיעים סמן או מלבן לאחר מכן, ה-PDF אינו משוטח; אם לא קורה דבר, הוא משוטח.
חפשו הודעה על רכיבים אינטראקטיביים בחלק העליון. אם היא מופיעה, זהו טופס למילוי שעדיין אפשר לעבוד איתו.
נסו לבחור את הטקסט. אם אפשר להדגיש אותו, זהו עמוד עם תוכן שניתן לבחור, אך אם אי אפשר, העמוד הוא תמונה: הוא הודפס ל-PDF או נסרק, ולכן הומר לרסטר.
כדאי לבדוק את המסמך לפני שאתם עומדים לשתף אותו. רכיבים אינטראקטיביים לא יעבדו לאחר השטחת PDF.
האם אפשר לבטל השטחה?
אי אפשר לבטל השטחה, מפני שהשכבות האינטראקטיביות הופכות לחלק מתוכן העמוד, והרכיבים שלהן כבר אינם ניתנים לבחירה, למילוי או ללחיצה. עם זאת, תוכלו לנסות את הפעולות הבאות כדי להשתמש ב-PDF כפי שהיה לפני כן:
חזרו למסמך המקורי אם שמרתם אותו.
שחזרו את הגרסה הקודמת אם היא נמצאת באחסון הענן שלכם.
בקשו מהאדם ששלח אותו לשלוח לכם עותק שלא שוטח.
קובץ שאינו מאפשר לשנות דבר הוא מקרה אחר. כדי להפוך PDF לקריאה בלבד לניתן לעריכה, בדקו תחילה את ההרשאות שלו — לרוב מגבלה זו היא שחוסמת עריכות, ולא השטחה, אף שקל לבלבל בין השניים.
כדי לקבל טקסט שניתן לחפש ולבחור, השתמשו בכלי OCR לזיהויו אם אין לכם מסמך מקורי.