Les limites de taille des PDF sont courantes pour les e-mails et les téléversements sur des sites web. Cependant, ces documents peuvent contenir des images et graphiques importants que vous ne pouvez pas supprimer pour les réduire. C'est pourquoi la compression est une solution courante, car tout, y compris le contenu et la mise en page, reste en place. Découvrez ci-dessous comment modifier la taille d'un fichier avec un outil PDFAid.
Comment compresser un PDF
Vous pouvez compresser un PDF jusqu'à 100 MB dans votre navigateur en 3 étapes simples. L'outil vous permet de choisir l'option de compression souhaitée : Faible (10 %), Standard (20 %) ou Extrême (40 %), par rapport à la taille estimée du fichier.
Étape 1 : téléversez le fichier PDF
Ouvrez l'outil Compresser PDF directement dans le navigateur de votre ordinateur, smartphone ou tablette. Téléversez le fichier que vous souhaitez réduire ou déposez-le dans la zone de glisser-déposer. Vous ne pouvez redimensionner qu'un fichier à la fois.
Étape 2 : sélectionnez un niveau de compression
Sélectionnez le niveau de compression parmi ces trois options :
Extrême — environ 40 % de moins
Standard — environ 20 % de moins
Faible — environ 10 % de moins
Choisissez le niveau de compression en fonction de la taille estimée et des limites que vous devez respecter. Si vous appliquez le niveau Extrême, certaines images peuvent perdre en qualité et en lisibilité. Après avoir sélectionné le niveau, appuyez sur Compresser le fichier pour redimensionner votre PDF.
Étape 3 : sélectionnez le format du fichier compressé
Après avoir compressé le fichier, choisissez son format de téléchargement. Pour utiliser le document à différentes fins, vous pouvez l'enregistrer au format :
DOC/DOCX — pour ouvrir le fichier et continuer à le modifier dans un traitement de texte.
PPT/PPTX — si vous travaillez sur une présentation.
JPG/PNG — pour enregistrer et partager le fichier sous forme d'image.
TXT — pour du texte brut.
XLSX/XLS — pour les tableaux et feuilles de calcul.
Lorsque vous sélectionnez le format, votre document est téléchargé sur votre appareil.
Limites de taille courantes pour les fichiers PDF et conseils pour réduire davantage leur taille
L'envoi et le téléversement de PDF volumineux deviennent souvent compliqués en raison de limites de taille strictes. Examinons certaines des exigences les plus courantes et comment réduire la taille de vos fichiers.
Photo d'identité, signature scannée, scan de carte d'identité
Les sites web sur lesquels vous devez téléverser des photos, des scans de cartes d'identité et des documents signés peuvent appliquer des restrictions précises de taille de téléversement et vous demander de compresser un PDF à 100 KB. Les recommandations suivantes vous aideront à redimensionner vos fichiers tout en conservant une qualité optimale :
Photo. Le compresseur redimensionne une image instantanément, mais cela peut entraîner une perte de qualité. Respectez donc les exigences du site pour votre fichier et ne le réduisez pas excessivement. Sinon, la plateforme pourrait refuser votre photo.
Scan de carte d'identité. Si la couleur n'est pas requise, convertir l'image d'une pièce d'identité en niveaux de gris peut réduire la taille du fichier d'environ moitié. Votre document restera lisible.
Signature sur papier blanc. Dans ce cas, supprimer les marges inutiles est encore plus efficace pour réduire un fichier. Vous pouvez recadrer votre document avec notre outil Recadrer un PDF directement dans votre navigateur.
Certificat d'études, acte de naissance ou de mariage, formulaire de demande de plusieurs pages
Dans ce cas, le nombre de pages, les marges et une résolution plus élevée peuvent influer sur la taille totale. Lorsqu'il est nécessaire de compresser un PDF à 200 KB pour l'un de ces documents, suivez les conseils ci-dessous :
Acte de naissance ou de mariage. Un fichier de ce type est souvent scanné à une résolution plus élevée que nécessaire, alors que 300 DPI suffisent largement. La compression aidera donc à réduire la taille sans affecter la lisibilité.
