Yksinkertaista PDF

Tee monitasoisista ja vuorovaikutteisista tiedostoista ei-muokattavia PDF:n litistystyökalullamme. Voit tehdä tekstistä, kuvista, huomautuksista ja lomakekentistä osan sivua. Sen jälkeen kukaan muu ei voi muuttaa niitä.

Mitä PDF:n litistäminen tarkoittaa?

PDF:n litistäminen tarkoittaa sitä, että tiedoston eri vuorovaikutteiset elementit, kuten lomakekentät, kommentit, allekirjoitukset ja tasot, muutetaan kiinteiksi. Jos käytät PDF:n litistystyökalua, niistä tulee osa sivua, eikä niitä voi enää siirtää, poistaa tai muokata. Kun tallennat asiakirjan, sen ulkoasu säilyy samana, mutta et voi enää tehdä muutoksia.

Näin litistät PDF-tiedoston

Käsittele tiedosto selaimessa työkalullamme:

• Vaihe 1. Napsauta Lataa litistystä varten -painiketta tai vedä ja pudota PDF-tiedosto.

• Vaihe 2. Valitse vaihtoehto: voit litistää koko tiedoston tai vain yksittäiset kentät.

• Vaihe 3. Valitse muoto, muuta nimeä tarvittaessa ja tallenna.

PDF:n tekeminen vain luku -muotoiseksi

Jos tiedoston sisällön muuttamista halutaan rajoittaa muilta, on hyvä tietää, miten PDF:stä tehdään ei-muokattava. Muunna sopimukset, raportit, hakemukset, laskut ja muut asiakirjat työkalullamme vain luku -muotoisiksi. Ennen litistämistä lomakekenttiä voi täyttää, kommentteja lisätä tai muuttaa ja minkä tahansa elementin korvata. Litistämisen jälkeen tiedosto näyttää samalta, mutta kaikki sen osat ovat kiinteitä.

Sen jälkeen työtä voi jatkaa: asiakirjan voi lähettää hyväksyttäväksi, valmiin lomakkeen eteenpäin tai tiedoston tulostettavaksi. Vastaanottaja avaa tiedoston ennalta määritetyssä muodossa ja näkee valmistelemasi asettelun.

Täytettävän PDF-lomakkeen litistäminen

Jos et halua tietojesi katoavan tai siirtyvän paikaltaan, kun vastaanottaja avaa tiedoston toisella ohjelmalla, tasojen yhdistäminen on oikea valinta. Sen avulla voit tehdä PDF-lomakkeesta vain luku -muotoisen. Käsittelyn jälkeen vastauksesi ja allekirjoituksesi pysyvät tiedostossa, ja kentät katoavat.

PDF:n tasojen, kommenttien ja huomautusten yhdistäminen

Palvelumme on hyvä ratkaisu, jos haluat yhdistää huomautukset ja välttää tärkeiden merkintöjen katoamisen. Työkalu auttaa säilyttämään tarkistajien kommentit, korostetut kohdat, piirretyt merkinnät ja graafiset tasot. Kun ne muutetaan sivun kiinteäksi osaksi, dokumenttisi ei enää muutu. Näin käy usein, koska eri katseluohjelmat näyttävät huomautukset eri tavoin tai vastaanottaja voi vahingossa poistaa ne yhdellä napsautuksella. Yhdistä siis kommentit ennen asiakirjojen lähettämistä ja säilytä kaikki elementit tekemällä dokumentista vain luku -muotoinen.

Kannattaako PDF yhdistää ennen tulostamista?

PDF:n litistäminen ennen tulostamista voi auttaa välttämään ei-toivottuja elementtejä paperiasiakirjassa. Kun tiedosto käsitellään ja kaikki yksityiskohdat muutetaan kiinteiksi, yllätyksiä ei tule, koska tiedosto näyttää samalta. Tulostimen ei tarvitse tulkita lomakekenttiä, tasoja tai läpinäkyvyyksiä, joten jos tiedoston halutaan näyttävän täsmälleen samalta kuin laitteella, tätä vaihtoehtoa kannattaa käyttää. Ilman litistämistä tulostusohjelma voi lisätä ylimääräisiä yksityiskohtia tai jättää osan sisällöstä pois paperilta.

Litistä PDF millä tahansa laitteella

Ohjelmistoa ei tarvitse asentaa, koska työkalumme toimii verkossa. Myös suuren tiedoston voi litistää Macilla tai iPhonella. Toimintatapa on molemmissa sama, joten tietokoneesta voi siirtyä älypuhelimeen ja käsitellä asiakirjoja sujuvasti. Windows, Linux, Android – kaikki yleisimmät käyttöjärjestelmät sopivat asiakirjojen hallintaan alustallamme.

Asiakirjan alkuperäinen laatu säilyy

Litistäminen ei vaikuta asiakirjan laatuun. Fontit, kuvat, asettelu ja tarkkuus säilyvät täsmälleen ennallaan. Ainoa muutos on, että sisältöä ei voi enää muokata. Fonteista asetteluun ja tarkkuuteen asiakirja näyttää juuri siltä kuin oli tarkoitus. Ainoa ero on, että se ei ole enää muokattavissa.

Tiedostot pysyvät yksityisinä ja suojattuina

Voit käyttää tiedostojasi tililtäsi. Muut eivät voi tarkastella aineistojasi tai päästä tilillesi. Käytämme salattuja yhteyksiä, jotta tiedostot ovat suojattuja lataamisen ja käsittelyn aikana.

Samankaltaiset työkalut

Litistystyökalumme lisäksi tällä alustalla voi tutustua myös muihin hyödyllisiin palveluihin:

• Täytä PDF — muokkaa tiedostoa ja lataa se mille tahansa halutulle laitteelle.

• Allekirjoita PDF — hoida työ- tai henkilökohtaiset tehtävät allekirjoittamalla sopimuksia, lomakkeita ja hakemuksia.

• Merkitse PDF — lisää asiakirjaan kommentteja, korosta kiinnostavia yksityiskohtia tai lisää muotoja.

• Pakkaa PDF — pienennä suuri PDF-tiedosto hetkessä.