A menudo necesita atender trámites urgentes mientras está lejos de su escritorio, como aprobar una factura, firmar un contrato de arrendamiento o devolver una carta de oferta. Esperar a llegar a casa para imprimir documentos físicos o sentarse frente a una computadora solo retrasa el proceso. La opción más rápida es firmar un PDF directamente en su iPhone, lo que le permite completar acuerdos y devolverlos en minutos desde donde esté.
Método 1: Usar una herramienta en línea práctica para firmas electrónicas
Un firmador de PDF en línea agiliza todo el proceso porque funciona directamente en su navegador web. No necesita instalar software adicional ni ocupar espacio de almacenamiento en su dispositivo. Siempre que tenga acceso a internet, podrá crear fácilmente una firma en su iPhone, iPad o Mac. Solo abra la página, agregue su firma al archivo y termine su trámite en ese momento.
Paso 1: Cargue el documento
Comience por seleccionar el PDF que necesita firmar. Elija el archivo desde su dispositivo. Esto facilita crear una firma electrónica en un iPhone o una Mac, ya que el documento se abre de inmediato en su dispositivo.
Paso 2: ¿Quién firmará este documento?
Cuando se cargue su archivo, se le preguntará quién necesita firmar el documento. Tiene dos opciones:
Solo yo: Elija esta opción si usted es la única persona que firmará.
Otra persona necesita firmar: Elija esta opción si necesita que otras personas agreguen sus firmas. Puede recopilar firmas enviando el archivo directamente a sus direcciones de correo electrónico.
Configurar esto le permite gestionar una firma digital sencilla en iPhone o administrar firmas de todo un grupo.
Paso 3: Dibuje, escriba o use una imagen como firma electrónica
A continuación, cree su firma con una de estas tres opciones:
Dibujar: Dibuje su firma con el dedo o un lápiz óptico.
Escribir: Escriba su nombre y հետո elija una fuente y un color que le gusten.
Cargar imagen: Agregue una foto clara o un escaneo de su firma manuscrita.
Paso 4: Elija dónde colocar la firma
Cuando su firma esté lista, colóquela en el documento. Arrastre el bloque de firma a la línea o al recuadro donde corresponda. También puede cambiar su tamaño para que se ajuste al espacio de forma natural.
Paso 5: Cargue el documento firmado o envíelo por correo electrónico
Cuando todo se vea bien, finalice su archivo:
Si usted es la única persona que firma, haga clic en Listo para descargar el PDF en su dispositivo o elija la opción para enviarlo directamente a una dirección de correo electrónico.
Si otras personas también necesitan firmar, ingrese sus direcciones de correo electrónico y envíeles el documento para que lo revisen y firmen.
Método 2: Usar la herramienta Marcación del iPhone
Apple incluye una función integrada llamada Marcación en iOS, por lo que puede firmar archivos sin descargar software de terceros. Funciona directamente en apps del sistema como Archivos, Mail y Fotos, lo que le permite dibujar una firma con el dedo y guardarla directamente en el documento.
Paso 1: Abra el documento en un dispositivo Apple y use las herramientas de Marcación
Abra su archivo PDF en su iPhone o iPad desde la app Archivos o desde un archivo adjunto de correo electrónico. Toque la pantalla para abrir el menú y հետո toque el ícono de Marcación (parece la punta de una pluma dentro de un círculo pequeño) para abrir la barra de herramientas de edición.
Paso 2: Agregar una firma
Cuando aparezca la barra de Marcación en la parte inferior de la pantalla, toque el signo más (+) en la esquina inferior derecha. En la lista emergente de herramientas, seleccione Agregar firma. Si ya guardó una firma antes, tóquela para agregarla al instante. De lo contrario, elija Agregar o eliminar firma para crear una nueva.
Paso 3: Dibuje una firma
Use el dedo o un Apple Pencil (si está usando un iPad) para dibujar su firma directamente en la pantalla. Si comete un error, toque Borrar para eliminarla e inténtelo de nuevo. Cuando le guste cómo se ve, toque Listo en la esquina superior para conservarla.
Paso 4: Elija dónde colocar la firma
Su nueva firma aparecerá en un recuadro en el PDF. Mantenga presionado y arrastre el recuadro hasta la línea o el lugar exacto donde necesita firmar. También puede arrastrar los puntos azules de las esquinas del recuadro para hacer la firma más grande o más pequeña y que coincida con el texto circundante.
Paso 5: Cargue el documento firmado o envíelo por correo electrónico
Después de colocar su firma, toque Listo para guardar los cambios en su dispositivo. Luego, toque el botón Compartir para enviar el PDF firmado mediante Mail, AirDrop o cualquier otra app instalada en su iPhone o iPad.
Herramienta eSign de PDFAid vs. herramienta Marcación
Ambas herramientas agregan una firma electrónica a un documento en iPhone, pero responden a necesidades diferentes. Puede agregar rápidamente una firma manuscrita en un iPhone con Marcación de Apple, pero PDFAid le ofrece más opciones y funciona en todos los dispositivos.
Varias formas de crear su firma
Si usa el dedo para escribir su firma en un iPhone, normalmente se ve temblorosa y es difícil de leer. Marcación solo le permite dibujar en la pantalla, lo que puede ser incómodo cuando necesita un resultado formal y cuidado.
Con PDFAid, puede escribir su nombre y elegir una fuente clara, cargar una imagen nítida de su firma real o dibujarla en la pantalla. Estas opciones son de gran ayuda cuando necesita firmar un acuerdo oficial. También facilitan mostrarle a alguien cómo firmar un formulario en un iPhone con un resultado limpio.
Trabaje en cualquier dispositivo, no solo en Apple
Marcación está estrictamente limitada a los dispositivos Apple. Suponga que comienza un documento en su iPhone. Si después cambia a una laptop con Windows o una tableta Android, Marcación simplemente no funcionará ahí. PDFAid funciona directamente en su navegador web. Puede abrir, revisar y firmar sus PDF en cualquier dispositivo sin problemas de compatibilidad.
Comparta fácilmente y recopile firmas de otras personas
Marcación solo funciona si usted es la única persona que firma en ese dispositivo. Si un contrato necesita aprobaciones de compañeros de trabajo, clientes o socios comerciales, Marcación no puede coordinar esos pasos. Si usa PDFAid, puede enviar el documento directamente por correo electrónico a otras personas para que todos puedan firmarlo sin tener que enviar y recibir archivos de un lado a otro.