Diplôme et certificat scolaire. Vous pouvez recadrer ces documents s'ils comportent de grandes marges vides.
Formulaire de plusieurs pages rempli. La taille du fichier dépend du nombre de pages, vous pouvez donc sélectionner un niveau de compression plus élevé pour respecter la limite de 200 KB.
Relevé bancaire, justificatif de revenus ou document fiscal, contrat immobilier ou de location
Pour compresser un PDF à 500 KB tout en conservant une bonne qualité et une bonne lisibilité, tenez compte du type de fichier et de son contenu :
Contrat. Un document scanné comportant du texte et des signatures est considéré comme un PDF mixte. Si vous compressez le fichier, l'outil réduira uniquement la taille des images insérées tout en conservant la lisibilité du texte.
Justificatif de revenus ou document fiscal. Évitez une compression trop importante, car les images scannées peuvent se dégrader.
Relevé bancaire sur plusieurs mois. Un PDF composé de texte est déjà peu volumineux, un compresseur ne sera donc pas très utile ici. Vous pouvez plutôt utiliser notre outil de suppression de pages PDF. Supprimez les pages inutiles de votre fichier pour respecter la limite de 500 KB.
Contrat signé, documents de demande d'indemnisation auprès d'une assurance, rapport médical
Compresser et diviser un document peut être la bonne méthode pour modifier sa taille lorsqu'il est nécessaire de compresser un PDF à 1 MB. Voici les meilleures options pour ces fichiers :
Contrat signé. Si votre document contient une signature scannée, utilisez le compresseur pour réduire la taille de l'image.
Rapport médical avec images. Les images augmentent généralement davantage la taille d'un PDF que le texte. Les compresser vous aidera surtout à respecter les exigences de pièces jointes de 1 MB.
Document de demande d'indemnisation auprès d'une assurance. Comme ce fichier peut contenir de nombreuses pages, vous pouvez utiliser le réducteur de taille avec notre outil Scinder un PDF. Après la séparation, vous aurez quelques documents de 1 MB ou moins, que vous pourrez téléverser ou envoyer.
CV avec portfolio, livret ou brochure scanné, dossier de candidature universitaire
Le paramètre upload_max_filesize par défaut de PHP est de 2 MB, de nombreux sites web peuvent donc vous demander de compresser un PDF à 2 MB. Vous préserverez autant de qualité que possible en suivant ces recommandations :
CV avec portfolio. Les images augmentent la taille du fichier, il est donc utile de les compresser avant de les ajouter. Lorsque vous relisez votre CV, supprimez les images répétées ou inutiles. Si le PDF reste plus volumineux que la limite de téléversement, réduisez l'ensemble du fichier.
Brochure de plusieurs pages. La résolution DPI a plus d'incidence sur la taille d'un document que le nombre de pages. Réduisez la résolution des images pour diminuer la taille de votre fichier.
Dossier de candidature universitaire. Dans ce cas, une limite s'applique souvent à chaque fichier. Si un PDF est plus volumineux que nécessaire, utilisez notre outil Scinder un PDF pour obtenir plusieurs documents distincts.
Diaporama de présentation, pièce jointe à un e-mail
Les serveurs d'entreprise peuvent n'accepter que des fichiers de 5 MB, ce qui peut rendre l'envoi d'un PDF volumineux difficile :
Présentation. Lorsque vous exportez une présentation PowerPoint, la résolution d'origine est généralement élevée. Un fichier compressé respectera la limite tout en conservant un contenu lisible.
Pièce jointe à un e-mail. Gmail autorise des pièces jointes jusqu'à 25 MB, et l'application de bureau Outlook applique par défaut une limite de 20 MB pour les comptes personnels. Les serveurs de messagerie d'entreprise fixent souvent leurs propres limites, plus basses ; si vous envoyez un fichier à une adresse professionnelle, gardez-le sous 5 MB par précaution.