מגבלות גודל של PDF נפוצות בדרישות לשליחה באימייל ולהעלאה לאתרים. עם זאת, מסמכים כאלה עשויים לכלול תמונות וגרפיקה חשובות שאי אפשר להסיר כדי להקטין אותם. לכן דחיסה היא פתרון נפוץ, משום שכל רכיבי המסמך, כולל התוכן והפריסה, נשארים במקומם. למדו להלן כיצד לשנות את גודל הקובץ באמצעות כלי של PDFAid.
כיצד לדחוס PDF
אפשר לדחוס PDF בגודל של עד 100 MB בדפדפן ב-3 שלבים פשוטים. הכלי מאפשר לבחור את אפשרות הדחיסה המועדפת – נמוכה (10%), רגילה (20%) או קיצונית (40%) – ביחס לגודל הקובץ המשוער.
שלב 1: העלאת קובץ ה-PDF
פתחו את הכלי דחיסת PDF ישירות בדפדפן במחשב, בסמארטפון או בטאבלט שלכם. העלו את הקובץ שברצונכם להקטין, או גררו אותו לאזור הגרירה והשחרור. ניתן לשנות את גודלו של קובץ אחד בכל פעם בלבד.
שלב 2: בחירת רמת דחיסה
בחרו את רמת הדחיסה מבין שלוש האפשרויות הבאות:
קיצונית — קטנה בכ-40%
רגילה — קטנה בכ-20%
נמוכה — קטנה בכ-10%
בחרו את רמת הדחיסה לפי הגודל המשוער והמגבלות שעליכם לעמוד בהן. אם תבחרו ברמה קיצונית, חלק מהתמונות עלולות לאבד מאיכותן ומקריאותן. לאחר בחירת הרמה, לחצו על דחיסת קובץ כדי לשנות את גודל ה-PDF שלכם.
שלב 3: בחירת פורמט הקובץ הדחוס
לאחר דחיסת הקובץ, בחרו את הפורמט להורדתו. כדי להשתמש במסמך למטרות שונות, אפשר לשמור אותו כ:
DOC/DOCX — לפתיחה ולהמשך עריכת הקובץ במעבד תמלילים.
PPT/PPTX — אם אתם עובדים על מצגת.
JPG/PNG — לשמירה ולשיתוף של הקובץ כתמונה.
TXT — לטקסט פשוט.
XLSX/XLS — לטבלאות ולגיליונות אלקטרוניים.
לאחר בחירת הפורמט, המסמך שלכם יורד למכשיר שלכם.
מגבלות נפוצות על גודל קובצי PDF וטיפים להקטנת הקבצים עוד יותר
שליחה והעלאה של קובצי PDF גדולים עלולות להיות מורכבות בשל מגבלות גודל מחמירות. נעבור על כמה מהדרישות הנפוצות ועל דרכים להקטין את הקבצים שלכם.
תמונת פספורט, חתימה סרוקה, סריקת תעודת זהות
באתרים שבהם יש להעלות תמונות, סריקות של תעודות זהות ומסמכים חתומים עשויות להיות מגבלות גודל ספציפיות להעלאה, המחייבות לדחוס PDF ל-100 KB. ההמלצות הבאות יסייעו לכם לשנות את גודל הקבצים תוך שמירה על איכות מיטבית:
תמונה. כלי הדחיסה ישנה את גודל התמונה באופן מיידי, אך הדבר עלול לגרום לאובדן איכות. לכן, שמרו על הקובץ שלכם במסגרת דרישות האתר ואל תגזימו בניסיון להקטין אותו. אחרת, הפלטפורמה עלולה לדחות את התמונה שלכם.
סריקת תעודת זהות. אם אין דרישה לצבע, המרת תמונת תעודת הזהות לגווני אפור יכולה להקטין את גודל הקובץ בערך בחצי. המסמך שלכם יישאר קריא.
חתימה על נייר לבן. במקרה זה, חיתוך שוליים מיותרים יעיל אפילו יותר להקטנת הקובץ. אפשר לחתוך את המסמך באמצעות הכלי חיתוך PDF ישירות בדפדפן.
תעודת השכלה, תעודת לידה או נישואין, טופס בקשה רב-עמודי
במקרה זה, מספר העמודים, השוליים ורזולוציה גבוהה יותר יכולים להשפיע על הגודל הכולל. אם קיימת דרישה לדחוס PDF ל-200 KB עבור אחד מהמסמכים האלה, פעלו לפי ההנחיות הבאות:
תעודת לידה או נישואין. קובץ מסוג זה נסרק לעיתים קרובות ברזולוציה גבוהה מהנדרש, אף ש-300 DPI מספיקים בהחלט. לכן, דחיסה תסייע להקטין את הגודל בלי לפגוע בקריאות.
