A menudo necesita gestionar documentos urgentes fuera de su escritorio, como aprobar una factura, firmar un contrato de alquiler o devolver una carta de oferta. Esperar a llegar a casa para imprimir documentos en papel o sentarse frente a un ordenador solo retrasa el proceso. La opción más rápida es firmar un PDF directamente en su iPhone, lo que le permite completar acuerdos y devolverlos en cuestión de minutos desde donde esté.
Método 1: usar una práctica herramienta en línea para firmas electrónicas
Un firmador de PDF en línea agiliza todo el proceso porque funciona directamente en el navegador web. No necesita instalar software adicional ni ocupar espacio de almacenamiento en el dispositivo. Siempre que tenga acceso a Internet, podrá crear fácilmente una firma en un iPhone, iPad o Mac. Solo tiene que abrir la página, añadir su firma al archivo y terminar el trabajo en ese momento.
Paso 1: cargue el documento
Empiece seleccionando el PDF que necesita firmar. Elija el archivo desde su dispositivo. Así, crear una firma electrónica en un iPhone o Mac resulta sencillo, ya que el documento se abre inmediatamente en su dispositivo.
Paso 2: ¿quién firmará este documento?
Cuando se cargue el archivo, se le preguntará quién debe firmar el documento. Tiene dos opciones:
Solo yo: elija esta opción si usted es la única persona que firma.
Otra persona debe firmar: elija esta opción si necesita que otras personas añadan sus firmas. Puede recopilar firmas enviando el archivo directamente a sus direcciones de correo electrónico.
Esta configuración le permite gestionar una firma digital sencilla en el iPhone o administrar firmas de todo un grupo.
Paso 3: dibuje, escriba o use una imagen como firma electrónica
A continuación, cree su firma con una de estas tres opciones:
Dibujar: dibuje su firma con el dedo o un lápiz óptico.
Escribir: escriba su nombre y elija la fuente y el color que prefiera.
Cargar imagen: añada una foto nítida o un escaneo de su firma manuscrita.
Paso 4: elija dónde colocar la firma
Cuando tenga lista la firma, colóquela en el documento. Arrastre el bloque de firma hasta la línea o el recuadro correspondiente. También puede cambiar su tamaño para que encaje de forma natural en el espacio.
Paso 5: cargue el documento firmado o envíelo por correo electrónico
Cuando todo tenga el aspecto correcto, finalice el archivo:
Si usted es la única persona que firma, pulse Hecho para descargar el PDF en su dispositivo o elija la opción para enviarlo directamente a una dirección de correo electrónico.
Si también deben firmar otras personas, introduzca sus direcciones de correo electrónico y envíe el documento para que puedan revisarlo y firmarlo.
Método 2: usar la herramienta Marcación del iPhone
Apple incluye una función integrada llamada Marcación en iOS, para que pueda firmar archivos sin descargar software de terceros. Funciona directamente en aplicaciones del sistema como Archivos, Mail y Fotos, y le permite dibujar una firma con el dedo y guardarla directamente en el documento.
Paso 1: abra el documento en un dispositivo Apple y use las herramientas de marcación
Abra el archivo PDF en su iPhone o iPad desde la app Archivos o desde un archivo adjunto de correo electrónico. Toque la pantalla para mostrar el menú y, a continuación, toque el icono Marcación (parece la punta de un bolígrafo dentro de un pequeño círculo) para abrir la barra de herramientas de edición.
Paso 2: añadir una firma
Cuando aparezca la barra Marcación en la parte inferior de la pantalla, toque el signo más (+) de la esquina inferior derecha. En la lista emergente de herramientas, seleccione Añadir firma. Si ya guardó una firma anteriormente, tóquela para añadirla al instante. De lo contrario, elija Añadir o eliminar firma para crear una nueva.
Paso 3: dibuje una firma
Use el dedo o un Apple Pencil (si utiliza un iPad) para dibujar su firma directamente en la pantalla. Si comete un error, toque Borrar para eliminarla e inténtelo de nuevo. Cuando le guste el resultado, toque Hecho en la esquina superior para conservarla.
Paso 4: elija dónde colocar la firma
La nueva firma aparecerá en un recuadro en el PDF. Mantenga pulsado y arrastre el recuadro hasta la línea o el lugar exacto donde necesita firmar. También puede arrastrar los puntos azules de las esquinas del recuadro para ampliar o reducir la firma, de modo que coincida con el texto circundante.
Paso 5: cargue el documento firmado o envíelo por correo electrónico
Después de colocar la firma, pulse Hecho para guardar los cambios en su dispositivo. A continuación, toque el botón Compartir para enviar el PDF firmado mediante Mail, AirDrop o cualquier otra app instalada en su iPhone o iPad.
Herramienta eSign de PDFAid frente a la herramienta Marcación
Ambas herramientas añaden una firma electrónica a un documento en el iPhone, pero se adaptan a necesidades diferentes. Puede añadir rápidamente una firma manuscrita en un iPhone con Marcación de Apple, pero PDFAid ofrece más opciones y funciona en todos los dispositivos.
Varias formas de crear su firma
Si usa el dedo para escribir su firma en un iPhone, normalmente tendrá un aspecto tembloroso y será difícil de leer. Marcación solo permite dibujar en la pantalla, lo que puede resultar molesto cuando necesita un resultado formal y pulido.
Con PDFAid, puede escribir su nombre y elegir una fuente clara, cargar una imagen nítida de su firma real o dibujarla en la pantalla. Estas opciones resultan muy útiles cuando necesita firmar un acuerdo oficial. También facilitan mostrar a alguien cómo firmar un formulario en un iPhone con un resultado cuidado.
Trabaje en cualquier dispositivo, no solo en Apple
Marcación está estrictamente limitada a los dispositivos Apple. Imagine que empieza un documento en su iPhone. Si más tarde cambia a un portátil Windows o una tableta Android, Marcación simplemente no funcionará allí. PDFAid funciona directamente en el navegador web. Puede abrir, revisar y firmar sus PDF en cualquier dispositivo sin problemas de compatibilidad.
Compartir y recopilar firmas de otras personas fácilmente
Marcación solo funciona si usted es la única persona que firma en ese dispositivo. Si un contrato necesita aprobaciones de compañeros, clientes o socios comerciales, Marcación no puede coordinar esos pasos. Si usa PDFAid, puede enviar el documento directamente por correo electrónico a otras personas para que todos puedan firmarlo sin tener que enviar y recibir archivos repetidamente.