דיפלומה ותעודת בית ספר. אפשר לחתוך מסמכים אלה אם הם כוללים שוליים ריקים גדולים.
טופס רב-עמודי שהושלם. גודל הקובץ תלוי במספר העמודים, ולכן אפשר לבחור רמת דחיסה חזקה יותר כדי לעמוד במגבלת 200 KB.
דף חשבון בנק, מסמך הכנסה או מס, הסכם נכס או שכירות
כדי לדחוס PDF ל-500 KB ולשמור על איכות וקריאות טובות, הביאו בחשבון את סוג הקובץ ואת תוכנו:
הסכם. מסמך סרוק הכולל טקסט וחתימות נחשב ל-PDF מעורב. אם תדחסו את הקובץ, הכלי יקטין רק את גודל התמונות שהוכנסו, תוך שמירה על קריאות הטקסט.
אישור הכנסה או מס. הימנעו מדחיסה רבה מדי, משום שהתמונות הסרוקות עלולות להיפגע.
דף חשבון בנק למספר חודשים. PDF מבוסס טקסט כבר קטן בגודלו, ולכן כלי דחיסה לא יעזור כאן במיוחד. במקום זאת, אפשר להשתמש במסיר עמודי PDF. מחקו את העמודים המיותרים מהקובץ כדי לעמוד במגבלת 500 KB.
חוזה חתום, מסמכי תביעת ביטוח, דוח רפואי
דחיסה ופיצול של מסמך יכולים להיות הדרך הנכונה לשנות את גודלו כאשר יש צורך לדחוס PDF ל-1 MB. אלה האפשרויות הטובות ביותר לקבצים אלה:
חוזה חתום. אם המסמך שלכם כולל חתימה סרוקה, השתמשו בכלי הדחיסה כדי להקטין את גודל התמונה.
דוח רפואי עם תמונות. תמונות בדרך כלל מוסיפות יותר לגודלו של PDF מאשר טקסט. דחיסתן תסייע לכם יותר מכל לעמוד בדרישות של קובץ מצורף בגודל 1 MB.
מסמך תביעת ביטוח. מכיוון שקובץ זה עשוי לכלול עמודים רבים, אפשר להשתמש בכלי להקטנת גודל לצד הכלי פיצול PDF. לאחר ההפרדה, יהיו לכם כמה מסמכים בגודל 1 MB או אף קטנים יותר, ותוכלו להעלות או לשלוח אותם.
קורות חיים עם תיק עבודות, חוברת או ברושור סרוקים, חבילת בקשה לאוניברסיטה
ההגדרה upload_max_filesize המוגדרת כברירת מחדל ב-PHP היא 2 MB, ולכן אתרים רבים עשויים לדרוש מכם לדחוס PDF ל-2 MB. תשמרו על איכות רבה ככל האפשר אם תפעלו לפי ההמלצות הבאות:
קורות חיים עם תיק עבודות. תמונות מגדילות את גודל הקובץ, לכן כדאי לדחוס אותן לפני הוספתן. בזמן בדיקת קורות החיים שלכם, הסירו תמונות חוזרות או מיותרות. אם ה-PDF עדיין גדול ממגבלת ההעלאה, הקטינו את הקובץ כולו.
ברושור רב-עמודי. DPI משפיע על גודל המסמך יותר ממספר העמודים. הפחיתו את רזולוציית התמונות כדי להקטין את הקובץ שלכם.
חבילת בקשה לאוניברסיטה. לעיתים קרובות קיימת במקרה זה מגבלה לכל קובץ. אם PDF אחד גדול מהנדרש, השתמשו בהכלי פיצול PDF כדי לקבל כמה מסמכים נפרדים.
מצגת, קובץ מצורף לאימייל
שרתי חברות עשויים לקבל קבצים בגודל 5 MB בלבד, ולכן שליחת PDF גדול יכולה להיות משימה מורכבת:
מצגת. בעת ייצוא מצגת PowerPoint, הרזולוציה המקורית בדרך כלל גבוהה. קובץ דחוס יעמוד במגבלה וישמור על תוכן קריא.
קובץ מצורף לאימייל. Gmail מאפשר קבצים מצורפים בגודל של עד 25 MB, ואפליקציית המחשב של Outlook מוגדרת כברירת מחדל ל-20 MB עבור חשבונות אישיים. שרתי דואר של חברות מגדירים לעיתים קרובות מגבלות נמוכות יותר משלהם, לכן אם אתם שולחים לכתובת עסקית, שמרו על גודל קובץ הנמוך מ-5 MB ליתר ביטחון.